ONLINE BUSINESS APPLICATIONS

Einleitung

Wir glauben, dass die Druckbranche neu gedach­

te Lösungen braucht, um ihre Produktivität & Wert­

schöpfung nachhaltig zu steigern. Unternehmen

sollten sich weniger über ihren Produktpreis, als viel

mehr über den geschaffenen Mehrwert für ihre

Kunden am Markt positionieren können.

Das berufliche & private Medien-Nutzungsverhal­

ten der Konsumenten bringt der Druckbranche

neue Geschäftsmöglichkeiten. Dass sich ein erfolg­

reiches Unternehmen in Zukunft jedoch ausschließ­

lich über das produzierte Druckprodukt alleine

definieren kann, ist unwahrscheinlich.

Konventionelle Druckbetriebe und Onlinedrucker

benötigen herausragende Funktionen, überzeu­

gende Konzepte und wertschöpfende Features,

um sich an einem von Schwankungen und Um­

brüchen geprägten Markt zu behaupten.

Mit unseren 4 Säulen, Obility Print Shops, Obility Print

Management, Obility Print Automation und Obility

Print Integration, ermöglichen wir Ihrem Druckbe­

trieb diesen wichtigen nutzenstiftenden Mehrwert.

Wir stellen branchenspezifische Lösungen für Sie

und Ihre Kunden bereit, damit Sie vom ein fachen

Dienstleister zum festen Partner Ihrer Kunden auf­

steigen.

Wie das funktioniert, erfahren Sie auf den folgen­

den Seiten.

Obility – und alles läuft.

INHALT

FAQ

Antworten auf Fragen, die uns schon oft gestellt wurden. ................................ 14 – 15

OBILITY PRINT SHOPS

Web­to­Print. Customer Attraction. ........................................................................... 4 – 7

OBILITY PRINT AUTOMATION

More Time. More Business. ..................................................................................... 10 – 11

OBILITY PRINT MANAGEMENT

Business Intelligence. Smart Operations. .................................................................. 8 – 9

OBILITY PRINT INTEGRATION

Open Network. We Speak API. .............................................................................. 12 – 13

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KomplexeProduktwelten.

DIE OBILITY PRINT SHOPS:

HIGHLIGHTS:

Wir haben die Obility Print Shops zu 100 % für die Druckbranche

konzipiert und mit erfahrenen E-Commerce-Spezialisten ent-

wickelt. Sie sind für Anwendungen im B2B & B2C Segment glei­

chermaßen geeignet. Mit einem Obility Print Shop haben Sie ein

Werkzeug, um Kunden zu treuen Einkäufern zu machen und sie

an Ihr Unternehmen langfristig zu binden.

Machen Sie es Ihren Kunden einfach – und machen Sie es sich

leicht. Denn bei den Obility Print Shops können Sie auch die

komplexesten Produktwelten mit einfachsten Bestellabläufen

abbilden.

Hochfl exible Klickwege, Funktionen und

Screendesigns für individuelle Storefronts.

Fertige ready­to­use Shops für zahlreiche

Geschäftskonzepte zum Start oder für

Testszenarien.

Einbindung von über 1800 Marketplaces,

Social Media Kanälen, Preisvergleich­

portalen & Affi liate-Systemen als Umsatz-

generator.

Responsive Webdesign für mobile

Experience.

Landingpages und Produktwelten

für Online Marketing Konzepte.

SEO-Tools für ideale Suchmaschinen-

optimierung und SEA-Werbung.

Wie das geht? Mit den wichtigsten Web­to­Print Shop­Funktio­

nen! Wir haben Web­to­Print neu gesehen – und zwar mit den

Augen Ihrer Kunden!

Wer sich heute gegen die Konkurrenz im Web behaupten

möchte, braucht einen Shop, der eine Verbindung schafft – zu

den Menschen und zu Marktplätzen, Portalen, Bezahlanbietern,

Versanddienstleistern und allen anderen Mehrwertleistungen.

Einen Shop, der es den Menschen ermöglicht, einfach und

schnell und trotzdem sicher und komfortabel Drucksachen

online zu bestellen.

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EinfachsteBestellabläufe.

