Power point 2013

Microsoft PowerPoint 2013

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1 INTRODUCCION 13

2 NOVEDADES 15

2.1 Más opciones para empezar 15

2.2 Vista Moderador 16

2.3 Compatible con pantalla panorámica 16

2.4 Variantes de un tema 17

2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente 17

2.6 Mejoras en trayectoria de animación 18

2.7 Combinar formas 18

2.8 Mejor compatibilidad con vídeo y audio 19

2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores 19

2.10 CompartiryguardartusarchivosdeOfficeenlanube 19

2.11 Comentarios 20

3 ENTORNO DE POWERPOINT 2013 22

3.1 Iniciar PowerPoint 2013 22

3.2 Ventana de PowerPoint 23

3.3 Cambiar las vistas de la presentación 27

3.3.1 Vistas en color o en escala de grises 30

3.4 Mostrar Líneas de la cuadricula 32

3.5 Zoom 32

3.5.1 Acercar o alejar rápidamente una presentación 32

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto 33


4

4 TAREAS BÁSICAS 35

4.1 Crear una presentación Nueva 35

4.2 Crear una presentación nueva usando una plantilla 36

4.3 Abrir una presentación existente 37

4.4 Guardar una presentación nueva 38

4.5 Guardar cambios a una presentación 40

4.6 Cerrar una presentación sin salir de PowerPoint 41

4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos 41

4.7.1 Guardar presentación de PowerPoint como PDF/XPS 42

4.8 Imprimir una presentación 42

5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS 45

5.1 Agregar una nueva diapositiva 45

5.2 Determinar cuántas diapositivas necesitas 47

5.3 Cambiar el diseño a una diapositiva 48

5.4 Copiar una diapositiva 49

5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas 50

5.6 Organizar una presentación en secciones 53

5.6.1 Agregar una sección 54

5.6.2 Asignar un nombre a una sección 55

5.6.3 Cambiar de ubicación una sección 56

5.6.4 Quitar una sección 57

5.7 Eliminar diapositivas 58

6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS 61


5

6.1 Agregar texto a un marcador de posición 61

6.2 Agregar texto con un cuadro de texto 62

6.3 Editar texto 63

6.3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto 64

6.3.2 La aplicación de estilos de fuente y efectos 64

6.3.3 Cambiar de color la fuente 66

6.3.4 Copiar Formatos de texto 67

7 FORMATOS DE PÁRRAFO Y LISTAS 69

7.1 Cambiar la Alineación de los párrafos 69

7.2 Ajustar Interlineado 70

7.3 Aplicar Sangría a los textos 71

7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista 72

7.4 Crear Listas numeradas 72

7.5 Trabajar con listas con viñetas 74

7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas 75

7.6 Dar formato de columnas 77

8 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA DIAPOSITIVA 81

8.1 Aplicar un tema 81

8.1.1 Elegir una Variante para el tema 81

8.1.2 Cambiar los colores del tema 82

8.1.3 Cambiar las fuentes del tema 83

8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas 84

8.2.1 Personalizar el fondo 85

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto 94


6

8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado 94

8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado 95

8.3.3 Aplicar un contorno personalizado 96

8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado 97

8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto 98

8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado 99



8.5 Insertar un pie de página, una fecha y los números de diapositiva 102

8.5.1 Insertar un pie de página a una diapositiva 102

8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva 105

8.5.3 Insertar el número de diapositiva 107

8.6 Insertar hipervínculos en las diapositivas 111

8.6.1 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación 111

8.6.2 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación 113

8.6.3 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico 116

8.6.4 Crear un hipervínculo a una página Web 118

9 INSERTAR IMÁGENES EN UNA DIAPOSITIVA 120

9.1 Insertar imágenes 120

9.2 Insertar imágenes en línea 122

9.3 Modificarunaimagen 124

9.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen 126

9.3.2 Girar una imagen 127

9.3.3 Recortar una imagen 128

9.3.4 Quitar fondo a una imagen 134


7

9.3.5 Correcciones 136

9.3.6 Cambiar el color de una imagen 138

9.3.7 Efectos artísticos 139

9.3.8 Estilos de imagen 141

9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen 142

9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado 143

9.3.11 Comprimir imágenes 144

9.3.12 Eliminar las áreas recortadas de una imagen 145

9.3.13 Restablecer imágenes 146

9.4 Cambiar una imagen 147

10 INSERTAR FORMAS EN UNA DIAPOSITVA 150

10.1 Modificarunaforma 151

10.1.1 Cambiar el tamaño de una forma 152

10.1.2 Girar una forma 153

10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado 154

10.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado 154



10.2 Agregar texto a una forma 157

10.3 Cambiar la forma a una forma diferente. 158

10.4 Crear formas personalizadas 160

10.4.1 Combinar formas 160

10.4.2Modificarpuntosparacambiarunaforma 162

10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas 163

10.5.1 Ordenar formas 163


8

10.5.2 Ordenar formas con el Panel de selección 165

10.5.3 Alinear formas entre sí 166

10.5.4 Agrupar o desagrupar formas 168

10.5.5 Desagrupar formas u objetos 169

10.6 Mostrar y utilizar líneas de cuadrícula y guías 169

10.6.1 Líneas de cuadrícula 169

10.6.2 Guías de dibujo 170

11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFÍAS 173

12 TRABAJAR CON DIAGRAMAS 179

12.1 InsertargráficosSmartArt 179

12.1.1 ConsideracionesalahoradecrearunelementográficoSmartArt 179

12.1.2 Tipos de SmartArt 179

12.1.3 Insertar un SmartArt 180

12.1.4 Convertir texto a SmartArt 182

12.2 ModificarunSmartArt 184

12.2.1AgregaroeliminarformasenunelementográficoSmartArt 184

12.2.2CambiarloscoloresdeungráficoSmartArt 187

12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt 188

12.2.4 Cambiar el diseño de un SmartArt 188

12.2.5CambiarladireccióndeungráficoSmartArt 189

12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt 190

13 TRABAJAR CON TABLAS 192

13.1 Crear una tabla 192


9

13.1.1 Cambiar el tamaño de una tabla 194

13.1.2 Cambiareltamañodeunacolumnaodeunafila 195

13.1.3 Agregarfilasycolumnas 197

13.1.4 Eliminarunacolumnaounafila 199

13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla 199

13.1.6 Aplicar un estilo de tabla 201

13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint 201

14 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS 205

14.1 Tiposdegráficos 205

14.2 Insertarungráfico 206

14.3 ImportarungráficodeExcel 208

14.4 Modificarungráfico 208

14.4.1Cambiareltamañodeungráfico 209

14.4.2 Aplicar un Estilo de diseño 210

14.4.3Aplicarundiseñorápidoalgráfico 210

14.4.4Cambiareltipodegráfico 211

14.4.5Editarlosdatosdeunagráfica 212

15 APLICAR TRANSICIONES 214

15.1 Agregar una transición a una diapositiva 214

15.1.1 Agregar más de una transición en la presentación 214

15.2 Aplicar la misma transición a todas las diapositivas 215

15.3 Aplicar una variación de la transición aplicada 215

15.4 Modificarladuracióndelatransición 216

15.5 Agregar sonido a las transiciones 217


10

15.6 Vista Previa 218

16 APLICAR ANIMACIONES 220

16.1 Cambiar el efecto de una animación 221

16.2 Agregar una animación 223

16.3 Modificarlasopcionesdeinicioytemporizacióndeunaanimación 223

16.3.1 Cambiar el inicio de una animación 223

16.3.2 Cambiar la duración de una animación 225

16.3.3 Cambiar el retraso de una animación 225

16.4 Panel de animación 226

16.5 Copiar animación 229

16.6 Quitar una animación 229

17 TRABAJAR CON AUDIO Y VIDEO 233

17.1 Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint 233

17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva 234

17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un archivo de audio 236

17.2.2 Ajustar el volumen de reproducción de un archivo de audio 237

17.2.3 Configurarlaformaenquesereproduceunarchivodeaudio 239

17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio 240

17.3 Insertar un video a una diapositiva 240

17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un video 242

17.3.2 Ajustar el volumen de reproducción de un video 243

17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa 245


11

17.3.4 Ocultar el icono de video 246

17.3.5 Recortar un vídeo 246

18 AGREGAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES DESDE OTROS ARCHIVOS 249

18.1 Importar un esquema de Word 249

18.2 Reutilizar diapositivas 250

19 TRABAJAR CON EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS 255

19.1 Patrón de diapositivas 255

19.2 Prácticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas 256

19.3 Modificarunpatróndediapositivas 257

19.3.1 Aplicar un tema a un patrón de diapositivas 257

19.3.2 Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición 259

19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrón de diapositivas 260

19.3.4 Trabajar con imágenes de fondo 260

19.4 Crear un nuevo diseño de diapositiva 261

19.5 Usar varios patrones de diapositivas 263

19.6 Crear una plantilla 264

20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES 266

20.1 Ajustar la orientación y el tamaño de las diapositivas 266

20.1.1 Ajustar la orientación de diapositiva 266

20.1.2 Ajustar el tamaño de las diapositivas 268

20.2 Elegir qué diapositivas se mostrarán durante una presentación 271

20.2.1 Ocultar diapositivas 271


12

20.2.2 Crear una presentación personalizada 272

20.3 Ensayar intervalos 275

20.4 Configurarunapresentación 277

20.5 Iniciar una Presentación con diapositivas 279

20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentación con diapositivas 280

20.5.2 Utilizar la vista Moderador 280

21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIÓN 284

21.1 Empaquetar una presentación para CD 284

21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad 286

21.3 Comprobar Problemas de accesibilidad 288

21.4 Modificarlaspropiedadesyeliminarmetadatos 290

21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentación 290

21.4.2 Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de presentaciones 292

21.5 Marcarcomofinalunapresentación 295


13

1 INTRODUCCION

PowerPoint2013esmiembrodelaSuiteMicrosoftOffice2013,aligualquelosdemásproductosdelaSui-

tePowerPointtieneunpapelbiendefinido:crearpresentacionesdeaspectopulcroyprofesional.

Para crear presentaciones de aspecto profesional sólo necesitas un poco de creatividad, ya que Power-

Point te ofrece una gran variedad de herramientas visuales de gran impacto.

PuedesusarPowerPointpara:

• Presentar una idea, propuesta, un producto o un proceso

• Agregar efectos visuales usando temas, estilos y formatos de color fuentes, etc.

• Presentaravancesnuméricosconlaayudadegráficos

2 Novedades

Objetivo(s):

• Conocer las Novedades de Word 2013


15

2 NOVEDADES

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y optimizado para tabletas y

teléfonos, de manera que puedas hacer presentaciones con solo tocar o pasar un dedo.

LavistaModeradorseadaptaautomáticamentealaconfiguracióndetuproyeccióneinclusopodrásuti-

lizarla en un único monitor.

Ahora,lostemasincluyenvariantesquetepermitenbuscaryafinarmásfácilmenteelaspectoqueestés

buscando. Y, si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comen-

tarios.

