Office 365 グループ設定項目を見てみよう

（2017年3月時点版）

第 18 回 Office 365 勉強会 @Tokyo

2017/3/11

太田 浩史

Office Servers and Services – Microsoft MVP

株式会社 内田洋行

Japan Office 365 Users Group p. 1

自己紹介

太田 浩史 (おおた ひろふみ)

• 2008 年ごろから、SharePoint を中心に活動しています。

• お客様の SharePoint や Office 365 活用のご支援もしています。

• ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。

Japan Office 365 Users Group p. 2

Microsoft MVP

2013,2014 SharePoint Server2015,2016 Office Servers and Services

www.slideshare.net/hirofumi_ota

idea.tostring.jp

ブログとか資料とか

twitter.com/hrfmjp

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Japan Office 365 Users Group p. 3

Office 365 グループ

Japan Office 365 Users Group p. 4

メンバー管理 Azure Active Directory

機能 サイト ライブラリ Notebook

予定表 会話スレッド

SNS チャットIM

会議

Plans BI

サービス SharePoint ○ ○ ○

Exchange ○ ○

Yammer ○ ○

Teams ○

Skype ○

Planner ○

Power BI ○

Azure Active Directory 上に作成される「Office 365 グループ」を共有し、Office 365 グループに含まれる様々な機能・サービスを同じメンバー間で利用できる

Office 365 の様々な機能を、グループやチームに応じて

ユーザーがいつでも自由に作成・選択して利用できる

Office 365 をまとめて使っちゃおう

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Office 365× Exchange

× SharePoint

× Teams

CollaborativeServices=

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自由に？

不安だ！

とくに、メール ボックス

• 多くの場合、Office 365 グループは、メール ボックスに紐付く

• メール ボックスには、メール アドレスが紐付く

• ユーザーがどんどん受信用メール アドレスを発行しちゃう（できちゃう）

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設定できることを確認しよう

グループの名前付けポリシー

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グループのメール アドレスに prefix / postfix をつける

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やったぜ！でも、Outlook（OotW）以外から

グループを作ると反映されない…

やってくれるぜ！名前付けポリシー機能は開発中（ロードマップより）

https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap#I-31839?featureid=31839

グループのメール アドレス ドメインを指定する

• 通常はテナントの “既定の” メールアドレス ドメインで作られる

• Exchange 管理シェルからグループで利用するドメインを指定できる

• Office 365 グループ用の電子メール アドレス ポリシーの設定

• サブ ドメインで Office 365 グループ用のドメインを作ると良いかも

• グループ作成者のユーザー属性に応じてドメインの振り分けもできる

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（例: 1行）New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients-EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

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やったぜ！

やったぜ！

Teams とかからグループを作っても反映される

ユーザーによる新規グループ作成を制限する

• ユーザーによる新規グループの作成を制限する

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Connect-MsolService

$setting = Get-MsolAllSettings | Where-Object {$_.DisplayName -eq “Group.Unified”}

$values = $setting.GetSettingsValue()

$values[“EnableGroupCreation”] = $false

Set-MsolSettings -SettingId $setting.ObjectId -SettingsValue $values

※ Azure Active Directory Module v1.1.130.0 Preview を利用した場合※ GA 版にはコマンドレットが含まれていないので注意

ユーザーによる新規グループ作成を制限する

• ユーザーによる新規グループの作成を制限する

• でも、特定のユーザーには作成を許可する

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Connect-MsolService

$setting = Get-MsolAllSettings | Where-Object {$_.DisplayName -eq “Group.Unified”}

$values = $setting.GetSettingsValue()

$values[“EnableGroupCreation”] = $false

$values[“GroupCreationAllowedGroupId”] = “<セキュリティ グループなどのオブジェクト ID>”

Set-MsolSettings -SettingId $setting.ObjectId -SettingsValue $values

※ Azure Active Directory Module v1.1.130.0 Preview を利用した場合※ GA 版にはコマンドレットが含まれていないので注意

Japan Office 365 Users Group p. 15

※ テナントの全体管理者は、設定を無視して常に作成可能

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やったぜ！

まとめ

Japan Office 365 Users Group p. 17

まとめ

Japan Office 365 Users Group p. 18

• Office 365 グループの存在感が大きくなっています

• 設定できる項目はいくつかあるので確認しておこう

• メール アドレス ドメインくらいは、ちゃんと設定しても良さそう

• いちおう、作成を無効にしたりする設定もありますよ

• 今後も Office 365 グループ向け機能が続々登場予定らしい

Office 365 公式ロードマップを要チェック！

https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap

References

Japan Office 365 Users Group p. 19

• Microsoft Planner にて一般ユーザーによるプラン作成を制限する方法について

https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_support/2016/06/24/microsoft-planner-plan-create-restriction/

• Use PowerShell to manage Office 365 Groups – Admin help

https://support.office.com/en-us/article/aeb669aa-1770-4537-9de2-a82ac11b0540

• Manage Office 365 Group Creation

https://support.office.com/en-us/article/4c46c8cb-17d0-44b5-9776-005fced8e618

• Multi-domain support for Office 365 groups - Admin help

https://support.office.com/en-us/article/7cf5655d-e523-4bc3-a93b-3ccebf44a01a

• Microsoft Planner–a few common support answers

https://blogs.msdn.microsoft.com/brismith/2016/06/06/microsoft-plannera-few-common-support-answers/

• Microsoft Planner: Another look as MsolSettings–and a couple more answers

https://blogs.msdn.microsoft.com/brismith/2016/06/07/microsoft-planner-another-look-as-msolsettingsand-a-couple-

more-answers/

References

Japan Office 365 Users Group p. 20

• Configuring settings for Office 365 Groups in Azure AD

http://robsgroupsblog.com/blog/configuring-settings-for-office-365-groups-in-azure-ad

• Azure Active Directory cmdlets for configuring group settings（Azure AD Module v2 Preview 版）

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/active-directory-accessmanagement-groups-settings-cmdlets

• Roadmap / Office 365 Groups: naming policy in Azure Active Directory

https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap#I-31839?featureid=31839

Japan Office 365 Users Group

終製作・著作

@hrfmjp

idea.tostring.jp

Fin.