IHRE ZUFRIEDENEN KUNDEN:

HI, ICH BIN PETER.GEWERBLICHER KUNDE

HI, ICH BIN LISA.STAMMKUNDIN„Wenn ich wiederholt meine Drucksachen bei einem festen Partner bestel­

le, dann müssen Dinge automatisch laufen und die Druckerei muss mir mehr

bieten als nur Druck.“

HI, ICH BIN ANNE.PRIVATKUNDIN „Wirklich professionelle Drucksachen zu erhalten, ist für uns Privatkunden aus

Gründen der geringen Stückzahl oft nicht möglich. Durch die Verschiebung auf

ein Web­to­Print­Portal haben wir nun ganz neue Möglichkeiten.“

HI, ICH BIN MICHAEL.FIRMENKUNDE

OPEN B2B-Shop

OPEN B2C-Shop

CLOSED Shop

Auftrags­Schnittstelle

„Bei vielen Druckereien ist es schwierig, einfach mal eben eine Preisinformati­

on für ein Druckprodukt zu erhalten. Über den Shop kalkuliere ich jetzt selber

schnell den Preis mehrerer Varianten und bestelle dann meinen Favoriten.“

„Ich habe sämtliche Daten in unserem SAP hinterlegt. Wenn ich jetzt ein

bestimmtes Druckprodukt benötige, kann ich es mit all seinen Eigenschaften

per Knopfdruck direkt aus dem System heraus bestellen und an meine hinter­

legten Adressen liefern lassen.“

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WEB-TO-PRINT-FUNKTIONEN FÜR IHREN SHOP:

Im Printshop bestellen Ihre Kunden auch per Smartphone

selbst-designte Drucksachen wie Flyer & Poster. Der Nutzer er-

hält nach Eingabe der erforderlichen Parameter (z.B. Format,

Aufl agenhöhe & Versandart) den vom Obility Backend auto-

matisch kalkulierten Preis.

Über die Websubmission werden die Druckdaten in das System

hochgeladen (z.B. als PDF). Per Mausklick wird das kalkulierte

Druckprodukt in den Warenkorb gelegt und bestellt.

Die notwendigen Produktkonfi gurationen und -parameter kön-

nen von Ihnen selbst im Backend hinterlegt werden. Die Preis­

fi ndung erfolgt dann über eine hochgeladene Excel-Preisliste

oder ein individuelles Kalkulationsschema.

Wir können Printshops zusätzlich bidirektional an externe

Prefl ightsysteme anbinden. So wird gewährleistet, dass nur kor-

rekte Druckdaten in den Produktionsprozess gelangen. Bei feh­

lerhaften oder fehlenden Druckdaten können wir Ihren inter nen

Eskalationsmanager oder Ihren Kunden automatisch informie-

ren.

Im Backend des Obility Designers werden Designvorlagen

angelegt und verwaltet. Festgelegte Parameter geben die

Design regeln (Format, Position, usw.) vor.

Der Nutzer füllt die Textfelder aus, lädt die Bilddaten hoch oder

wählt Bilder aus der Bildergalerie. Bei korrekten Druckdaten wird

ein Preview zur Freigabe erstellt, der Nutzer gelangt danach

zum Bestellvorgang.

Der Obility Designer ermöglicht die komplett freie Gestaltung

neu angelegter Designs bzw. die Anpassung hinterlegter Vor­

lagen.

Sie entscheiden, welche der intuitiv verwendbaren Gestal­

tungs-Werkzeuge angezeigt werden sollen (z.B. Redo/Undo

Funktion, Drehung von Objekten, Ebenenfi xierung, Hilfslinien,

Bildbearbeitung u.v.m.).

Nach dem optionalen Zwischenspeichern und der Freigabe

eines Korrekturabzugs, kann das Produkt über den normalen

Checkout­Prozess bestellt und bezahlt werden.

Mit dem Obility Designer Druckprodukte

professionell gestalten – schnell, einfach,

mit professionellem Ergebnis.

Mit dem Konfi gurator stellen Kunden Ihre

Druckprodukte zusammen und kalkulieren

online.

DER PRINTSHOPKONFIGURATOR

DER PRINTSHOPDESIGNER

DIE OBERFLÄCHEN UND KLICKWEGE DER WEB-TO-PRINT-FUNKTIONEN SIND INDIVIDUELL ANPASSBAR!