2.1 Más opciones para empezar

PowerPoint2013teofrecevariasmanerasdeempezar:utilizandounaplantilla,untema,unapresenta-

ción reciente o una en blanco (Ilustración 2.1).

Ilustración 2.1


16

2.2 Vista Moderador

La vista Moderador (Ilustración 2.2) te permite ver tus notas en el monitor mientras el público sólo ve la

diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las

mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

Ilustración 2.2

• Utilizar la vista Moderador en un monitor:Yanohacefaltatenervariosmonitoresparautilizarla

vista Moderador. Ahora puedes ensayarla sin conectar nada más.

• Hacer zoom sobre una diapositiva:Hazclicenlalupaparahacerzoomsobregráficos,diagramas

o cualquier otro que quiera destacar ante su público.

• Saltar a una diapositiva:UseelNavegadordediapositivasparaexaminarotrasdiapositivasde

la presentación.

• Configuración automática:PowerPointpuededetectarautomáticamentelaconfiguracióndetu

equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

2.3 Compatible con pantalla panorámica

En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica

(Ilustración2.3).PowerPointtambiénahoraofreceunaconfiguración16:9ynuevostemasdiseñadospara

sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.


17

Ilustración 2.3

2.4 Variantes de un tema

Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes (Ilustración 2.4), como diferentes paletas de color y

familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los

tamaños estándar. Elije un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.

Ilustración 2.4

2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteli-

gentes aparecerán automáticamente si tus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y te

indicarán también si están espaciados uniformemente (Ilustración 2.5).

Ilustración 2.5


18

2.6 Mejoras en trayectoria de animación

Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint te muestra dónde acabará el objeto. El objeto

original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” (Ilustración 2.6) que seguirá la trayecto-

ria hasta llegar al punto de destino.

Ilustración 2.6

2.7 Combinar formas

Selecciona dos o más formas para crear nuevas formas e iconos (Ilustración 2.7).

.

Ilustración 2.7


19

2.8 Mejor compatibilidad con vídeo y audio

Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de co-

dificacióndeaudioavanzada(AAC),ymáscontenidodealtadefinición.PowerPoint2013incluyemáscó-

decs integrados, así no tendrás que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo.

Puedes usar la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la

diapositiva.

2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores

Puedes capturar el color exacto de un objeto que veas en tu pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma.

El cuentagotas (Ilustración 2.8) busca la coincidencia por ti.

Ilustración 2.8

2.10 CompartiryguardartusarchivosdeOfficeenlanube

AhoraesmásfácilguardarlosarchivosdeOfficeenSkyDriveoenelsitiodetuempresa.Desdeaquípue-

desaccederycompartirlaspresentacionesdePowerPoint,asícomootrosarchivosdeOffice(Ilustración

2.9). Incluso puedes trabajar con tus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.


20

Ilustración 2.9

2.11 Comentarios

Ahora puedes aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios (Ilustración 2.10). Y

también puedes mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

Ilustración 2.10

3 Entorno de PowerPoint 2013

Objetivos:

• Conocer el entorno de PowerPoint 2013• Conocer las Vistas de PowerPoint 2013• Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con

la ventana de Word


22

3 ENTORNO DE POWERPOINT 2013

3.1 Iniciar PowerPoint 2013

En la pantalla de inicio de Windows 8, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados,

ubica el correspondiente a PowerPoint 2013 (Ilustración 3.1) y haz clic en él.

Ilustración 3.1

SitienesWindows7:

1. Haz clic en el botón de Inicio

2. Haz clic en Todos los programas

3. Haz clic en Microsoft Office

4. Elige PowerPoint 2013


23

3.2 Ventana de PowerPoint

El objetivo del entorno de Microsoft PowerPoint es hacer el trabajo con presentaciones lo más intuitivo

posible.

A continuación se muestra la ventana de PowerPoint 2013 y sus componentes (Ilustración 3.2).

Ilustración 3.2

Barra de Título (Ilustración 3.3) :Ubicadaenlapartesuperiordelaventanadelprograma,estabarra

muestra el nombre de la presentación activa y proporciona herramientas para la gestión del programa y

la ventana del programa.

Ilustración 3.3


24

Cinta de opciones (Ilustración 3.4):Seencuentradebajodelabarradeltítulo,todosloscomandospara

trabajar con una presentación de PowerPoint se reúnen en esta cinta para que puedas utilizar de manera

eficienteelprograma.

Ilustración 3.4

La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “Fichas”,asuvezcadafichaestáformada

por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.

Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de presentaciones

de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustración 3.5).

Ilustración 3.5

Nota:Puedescolocarelmousesobrecualquierbotónparamostrarlainformaciónenpantallaconelnom-

bre del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si lo tiene).


25

Barra de estado (Ilustración 3.6):Ubicadaenlaparte inferiordelaventanadelprograma(Ilustración

3.7), esta barra muestra información sobre la presentación actual y permite el acceso a ciertas funciones

del programa.

En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las diferentes, Vistas,

además del Control deslizante del zoom.

Ilustración 3.6

Ilustración 3.7

Panel de diapositivas (Ilustración 3.8): Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación como imá-

genes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presenta-

ción y ver el efecto de los cambios de diseño. También permite reorganizar, agregar o eliminar diapositi-

vas fácilmente.


26

Ilustración 3.8

Diapositiva (Ilustración 3.9).-Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aquí es donde puedes

agregartextoeinsertarimágenes,tablas,gráficosSmartArt,gráficos,objetosdedibujo,cuadrosdetex-

to, películas, sonido, hipervínculos y animaciones

Ilustración 3.9


27

Panel de notas (Ilustración3.10):Puedesescribirnotascorrespondientesaladiapositivaactual.Después,

puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante una presentación. También puedes imprimir-

las y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vayas a enviar a la audiencia o a

exponer en una página Web

Ilustración 3.10

3.3 Cambiar las vistas de la presentación

En PowerPoint, puedes visualizar una presentación en diferentes vistas, cada una adaptada a un propó-

sitoespecífico.

Puedescambiarlavistahaciendolosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentación (Ilustración 3.11)

Ilustración 3.11

TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustración 3.12) en la es-

quina inferior derecha de la ventana del programa.

Ilustración 3.12

Vista Normal (Ilustración3.13):Presentaladiapositivaenformatradicional,igualqueenversionesante-

riores de Microsoft PowerPoint.


28

Ilustración 3.13

Vista Esquema (Ilustración3.14):UsalavistaEsquemaparacrearunesquemaounasecuenciagráfica

para tu presentación. Sólo muestra el texto en tus diapositivas.

Ilustración 3.14

Vista Clasificador de diapositivas (Ilustración 3.15) : Muestra todas las diapositivas de tu presentación

como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus dia-

positivas; sólo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicación. Puedes agregar

secciones para organizar tus diapositivas en grupos.

Ilustración 3.15

Vista Página de notas (Ilustración 3.16): Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual.

Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentación que envíes a la audiencia o

publicarlas en una página web.

Ilustración 3.16


29

Vista Lectura (Ilustración3.17):MuestralapresentaciónenunapantallacompletacomolavistaPresen-

tación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de avanzar por las

diapositivas.

Ilustración 3.17

Vista Presentación con diapositivas (Ilustración3.18):Puedesiralavistadesdelabarradetareasenla

parteinferiordelaventanadediapositiva,haciendoclicenelbotón:

Ilustración 3.18

TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentación con diapositivas

Usa la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista Presenta-

ción con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verás la presentación de la misma manera en

que la verá el público.

Vista Moderador (Ilustración 3.19): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas,

en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a continuación, en Mostrar vista del

moderador.

Ilustración 3.19

Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentación. En la vista Moderador, la

audiencia no puede ver tus notas.


30

3.3.1 Vistas en color o en escala de grises

Lasdiapositivassevenmagníficasatodocolorenlapantalla,peroalimprimirlasenunaimpresoraen

blanco y negro puede que la presentación no se vea tan bien como esperabas, por lo tanto a veces es útil

ver las diapositivas en modo de escala de grises en la pantalla, en este modo de visualización no hay co-

lores,sólotonosdegrisparaquepuedasidentificarlosposiblesproblemasquepuedensurgiralimprimir

diapositivas sin color.

También hay un modo de visualización en Blanco y Negro para que puedas comprobar cómo se verán las

diapositivas sólo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas máquinas de fax transmiten sólo en blanco

y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es posible que necesites saber cómo las verá el

destinatario.

Para activar la vista de escala de grises realizalosiguiente:


2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises (Ilustración 3.20)

Ilustración 3.20

3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo de escala de grises,yapareceunaficha

llamada Escala de grises con diferentes opciones de escala de grises (Ilustración 3.21)

Ilustración 3.21

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustración 3.22)


31

Ilustración 3.22

Para activar la vista de Blanco y negro realizalosiguiente:


2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro (Ilustración 3.23)

Ilustración 3.23

3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo Blanco y negro,yapareceunafichalla-

mada Blanco y negro con diferentes opciones de Blanco y negro (Ilustración 3.24).

Ilustración 3.24

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustración 3.25)

Ilustración 3.25


32

3.4 Mostrar Líneas de la cuadricula

Las líneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no aparecerán al imprimir

unahojadecálculo.Sideseasocultaromostrarlaslíneasdecuadrícularealizalosiguiente:


2. En el grupo Mostrarseleccionalacasilladeverificación(Ilustración3.26)

Ilustración 3.26

3.5 Zoom

La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentación o para alejarla.

3.5.1 Acercar o alejar rápidamente una diapositiva

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del Zoom (Ilustración 3.27).

2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.

Ilustración 3.27


33

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Puedes decidir qué cantidad de la diapositiva se mostrará en pantalla.

Sigueunodeestosprocedimientos:

1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Ajustar a la ventana.

2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (Ilustración 3.28) y escribe un porcentaje o

elige el valor que desees.

Ilustración 3.28

4 Tareas básicas

Objetivos:

• Conocer los métodos para crear presentaciones nuevas en PowerPoint 2013

• Guardar presentaciones en formatos de PowerPoint 2013 y otros formatos

• Imprimir una presentación


35

4 TAREAS BÁSICAS

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Puedes presentar un

mensaje o una historia a través de diapositivas. Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para

imágenes, palabras y formas con las que te será más fácil crear tu exposición.

4.1 Crear una presentación Nueva

El primer paso a la hora de crear una presentación en PowerPoint 2013 es elegir si deseas trabajar a partir

de una Presentación en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los

pasos básicos para crear y compartir presentaciones son los mismos.

Para crear una presentación en blancorealizalosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Nuevo

3. Elige Presentación en Blanco (Ilustración 4.1)

Ilustración 4.1

Cada presentación nueva que creas tendrá un nombre temporal como Presentación1, hasta que la guar-

des.

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + U


36

4.2 Crear una presentación nueva usando una plantilla

PowerPoint ofrece la posibilidad de crear presentaciones nuevas a partir de plantillas, cuando se abre

PowerPoint aparece automáticamente una lista de las plantillas., además se pueden buscar plantillas adi-

cionales en línea.

