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NEMON Hojas de Gastos

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base de datos las hojas de gastos que los

empleados te entregan?

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¿Los empleados te preguntan mil veces

cuando van a cobrar la Hoja de Gastos que

pasaron?




¿Quieres limitar el valor máximo de la Hoja de

Gastos de un miembro de tu Organización?

¿Quieres controlar el importe máximo de los

gastos?




¡Con NEMON Hojas de Gastos podrás mantener el control de los

gastos de tus empleados!


Con NEMON Hojas de Gastos




- Podrás compartir los datos de tus hojas de gastos con otros miembros de tu

organización






organización

- Podrás registrar tus hojas de gastos






organización


- Podrás registrar tus tickets






organización


- Podrás registrar tus tickets

- Podrás controlar el estado en que se encuentra tu Hoja de Gastos y recibir un

informe si cambia el estado





- Podrás definir el importe máximo de gasto que se acepta, y recibir notificación

si se supera.






si se supera.

- Podrás controlar que un empleado de la Organización no tenga Hojas de Gasto

que superen el valor que tú decidas.






si se supera.

- Podrás controlar que un empleado de la Organización no tenga Hojas de Gasto

que superen el valor que tú decidas.





Gestiona eficazmente las Hojas de Gastos de tu empresa


1 Permisividad

A continuación se listan las diferentes funcionalidades de la aplicación, pero hay

que tener en cuenta que cada usuario se le asignará un rol distinto y tendrá

acceso limitado.

(Consultar la ayuda de cada aplicación)


1 Permisividad

A continuación se listan las diferentes funcionalidades de la aplicación, pero hay

que tener en cuenta que cada usuario se le asignará un rol distinto y tendrá

acceso limitado.

SÓLO el administrador de la aplicación (quien la contrata) puede agregar usuarios y

definirles los roles siguientes:

- MASTER

- MANAGER

- STAFF

- EXTERNO

- INVITADO

- PÚBLICO

(Consultar la ayuda de cada aplicación)


2 Funcionalidades de la Aplicación

1. Listar las Hojas de Gastos

Listado de Hojas de Gastos

Permite tener registradas todas las Hojas

Gastos de todos los Solicitantes.



2. Listar los Tickets

Listado de Tickets

Permite tener registrados todos los tickets

que constituyen las Hojas de Gastos,

definiendo el importe, la hoja de gasto y el

tipo de gasto.


3. Mantenimiento


Mantenimiento

Mediante este apartado, que sólo es

modificable por los usuarios Master y

Manager, se podrán definir los estados de

pago, los solicitantes de las peticiones, los

estados de las validaciones, el tipo de Hojas

de Gastos, los tipos de gastos y las formas

de pago.



3.1. Estados de Pago

Listado de los Estados de Pago

Permite definir los Estados de Pago de las distintas

Hojas de Gastos.



3.2. Listado de Solicitantes

Listado de Solicitantes

Los solicitantes son usuarios de NEMON para

poder acceder al sistema e insertar Hojas de

Gasto y tickets.





Puedes definir el Importe Máximo o el Importe

Máximo Global que puede registrar un

solicitante concreto.





Puedes registrar direcciones de correo dónde se

te notificará cuándo un solicitante supere el

Importe Máximo o el Importe Máximo Global

definido.



3.3. Listado de los Estados de Validaciones

Listado de los Estados de Validación

Mediante esta opción se clasifica el estado de las Hojas de Gastos.

Sólo el usuario Master puede modificar los parámetros que definen

los estados.



3.4. Listado de los tipos de Hojas de Gastos

Listado de los Tipos de Hojas de Gastos

Mediante esta opción se pueden definir los tipos de Hojas

de Gastos en los que se agruparan las distintas Hojas.




Listado de los Tipos de

Hojas de Gastos

Para cada tipo que se

registre, se puede definir un

Importe Máximo aceptado.




Listado de los Tipos de Hojas de Gastos

Puedes registrar direcciones de correo dónde se notificará

cuándo un solicitante supere el Importe Máximo definido

para el Tipo de Hoja de Gastos seleccionada.



3.5. Listado de Tipos de Gasto

Listado de los Tipos de Gastos

Registro de la Clasificación de los Tipos de Gastos.

Puedes registrar direcciones de correo dónde se te

notificará cuándo un solicitante supere el Importe Máximo

definido para el Tipo de Gasto.



3.6. Listado de Formas de Pago

Listado de las Formas de Pago

Registro de las diversas formas de pago de las hojas de gasto

que tenga la empresa. Los solicitantes de las hojas de gasto

podrán seleccionar las que más les convengan.

Importación de datos

Los datos se pueden introducir cargando a

partir de un fichero, pegándolo del

portapapeles o bien manualmente.


3 Obtención de datos

Teletrabajo

Movilidad

Empleados

Clientes

Proveedores / Colaboradores

Externos

Dirección

4 Nuestro Servicio

NEMON2IB, es una Plataforma de Software de Gestión, 100% internet.

Producimos Soft,

On-line, que

permite compartir la

información de tu

negocio para ser

más competitivo.


4

Cómo trabajamos….

Ponemos a tu disposición nuestras Aplicaciones Pre-Configuradas, escoge la

que cumpla con tus necesidades, selecciona el Tipo de Cuenta que más te

convenga, y empieza a trabajar de inmediato. Puedes probar todo nuestro

Software de forma gratuita y por tiempo ilimitado con tu cuenta FREE.

Todas nuestras Aplicaciones On-Line tienen 5 Tipos de Cuenta, para adaptarnos

mejor a las necesidades de cada organización.

Estas cuentas son ( FREE / BASIC / PREMIUM / GOLD / PLATINUM ), y dependen

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a tus necesidades, o bien te gustaría realizar adaptaciones para que se ajusten a

tu negocio, contacta con nosotros, explícanos que necesitas y te haremos una

Propuesta Personalizada.

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Nuestro Servicio


Soporte vía e-mail de nuestro equipo especializado en horario de oficina ( de 9 a 18

(GMT+1) L-J y 9 a 14 (GMT+1) V )

Qué te ofrecemos….

Copia de Seguridad de tus datos.

Acceso ilimitado 24h al Sistema, desde cualquier lugar que disponga de una conexión a

internet.

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Incorporación continua de nuevas funcionalidades.

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Pagas por el servicio mientras te es de utilidad. Nada de Inversiones Perdidas.

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4 Nuestro Servicio

En NEMON aumentamos la estabilidad y la eficiencia de las Empresas y

Organizaciones, ayudándoles a hacer negocios de forma más inteligente, mediante el

aporte de nuestras Aplicaciones Web, que permiten una comunicación más ágil entre

las personas que integran la Organización y una mayor racionalización de su cadena

de valor.

Nuestras aplicaciones se distribuyen en Internet.

Nuestros clientes sólo necesitan un navegador web para utilizarlas.

Esto permite a las empresas centrarse en su negocio.


4 Nuestro Servicio

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Ribera”, FLIX 43750 TARRAGONA, SPAIN


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