Guida all’utilizzo di Nilde 4.0 per gli utenti del servizio

a cura di Elena Franchini(rielaborazione delle slides di Marco Chiandoni del Sistema Bibliotecario dell’Università di Trieste)

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NILDE è un software on-line per il servizio di fornitura documenti attorno al quale si è costituita una comunità di biblioteche disposte a condividere le loro risorse bibliografiche in spirito di collaborazione reciproca e, prevalentemente, in maniera gratuita.

NILDE consente alle biblioteche di gestire in modo automatizzato le procedure connesse al Document Delivery e offre agli utenti un servizio personalizzato di gestione delle richieste di articoli e parti di libro (non è ancora stata attivata la modalità di gestione del servizio ILL – InterLibrary Loan, ovvero il prestito di volumi).

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La nuova versione di NILDE (da gennaio 2011) consente agli utenti di inoltrare da casa le richieste di articoli o saggi alla biblioteca di riferimento e inoltre permette di creare un archivio personalizzato di riferimenti bibliografici (Reference Manager) che potranno essere utilizzati come promemoria o per redigere bibliografie.

Per il corretto funzionamento del software si consiglia di utilizzare Mozilla Firefox, che NILDE supporta al 100%. Altri browser (Safari, Opera, Google Chrome) sono compatibili, ma possono presentare alcuni problemi di visualizzazione.

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Come accedere a Nildehttps://nilde.bo.cnr.it

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Sei un nuovo utente?

Clicca qui!Clicca qui!

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Segui attentamente le istruzioni:

1. Cerca la tua biblioteca di riferimento utilizzando il motore di ricerca interno al programma.

2. Seleziona la biblioteca.

3. Compila i dati personali come richiesto.

4. Salva il tuo profilo utente.

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Effettuato l’accesso, puoi inserire una nuova citazione bibliografica

Clicca su uno dei Clicca su uno dei due linkdue link

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Gestire il proprio Reference Manager

In questa sezione imparerai a: - salvare una citazione bibliografica- salvare e richiedere alla nostra biblioteca di

riferimento un documento (articolo o saggio)- aggiungere dei tags alle citazioni salvate- annullare una richiesta

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Cosa vuoi inserire? I dati relativi a un articoloo quelli di una parte di libro?**

Seleziona l’opzione desiderata,

Seleziona l’opzione desiderata,

ma ma ricordaricorda! !

**Non puoi chiedere un intero libro,

**Non puoi chiedere un intero libro,

solo parte di esso e non più del 15%

solo parte di esso e non più del 15%

(v. legge sul copyright)

(v. legge sul copyright)

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A) Esempio di citazione bibliografica relativa a un periodico

Note personali: non sono visibili

dalla biblioteca, utili all’utente

per propri appunti.

Ulteriori note personali Ulteriori note personali

per l’utente più per l’utente più

esigente!esigente!

Area dei dati bibliografici

Novità importante!

Potrai specificare se accettare o meno

costi per il reperimento dell’articolo

o essere preventivamente informato

(solo spesa su fondi di ricerca)

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B) Esempio di citazione bibliografica

relativa a una parte di monografia

Area citazione bibliografica Area citazione bibliografica inserita manualmente inserita manualmente relativa a una relativa a una PARTEPARTE di librodi libro

Note personali, non Note personali, non

visibili dalla bibliotecavisibili dalla biblioteca

In questo caso chiedo di essere

In questo caso chiedo di essere

avvisato preventivamente sui costi della

avvisato preventivamente sui costi della

fornitura dell’articolofornitura dell’articolo

Area citazione bibliografica Area citazione bibliografica inserita manualmente inserita manualmente relativa a una relativa a una PARTEPARTE di librodi libro

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Puoi scegliere tra due opzioni:a. “Inserisci”b. “Inserisci e richiedi”

A. Con questo pulsante

salvosalvo la citazione nel

mio Reference Manager

B. Con il pulsante “Inserisci e richiedi” B. Con il pulsante “Inserisci e richiedi” salvo esalvo e

richiedorichiedo alla mia biblioteca il documento. alla mia biblioteca il documento.

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Opzione A: Inserisci

Clicco suClicco su

““Inserisci”Inserisci”

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La citazione è salvata nel Reference Manager

La barra indica La barra indica

che l’operazione che l’operazione

è andata a buon fineè andata a buon fine

riepilogo della riepilogo della

citazione appenacitazione appena

inseritainserita

Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l’elenco del Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l’elenco del

proprio Reference Manager.proprio Reference Manager.Potrò chiedere l’articolosuccessivamente, cliccando su “Richiedi”

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Opzione B: Inserisci e richiedi

Clicco su“Inserisci e

richiedi”

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Citazione inserita e richiesta inoltrata! Scopriamo le differenze rispetto a “Inserisci”

riepilogo

richiesta

N.B.! Qui trovi il riepilogo della richiesta: la data di invio alla biblioteca,il numero d’ordine relativo e le condizioni di fornitura che hai dichiarato di accettare

N.B. A differenza degli altri due articoli, la citazione selezionata ha un bollino giallo nella colonna DD:ciò significa che hai inviato la richiesta alla tua biblioteca

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Ho appena inoltrato una richiesta. Contestualmente, nella mia mailbox apparirà il seguente messaggio:

