onRoad Paperless

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Dalla carta… al bit

L’archiviazione documenti elettronica rispetto alla carta è oggi sempre più vantaggiosa in termini di costo/documento e più sicura grazie alla duplicazione in più Datacenter

1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk da 5 MB, peso 1.000 Kg

2008: Western Digital Caviar Green (foto) e Seagate Barracuda LP, Hard Disk a basso consumo da 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, costo 240$


Archiviazione Documentale Elettronica

Le odierne tecnologie Software consentono di sostituire la carta con una gestione computerizzata dei documenti


Conservazione Sostitutiva

La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in “Conservazione Sostitutiva” parte dell’archivio (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti dello Stato:

• a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche)

• senza la necessità di dover conservare gli originali

• gli originali possono non essere mai esistiti su carta


Tentata Vendita Paperless

Al cliente può essere consegnata, se richiesta, una copia del documento: vengono eliminate tutte le altre e tutti i loro costi di gestione


Architettura generale

ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA - HSUPA

ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE

In entrambi i casi le informazioni raccolte sono inviate in tempo reale e la documentazione è immediatamente fruibile sui terminali aziendali abilitati ed agli stakeholders


Vantaggi del Paperless

Consistente Risparmio nei costi di carta e della sua stampa



Riduzione spese e spazi di archiviazione fisica (stanze, scaffalature, armadi, raccoglitori, archivi per cartelle

sospese, cassettiere, faldoni, cartelle etc)



Risparmio di risorse impiegate in noiose fasi di raccolta, smistamento, imputazione a sistema ed archiviazione dei

documenti. Drastica riduzione degli errori



Facile e veloce ricerca dei documenti: per numero documento, metafore fisiche, connessioni tra documenti,

link diretti e chiavi di ricerca



Rispetto dell’ambiente


Vantaggi

Connessione diretta e automatica a sistemi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva,

grazie ad .onX


ERP


Vantaggi

Informazioni e alerting in tempo reale personalizzabile in contenuti e forma (SMS, email) per ogni stakeholder aziendale grazie ad .onPush


ERP


Vantaggi

Disponibilità in tempo reale dei documenti simultaneamente in tutte le sedi aziendali, postazioni e

utenti abilitati.


Rapidissimo Ritorno dell’Investimento

Vantaggi


Vantaggi

Migliore Reputazione Aziendale: modernità e rispetto per l’ambiente

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