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Organizando as informações

com

Alfresco e MediaWiki

2/25 Apresentação

● #whoami

– Bruno Gurgel;

– Construtor 4Linux;

– Certificado LPI;

– Entusiasta do Software Livre;● #whois www.4linux.com.br

==>

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Organizando as informações

com

Alfresco e MediaWiki

4/25 Sorteio de Brindes

● Botton para as 5 primeiras perguntas;

● Sorteio do curso “450 - Linux Essentials”;

– Preencher o cupom no folheto da 4Linux dentro da bolsa do fisl11;

– Se você já preencheu, ele já está aqui na urna;

– O ganhador deve estar presente até o quinto sorteio. Se não estiver presente ganhará o sexto sorteado;

5/25 Agenda

● Por quê?

● O que já sabemos;

● A gerência da informação;

● Best Pratice;

● Wiki;

● GED;

● Conhecendo o GED;

● Regras de negócios;

● Demo - Alfresco

6/25 Por quê?

● Pesquisa;

“Gerenciamento de documentos está entre as 10 prioridades de tecnologia para os gestores.”

● STAMFORD, 19 de Janeiro de 2010;

1)??????

2) Cloud;

3) Web2.0;

7) DMS;

http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1283413

7/25 Por quê?

● White Papers;

● Heckman Consulting;

– Computer for Law Firms;

● “The DMS acts as the traffic cop at the crossroads of the information highway.”;

● “The Return on investment for any DMS will be six months or less”;

● Murphy's law condemns any “optional” system to failure at key junctures.

http://www.heckmanco.com/

8/25 O que já sabemos

● Sistema de arquivos;

● Permissões de arquivos e diretórios;

● Dependências de suporte;

● De repente . . . Sumiu

● … não era para apagar?

● Que dia foi alterado e quando?

● Modificado ? ? ? como assim?

● E havia salvo ontem, tenho certeza. . .

● Backup???

9/25 O que já sabemos

● Formas de busca;

● Outlook como GED? 5-10000;

● Reescrita de documentos;

● Formato (YYYYMMDDCliente.Proposta2.2.odt)

10/25 Categorizando a informação

● Cada um no seu quadrado;

● Organizar a casa;

● Saúde dos documentos;

● Definição de acesso a informação;

=

11/25 E agora???

● Lista de telefones;

● Proposta comercial;

● Politica de apólices de seguros;

● Estado de uma paciente;

● Instruções de uso;

● Organizar um evento?????

GED ou WIKI ?

12/25 Best Pratices

● Planejar; ?

● Análise de cultura e estrutura empresarial; ?

● Envolver usuários finais; ?

● Fazer templates; ?

● Informações legadas; ?

● Treinamento e Acompanhamento; ?

FAÇA POC – Proof of Concept

13/25 Wiki

● Vantagens;

● Desvantagens;

– Linguagem WIKI para o usuário final?

– Posso por cor?● Sucesso em implementações;

– Wikimedia Foundation;

MediaWiki MoinMoin

14/25 GED

● Mas o que é GED

– Gerenciador Eletrônico de Documentos;● DMS

– Document Management System;● Alfresco

● Exo Plataform DMS;

● KnowledgeTree;

● ….

15/25 Vantagens de um GED

● Arquitetura;

Metadados

DB

16/25 Vantagens de um GED

● Escalabilidade;

● Ferramentas integradoras;

– OO Plugins;● Facilita gestão de conteúdo;

● Possibilita a gestão do ciclo de vida;

17/25 A aplicação

● Aplicação;

– Interface com o Usuário;● Organizada;● Leve;

– Web;

– WebDav;

– FTP;

– CIFS;

18/25 Conhecendo a estrutura do GED

● Formas de Busca;

– Metadados;● Velocidade● Precisão;● Busca dentro dos documentos;

– OpenOffice;

– Firefox;

19/25 Versionamento

● Versionamento;

– Multiplas versões;● 1.1.2.3.4.5.6

– Rollback;● Ops, não era para alterar???

20/25 Check-in e check-out

● Check-out

– Trabalhos no Documentos;

● LOCKED !!!

● Check-in

– Documento Liberado;

● Enquanto editado, o documento é ReadOnly.

OUT

IN

21/25 Ações

● Ações

– Baseadas em eventos;● Entou;● Saiu;● Foi Modificado;

● Somar ações com caracteristicas;

– Entrou;

&&

– E é marcado como TAG

22/25 Regras

● Tipos de ações

– Enviar e-mail;● Personalização de e-mail;

– Marcar um objeto;● Caracterizar o documento;

– Mover ou copiar;● Alternar setores responsáveis;

23/25 Demo

● Demo Alfresco Labs;

– Simple workfow;

24/25 Oportunidades / Perguntas

● Prioridade dos gestores em 2010;

– Gartner● O mercado em seu todo irá precisar de

ferramentas como DMS;

● Proximidade com sócios e diretores da empresa;

● Tecnologia Estratégica;

● “Computer Consulting for Law Firms”

– Quais ramos mais podemos atacar?

25/25

Bruno Gurgel

bruno@4linux.com.br

www.4linux.com.brwww.hackerteen.com.br

twitter.com/4LinuxBR

55-11-2125-4747

Obrigado

Fim