Oobj Recebe MD-e DF-e

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NF-e, como garantir as exigências fiscais no

recebimento dos documentos eletrônicos

A Empresa

A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções para o gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Tranporte Eletrônico (CTe).

Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções para gerenciamento de Documentos Eletrônicos para clientes distribuídos em todos os estados brasileiros, percebendo deles um excelente nível de satisfação, resultado da qualidade de seu software e de um acompanhamento próximo, ágil e amistoso.

Já são mais de 4.500 clientes emitindo aproximadamente 5 milhões de NF-e’s / CT-e’s por mês, totalizando um faturamento de cerca de 20 billhões de reais por ano.

Onde Estamos

Escritórios no Brasil: 8

Filiais:Goiânia – GO (Matriz)Porto Alegre - RSBrasília - DF São Paulo - SPCuritiba - PR

Regionais:Novo Hamburgo – RSBirigüi - SP Vitória - ES

Marcos Importantes da Oobj

2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do software receptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM;

2011 - Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, com a Distribuidora de Medicamentos Panarello;

2012 - Participante do Projeto Piloto NFC-e – Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, com o Grupo Paquetá-RS.

Alguns Clientes

Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca da empresa...

“”Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá

Calçados

Alguns Clientes

... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o faturamento é quase todo feito na madrugada.

“”Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo

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Recebe DF-ecom MD-e Audit

O Problema

AJUSTE SINIEF 07/05“...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado....”

Como evitar fraudes?Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizado pela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Para isso, tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no Portal Nacional?

Os usuários estão expostos a vírusMuitos usuários recebem diariamente vários e-mails contendo links maliciosos para visualizarem NF-e’s. Algumas quadrilhas tem enviado e-mails contendo links que direcionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam a transmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas.

Como e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos?

Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e )

Principais Benefícios:

Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora;Redução de processos de trabalho manual;Recebimento e validação de notas recebidas por email, não expondo usuários a vírus;Tranquilidade no relacionamento com fornecedores;Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional);Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI Farma, TXT SP, etc;

Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidos

Recepção

Recebimento Automático

Recepção Automática e Manual

Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para os fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os arquivos recebidos (.XML, .ZIP, .RAR e .7Z) são processados automaticamente.

Upload Manual

Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal através de interface web, com a validação instantânea do arquivo.

Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional)

Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do recebimento via WebServices.

Fluxo das InformaçõesOrdem cronológica

Recepção

Validação

Armazenamento

Integração - ERP

Validação

Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital

Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz

Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemas definidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade do documento.

Consulta Automática na SefazConsulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas com cancelamentos.

Armazenamento

Armazenamento Seguro

Armazenamento em Banco de Dados

Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenamento seguro do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação.

Bancos de Dados:

Integração

Integração com o ERP

Disponibilização do arquivo para o ERP

• Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com a opção de conversão para diversos tipos de layouts;

• Customização para entregar somente as informações que o seu ERP precisa.(Opcional)

Conversores:- XML Sefaz (padrão)- TXT SP- EDI PROCEDA (NOTFIS)- EDI FARMA

Manifestação do DestinatárioO que é?

A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dos seguintes eventos :

• Ciência da operação;

• Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação)

• Confirmação da operação;• Desconhecimento da operação;• Operação não Realizada;

Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br

Manifestação do DestinatárioObrigatoriedade a partir de março/2013

Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e, com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação do Destinatário para o segmento de combustíveis:

I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013;II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedores retalhistas, a partir de 1º de julho de 2013.

O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarem a Manifestação do Destinatário.

Fonte : http://www.fazenda.gov.br

AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012

“As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou prestação descrita na NF-e(...)”

AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012

O Problema

Alguns fornecedores não enviam o arquivo XMLCerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das NF-e’s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%, não costumam enviar os arquivos.

Desova de MercadoriasComo garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações fraudulentas?Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da NF-e e entregar a mercadoria a outro.

Como saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meu CNPJ?

?

Atenção:

Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a

multas.

Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e

E-mail, EDI, FTP, etc.

Envia apenas 75% XML

Comprador Destinatári

o

Vendendoremitente

NFe





o

Vendendoremitente

NFe

Valida a NF-e e armazena 75% dos XML

Recebe NF-e

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o

Destinatário

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e


Destinatário

2 - Verifica chaves dos XML não

recebidos

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e


Destinatário


recebidos

3 - Faz download dos XML faltantes

MD-e

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e


Destinatário


recebidos


MD-e

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e


Destinatário


recebidos

Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML


MD-e

Recebe NF-e





o

Vendendoremitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e


Destinatário


recebidos

Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML


(obtendo 100% dos XML´s

BenefíciosGanhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit

• Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 15 dias, em todo o país;

• Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo usados para fraudes;

• Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra sua empresa;

• Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não poderão ser canceladas;

• Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE.

*Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado

Gerenciamento

Gráficos

Interface web para gerenciamento das Informações

Documentos recebidos por origem (automático via e-mail, upload manual, download na Sefaz), por período, dentre outros.

Gerenciamento

Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e)


Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, além de diversas funcionalidades:

•Download do arquivo XML

•Download do DANFE

•Revalidar arquivo XML

•Reconsultar status na Sefaz

•Reentregar arquivo para o ERP

•Manifestação do Destinatário

Gerenciamento

Upload Público


O usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40 arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.

Gerenciamento

Controle de Portaria – Registro de Entrada


Faça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendo apenas NF-e’s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.

Manifestação do DestinatárioComo eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida?

O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através do portal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria).

Os eventos também podem ser gerados a

partir do ERP

Gerenciamento

Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos*


Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra o seu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos.

Ainda não foi definido o percentual permitido por Destinatário para Download direto na SefazEssa demanda será controlado conforme as empresas forem entrando em obrigatoriedade, podendo ser totalmente bloqueada ou reduzida a 10% caso a SEFAZ entenda que se faz necessário devido ao alto consumo.

* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit

PersonalizeEncaixe perfeito ao seu negócio

• Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na Sefaz;

• Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML’s;

• Prazo máximo de recebimento por email;

• Registro de ciência automático / manual;

• Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpNF).


Dúvidas


São Paulo - SP

(011) 2307.4231

Porto Alegre - RS

(051) 3325.8132

Goiânia – GO

(62) 3086.5750

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