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synergie-informatique-france
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Orléans
50 Rue Tudelle
45100 Orléans
Tél. : 33 2 38 56 52 51
Paris 253 Rue Saint Honoré75001 Paris
Tél. : 33 1 44 55 07 37
Lille
Tél. : 06 63 13 21 12
Pourquoi et comment migrer vers IBM Domino Notes 9 ?
Les intervenants
Frédéric ChanclouAdministrateurSolutions Collaboratives IBM
Conseil et Intégration… Sur les problématiques de collaboration, de gestion de l’information
Messagerie Collaboration Réseaux sociaux d’entreprise (RSE) Mobilité Cloud
Un service de proximité et d’expertise Régions Centre, Poitou Charentes, Ile de France, Nord – Pas de Calais et Normandie 25 collaborateurs dédiés + 15 ans d’expérience
Partenaire IBM Premier ICS et CloudPartenaire Microsoft Silver Collaboration et ContenuSpécialiste de la migration de données Quest SoftwarePartenaire Reseller Google AppsPartenaire Jive …
30 minutes pour comprendre
Synthèse des avantages et bénéfices pour les utilisateurs
– Client Notes– Client iNotes– Messagerie instantanée Sametime – Mobilité avec Traveler– Accès aux applications
Synthèse des avantages et bénéfices pour les administrateurs
Comment passer à l’action?Questions Réponses
Pour l’entreprise c’est une contribution à sa
compétitivité
Pour l’utilisateur c’est un « facilitateur »
Productivité
Capitalisation
Coûts
Satisfaire votre direction
Satisfaire vos collaborateurs
User -friendly
Mobilité
Efficacité
Avantages utilisateurs
Interface unifiée Page d’accueil
Raccourcis directsAide contextuelle
Partage de fichiers avec IBM Connections
files Expérience sociale
intégrée sans changer de contexte
Recherche rapideRecherche simultanée
Regroupement par dates
Affichage début des messages
Prévisualisation images
Marquage lu/non luMessagerie instantanée
Contacts personnels privés
Avantages liés au Client IBM Notes 9
Email + Productif
ContactsInterface
+user friendly Agenda
+ Efficace
Mois glissant
Planificateur hebdomadaire
Code couleur
Page d’accueil IBM Notes v9Nouvelle Page d’accueil, avec lien
Client IBM Notes 9
Plus qu'une messagerie …
Design unifiéIBM Notes 9Design plus sobre, thème commun entre IBM Notes , iNotes, Connections etc
Recherche plus efficaceIBM Notes 9Recherche sur sa BAL et sa base d’archive en même temps .
Sur la version iNotes v9 la recherche vers la base d’archive n’existe pas.
EfficacitéIBM Notes 9Début de messagePratique si vous n’utilisez pas l’option de prévisualisation.
IBM Notes 9Regroupement par date
IBM Notes 9Autres +
Réponses depuis la vue 'Envoyés'
Si vous répondez à un message depuis la vue « Courriers envoyés », le champ « Destinataires» contient bien le nom des personnes qui étaient destinataires et pas votre nom.
Nouveau bouton de barre d'actions pour le courrier Lu/Non
AgendaIBM Notes 9Vue planificateur hebdomadaireAgenda de la semaine , la plage horaire, objet, code couleur par catégorie
AgendaIBM Notes 9Mois glissant
AgendaIBM Notes 9
Affectation de couleurs sur les catégories d’agenda ( pratique sur la vue planificateur hebdomadaire ou listes par catégories)
Des agendasIBM Notes 9
Travail d’équipe Planificateur de réunions (disponibilités)Autres agendas (affichage, superposition)
IBM Notes 9 ContactsActuellement les utilisateurs donne des droits de délégations
En v9 un contact peut être privé, par défaut ou individuellement
IBM Notes 9ContactsGestion des doublons
Intégration IBM Notes 9
Avec IBM Connections FilesDans un mail partager facilement des fichiers en envoyant leur lien au lieu des fichiers
Messagerie Notes ou Outlook via un Plug-in
Glisser le fichier de la droitedans le mail
Pour envoyer son lienIBM Connections Files
Messagerie instantanéeIBM Notes 9
Sametime ChatPrésentiel et disponibilitéDiscussion à un ou plusieurs en temps réelEnvoi de lienEnvoi de documentCapture d’écran
Cohabitation :Serveur Domino 9Client IBM Notes 9Sametime 8 /8.5
Nouveau design
Interface unifiée Notes iNotes
Compatible tous navigateurs
Signature en texte riche
Copier coller texte /images
Rattachement multi pièces jointes (Firefox)
Recherche améliorée
Menus contextuels ( clic droit)
Prévisualisation des emails
Contacts personnels privés
Avantages liés au client iNotes 9
Email + Productif Contacts
Interface +user friendly
Agenda + Efficace
Planificateur amélioré
Glisser déplacer d’un rdv
Nouvelle vue : récapitulatif de
l’agenda
IBM iNotes v9
Fonctionne sous
mailIBM iNotes v9La signature intègre une zone de texte riche
IBM iNotes v9Aide contextuelle
IBM iNotes v9La prévisualisation
IBM iNotes v9L’affichage récapitulatif
Accès aux applications Domino non-webisées
via un navigateur : IBM Notes Browser
Plugin
Uniformisation des interfaces
d’applications via un plug in
Applications Domino
Capitalisation Sur l’existant
IBM Notes Browser plug-in
Ce plugin vous permet d'accéder à vos applications IBM Notes / Domino depuis votre navigateur Firefox 10+ ou Internet Explorer 8+ sous plateforme Windows, sans que ces applications n'aient été webisées, et avec le même contexte et environnement que le client IBM Notes Basic.