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear una nueva presentación a partir de una plantilla que em-

pezar con una presentación en blanco. Lo único que debes hacer es agregar contenido.

Para utilizar una plantillarealizalosiguiente:

1. Haz clic en Archivo

2. Elige Nuevo

3. Selecciona alguna plantilla

4. Haz clic en Crear (Ilustración 4.2)

Ilustración 4.2


37

4.3 Abrir una presentación existente

Paraabrirunapresentaciónexistenterealizalosiguiente:


2. Haz clic en la pestaña en Abrir

3. Elije alguna de las siguientes opciones (Ilustración 4.3)

a. Presentaciones recientes

b. SkyDrive

c. Equipo

d. Agregar un sitio

Ilustración 4.3

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + A


38

4.4 Guardar una presentación nueva

Paraguardarunapresentaciónrealizalosiguiente:


2. Haz clic en Guardar como

3. Elige la ubicación donde guardarás la presentación (Ilustración 4.4)

Ilustración 4.4

4. Si eliges Skydrive

a. Inicia sesión o suscríbete (Ilustración 4.5)

Ilustración 4.5


39

5. Si eliges Equipo

a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar y elige la car-

peta que desees (Ilustración 4.6).

Ilustración 4.6

6. O elige Agregar un sitioparadefinirunaubicacióndiferente(Ilustración4.7)

Ilustración 4.7


40

7. Escribe un nombre para tu presentación

8. Haz clic en Guardar

TIP: Puedes presionar la tecla F12 para abrir la ventana Guardar como

4.5 Guardar cambios a una presentación

Paraguardarloscambiosquehasrealizadoenunapresentaciónrealizalosiguiente:


2. Haz clic en Guardar (Ilustración 4.8)

Ilustración 4.8

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+G


41

4.6 Cerrar una presentación sin salir de PowerPoint

Para cerrar una presentación sin salir de PowerPoint realiza lo siguiente


2. Haz clic en Cerrar (Ilustración 4.9)

Ilustración 4.9

4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos

Un archivo de PowerPoint 2013 se puede abrir y editar en PowerPoint 2010 o PowerPoint 2007, pero si se

guarda en una de esas versiones, la próxima vez que lo abras en PowerPoint 2013 se mostrará en la Vista

de compatibilidad.

4.7.1 Guardar presentación de PowerPoint como PDF/XPS

SiloquedeseasesguardartupresentacióndePowerPointconotraextensión,realizalosiguiente:


42


2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaña Exportar

3. Elige la opción Crear presentación PDF/XPS

4. Luego haz clic en el botón Crear presentación PDF/XPS (Ilustración 4.10)

Ilustración 4.10

4.8 Imprimir una presentación

Desdeunmismolugar,puedesverelaspectoquetendráunapresentaciónimpresa,configurarlasopcio-

nes de impresión e imprimir un archivo (Ilustración 4.11).

Ilustración 4.11


43

1. Haz clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir.

2. Hazlosiguiente:

a. En Imprimir, escribe el número de copias que deseas imprimir en el cuadro Copias.

b. En Impresora, asegúrate de que está seleccionada la impresora correcta.

c. En Configuración,seencuentranseleccionadoslosvaloresdeconfiguracióndeimpresión

predeterminados para la impresora. Si deseas cambiar algún parámetro, haz clic en el

mismo y selecciona otro nuevo.

3. Haz clic en Imprimir.

5 Administrar diapositivas

Objetivos:

• Agregar diapositivas a una presentación• Cambiar el diseño de las dispositivas de una presentación• Copiar o duplicar diapositivas• Trabajar con secciones


45

5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS

Al crear una presentación nueva en blanco tienes de forma predeterminada una diapositiva con dos mar-

cadores de posición, uno con formato para un título y otro con formato para un subtítulo (Ilustración 5.1).

Ilustración 5.1

La forma en que están organizados los marcadores de posición, la cantidad y el tipo de marcadores de

posición de una diapositiva se denomina diseño de diapositiva. De manera predeterminada una nueva

presentación en blanco tiene nueve diseños de diapositiva diferentes.

5.1 Agregar una nueva diapositiva

Para agregar o insertar una diapositiva nueva a la presentación, puedes realizar el procedimiento siguien-

te:

1. Haz clic en la ficha Inicio.

2. En el grupo Diapositivas haz clic en Nueva diapositiva (Ilustración 5.2)

Ilustración 5.2


46

Si deseas elegir un diseñoespecíficoparalanueva diapositivarealizalosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio.

2. En el grupo DiapositivashazclicenlaflechadeNueva diapositiva (Ilustración 5.3)

Ilustración 5.3

3. Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas que están

disponibles (Ilustración 5.4).

Ilustración 5.4


47

a. Elnombreidentificaelcontenidoparaelqueestáproyectadocadadiseño.

b. Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener texto, pero

también puedes hacer clic en los iconos para insertar objetos automáticamente, incluidos

elementosgráficosSmartArteimágenesprediseñadas

4. Elige el diseño que más te convenga

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+M para insertar una diapositiva nueva

5.2 Determinar cuántas diapositivas necesitas

Es recomendable realizar un esquema del material que tienes previsto tratar, para calcular el número de

diapositivas que necesitas.

Unasugerenciaesutilizarcomomínimo(Ilustración5.5):

• Una diapositiva para el título principal

• Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la presentación

• Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción

• Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación

Ilustración 5.5


48

5.3 Cambiar el diseño a una diapositiva

PowerPoint 2013 proporciona varios tipos de marcadores de posición, como los destinados a imágenes y

aelementosgráficosSmartArt.

Si agregaste una dispositiva y has agregado datos pero el diseño de la diapositiva no te satisface, puedes

cambiar el diseño de la diapositiva sin eliminar el contenido de ésta.

Paracambiareldiseñodeunadiapositivarealizaelprocedimientosiguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas cambiar su diseño

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas, haz clic en Diseño (Ilustración 5.6)

Ilustración 5.6

4. A continuación, haz clic en el nuevo diseño que desees (Ilustración 5.7)

Ilustración 5.7


49

NOTA: Si aplicas un diseño que no tiene suficientes marcadores de posición del tipo correcto para el contenido

que ya existe en la diapositiva, se crean automáticamente marcadores de posición adicionales para incluir

dicho contenido.

TIP: También puedes cambiar el diseño de una diapositiva haciendo clic derecho sobre la diapositiva, ya sea

en el panel de diapositivas o sobre la diapositiva que estas editando, elige la opción diseño

5.4 Copiar una diapositiva

Si deseas crear dos o más diapositivas similares en contenido y diseño, puedes crear una diapositiva que

tenga todo el formato y contenido y después realizar una copia de esa diapositiva.

Para copiar una diapositivarealizalosiguiente:

1. En el panel de diapositivas selecciona la diapositiva que deseas copiar


3. En el grupo Portapapeles haz clic en Copiar (Ilustración 5.8)

Ilustración 5.8

4. En el panel de diapositivas haz clic donde deseas colocar la diapositiva copiada, aparecerá un

punto de inserción de color naranja (Ilustración 5.9)


50

Ilustración 5.9

5. En el grupo Portapapeles haz clic en Pegar (Ilustración 5.10)

Ilustración 5.10

También puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una presenta-

ción a otra.

TIP: Haz clic con el botón secundario en la diapositiva que deseas copiar y, a continuación, haz clic en Copiar.

A continuación haz clic con el botón derecho donde deseas agregar la copia de la diapositiva y haz clic en

Pegar.

5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas

Existen diferentes formas para cambiar el orden de una o varias diapositivas en una presentación,

Sideseasmoverunadiapositivapuedeshacerlosiguiente:

1. En el panel de Diapositivas haz clic en la diapositiva, que deseas mover

2. A continuación, arrástrala a la ubicación que deseas.


51

Pero si tu presentación tiene una gran cantidad de diapositivas lo más recomendable es hacerlo a través

de la Vista Clasificador de diapositivas

Realizalosiguiente:

1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentación haz clic en Clasificador de diapositivas (Ilustración 5.11)

Ilustración 5.11

3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentación (Ilustración 5.12)

Ilustración 5.12

4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas mover (Ilustración 5.13)


52

Ilustración 5.13

5. A continuación arrastra las diapositivas a la nueva ubicación (Ilustración 5.14)

Ilustración 5.14

TIP: Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a continua-

ción, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las demás diapositivas.


53

5.6 Organizar una presentación en secciones

Cuando una presentación tiene muchas diapositivas, puedes trabajar en subgrupos de diapositivas me-

diante la creación de secciones.

Las secciones (Ilustración 5.15) no son visibles para el público, ayudan a organizar las diapositivas de ma-

neralógicaaligualquesiusarascarpetasparaorganizararchivosyasítrabajardeformaeficiente.

Además puedes usar secciones con nombre (Ilustración 5.16) para mantener un seguimiento de los gru-

pos de diapositivas.

Puedes ver las secciones tanto en la vista Clasificador de diapositivas como en la Vista normal (la vista

Clasificador de diapositivas suele ser más útil cuando deseas organizar y ordenar las diapositivas en ca-

tegoríaslógicasqueyahasdefinido).

Ilustración 5.15

Ilustración 5.16


54

5.6.1 Agregar una sección

Para agregar una sección en la vista Normal o en la vista Clasificadordediapositivasrealizalosiguiente:

1. Haz clic entre las dos diapositivas entre las que deseas agregar una sección (Ilustración 5.17).

Ilustración 5.17


3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección (Ilustración 5.18)

Ilustración 5.18

1. A continuación haz clic en Agregar sección (Ilustración 5.19)

Ilustración 5.19

TIP: También puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar sección.


55

5.6.2 Asignar un nombre a una sección

Para cambiar el nombre de una sección por uno más adecuado realiza lo siguiente.

1. Haz clic en el marcador Sección sin título (Ilustración 5.20)

Ilustración 5.20


3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección

4. A continuación elige Cambiar nombre de sección (Ilustración 5.21)

Ilustración 5.21

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de sección (Ilustración 5.22)

Ilustración 5.22


56

6. Escribe un nombre adecuado para la sección y haz clic en Cambiar nombre

TIP: Puedes hacer clic con el botón derecho en el marcador Sección sin título, hacer clic en Cambiar nombre de

sección y escribir un nombre adecuado para la sección.

5.6.3 Cambiar de ubicación una sección

Sinecesitascambiardeubicaciónunaseccióndentrodetupresentaciónrealizalosiguiente:

1. En la Vista clasificador de diapositivas haz clic en el nombre de la sección que deseas mover

2. Mantén presionado el mouse y arrastra la sección a la posición deseada, las secciones se contraen

automáticamente (Ilustración 5.23).

Ilustración 5.23

TIP: Puedes cambiar la ubicación haciendo clic con el botón derecho en la sección que desees mover y, a con-

tinuación, haz clic en Subir sección o Bajar sección.