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ZUVERLÄSSIGE TECHNIK FÜR IHREN ERFOLGREICHEN PRINTSHOP:

Die Obility Printshops

arbeiten mit neuesten HTML

Technologien.

Bootstrap als erprobtes

Framework für responsive

Design.

Die Obility Print Shops sind mit erfahrenen e­Commerce­,

Print- und SEO/SEA-Experten für die Druckbranche entwickelt

worden. Mit den „ready­to­use“ Basisshops beginnen Sie zügig

mit dem Verkauf. Erweitern Sie Ihr System jederzeit modular, um

so auf die Wünsche Ihrer Kunden oder die Bedürfnisse am Markt

reagieren zu können – Ihre Investitionen und Ihr Aufwand blei­

ben langfristig erhalten.

IHR SHOP – GANZ EINFACH ERWEITERBAR:

BASIS VERSIONSCHNELL UND EINFACH STARTENMit unseren vorkonfigurierten „ready-to-use-Shops“ können Sie in kürzester Zeit

und passend zu Ihrem Geschäftsmodell mit dem Verkauf Ihrer Druckprodukte

beginnen. Es ist so einfach: Vorbereiten, Produkte einstellen, starten!

PRO VERSIONMODULAR WEITERE FEATURES HINZUFÜGENFügen Sie modular weitere Features hinzu, um mit Ihrem erfolgreichen Shop

stets auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen zu können. Mit den richtigen

Anpassungen bauen Sie auf den vorhandenen Erfolg Ihres wachsenden Shops

schnell und einfach auf.

ENTERPRISE VERSIONES IST ALLES MACHBAR!Mit der „großen Lösung“ lassen sich sämtliche vorstellbaren Seitenstrukturen,

Klickwege, Abläufe und Funktionen verwirklichen. Die Werkzeuge von Obility

organisieren alle anfallenden internen Arbeiten im Bereich Print Management,

Print Automation und Print Integration.

Verbesserte Usability und ver­

einfachte Benutzerführung

dank JavaScript Elementen.

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UmfangreicheErkenntnisse.

DAS OBILITY PRINT MANAGEMENT:

HIGHLIGHTS:

Obility Print Management ist kein Produkt – Obility Print Manage­

ment ist Ihre Lösung, damit Sie produktiv arbeiten können.

Gemeinsam mit IT-Experten und Branchen-Kennern haben wir

das Print Management neu gedacht: Die Abwicklung sämt-

licher kaufmännischer Tätigkeiten & das Reporting über ein

BI-Tool erfolgt jetzt in einem System.

Wo immer und wann immer Sie wollen, generieren Sie Bestell­

ungen, hinterlegen Dokumente, verteilen Aufgaben oder

ERP-Funktionen wie Auftragswesen,

Material wirtschaft, Lagerverwaltung,

Produk tionsplanung, Online Plantafel,

CRM oder Statusverfolgung.

Work Experience dank cloud-basierter und

responsiver Ansicht, geräte­ und zeitunab­

hängigem Arbeiten, nutzbar 24/7.

Statistik & Auswertungen mittels BI­Integra­

tion, Dashboard, Auswertungen für Insights

(Marketing & Produktion), Analyse-Werk-

zeuge oder Nachkalkulationen.

prüfen den Verfügbarkeitskalender von Ihren Mitarbeitern und

Maschinenplätzen.

Mit unserer browserbasierten und cloudgestützen Technik

arbeiten Sie nicht mehr in den Grenzen von Zeit oder Raum.

Erfassen Sie Ihre Betriebsdaten via Tablet, haben Sie jederzeit

Zugriff auf alle Informationen im Unternehmen via Smartphone

und seien Sie so ständig z.B. über den Abwicklungsstatus eines

Auftrages informiert.

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NewWork Experience.