iNotes - IBM Notes Browser plug-inIntégrationAvant / Après
Restez connectésavec vos applications
2 Nouveaux modèles
XPages
MobilitéWeb 2.0
TeamroomDiscussion
Nouveau design dans le client pour Android
Windows Mobile
BlackBerry 10 (1 seul compte)
Tablettes Apple – Android - Windows
Plus de politiques
Robustesse du systeme
Avantages liés à IBM Traveler 9
PolitiquesInterface V9
Restez connectéset gérez votre Mobilité MessagerieMessagerie instantanée (présentiel, discussion)Réunions en ligneCollaboration sociale (profil, mur d’actualité, documents, communautés, taches…)
Smartphones et tablettes: BlackBerry 10 AndroidIPhone Windows mobile
Mobilité
Tablette Android
Administration IBM Traveler 9
Fonctionnalités à synchronisées
Filtres courrier et agenda
Administration IBM Traveler 9
Paramétrages de sécurité par Marque
Avantages Administrateurs
Performances
Standardisation des configurations poste
utilisateur via des politiques plus
avancées
Automatisation des commandes de maintenance
SAML : authentification
fédérée, permet de se connecter à d’autres application non IBM
sans se ré-authentifier
Avantages
Capitalisation sur l’existant+ productif - Coûts
Client iNotes présente 80% des
fonctionnalités de Notes et ne nécessite pas de déploiement
sur les postes
Plug-in IBM Notes rend accessible les applications IBM
Domino Notes via un navigateur sans
re-développement
Performances - Améliorations
Nouvelles préférences Notes administrables par politiques
L'administrateur peut définir, dans les paramètres de politique 'Bureau', que les contacts nouvellement créés sont privés par défaut.
De nouvelles variables du fichier Notes.ini (paramétrable également par politique 'Bureau') permettent de définir :
l'ordre de tri des nouveaux mails dans la boîte de courrier en arrivée (AUTO_SORT_DATE=11ou 12)
l'ordre de recherche dans la saisie assistée pour proposer une recherche serveur en premier (TypeaheadShowServerFirst=1)
Support de l'authentification fédérée avec SAMLLe support de nouveaux standards, notamment SAML (Security Assertion Markup Language) et OAuth permet de mieux intégrer IBM Domino dans un environnement plus ouvert avec lequel il peut interagir.
Réduction du TCO
Les documents 'Programme ' dans l'annuaire supportent désormais les groupes de serveurs ainsi que les caractères joker '?' Et '*'.
Lancer des programmes ou tâches plus facilement
Database maintenance tool (dbmt) pour les fichiers de messagerieCe nouvel outil permet de lancer plusieurs tâches d'administration sur les bases courrier
Amélioration de la tâche 'Fault Analyzer‘
Fonction QoS (Quality of Service
La conduite de projet
Passer à l’action avec Synergie Informatique
Pourquoi ?
Une migration à votre rythme
– Serveur V9 – Clients en V7 - V8 -
V9
Une capitalisation sur votre existant
applications
Comment ?
Une méthodologieAuditPilotePréparationMigration
Un accompagnement technique et fonctionnel
Formation
Une migration en douceur
Ce qui doit être fait au minimaMigrer le serveur d’administration en V9
Paramétrer les politiques V9 Attribuer des politiques par roupe
Migrer les utilisateurs « webmail » en v9
Cohabiter :Serveur v9 et poste en v8 ou v7
Migrer des clients Notes en v9 en fonction de la dispo, Convertir la bal v8 en V9
Les optionsActiver et contrôler des services comme ID Vault
Activer la mire de connexion webmail en interne
Activer la mire de connexion webmail en interne même si pas utilisé
Références clients
Conseil Régional Poitou Charentes
4000 Users, 3000 en Inotes (Firefox , Chrome et IE)Poste XP et Win 7Migration et formation en douceur Upgrade des clients Notes via installation automatisée
Avant migration: 2 serveurs en cluster1 serveur Bes 4
Aujourd'hui:2 serveurs mails en cluster2 serveurs d’archive en cluster1 serveur Sametime Community1 serveur Sametime xxxx1 serveur Traveler1 serveur BESX 5
Prochain webinar Jeudi 27 Mars :
Migration d’une collectivité locale vers IBM Domino Notes et iNotes 9 Social EditionTémoignage du chef de Projet du Conseil Régional Poitou Charentes
Inscrivez-vous dès maintenant ici
Synergie Informatique02 38 56 52 51