57

5.6.4 Quitar una sección

Paraquitarunasecciónrealizalosiguiente:

1. Haz clic en el marcador de sección que desees quitar


3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección (Ilustración 5.24)

Ilustración 5.24

4. A continuación elige Quitar la sección (Ilustración 5.25)

Ilustración 5.25

TIP: Puedes quitar una sección de la siguiente forma: con el botón derecho haz clic en la sección que deseas

quitar y, a continuación, haz clic en Quitar sección

NOTA: Quitar una sección no elimina las diapositivas de ésta, al quitar la sección las dispositivas pasan a la

sección superior a ésta. Si deseas eliminar una sección con sus diapositivas elige el comando del menú contex-

tual Eliminar sección y diapositivas.


58

5.7 Eliminar diapositivas

Si deseas eliminaralgunadelasdiapositivasrealizalosiguiente:

1. En el Panel diapositivas, haz clic en la diapositiva que deseas eliminar y presiona SUPR.

Si tu presentación tiene una gran cantidad de diapositivas lo más recomendable es hacerlo a través de la

Vista Clasificador de diapositivas

Realizalosiguiente:

1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentación haz clic en Clasificador de diapositivas (Ilustración 5.26)

Ilustración 5.26

3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentación (Ilustración 5.27)

Ilustración 5.27


59

4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas eliminar (Ilustración 5.28)

Ilustración 5.28

5. A continuación presiona SUPR.

6 Agregar texto a las diapo-sitivas

Objetivos:

• Conocer las formas para agregar texto a las diapositivas• Dar formato a los textos modificando su color, tamaño,

fuente o aplicando estilos


61

6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS

En PowerPoint el texto no se escribe directamente sobre la diapositiva, se coloca en cuadros de texto

llamados marcadores de posición.

La mayoría de los diseños de diapositivas disponibles tienen uno o más marcadores de posición que se

convierten en cuadros de texto cuando se escribe texto en ellos, aunque también se pueden añadir más

cuadros de texto de forma manual a las diapositivas.

Algunos marcadores de posición permiten agregar otros elementos, cada uno indica el tipo y la posición

de los objetos que puedes insertar en dichos marcadores.

Puedes introducir texto directamente en un marcador de posición en una diapositiva en la vista Normal

o en la vista Esquema.

6.1 Agregar texto a un marcador de posición

Un cuadro con borde punteado representa un marcador de posición al que puedes agregar texto.

Paraagregartextoaunmarcadordeposiciónenunadiapositiva,sigueesteprocedimiento:

1. Haz clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escribe o pega el texto

(Ilustración 6.1).

Ilustración 6.1

NOTAS

Un marcador de posición no es más que un cuadro de texto, por lo tanto se pueden utilizar las mismas herra-

mientas para ambos.

Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente

y el interlineado mientras escribes para que quepa el texto.


62

6.2 Agregar texto con un cuadro de texto

Utiliza cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marca-

dor de posición de texto. Por ejemplo, puedes agregar un título a una imagen si creas un cuadro de texto

y lo colocas junto a la imagen. Se pueden agregar bordes, rellenos, sombras o un efecto tridimensional

(3D) al texto de un cuadro de texto.

Paraagregartextoatravésdeuncuadrodetextorealizalosiguiente:

1.HazclicenlafichaInicio

2. En el grupo Dibujo haz clic en el cuadro de texto ubicado en la sección de Formas (Ilustración 6.2)

Ilustración 6.2

3. A continuación traza el cuadro de texto en la posición deseada (Ilustración 6.3)

Ilustración 6.3


63

6.3 Editar texto

Después de introducir texto, puedes cambiarlo en cualquier momento. Antes de que puedas cambiar el

texto existente, debes seleccionarlo mediante el uso de cualquiera de las siguientes técnicas, algunas de

lascualessonespecíficasdePowerPoint:

Para seleccionar Realiza lo siguienteUna palabra Haz doble clic en una palabra para seleccionar la

palabra y el espacio que le sigue Palabras adyacentes, líneas o párrafos Arrastra el mouse a través de ellos. Como al-

ternativa, coloca el cursor al principio del texto

que deseas seleccionar, mantén pulsada la tecla

SHIFTypresionaunatecladeflechaparaselec-

cionar los caracteres de uno en uno, o haz clic al

finaldeltextoquedeseasseleccionar.Todo el texto de una diapositiva Haz clic en el icono de la diapositiva en la Vista

Esquema.Una viñeta o un subpunto Haz clic en la viñeta.Todo el texto en el marcador de posición Haz clic en el borde punteado del marcador de

posición.

Después de seleccionar el texto, éste aparece destacado en la ubicación donde realizaste la selección.

Acontinuaciónpuedeseditardevariasformaseltextoseleccionado,mediantelassiguientesacciones:

• Para reemplazar una selección, puedes escribir un texto nuevo.

• Para eliminar la selección, puedes presionar SUPRIMIR o RETROCESO.

• Para mover el texto seleccionado, arrástralo a la ubicación deseada.

• Para mover o copiar texto, usa los botones Cortar o Copiar y Pegar del grupo Portapapeles en la

ficha Inicio (Ilustración 6.4).

Ilustración 6.4


64

6.3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto

Las fuentes o tipos de letra son conjuntos de caracteres, números y símbolos en un estilo o diseño especí-

fico.Puedescambiarlafuenteysutamañoencualquiermomentoenlasdiapositivas.

Paracambiarlafuenteyeltamañorealizalosiguiente:

1. Seleccionaeltextoquedeseasmodificar

2. Haz clic en la ficha Inicio en el grupo Fuente haz clic en el cuadro Fuente para cambiar el tipo de

fuente o haz clic en el cuadro Tamaño de Fuente (Ilustración 6.5) para cambiar el tamaño.

Ilustración 6.5

También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas (Ilustración 6.6) que apa-

rece cuando seleccionas un texto.

Ilustración 6.6

6.3.2 La aplicación de estilos de fuente y efectos

Al texto en una diapositiva de PowerPoint se le pueden aplicar estilos de fuente (negrita, cursiva o subra-

yado) o aplicar efectos como tachado, doble tachado etc. entre caracteres.

Para aplicar un estilo de fuenterealizalosiguiente:


2. Haz clic en la ficha Inicio y en el grupo Fuente haz clic en los estilos de fuente que desees (Ilustra-

ción 6.7).


65

Ilustración 6.7

También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas que aparece cuando se-

leccionas un texto (Ilustración 6.8)

Ilustración 6.8

Si deseas aplicar un efecto altextorealizalosiguiente:



3. En el grupo Fuente haz clic en el selector de grupo (Ilustración 6.9)

Ilustración 6.9

4. En el cuadro de diálogo Fuente, ubica la sección Efectos (Ilustración 6.10)


66

Ilustración 6.10

5. Activa el o los efectos que quieras y haz clic en aceptar.

6.3.3 Cambiar de color la fuente

Unamanerafácildecambiarelaspectodeltextoesmodificarsucolor.

ParacambiarelColordelafuentehazlosiguiente:



3. EnelgrupoFuentehazclicenlaflechadelbotón Color de la fuente (Ilustración 6.11)

Ilustración 6.11

4. Elige el color deseado


67

También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas (Ilustración 6.12) que apa-

rece cuando seleccionas un texto.

Ilustración 6.12

6.3.4 Copiar Formatos de texto

Copiar formato es una herramienta que copia el formato de un bloque de texto a otro.

Puedes usar Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de PowerPoint a otro.

Copiar formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una

imagen o un texto, y lo aplica a un segundo elemento.

Para utilizar copiar formatorealizalosiguiente:

1. Selecciona el texto o elemento que tiene el formato que deseas copiar.

2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar formato (Ilustración 6.13)

Ilustración 6.13

3. Unavezqueelpunteroseconviertaenuníconodebrocha,seleccionaeltextooelgráficodonde

deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.

NOTA: Si deseas copiar el formato a más de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar

Copiar formato, presiona Esc.

7Formatos de párrafo y listas

Objetivos:

• Modificar el formato de los párrafos cambiando su ali-neación, interlineado, etc.

• Enlistar información aplicando viñetas o listas numeradas• Aplicar formato de columnas a los párrafos


69

7 FORMATOS DE PÁRRAFO Y LISTAS

Puedes cambiar el aspecto del texto de un párrafo cambiando su alineación o su interlineado.

También puedes crear Listas, éstas hacen que la información en las diapositivas sea fácil de leer y recor-

dar. PowerPoint proporciona varios niveles de listas con viñetas y listas numeradas para cuando el texto

deladiapositivaimplicaunordenespecífico.

7.1 Cambiar la Alineación de los párrafos

De forma predeterminada, PowerPoint alinea el texto al margen izquierdo.

Para cambiar la alineación de un texto realiza lo siguiente

1. Selecciona el texto


3. En el grupo Párrafo elige alguna de las alineaciones disponibles

Alinear a la

izquierda.

Cada línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo

y el borde derecho queda desigual.Alinear a la

derecha.

Cada línea del párrafo se alinea con el margen derecho y

el borde izquierdo queda desigual.Centrar. Se alinea el centro de cada línea del párrafo entre los

márgenes izquierdo y derecho y los bordes izquierdo y

derecho quedan desiguales.Justificar. Todas las líneas del párrafo se alinean entre los márge-

nes, con lo que los bordes izquierdo y derecho ya no que-

dan desiguales.

NOTA: Si deseas cambiar la alineación de todo el texto de un marcador de posición puedes seleccionar éste y

a continuación elegir la alineación que desees.


70

7.2 Ajustar Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre las líneas de un párrafo y entre párrafos. Cambiar el interlinea-

do puede ayudar a mostrar el texto más atractivo o a incluir más texto en una diapositiva.

Paraajustarelinterlineadorealizalosiguiente:

1. Selecciona el párrafo o el marcador de posición


3. En el grupo Párrafo haz clic en el botón Interlineado (Ilustración 7.1)

Ilustración 7.1

4. Este comando muestra interlineados de 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 (Ilustración 7.2)

Ilustración 7.2

También puedes personalizar aún más el interlineado haciendo clic en Opciones de interlineado, al hacer

clic en este comando aparece el cuadro de diálogo Párrafo. Con este cuadro de diálogo, puedes ajustar

con mayor precisión el interlineado (Ilustración 7.3).


71

Ilustración 7.3

7.3 Aplicar Sangría a los textos

La sangría determina qué tan lejos está un texto de los márgenes izquierdo y derecho del marcador de

posición o cuadro de texto en el que aparece.

Paraaplicaruntipodesangríaauntextorealizalosiguiente:

1. Selecciona el párrafo o el marcador de posición


3. En el grupo Párrafo haz clic en el Selector de grupo

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo

5. En la sección Sangría elige el tipo que desees y las medidas (Ilustración 7.4)

Ilustración 7.4


72

7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista

En PowerPoint es posible promover un párrafo para que tenga un nivel superior en el esquema, o de-

gradarlo para que esté en un nivel inferior en el esquema mediante las herramientas para aumentar o

disminuir el nivel de lista.

Al aumentar o disminuir el nivel de lista de un párrafo se puede controlar indirectamente la sangría.

