Open ERP 成就 ...

理查德的 成功

理查德是一个睿智的管理者 ...

1985 年他创建了自己的企业 ...

2000 年时员工人数达到45 人

2000 年时的 45 位员工

... 每天处理 4500 个订单 = 100 个订单 / 员工

这位是乔治 ,

理查德的财务总管

乔治认为他用的财务软件还不赖 ...

但是他每天还是要浪费不少时间在 ...

他每天花费不少时间来 ...

根据库存软件的数据创建发票

他每天花费不少时间在 ...

进程管理工具与他的分析科目之间同步数据

他每天花费不少时间来 ...

根据售后服务部门发来的 email 开具退货发票

他每天花费不少时间来 ...

为理查德准备财务合并报表

他每天花费不少时间在 ...

将相关文档上传到内部文档管理系统

他每天花费不少时间来 ...

通过银行接口处理各项付费 ...

其他员工也大致如此他们都有自己一套应用系统

理查德的各种 IT 应用系统在短短几年内迅速膨胀 ...

2006 年他们拥有 90 名员工了

... 但每天却只能处理 5000 个订单 = 55 个订单 / 员工

低下的运营效率使每位员工比 6 年前少处理 45% 的订单 !

公司的成长反而让理查德的利润率降低了！

缇娜是公司的人力资源部经理

当 2007 年员工增长到 90位时，她的公司事务变得越来越繁重。

因此他向理查德要求使用一个新软件来管理员工的节假日及休假申请。

理查德对这个请求很担心，因为如果这个新软件能有效运作的话必须做到：

• 处理来自员工时间表系统的数据• 与项目管理系统相集成• 与工资系统相集成• 在企业共享的日历上显示员工假日

理查德认为到了彻底改变公司的信息管理架构的时候了。

因此，他采用了：

考虑到简单快速的实施，他们仅仅启用了 “假日管理” 模

块

采用该系统的原因是 :

• 版权费用 : $ 0• 按需使用的起始费用 : $ 0• 单个软件满足所有业务需求• 超过 350 个各类集成模块• 完全的开源

新的信息系统架构是这样的 ...每年维护费用 : $ 45,000每年版权费用 : $ 39,000

缇娜很满意她的的人力资源管理模块，所以理查德决定使用Open ERP 的其他模块。

他们希望先启用 CRM （客户关系管理）系统以取代原有的微软的 Dynamics CRM 系统年维护费用 : $ 45,000年版权费用 : $ 39,000

他们启用了 CRM 模块以取代微软的Dynamics CRM 系统年维护费用 : $ 40,000年版权费用 : $ 33,000

接着，他们启用了生产，销售，商业智能以及项目管理等模块年维护费用 : $ 20,000年版权费用 : $ 13,000

然后，他们启用了财务和人力资源管理模块年维护费用 : $ 12,000年版权费用 : $ 7,000

在 2008 年他们将所有的经营服务都置于这个系统上。

他们现在的信息管理架构是这样

的 ......

一个统一整合的管理系统 :

年维护费用 : $ 10,000年版权费用 : $ 0

理查德现在成了一位快乐的管理者 ...

他成功的将信息管理系统的版权费用及维护费用削减到之前的 1/8!

... 他的系统可以根据公司的业务需求而演进 ...

因为系统的充分整合和自动化，员工的重复性工作减少了 40% 。

同时也改进了企业运作流程的控制和实时监控

缇娜喜欢这种新的工作方式 ...

她拥有共享日历，假日管理，计划安排等等有特点的功能模块，同时它们又相互集成…

这使得公司能在快速成长的同时保持及控制其运作效率

这也使得理查德能在短短两周时间内开拓两个海外机构。

他现在可以通过同一个系统来控制公司的所有部门的运作。

为了将新的工作方式拓展到他们的供应商和客户，理查德又启用了 Open ERP 的企业门户模块

... 所有客户及供应商的操作 与公司内部管理系统完全整合。

事实上已经有许许多多公司象理查德公司这样在使用 Open ERP ...

如果你想成为他们中的一员 , 请参见 : http://openerp.com

要了解更多象理查德这样的客户 , 请参见 : 客户案例精选