16
Öppna data Nytta och utmaningar för verksamheten www.pwc.se/eforvaltning

Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

Öppna data

Nytta och utmaningar för verksamheten

www.pwc.se/eforvaltning

Page 2: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Utmaningar

Organisatoriska

• Processer

• Arkiv

• System

• Styrdokument

• Personer

Regulatoriska

• Offentlighetsprincipen

• Sekretess

• Persondata

• Upphovsrätt

• Registerförordningar

• Licensiering

Ekonomiska

• Avgiftsmodell

• Finansiering

• Intäktsbortfall

• Konkurrens

• Samhällsnytta

Tekniska

• Befintliga system

• Standardisering

• Säkerhet

• Automatisering

• Dataexport

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

2

Page 3: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Nyttor

Demokrati och delaktighet

• ”Ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning”

• Ökad insyn och delaktighet

• Kvalitetssäkring och ständig förbättring

Struktur och kvalitet

• Katalysator för ordning och reda

• Bättre verksamhetsstöd (BI)

• Intern kvalitetssäkring

• Innovation och utveckling i verksamheten

Tillväxt och innovation

• Tillväxtpotentialen i Sverige är ca 10 miljarder kronor

• Minska restiden två timar per år är värt en kvarts miljard kronor

• Direkta och indirekta ekonomiska effekter ca 36 miljarder kronor

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

3

Page 4: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Några konkreta erfarenheter

4

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

Page 5: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Väderdata i Tyskland

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

5

• Tyskland har parallella system för väderdata – ett statligt och ett privat.

• Det privata systemet byggdes upp efter att förhandlingar om pris och villkor för vidareut-nyttjande havererat.

• Tyska staten ansåg att eftersom det är dyrt att producera väderdata måste den också ha ett högt pris.

• Värdet av rådatan var lågt men priset högt.

Page 6: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Adressuppgifter i Danmark

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

6

• Före 2002 var de som ville ta del av adressuppgifter tvungna att förhandla med varje kommun.

• Adresserna och deras geogra-fiska koordinater släpptes fria i ett centraliserat system.

• Kostnaden fram till 2009 beräknas till 18 Mkr och därefter till 1,8 Mkr per år.

• Den direkta ekonomiska vinsten beräknas till 550 Mkr fram till 2009 varav 30 procent i offentlig sektor.

Page 7: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Data om skolor och utbildningar i Nederländerna

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

7

• I nederländerna har man gjort all data som relaterar till utbildningar fritt tillgänglig för vidareutnyttjande.

• Antalet frågor som ställs till ansvariga myndigheter har minskat vilket lett till minskad arbetsbörda och kostnader.

• De frågor som kommer in är lättare att besvara eftersom det blivit enklare att hitta relevant data för tjänstemännen.

Page 8: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Ekonomisk data i USA

8

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Flera delstater och städer i USA har byggtupp transparens-portaler där medborgarna kan följa hur skattemedel används.

• Kalifornien satsade 150.000 kronor på att bygga en portal. Efter ett fåtal månader hade medborgarna hjälp delstaten att spara drygt 140 Mkr.

• I Texas ledde en liknande satsning till besparingar på 35 Mkr inom några månader.

Page 9: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Lärdomar från Storbritanniens satsning på öppna data

9

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

Page 10: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Styrning

10

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Det behövs styrning där det är tydligt vem som ansvarar för vad.

• En konsekvensanalys bör genomföras innan projektstart.

• Det bör finnas tydliga uppfattningar om vilka kostnader som är förenade med projekten.

Page 11: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Implementering

11

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Användandet av en öppen licens är avgörande för att publicerad data ska kunna återanvändas.

• En gemensam portal räcker inte. Det behövs beskrivningar över all tillgänglig data samt standardiserad information om publicerade dataset.

• Data måste publiceras i maskin-läsbara icke-proprietära format.

• Dataset måste vara standardiserade och följa en överenskommen struktur.

Page 12: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Implementering (forts.)

12

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Vilka dataset som publiceras måste i större utsträckning vara efterfrågestyrt.

• Det måste finnas en förståelse för nyttor och kostnader. Att publicera data är inte gratis.

• Åtta myndigheter rapporterade personalkostnader mellan 595.000 och 5,6 Mkr för ett år.

• Det kan även finnas kostnader för att uppgradera it-system eller ta in extern hjälp.

Page 13: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Implementering (forts.)

13

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Öppna data har lett till besparingar vad gäller resor och kostnadsersättningar samt att kvalitetsbrister i data har identifierats och rättats till.

• Riskerna för den personliga integriteten måste beaktas.

• Verksamheten kan exponeras för bedrägeriförsök.

• Kvaliteten på data måste höjas och redovisas på ett tydligt sätt.

Page 14: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Transparens för valfrihet och ansvarsutkrävande

14

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Öppna data har gjort det lättare för föräldrar och barn att jämföra och välja skola.

• Oregelbundenheter i datan gör det svårare att göra välunderrättade val.

• Information om brottslighet och polisens insatser underlättar ansvarsutkrävande.

• Ansvaret för att publicera viss kommunal data har flyttats från staten till kommunerna.

Page 15: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

PwC

Transparens för tillväxt

15

29 maj 2012 Öppna data - Nytta och utmaningar för verksamheten

• Endast ett fåtal studier finns som studerar offentlig informations betydelse för tillväxten. De visar alla på ett positivt bidrag men storleken på detta varierar betydligt.

• Ej tidigare publicerad data samt data som tidigare sålts men görs fritt tillgänglig har ett högre värde.

• Bättre vetenskapligt underlag behövs för framtida bedömningar.

Page 16: Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten

Jag samtalar gärna vidare...

© 2012 All rights reserved. Not for further distribution without the permission of PwC.

"PwC" refers to the network of member firms of PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL), or, as the context requires, individual member firms

of the PwC network. Each member firm is a separate legal entity and does not act as agent of PwCIL or any other member firm. PwCIL does not provide any

services to clients. PwCIL is not responsible or liable for the acts or omissions of any of its member firms nor can it control the exercise of their professional

judgment or bind them in any way. No member firm is responsible or liable for the acts or omissions of any other member firm nor can it control the exercise

of another member firm's professional judgment or bind another member firm or PwCIL in any way.

Magnus Kolsjö Manager

[email protected]

010-212 49 49