Para aumentar o disminuir el nivel de listadeunpárrafooviñetarealizalosiguiente:

1. Selecciona el párrafo o viñeta


3. En el grupo Párrafo haz clic en Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista (Ilustración 7.5),

según sea el caso

Ilustración 7.5

7.4 Crear Listas numeradas

PowerPoint permite crear listas numeradas para colocar una lista de información detallada en orden nu-

mérico. Las listas numeradas se utilizan para los pasos de procedimiento, los puntos de acción, y otra

informaciónenelqueelordenenelqueaparecenloselementosessignificativo.

Paracrearunalistanumeradarealizalosiguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posición


3. En el grupo Párrafo haz clic en Numeración (Ilustración 7.6)

Ilustración 7.6


73

Si deseas cambiar o elegir algún tipo de numeración diferente realiza lo siguiente



3. En el grupo PárrafohazclicenlaflechasituadajuntoaNumeración (Ilustración 7.7)

Ilustración 7.7

4. Elige alguna de las opciones que más te guste (Ilustración 7.8).

Ilustración 7.8


74

7.5 Trabajar con listas con viñetas

Las viñetassonpequeñospuntos,flechas,círculos,diamantes,uotrosgráficosqueaparecenantesde

una breve frase o palabra. Una lista con viñetas es un conjunto de puntos (dos o más) que comienzan con

un símbolo de viñeta.

Las listas con viñetas son la manera más popular para presentar los productos en presentaciones de

PowerPoint. De hecho, la mayoría de los marcadores de posición de texto de PowerPoint automática-

mente tienen aplicado un formato de lista con viñetas.

Para crear una lista con viñetasrealizalosiguiente:



3. En el grupo Párrafo haz clic en Viñetas (Ilustración 7.9)

Ilustración 7.9

Si deseas cambiar o elegir algún tipo de viñeta diferente realiza lo siguiente



7. En el grupo PárrafohazclicenlaflechasituadajuntoaViñetas (Ilustración 7.10)

Ilustración 7.10

8. Elige alguna de las opciones que más te guste (Ilustración 7.11).


75

Ilustración 7.11

7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas

Sideseascambiarelcolor,elestilooeltamañodelasviñetas,realizalosiguiente:

Coloca el cursor al principio de la línea que deseas cambiar. Para cambiar varias selecciona el texto de

todas las viñetas o el marcador de posición.


2. EnelgrupoPárrafohazclicenlaflechadeViñetas (Ilustración 7.12)

Ilustración 7.12

3. A continuación elige Numeración y viñetas (Ilustración 7.13).


76

Ilustración 7.13

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y Viñetas, aquí puedes personalizar algunas opciones

como el color, el tamaño e incluso colocar alguna imagen como viñeta (Ilustración 7.14).

Ilustración 7.14


77

7.6 Dar formato de columnas

PowerPoint permite crear columnas en los cuadros de texto o marcadores de posición. A medida que

introduces texto u otros elementos en una columna, PowerPoint “llena” la primera columna y luego ajus-

ta el texto a la siguiente columna. Puedes crear columnas en cualquier cuadro de texto, marcador de

posición o forma.

Paraaplicarformatodecolumnasrealizalosiguiente:



3. En el grupo Párrafo haz clic en Columnas (Ilustración 7.15)

Ilustración 7.15

4. De la lista desplegable elige el número de columnas que desees (Ilustración 7.16).

Ilustración 7.16


78

Sideseasunnúmerodecolumnasmayoralasopcionespredefinidasrealizalosiguiente:

1. Haz clic en Más columnas (Ilustración 7.17)

Ilustración 7.17

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Columnas (Ilustración 7.18)

Ilustración 7.18

3. Escribe el número de columnas que desees (Ilustración 7.19)

Ilustración 7.19


79

4. Silorequierespuedesespecificarunespaciado entre columnas (Ilustración 7.20)

Ilustración 7.20

8 Mejorar el aspecto de una diapositiva

Objetivos:

• Mejorar el aspecto de una diapositiva aplicando un Tema, cambiando el Fondo de las diapositivas.

• Trabajar con WordArt• Trabajar con encabezados y pies de página• Insertar hipervínculos


81

8 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA DIAPOSITIVA

PowerPoint ofrece una gran variedad de temas de diseño, que te permitirán mejorar el aspecto de tus

presentaciones con un solo clic, estos temas de diseño incluyen combinaciones de colores coordinados,

fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Además puedes cambiar o aplicar un

fondo para cada diapositiva.

8.1 Aplicar un tema

De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las nuevas presentaciones en blanco un tema sencillo, el

tema Office.

1. Para aplicar un temaaunapresentación,sigueesteprocedimiento:

2. Haz clic en la ficha Diseño

3. En el grupo Temas, haz clic en el tema de diapositiva que deseas aplicar. Puedes hacer clic en el

botón Más (Ilustración 8.1) para que veas la galería de temas completo

Ilustración 8.1

TIP: Para mostrar una vista previa del aspecto que tendrá la diapositiva actual cuando se le aplique un tema

determinado, coloca el puntero sobre la miniatura de dicho tema.

8.1.1 Elegir una Variante para el tema

Unavezquehayasaplicadountemapuedeselegiralgunadelasvariantesdeltema,realizalosiguiente:


2. En el grupo Variantes (Ilustración 8.2) elige alguna.


82

Ilustración 8.2

8.1.2 Cambiar los colores del tema

Si no te gustan los colores utilizados en el tema que has elegido puedes cambiarlos, una forma de hacerlo

es elegir una variante diferente aunque también puedes elegir un color diferente. Al aplicar un color de

temadiferente,lasfuentesactuales,gráficosdefondoylosefectossiguensiendolosmismos,sólolos

colores cambian.

Paraaplicaruncolordiferenterealizalosiguiente:


2. En el grupo Variantes haz clic en el botón Más (Ilustración 8.3)

Ilustración 8.3

3. A continuación haz clic en Colores y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.4).

Ilustración 8.4


83

8.1.3 Cambiar las fuentes del tema

Cada tema proporciona una combinación de dos tipos de letra o fuentes. Un tema puede tener dos fuen-

tes:unaparalosencabezadosyotraparaelcuerpodeltexto

Paraaplicaruntemadefuentesdiferenterealizalosiguiente:



Ilustración 8.5

3. A continuación haz clic en Fuentes y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.6).

Ilustración 8.6


84

8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas

La galería Estilos de fondo te permite elegir fondos con colores sólidos y fondos con colores degradados

que cambian gradualmente de claro a oscuro. Los colores de fondo son determinados por el tema.

Puedes aplicar un fondo a una, a varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas de la presen-

tación.

Para aplicar un fondo a una diapositiva realiza lo siguiente



Ilustración 8.7

3. A continuación haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.8).

Ilustración 8.8


85

8.2.1 Personalizar el fondo

Sinecesitasunfondodiferentealospredefinidos,puedesutilizarelPanel de tareas Formato del fondo

paracrearymodificarcualquierfondo,porejemplopuedesaplicaruncolorsólidoodegradado,unaima-

gen o textura

Parapersonalizarunfondorealizalosiguiente:



Ilustración 8.9

3. A continuación haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.10).

Ilustración 8.10

4. Aparecerá el Panel Dar formato al fondo(Ilustración 8.11), podrás elegir alguna de las siguientes

opciones:

• Relleno Sólido

• Relleno con degradado

• Relleno con imagen o textura


86

• Relleno de trama

Ilustración 8.11

8.2.1.1 Aplicar una imagen como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una imagen como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una imagen de fondo.


3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Formato del fondo (Ilus-

tración 8.12).

Ilustración 8.12


87

4. Aparecerá el Panel Dar formato del fondo

5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustración 8.13).

Ilustración 8.13

6. Sigueunodeestosmétodos:

a. Para insertar una imagen de un archivo

i. Haz clic en Archivo y, a continuación, busca y haz doble clic en la imagen que

deseas insertar (Ilustración 8.14).


88

Ilustración 8.14

b. Para insertar una imagen prediseñada o una imagen en línea como imagen de fondo

i. Haz clic en el botón En línea y, a continuación, en el cuadro Insertar imágenes,

escribe una palabra o frase que describa la imagen prediseñada o puedes buscar-

la en Bing (Ilustración 8.15).


89

Ilustración 8.15

TIP: Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las áreas más claras y más

oscuras (contraste), en la parte inferior del panel Dar formato al fondo desplaza la barra Transparencia hacia

la derecha o hacia la izquierda.

7. Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.

8. Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic en Aplicar

a todo.

8.2.1.2 Aplicar una textura como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una textura como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una textura de fondo.



tración 8.16).


90

Ilustración 8.16


5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustración 8.17).

Ilustración 8.17

6. A continuación haz clic en Textura (Ilustración8.18):


91

Ilustración 8.18

7. Elige alguna opción de la galería de Texturas (Ilustración 8.19)

Ilustración 8.19

8. Para usar la textura como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.

9. Para usar la textura como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic en Aplicar

a todo.


92

8.2.1.3 Aplicar una trama como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una trama como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una trama.



tración 8.20).

Ilustración 8.20


5. Haz clic en Relleno de trama (Ilustración 8.21)


93

Ilustración 8.21

6. Elige alguna opción de la galería Trama (Ilustración 8.22)

Ilustración 8.22

7. Para personalizar los colores de la trama

a. Elige un color de primer plano y uno para el fondo (Ilustración 8.23)


94

Ilustración 8.23

8. Para usar la trama como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.

9. Para usar la trama como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic en Aplicar a

todo.

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto

Si deseas resaltar un marcador de posiciónpuedesmodificarsucontenidoyaplicardiferentesefectos.

Cuando se selecciona un marcador de posición, aparece la ficha Formato de Herramientas de Dibujo en

la cinta de opciones, ya que los marcadores de posición son en realidad cuadros de texto, se pueden ma-

nipular como cualquier otra forma.

8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado

Para cambiar de manera rápida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e inclusive el color de

la letra puedes aplicar un Estilo de forma.

Para aplicar un Estilo de formarealizalosiguiente:

1. Selecciona el marcador de posición

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galería completa de estilos de

forma, puedes hacer clic en el botón Más (Ilustración 8.24)


95

Ilustración 8.24

NOTA: El procedimiento anterior también se aplica a los cuadros de texto

8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado

Si deseas aplicar algún formato de relleno personalizado a un marcador de posiciónrealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustración 8.25)

Ilustración 8.25

4. Aquí podrás elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algún degradado

(Ilustración 8.26).


96

Ilustración 8.26


8.3.3 Aplicar un contorno personalizado

Si desea aplicar algún formato de contorno personalizado a un marcador de posiciónrealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustración 8.27)

Ilustración 8.27

4. Aquí podrás elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustración

8.28).