HI, ICH BIN GERO.VERTRIEBSSACHBEARBEITER

„Alles in allem können wir dank Obility unseren Kunden jederzeit

detailliert Auskunft zu ihrer Bestellung geben. Sogar große Aufträge,

die zudem über eine Verteilerliste versendet werden, können über

das Versandtracking jederzeit nachvollzogen werden.“

IHRE VORTEILE:IHRE VORTEILE:

Aufträge aus dem Shops und konventio­

nelle Aufträge werden in einem System

verarbeitet.

alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

zentral verwalten und abrufen.

alle relevanten kaufmännischen Arbeiten

werden in einem System erledigt

vernetztes, dezentrales Arbeiten im Büro,

beim Kunden oder Zuhause

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ANFRAGE

AUFTRAGMail

Druckdaten geliefert? Druckdaten

prüfen

Druckdaten

Logistik

LIEFERANT 1 LIEFERANT 2

BestellungfertigesProdukt Lager

Fertig-stellung

EXTERNER DIENSTLEISTER

LIEFERADRESSE 1

LIEFERADRESSE 2

LIEFERADRESSE 3

LIEFERADRESSE 4

AUFTRAGonline

Gestaltungonline

Konfi guratoronline

AUFTRAGklassisch

AUFTRAGtelefonisch

AUFTRAGMail

Druckdaten geliefert? Druckdaten

prüfen

Druckdaten

Logistik

LIEFERANT 1 LIEFERANT 2

BestellungfertigesProdukt Lager

EXTERNER DIENSTLEISTER

LIEFERADRESSE 1

LIEFERADRESSE 2

LIEFERADRESSE 3

LIEFERADRESSE 4

AUFTRAGonline

Gestaltungonline

Konfi guratoronline

AUFTRAGklassisch

AUFTRAGtelefonisch

Fertig-stellung

LIEFERADRESSE

LIEFERADRESSE

AutomatischeBusiness Workfl ows.

DIE OBILITY PRINT AUTOMATION:

HIGHLIGHTS:

Mit der Obility Print Automation können Sie einzelne Funktionen

in Ihrem Betrieb automatisiert steuern und erledigen lassen.

Wir stellen Ihnen mehr als 60 Module bereit, die entweder einzel­

ne Prozesse übernehmen, oder aneinandergereiht Ihre gesam­

te individuelle Prozess­Steuerung automatisiert gewährleisten.

Jeder Auftrag, ganz gleich ob selber produziert oder durch

Drittanbieter veredelt, wird nun über optimierte Abläufe durch

Ihren Betrieb geschleust und Ihre Mitarbeiter entlastet.

Setzen Sie ab jetzt alle verfügbaren Ressourcen (Mensch &

Automatisierung: Das System sendet

automatisch Mails und Daten, überträgt

automatisiert Daten, führt Bestellungen

aus, verbucht Belege, druckt Dokumente,

überwacht Termine, übernimmt

Prozess­Status per Barcode­Scan.

Fertige Workfl ows für zahlreiche

Eskalationskonzepte.

Perfekter Workfl ow durch Prozess­Automa­

tisierung, dem automatischen Ablauf von

Prozess­Ketten, Aufgaben Management &

Eskalationskonzepten.

Business-Benefi ts: Informationen teilen,

Freiräume schaffen, Prozess­Sicherheit

herstellen, Zeit schaffen.

Maschinen) nur noch an den richtigen Stellen zum richtigen

Zeitpunkt ein.

Mit der Obility Print Automation gewinnen Sie Zeit für die

Geschäfts führung, die Druckvorstufe, die Produktionsleitung,

die Lagerleitung, die Verkaufsberatung, den Einkauf, die FiBu,

das Controlling...

Nutzen Sie diese Zeit um Ihr Unternehmen weiter voranzubrin-

gen anstatt in überfl üssigen Prozessen und sinnlosen Abläufen

gefangen zu sein.

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Freiraum fürOptimierung.

HI, ICH BIN BERND.PRODUKTIONSLEITER

„Durch die Optimierung der gesamten Prozesskette bleibt mir mehr

Zeit für die Mitarbeiterführung im Betrieb. Ich muss nicht ständig den

Prozessablauf neu besprechen oder ganze Tage spontan umpla-

nen. Wir konnten die Prozesssicherheit erhöhen und die Ausfallquo-

te deutlich senken.“

IHRE VORTEILE:

Prozesse, Prozessketten und Workfl ow

automatisiert abbilden.

perfekte Kommunikation zwischen

allen Abteilungen und Stationen.

kürzere Arbeitszeiten, geringere Kosten

und reibungslose Abwicklung.

mehr als 60 Workfl ow-Module und

individuelle Abläufe erhältlich.

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Kollaborationstatt Konkurrenz.