N.B. riassunto dellatua richiesta

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Come sfruttare al meglio le potenzialità del

proprio Reference Manager

Posso ordinare le citazioniper: titolo pubblicazione, autore,anno o DD

posso crearedelle etichetteper raggrupparele mie citazioni

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Creare un’etichetta e applicarla a una citazione

Apro il menu con questo comando

Creiamo l’etichetta “Etologia”

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L’etichetta “Etologia” è stata creata:applichiamola ad una citazione

selezionando la citazione

desiderata, possiamo

“applicare” o viceversa

“rimuovere” l’etichetta

“Etologia”

selezionando la citazione

desiderata, possiamo

“applicare” o viceversa

“rimuovere” l’etichetta

“Etologia”

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Modificare o rimuovere un’etichetta

Col simbolo della matita posso modificare l’etichetta. La modifica ha effetto su tutte le citazioni collegate. La x elimina l’etichetta

Ecco l’etichetta!

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Eliminare una citazione bibliografica già inserita

Puoi rimuovere solo le citazioni bibliografiche relative ai documenti che non hai ancora richiesto alla tua biblioteca.

SI!

NO!

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La biblioteca è chiusa

Se la tua biblioteca deve chiudere il servizio per certo un periodo di tempo, troverai un messaggio di avviso.

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Messaggi in arrivo dalla biblioteca fornitrice

Ci sono tre possibili messaggi che la biblioteca fornitrice può inviarci (ricorda che questi sono recapitati sulla tua pagina Nilde e nella tua mailbox):

a) Consegna articolo: bollino verde

a.1) l’articolo richiesto è reperibile in cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione

a.2) l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento

b) Inevasione articolo: bollino rosso

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Caso a1: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione”

Citazione presa in esame

Leggi sempre con attenzionele note fornite dalla tuabiblioteca

N.B.!! I bollini verdi indicati

comunicano che l’articolo è

disponibile sia per il caso A1

che per il caso A2

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Caso a1: Contestualmente, nella tua mailbox

In questo caso il periodico richiesto èdisponibile presso la biblioteca: quindidovrai provvedere alla copia dell’articoloprendendo in consultazione il fasciolo.

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Caso a2: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento”

N.B.!! I bollini verdi comunicano

due stati diversi, sia il caso a1

che a2

citazione in esame

N.B!! Nel caso a2 devi ritirare l’articolopresso la biblioteca: le attuali leggi sulcopyright non ci permettono di inoltrarel’articolo in formato elettronico

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Caso a2: Contestualmente, nella tua mailbox

La mail riporta il numero d’ordineil testo delle note inserite dalla biblioteca e i dettagli della citazione bibliografica

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Caso B: Inevasione articolo, bollino rosso (a volte anche i migliori non riescono a trovare ciò che chiedi… )

Il bollino rosso

non porta mai

buone notizie.

Il bravo bibliotecario

dovrebbe darti

indicazioni alternative

per reperire ciò che

vuoi.

articolo in questione

N.B. La tua biblioteca non ha Trovato l’articolo in Italia.

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Caso B: Contestualmente, nella tua mailbox

Troverai il seguente messaggio in caso di inevasione nella tua mailbox

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Piccolo glossario di termini “difficili”

• Banca dati: una banca dati bibliografica è un archivio elettronico contenente citazioni bibliografiche relative a documenti. Consente di ricercare gli articoli pubblicati dalle principali riviste specializzate in un determinato ambito disciplinare. Un esempio di banca dati di ambito filosofico è il Philosopher’s Index.

• Citazione bibliografica: le citazioni bibliografiche servono a indicare i documenti (interi volumi, singoli articoli o parti di libro) a cui si fa riferimento come fonti di informazione. Le citazioni riportano le caratteristiche essenziali dei documenti (autori, titolo, data, soggetto, parole chiave ecc.).

• Credenziali di accesso: si intendono la username e il codice segreto tramite il quale si accede alle risorse elettroniche.

• Document Delivery: in italiano fornitura articoli, ovvero il processo tramite il quale un utente richiede alla sua biblioteca di riferimento documenti non presenti nella propria istituzione, al fine di poterne disporre per scopi di studio e ricerca.

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Piccolo glossario di termini “difficili”

• Etichetta o Tag: marcatura della citazione bibliografica che posso utilizzare nella versione Nilde Utenti per organizzare meglio l’elenco dei miei riferimenti bibliografici.

• Metadato: Un metadato, letteralmente "dato su un (altro) dato", è l'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro.

• Reference Manager: è il pannello che viene visualizzato quando si accede alla pagina Nilde Utenti: il Reference Manager consente di verificare lo stato delle richieste e permette di organizzare i riferimenti bibliografici importati, creando etichette per argomenti oppure ordinando le citazioni per autore, anno, stato della richiesta, titolo della pubblicazione.

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Per qualsiasi chiarimento potete contattare:

1. la vostra biblioteca di riferimento

2. lo staff di Nilde, solo per casi non risolti dalla Vs. biblioteca: https://nilde4.bo.cnr.it/contacts.php

Ricorda che per richiedere volumi in prestito interbibliotecario non puoi utilizzare Nilde 4.0 ma devi compilare l’apposito modulo in biblioteca.

Grazie e buon Nilde 4.0 a tutti!