97

Ilustración 8.28


8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado

Si deseas aplicar algún efecto de forma personalizado a un marcador de posiciónrealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustración 8.29)

Ilustración 8.29

4. AquípodráselegirunagrancantidaddeefectosdeSombra,Reflexión, Iluminado,Bisel,etc. (


98

Ilustración 8.30)

Ilustración 8.30


8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto

Así como puedes aplicar estilos de forma a un marcador de posición también puedes aplicar estilos al

texto contenido en ellos

Se pueden aplicar estilosaltextotambiéndesdelafichaFormato de Herramientas de Dibujo en la cinta

de opciones.

Los estilos de texto son en realidad estilos de WordArt, por eso cuando aplicas un Estilo de WordArt se

puede decir que estás convirtiendo un texto común a WordArt

ParaaplicarunestilodeWordArtrealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en alguno de los estilos predeterminados, puedes hacer clic

en el botón Más para ver la galería completa (Ilustración 8.31).


99

Ilustración 8.31


8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado

Si deseas aplicar algún rellenodetextopersonalizadorealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en Relleno de texto (Ilustración 8.32)

Ilustración 8.32




100

Ilustración 8.33



Si deseas aplicar algún contorno de textopersonalizadorealizalosiguiente:



7. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de texto (Ilustración 8.34)

Ilustración 8.34


8.35).


101

Ilustración 8.35



Si deseas aplicar algún efecto de textopersonalizadoauntextorealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de texto (Ilustración 8.36)

Ilustración 8.36

4. AquípodráselegirunagrancantidaddeefectosdeSombra,Reflexión,Iluminado,Bisel,etc.(Ilus-

tración 8.37).


102

Ilustración 8.37


8.5 Insertar un pie de página, una fecha y los números de diapositiva

Al insertar una fecha, un pie de página y números de diapositiva en una presentación puedes ayudar a

identificaryorganizarlasdiapositivas.

Un pie de página es el texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de una presentación. Usa

un pie de página para colocar el título de la diapositiva, nombre de la empresa, u otra información impor-

tante que quieres que la audiencia tenga en cuenta.

8.5.1 Insertar un pie de página a una diapositiva

Para insertar un pie de páginaenunadiapositivarealizalosiguiente:


103

1. HazclicenlafichaInsertar

2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de página (Ilustración 8.38).

Ilustración 8.38

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página (Ilustración 8.39)

Ilustración 8.39

4. En la Pestaña Diapositiva,seleccionalacasilladeverificaciónPie de página y, luego escribe el

texto que deseas ver en la diapositiva (Ilustración 8.40).


104

Ilustración 8.40

TIP. Para evitar que el texto del pie de página aparezca en la diapositiva de título, selecciona la casilla de

verificación No mostrar en diapositiva de título (Ilustración 8.41).

Ilustración 8.41

5. Sigueunodeestosprocedimientos:

a. Para mostrar la información del pie de página en la diapositiva seleccionada únicamente,


105

haz clic en Aplicar.

b. Para mostrar la información del pie de página en todas las diapositivas de la presenta-

ción, haz clic en Aplicar a todo.

8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva

Además de colocar un pie de página también puedes hacer que aparezca la fecha y que se actualice au-

tomáticamente.

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.


Ilustración 8.42

4. Haz clic en la pestaña Diapositiva

5. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones (Ilustración

8.43):


106

Ilustración 8.43

a. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha específica, haz clic en Fija y, a continua-

ción, en el cuadro Fija (Ilustración 8.44), escribe la fecha que desees.

Ilustración 8.44

b. Sideseasespecificarque lafecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez que

abres o imprimes la presentación, haz clic en Actualizar automáticamente y, a continua-

ción, selecciona el formato de fecha y hora que desees (Ilustración 8.45).


107

Ilustración 8.45

6. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo.


verificación No mostrar en diapositiva de título.

8.5.3 Insertar el número de diapositiva

Además de colocar un pie de página también puedes hacer que se muestre el número de diapositiva.


2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.



108

Ilustración 8.46

4. Haz clic en la pestaña Diapositiva

5. Activa la casilla Número de diapositiva (Ilustración 8.47)

Ilustración 8.47


verificación No mostrar en diapositiva de título.


109

8.5.3.1 Agregar un encabezado, pie de página, fecha o número de diapositiva a un documento

o página de notas


2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de página.

3. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haz clic en la pestaña Notas y documentos

para distribuir

4. Para mostrar un encabezado o pie de página en los documentos para la audiencia realiza lo si-

guiente:

a. SeleccionalacasilladeverificaciónEncabezado o Pie de página, o ambos, y escribe el

texto que deseas mostrar en el encabezado o en el pie de página de cada página de notas

o documento.

b. Haga clic en Aplicar a todas (Ilustración 8.48).

Ilustración 8.48

5. Para mostrar una fecha en los documentos para la audienciarealizalosiguiente:

a. Activa la casilla Fecha y horay,acontinuación,realizaunadelassiguientesacciones:

i. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha específica, haz clic en Fija y, a

continuación, en el cuadro Fija, escribe la fecha que desees.

ii. Sideseasespecificarquelafecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez


110

que abres o imprimes la presentación, haz clic en Actualizar automáticamente

y, a continuación, selecciona el formato de fecha y hora que desees.

b. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo (Ilus-

tración 8.49).

Ilustración 8.49

6. Para mostrar el número de diapositiva en los documentos para la audienciarealizalosiguiente:

a. Activa la casilla Número de diapositiva (Ilustración 8.50)

Ilustración 8.50


111

8.6 Insertar hipervínculos en las diapositivas

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de

otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

Los hipervínculos se pueden aplicar a texto u objetos, comouna imagen,ungráfico,una formaoun

WordArt.

8.6.1 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

Paracrearunvínculodentrodelamismapresentaciónrealizalosiguiente:

1. Selecciona el texto o el objeto que servirá como hipervínculo.


3. En el grupo Vínculos haz clic en Hipervínculo (Ilustración 8.51).

Ilustración 8.51

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Ilustración 8.52)

Ilustración 8.52


112

5. En la sección Vincular a, haz clic en Lugar de este documento (Ilustración 8.53).

Ilustración 8.53

6. Sigueunodeestosprocedimientos:

a. Para Vincular a una presentación personalizadadelapresentaciónactual:

i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentación personali-

zada que desees utilizar como destino del hipervínculo.

ii. Active lacasilladeverificaciónVolver al terminar la presentación (Ilustración

8.54).

Ilustración 8.54


113

b. Para Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la diapositiva que vas a

utilizar como destino del hipervínculo (Ilustración 8.55).

Ilustración 8.55

8.6.2 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación

Paracrearunvínculoaotrapresentaciónrealizalosiguiente:




Ilustración 8.56


114


Ilustración 8.57

5. En Vincular a, selecciona Archivo o página Web existente (Ilustración 8.58).

Ilustración 8.58


115

6. Busca la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vínculo (Ilustra-

ción 8.59).

Ilustración 8.59

7. Haz clic en Marcador (Ilustración 8.60)

Ilustración 8.60


116

8. A continuación, haz clic en el título de la diapositiva con la que desees establecer el vínculo (Ilus-

tración 8.61).

Ilustración 8.61

8.6.3 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Paracrearunvínculoaunadireccióndecorreorealizalosiguiente:




Ilustración 8.62


117


Ilustración 8.63

5. En Vincular a, selecciona Dirección de correo electrónico (Ilustración 8.64).

Ilustración 8.64

6. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escribe la dirección de correo electrónico con la que

desees establecer el vínculo.

7. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.


118

8.6.4 Crear un hipervínculo a una página Web

Paracrearunvínculoaunapáginawebrealizalosiguiente:



3. En el grupo Vínculos haz clic en Hipervínculo.


Ilustración 8.65

5. En Vincular a, selecciona Archivo o página web existente (Ilustración 8.66).

Ilustración 8.66

6. En el cuadro Dirección escribe la URL de la página web con la que desees establecer el vínculo.

9 Insertar imágenes en una diapositivas

Objetivos:

• Conocer los métodos para agregar imágenes a una pre-sentación de PowerPoint

• Modificar las imágenes insertadas


120

9 INSERTAR IMÁGENES EN UNA DIAPOSITIVA

En Microsoft PowerPoint 2013 se pueden crear presentaciones sorprendentes que transmitan tus ideas de

manera brillante con la ayuda de imágenes, incluir imágenes en una presentación te ayudará a captar la

atención del lector y la hará más atractiva.

Puedes insertar fotografías de cámaras digitales, imágenes prediseñadas o archivos creados mediante el

usodeunprogramadegráficos.Noimportacuálseaelorigendelaimagen,puedescambiarsutamaño,

su posición, recortar la imagen o mejorarla aplicando efectos artísticos.

9.1 Insertar imágenes

En PowerPoint se pueden insertar fotografías digitales o imágenes creadas en casi cualquier programa

Para insertar una imagenrealizalosiguiente:


2. Ubica el grupo Ilustraciones

3. Haz clic en Imágenes (Ilustración 9.1)

a. Haz clic en este botón para insertar una imagen que tengas guardada en tu computadora,

en una unidad de red o en un dispositivo (como una cámara digital) que esté conectado a

tu computadora.

Ilustración 9.1

Otra forma de insertar una imagen es a través de una diapositiva que tenga un diseño que contenga un

marcador de posición de imagen (Ilustración 9.2)


121

Ilustración 9.2

Y en los iconos del marcador de posición haz clic en el icono Imágenes (Ilustración 9.3) .

Ilustración 9.3


122

9.2 Insertar imágenes en línea

Una de las nuevas funciones de PowerPoint 2013 es que te permite agregar imágenes de servicios de fo-

tografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en la PC.


2. Ubica el grupo Ilustraciones

3. Haz clic en el botón Imágenes en línea (Ilustración 9.4)

a. HazclicenestebotónparainsertarunaimagenprediseñadadesdeOffice.com,unresul-

tadodebúsquedawebdeBing,ounaimagenalmacenadaenelMicrosoftSkyDriveuotra

fuente en línea.

Ilustración 9.4

4. PuedesbuscarimágenesprediseñadasdeOffice.comobuscarlasenBing(Ilustración9.5)

Ilustración 9.5


123

5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuación apare-

cerán los resultados de la búsqueda (Ilustración 9.6)

Ilustración 9.6

6. Elige la que más te convenga y haz clic en Insertar

Otra forma de insertar una imagen es a través de una diapositiva que tenga un diseño que contenga un

marcador de posición de imagen (Ilustración 9.7)

Ilustración 9.7


124

Y en los iconos del marcador de posición haz clic en el icono Imágenes (Ilustración 9.8).

Ilustración 9.8

9.3 Modificarunaimagen

Una vez que hayas insertado una imagen se activará la ficha Formato de Herramientas de Imagen (Ilus-

tración9.9),éstafichaseactivarásiemprequeunaimagenestéseleccionada.

Ilustración 9.9

La ficha Formato de Herramientas de Imagentienelossiguientesgrupos:

• Ajustar (Ilustración 9.10):Contienecomandosquepermitencambiarelbrilloyelcontrastedela

imagen, cambiar los colores, aplicar efectos artísticos, y comprimir para reducir el tamaño de la

presentación que la contiene.