DIE OBILITY PRINT INTEGRATION:

HIGHLIGHTS:

Mit der Obility Print Integration fügen Sie das Beste zu einem

Optimum zusammen. Lagern Sie die Obility Anwendungen

oder MIS/ERP-Funktionen in eine externe Umgebung aus und

integrieren Sie wichtige Fremdsysteme in Obility. Spielend leicht

lässt sich nun z.B. der Obility Drucksachenkalkulator in einer

Drupal- oder Typo3-Webseite verwenden, während Sie genau

so einfach Partnerlösungen wie Chili Publisher und Switch (Pro-

duktions-Workfl ow) in das Obility System eingliedern.

Ressourcen-Nutzung von Obility Shop- und

Web­to­Print­Funktionen via API.

Partner-Integration: Chili Publisher, Switch

(Impressed), Perfect Pattern.

Schnittstellen zu zahlreichen Extensions

wie Marktplätze, Zahlsysteme, Versender,

Chat, Newsletter etc.

Bidirektionale Datenübertragung per

REST-Schnittstellen.

Wenn Sie Ihrem Erfolg keine Grenzen setzen wollen, dann geht

das nur mit einem grenzenlosen System, bei dem interne &

externe Systeme miteinander verwoben werden können.

In unserer schnelllebigen Zeit mit ständig neuen Features sorgt

Obility mit seinen offenen und fl exiblen Lösungen für den ein-

fachen und sicheren Anschluss externer Systeme via API Inte­

gration und stellt seine Stärken auch extern zur Verfügung

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Branchengrenzensprengen.

IHRE VORTEILE:

HI, ICH BIN YASSIN.LEITER DER DRUCKVORSTUFE

„Durch die bidirektionale Anbindung des vorhandenen Prepress-

Workfl ows werden die Druckdaten automatisch aus dem Obility

Busi ness-Workfl ow in den Produktions-Workfl ow integriert Da auch

alle kaufmännischen Informationen eines Auftrages mit den Druck-

daten zusammen geliefert werden, ist im Prefl ight-Check der ge-

samte Artikel mit all seinen Parametern bekannt – so können deut-

lich mehr potentielle Fehlerquellen erkannt und behoben werden.“

Nutzung von Obility Funktionen in externen

Systemen.

bidirektionaler Austausch mit Produktions­

workfl ow und MIS.

Integration von externen Lösungen in

Obility.

Kundenaufträge aus e­Procurement­

Systemen direkt übernehmen.

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FAQ: ANTWORTEN AUF FRAGEN, DIE UNS SCHON OFT GESTELLT WURDEN.

Gibt es fertige Shopdesigns oder

können wir eigene umsetzen?Obility stellt für viele Geschäftskonzepte fertige, erprobte Shop­

designs zur Verfügung, die leicht per CSS anpassbar sind.

Sie können auch eigene Oberflächen, Klickwege und Struktu­

ren umsetzen.

Können Closed Shops an Kundenwünsche

angepasst werden?Mit Obility auf jeden Fall! Durch die Trennung von Middleware

und Oberflächen können Funktionen, Klickwege, Abläufe und

Designs ohne hohen Aufwand schnell angepasst werden.

Können wir eigene Kalkulationen verwenden?Ja, die Kalkulation für Shops, wie auch für Angebote, basiert auf

einer kostenstellenbasierten Zuschlags­ und Aufschlags­Kalkula­

tion mit hinterlegten Basispreisen. Für viele Standard­Druckpro­

dukte gibt es von Obility fertige Formeln, die aber angepasst

oder durch eigene Formeln ersetzt werden können.

Können wir für Web-to-Print

InDesign-Dateien importieren?Ja, mittels IDML­Format lassen sich InDesign­Dateien als Vor­

lagen in der Web­to­Print­Verwaltung laden und in editierbare

Designs umsetzen.

Können wir vorhandene

Bilddatenbanken nutzen? Selbstverständlich. Damit erweitern Sie Ihr Online­Angebot. In

Obility Closed Shops können Unternehmen ihre eigenen Pro­

duktdatenbilder, Personen­ und Gebäudebilder usw. nutzen. Im

Obility Open Shop können User selbst Bilder z.B. für Kalender,

Gruß­ und Postkarten, Mousepads, Poster usw. anbieten oder

Ihren Kunden ein individuelles Bildarchiv zum Hochladen und

Speichern von Bildern zur Verfügung stellen.