Ilustración 9.10


125

• Estilos de imagen (Ilustración9.11):Ofreceunaampliagamadeestilosdeimagenquesepueden

aplicar a una imagen para cambiar su forma y orientación, así como agregar bordes y efectos de

imagen.

Ilustración 9.11

• Organizar (Ilustración9.12):Contienecomandosparaespecificarlarelacióndelaimagenconla

página y de otros elementos de la página.

Ilustración 9.12

• Tamaño (Ilustración9.13):Poseecomandosquepermitenmodificareltamañodelaimagenasí

como recortarla.

Ilustración 9.13


126

9.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen

EnPowerPointpuedesredimensionarunaimagenparaqueseadaptecorrectamentealapresentación:

Paracambiareltamañodeunaimagenrealizalosiguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo tamaño, haz clic en Alto o Ancho (Ilustración 9.14),yespecificalosvaloresdeseados

outilizalasflechashaciaarribayhaciaabajoparaaumentarodisminuireltamañorespectiva-

mente.

Ilustración 9.14

Tambiénpuedesarrastraralgunodeloscontroladoresdetamañodelaimagen(Ilustración9.15):

Ilustración 9.15

TIP: Si deseas mantener la proporción de tu imagen mantén presionada la tecla SHIFT mientras arrastras

alguno de los controladores de las esquinas.


127

9.3.2 Girar una imagen

PowerPoint te permite cambiar la posición de la imagen para ajustarla en la diapositiva como más te agra-

de, una opción disponible es Girar la imagen.

La forma más simple de girar una imagen es con ayuda del mouse.


2. Haz clic en el controlador de giro de la parte superior del objeto y después arrastra en la dirección

que desees (Ilustración 9.16).

Ilustración 9.16

TIP: Para restringir el giro a un ángulo de 15 grados cada que arrastres el mouse, mantén presionado SHIFT

mientras arrastras el controlador de giro.

Otraopciónparagirarunaimagendemaneramásprecisaeslasiguiente:



3. En el grupo Organizar haz clic en Girar (Ilustración 9.17).

Ilustración 9.17


128

4. Seleccionaalgunadelasopcionessiguientes(Ilustración9.18):

• Girar 90° a la izquierda

• Girar 90° a la derecha

• Voltear verticalmente

• Voltear horizontalmente

Ilustración 9.18

9.3.3 Recortar una imagen

Puedes usar las herramientas Recortarparaquitardeformaeficientelaspartesnodeseadasdelasimá-

genesafindelograrlaaparienciaquedesees

La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar reduciendo

los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen,

para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.

Es posible recortar fácilmente una imagen para darle una forma específica, para ajustarla a una forma o

rellenar una forma o para darle una relación de aspecto común.

9.3.3.1 Recortar una imagen

1. Selecciona la imagen que desees recortar.


3. En el grupo Tamaño, haz clic en Recortar (Ilustración 9.19).


129

Ilustración 9.19

4. Siguealgunodeestospasos:

a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado hacia aden-

tro.

b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la tecla CTRL

mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.

c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la tecla

CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.

d. Para posicionar el recorte, mueve el área de recorte (arrastrando los bordes del rectángu-

lo de recorte) o la imagen (Ilustración 9.20).

Ilustración 9.20

5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.


130

9.3.3.2 Recortar una imagen según una forma específica

Una manera rápida de cambiar la forma de una imagen es recortarla según una forma específica. Cuando

serecortasegúnunaformaespecífica,laimagenserecortaautomáticamenteparallenarlageometríade

la forma manteniendo sus proporciones.

Para recortar una imagen a una forma específicarealizalosiguiente:

1. Selecciona la imagen.


3. EnelgrupoTamaño,hazclicenlaflechasituadadebajodeRecortar.

Ilustración 9.21

4. Haz clic en Recortar a la forma (Ilustración 9.22) y luego selecciona la forma (Ilustración 9.23)

Ilustración 9.22


131

Ilustración 9.23

9.3.3.3 Recortar según una relación de aspecto común

También puedes recortar la imagen para que tome las medidas de una fotografía o relación de aspecto

común para poder colocarla en un marco. Ésta es también una buena forma de ver las proporciones de la

imagen al recortarla.

Pararecortarladeestaformarealizalosiguiente:

1. Selecciona la imagen que deseas recortar a una relación de aspecto común.


3. En el grupo Tamaño,hazclicenlaflechasituadadebajodeRecortar (Ilustración 9.24).

Ilustración 9.24


132

4. Elige Relación de aspecto y haz clic en la relación que desees (Ilustración 9.25).

Ilustración 9.25


9.3.3.4 Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen posible, debes

elegir Relleno. Cuando se elige esta opción, es posible que no se vean algunos bordes de la imagen pero

se mantendrá la relación de aspecto de la imagen original. Si deseas que toda la imagen encaje dentro de

la forma, debes elegir Ajustar. Se mantendrá la relación de aspecto de la imagen original.

Para Recortar una imagen con la opción Relleno o Ajustar realiza lo siguiente


2. En la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. HazclicenlaflechasituadadebajodeRecortar en el grupo Tamaño (Ilustración 9.26)


133

Ilustración 9.26

4. Haz clic en Relleno o Ajustar (Ilustración 9.27).

Ilustración 9.27



134

9.3.4 Quitar fondo a una imagen

En PowerPoint, puedes quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para

quitar detalles que distraigan.

La característica Quitar fondo determina qué parte de la imagen es el primer plano, cuál es el fondo, qué

parte deseas conservar y la parte que deseas quitar

Puedes usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de

la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar (Ilustración 9.28).

Ilustración 9.28

Para Quitar el fondoaunaimagenrealizalosiguiente:


2. Haz clic en la Ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En el grupo Ajustar, haz clic en el botón Quitar fondo (Ilustración 9.29).

Ilustración 9.29


135

a. SeactivarálafichaEliminación del fondo,mediantelacualsepuedendefinirmarcas de

eliminación de fondo, marcas de áreas para mantener (Ilustración 9.30)

Ilustración 9.30

b. Aparecerá el marco de selección de la imagen y partes de ésta se encuentran sombrea-

das en color magenta (Ilustración 9.31).

Ilustración 9.31

c. Todo lo que está marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.

Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarán.

d. Pararefinaraúnmáselresultado,debemosajustar laformayeltamañodelmarcode

selección de la imagen. La regla importante que debes recordar es que el marco de selec-

ción debe contener todo lo que deseas conservar.

e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que

quede fuera del marco de selección se conservará

4. Puedes ajustar el tamaño del marco de selección pero si el resultado aún no es perfecto, se puede

hacer uso de los botones “Marcar las áreas para quitar” para eliminar otras áreas de la imagen

o del botón “Marcar las áreas para mantener” para agregar áreas de la imagen que no desees

quitar.


136

5. UnavezdefinidaeláreaquesequitaráhazclicenelbotónAceptar cambios (Ilustración 9.32)


Ilustración 9.32

Ilustración 9.33

9.3.5 Correcciones

Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las áreas

más claras y más oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.

Paraaplicaralgunadeestascorreccionesrealizalosiguiente:


2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En el grupo Ajustar haz clic en el botón Correcciones (Ilustración 9.34)

Ilustración 9.34


137

4. Aparecerá una lista de los diferentes ajustes predeterminados, puedes pasar el mouse por encima

de ellos y observar una vista previa del resultado (Ilustración 9.35).

Ilustración 9.35

5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en él (Ilustración 9.36).

Ilustración 9.36


138

9.3.6 Cambiar el color de una imagen

Con este comando es posible ajustar la intensidad del color (saturación) y el tono del color (temperatura)

de una imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores.

Paraaplicaralgunodeestosajustesrealizalosiguiente:



3. En el grupo Ajustar haz clic en Color (Ilustración 9.37)

Ilustración 9.37

4. Apareceráunalistaconlavistapreviadelosposiblesajustesdivididosentrescategorías:Satura-

ción de Color, Tono de Color y Volver a colorear (Ilustración 9.38).

Ilustración 9.38


139

5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrás observar una vista previa

6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustración 9.39).

Ilustración 9.39

9.3.7 Efectos artísticos

Puedes aplicar Efectos artísticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan una apariencia

más similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es una forma u otro objeto con una

imagen aplicada para “rellenarla”.

Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitará el efec-

to artístico aplicado previamente.

Para aplicar un efecto artístico a una imagen realiza lo siguiente



3. En el grupo Ajustar haz clic en Efectos artísticos (Ilustración 9.40)

Ilustración 9.40


140

4. Aparecerá una lista con la vista previa de los Efectos artísticos (Ilustración 9.41):

Ilustración 9.41

5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrás observar los cambios en tu imagen

6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustración 9.42).

Ilustración 9.42


141

9.3.8 Estilos de imagen

Puedes mejorar una imagen si le agregas efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves,

biseles y giros tridimensionales (3D). PowerPoint ofrece Estilos de imagen que con un solo clic aplican

uno o más de los efectos anteriores.

Para aplicar un estiloaunaimagenrealizalosiguiente:



3. En el grupo Estilos de imagen elige alguno de los estilos disponibles, puedes hacer clic en el bo-

tón Más (Ilustración 9.43), para mostrar la galería de estilos rápidos.

Ilustración 9.43

a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rápidos (Ilustración 9.44) podrás ver el

efecto que tienen sobre tu imagen.

Ilustración 9.44


142

4. Para aplicar alguno haz clic en la miniatura (Ilustración 9.45).

Ilustración 9.45

9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen

Si desea aplicar algún contorno personalizado a una imagenrealizalosiguiente:


2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En grupo Estilos de imagen haz clic en Contorno de imagen (Ilustración 9.46)

Ilustración 9.46

4. Aquí podrás elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones.

Ilustración 9.47


143

9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado

Si desea aplicar algún efecto de imagen personalizadorealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de imagen haz clic en Efectos de la imagen (Ilustración 9.48)

Ilustración 9.48

4. AquípodráselegirunagrancantidaddeefectosdeSombra,Reflexión,Iluminado,Bisel,etc(Ilus-

tración 9.49).

Ilustración 9.49


144

9.3.11 Comprimir imágenes

Debidoaquelasimágenesdigitalespuedensermuygrandesyestarconfiguradasenunaresoluciónmás

alta que la de las impresoras, proyectores o monitores estándar pueden mostrar; cuando se insertan las

imágenes se reducen automáticamente a un tamaño más razonable, de forma predeterminada se redu-

cen a 220 ppi que es una resolución de impresión de alta calidad.

Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puedes

reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión con pérdida de calidad según el formato de archivo

de la imagen y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra infor-

mación de edición de la imagen.

NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolución para reducir el tamaño del archivo cambia el nivel de

detalle que conserva la imagen de origen.

Paracomprimirunaimagenrealizalosiguiente:

1. Haz clic en la imagen o las imágenes cuya resolución deseas cambiar.


3. En el grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imágenes (Ilustración 9.50)

Ilustración 9.50

4. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las imágenes

delarchivo,activalacasilladeverificaciónAplicar sólo a esta imagen (Ilustración 9.51).