Können wir Bestellungen bei Vorlieferanten

auslösen?Ja, dazu steht ein umfangreiches E-Procurement zur Verfügung,

das bis zur Webeinbindung der Lieferanten ausgebaut werden

kann.

Können wir Obility als MIS/ERP verwenden?Die Obility Auftragsabwicklung und Prozessautomation erfüllt

zahlreiche Funktionen eines ERP/MIS-Systems. Auch ganz ohne

Shop können Sie Obility für die Optimierung Ihrer firmeneigenen

Abläufe einsetzen.

Wie erhalten wir die Produktionsdaten aus

dem Shop?Entweder als FTP-Download, als automatische Übermittlung in

Hotfolder eines FTP-Servers oder per Mailversand. Alle Einstellun­

gen können im Backend selbst vorgenommen werden.

Berücksichtigt Obility SEO Funktionen?Wir arbeiten permanent mit SEO-Agenturen zusammen und ver­

bessern so die Funktionen für die Suchmaschinenoptimierung.

Für die Schulung im Bereich SEO und für eine aktive Betreuung

können wir Ihnen gerne mit unseren Partnern entsprechende

Dienstleistungen anbieten.

Wie lassen sich individuelle Shop-Konzepte

realisieren?Obility stellt für die meisten Shop­Konzepte Standardabläufe

und Standardmasken zur Verfügung. Auf dieser Basis können

Sie oder eine Webdesign­Agentur eigene Konzepte entwi­

ckeln. Wenn Sie uns Ihre Entwürfe überlassen, erstellen wir die

HTML-Seiten und legen die Programmaufrufe fest. Mit bei uns zu

Obility Integratoren ausgebildeten Web-Entwicklern können Sie

auch diese Tätigkeiten selbst übernehmen.

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Kann Obility uns helfen, eigene Ideen

umzusetzen? Wir verfügen über in- und externe Ressourcen, auf die Sie ger­

ne zurückgreifen können – egal, ob es um Beratung geht, wie

Sie Obility am besten einsetzen, um die Erstellung einer eigenen

Design- Oberfläche, um die Administration oder um die Such­

maschinenoptimierung.

Brauchen wir einen eigenen Server? Nein, der Betrieb von Obility kann auf einem geteilten, gehos­

teten Server in der Cloud oder auch auf einem eigenen Server

erfolgen. Der Betrieb eines Obility Systems kann jederzeit be­

darfsbezogen und schnell umgestellt werden.

Benötigen wir für Obility eigene

Programmierer? In Programmierer haben wir investiert. Sie benötigen nur Mitar­

beiter für die Administration, die wir entsprechend ausbilden,

damit Sie mit Obility eigenständig arbeiten können. Wenn Sie

Obility sehr flexibel und selbstständig nutzen wollen, können

Sie Webentwickler mit Erfahrungen in HTML und JavaScript von

uns ausbilden lassen. So können Sie eigene Shops selbst schnell

aufsetzen oder Closed Shops individuell an die Wünsche Ihrer

Kunden anpassen.

Wie funktioniert der Kunden-Support?Für unsere Kunden haben wir eine eigene Telefon-Hotline ein­

gerichtet. Diese ist für Ihre Fragen und für die Behebung von

Software­Problemen zur Stelle. Daneben erhalten Sie von uns

Zugang zu unserem Ticket-System, mit dessen Hilfe Sie Fragen

zur Software, zur Bedienung, zu Erweiterungen und Bugs online

stellen können. Sie erhalten dann automatisch eine Nachricht

oder werden direkt von uns angerufen.

Wenn Sie weiterführende Informationen be-

nötigen oder ein persönliches Gespräch

wünschen, freuen wir uns über Ihre Anfrage.

Auf der Rückseite erfahren Sie, wie Sie uns

erreichen. Wir freuen uns auf Sie!

www.obility.de

ONLINE BUSINESS APPLICATIONS

Obility GmbH (Zentrale) // Niederberger Höhe 14B // 56077 Koblenz

Obility GmbH (Vertrieb) // Badener Straße 31 // 76227 Karlsruhe

Tel. +49 261 500 813 0 // Mail info@obility.de // Web www.obility.de