Ilustración 9.51


145

5. En la sección Destino, haz clic en la resolución que deseas (Ilustración 9.52).

Ilustración 9.52

Nota: La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la ficha Archivo. De forma

predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).

9.3.12 Eliminar las áreas recortadas de una imagen

Si has recortado una imagen, puedes eliminar las áreas recortadas para reducir el tamaño del archivo.

También es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas puedan ver las partes de la imagen que

quitaste.

Paraeliminarlasáreasrecortadashazlosiguiente:

1. Haz clic en la imagen o las imágenes para las que deseas descartar información no deseada.

2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imá-

genes.

3. Para quitar áreas recortadas de la imagen o las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas

lasimágenesdelpresentación,activalacasilladeverificaciónAplicarsóloaestaimagen.

4. En Opciones de compresión,activalacasilladeverificaciónEliminar las áreas recortadas de las

imágenes (Ilustración 9.53).


146

Ilustración 9.53

NOTA: Esta acción no puede deshacerse, por lo que deberías hacerlo sólo después de estar seguro de haber

realizado los cambios deseados.

9.3.13 Restablecer imágenes

El comando Restablecer Imagen descarta todos los cambios de formato realizados a una imagen y el

comando Restablecer imagen y tamaño además de quitar los cambios de formato regresa la imagen a su

tamaño original

Para restablecer una imagen realiza lo siguiente


2. Haz clic en la ficha Formato en Herramientas de imagen

3. En el grupo Ajustar, haz clic en Restablecer imagen o en Restablecer imagen y tamaño (Ilustra-

ción 9.54).

Ilustración 9.54


147

9.4 Cambiar una imagen

Después de insertar una imagen, si no te convence puedes borrarla e insertar una diferente, ya sea desde

una fuente en línea o de tu equipo.

Sin embargo, si has aplicado formato a la imagen, es posible que no quieras perder el formato y volver a

empezar.

En situaciones como ésta, puedes utilizar el comando Cambiar imagen que cambia la imagen sin perder

parte del formato que hayas aplicado a la imagen anterior.

Paracambiarunaimagenrealizalosiguiente:

1. Haz clic derecho sobre la imagen que deseas cambiar

2. Haz clic en Cambiar imagen

Ilustración 9.55

3. Aparecerá el cuadro Insertar Imágenes, elige la opción desde la cual deseas abrir la nueva imagen.


148

Ilustración 9.56

10Insertar formas en una diapositiva

Objetivos:

• Insertar formas en una presentación• Trabajar con las herramientas de formas• Crear formas complejas a partir de formas básicas


150

10 INSERTAR FORMAS EN UNA DIAPOSITVA

PowerPoint ofrece herramientas de dibujo que permiten crear tanto dibujos básicos como complejos. Uti-

liza las herramientas líneas y formas para construir un dibujo. Puedes añadir fácilmente texto a las formas

y darles formato como relleno, contorno, y efectos.

Las formas pueden ser simples, como líneas, círculos o cuadrados, o más complejos, tales como estre-

llas, corazones y flechas.

Para dibujar una formarealizalosiguiente:


2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Formas

Ilustración 10.1

3. A continuación, haz clic en la forma que desees (Ilustración 10.2).

Ilustración 10.2


151

4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastra para colocar la forma.

TIP: Para crear un círculo o un cuadrado (o restringir las dimensiones de otras formas), mantén presio-

nada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.

5. Cuando terminas de dibujar la forma se selecciona automáticamente (Ilustración 10.3).

Ilustración 10.3

Mientras la forma esté seleccionada se puede mover, cambiar su tamaño, y modificar mediante el uso de

comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo.

10.1 Modificarunaforma

Una vez que hayas insertado una forma se activará la ficha Formato de Herramientas de Dibujo (Ilustra-

ción10.4),estafichaseactivarásiemprequeunaformaestéseleccionada.

Ilustración 10.4


152

10.1.1 Cambiar el tamaño de una forma

EnPowerPointpuedesredimensionarunaformaparaqueseadaptecorrectamentealapresentación:

Paracambiareltamañodeunaformarealizalosiguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo tamaño, haz clic en Alto o Ancho (Ilustración10.5),yespecificalosvaloresdeseados

outilizalasflechashaciaarribayhaciaabajoparaaumentarodisminuireltamañorespectiva-

mente.

Ilustración 10.5

Tambiénpuedesarrastraralgunodeloscontroladoresdetamañodelaforma(Ilustración10.6):

Ilustración 10.6

TIP: Si deseas mantener la proporción de la forma al cambiar su tamaño mantén presionada la tecla SHIFT

mientras arrastras alguno de los controladores de las esquinas.


153

10.1.2 Girar una forma

PowerPoint te permite cambiar la posición de una forma para ajustarla en la diapositiva como más te

agrade, una opción disponible es Girar la forma.

Para girar una formahazlosiguiente:



3. En el grupo Organizar haz clic en Girar (Ilustración 10.7).

Ilustración 10.7

4. Seleccionaalgunadelasopcionessiguientes(Ilustración10.8):

• Girar 90° a la izquierda

• Girar 90° a la derecha

• Voltear verticalmente

• Voltear horizontalmente

Ilustración 10.8


154

10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado

Para cambiar de manera rápida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e inclusive el color del

texto puedes aplicar un Estilo de forma.

Para aplicar un Estilo de formarealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galería completa de estilos de

forma, puedes hacer clic en el botón Más (Ilustración 10.9)

Ilustración 10.9

10.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado

Si deseas aplicar algún formato de relleno personalizado a una formarealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustración 10.10)

Ilustración 10.10




155

Ilustración 10.11



Si deseas aplicar algún formato de contorno personalizado a una formarealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustración 10.12)

Ilustración 10.12


10.13).


156

Ilustración 10.13



Si desea aplicar algún efecto de forma personalizado a una formarealizalosiguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustración 10.14)

Ilustración 10.14

4. AquípodráselegirunagrancantidaddeefectosdeSombra,Reflexión,Iluminado,Bisel,etc(Ilus-

tración 10.15).


157

Ilustración 10.15


10.2 Agregar texto a una forma

Los cuadros de texto y la mayoría de las formas (excepto las líneas, los conectores y las formas libres)

pueden incluir texto.

Para agregar texto a una formarealizalosiguiente:


2. Empieza a escribir el texto que necesites

Otraformadehacerloes:

1. Seleccionalafigura

2. Haz clic con el botón derecho del mouse

3. Elige Modificar texto (Ilustración 10.16)


158

Ilustración 10.16

4. Empieza a escribir el texto que necesites

10.3 Cambiar la forma a una forma diferente.

Si insertaste una forma y quieres cambiarla por otra no es necesario volver a dibujarla, para cambiarla por

otra formarealizalosiguiente:



3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (Ilustración 10.17)


159

Ilustración 10.17

4. Elige Cambiar forma (Ilustración 10.18)

Ilustración 10.18

5. Elige la forma (Ilustración 10.19) nueva que desees.

Ilustración 10.19


160

10.4 Crear formas personalizadas

10.4.1 Combinar formas

Una de las novedades de PowerPoint 2013 es la posibilidad de combinar líneas y formas para crear formas

máscomplejas.Éstacaracterísticahacequelasherramientasdedibujoseanmuchomásútilesyflexibles.

Puedes superponer dos o más formas y luego elegir alguna de las opciones del comando Combinar for-

mas.

Paracombinarformasrealizalosiguiente:

1. Selecciona las formas que vas a combinar.

2. HazclicenlafichaFormatodeHerramientasdedibujo

3. En el grupo Insertar formas haz clic en Combinar formas (Ilustración 10.20)

Ilustración 10.20

4. Después selecciona la opción que desees.

a. Unión (Ilustración 10.21)

Ilustración 10.21


161

b. Combinar (Ilustración 10.22)

Ilustración 10.22

c. Fragmentar (Ilustración 10.23)

Ilustración 10.23

d. Intersecar (Ilustración 10.24)

Ilustración 10.24

e. Restar (Ilustración 10.25)

Ilustración 10.25


162

10.4.2 Modificarpuntosparacambiarunaforma

Puedescambiarunaformamodificandolospuntosquelaconstituyen.

Paracambiarunaformarealizalosiguiente:

1. Seleccionalaformaquevasamodificar.


3. En el grupo Insertar formas haz clic en Editar forma (Ilustración 10.26)

Ilustración 10.26

4. A continuación elige Modificar puntos (Ilustración 10.27).

Ilustración 10.27

5. Arrastra los puntos de edición negros para cambiar la forma, para cambiar la curvatura de la lí-

nea entre dos puntos de edición negros asa los puntos de edición cuadrados blancos (Ilustración

10.28)

Ilustración 10.28

NOTA: Es más fácil usar la modificación de puntos si la forma no tiene ningún relleno ni estilo. Agrega el re-

lleno o los efectos después de que hayas finalizado.


163

10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas

Es muy común cuando has insertado varias formas tener que realizar algunos ajustes como ordenarlas

para que no se solapen o alguna forma tape a otra, también algunas veces es necesario alinearlas en la

diapositiva para presentar un aspecto más ordenado.

Otra opción que ayuda mucho a trabajar con formas es agruparlas para que sean más fáciles de mover o

de cambiar el tamaño de todas a la vez.

10.5.1 Ordenar formas

Las formas y objetos que insertas en una diapositiva se van colocando en el orden en que los creas, de

abajo hacia arriba.

Si insertas un título en una diapositiva éste será el objeto en la parte inferior o por debajo de los demás

objetos. El último elemento que crees o añadas a la diapositiva se colocará por encima de los demás, es

decir estará en la parte superior.

En PowerPoint puedes ajustar el orden en que los objetos se van colocando uno encima del otro en la

diapositiva utilizando comandos del grupo Organizar o con el Panel de selección.

Paraordenaralgunaformarealizalosiguiente:

Selecciona la forma

1. HazclicenlafichaFormatodeHerramientasdedibujo

2. EnelgrupoOrganizarutilizaalgunodelossiguientescomandos:

a. Traer al frente (Ilustración10.29):Traealobjetoseleccionadoalfrentedetodoslosde-

más objetos.

Ilustración 10.29


164

b. Traer adelante (Ilustración10.30):Traealobjetoseleccionadounnivelhaciaadelante.

Ilustración 10.30

c. Enviar al fondo (Ilustración10.31):Envíaalobjetoseleccionadodetrásdelrestodetodos

los demás objetos.

Ilustración 10.31

d. Enviar atrás (Ilustración10.32):Envíaalobjetoseleccionadounnivelhaciaatrás.

Ilustración 10.32


165

10.5.2 Ordenar formas con el Panel de selección

Cuando los objetos de una diapositiva se encuentran apilados uno sobre otro, puede resultar difícil selec-

cionar objetos individuales.

Por ejemplo, es posible que desees seleccionar una forma para aplicar un efecto personalizado, pero que

ésta se encuentre oculta debajo de otros elementos.

Para este tipo de tareas puedes usar el Panel de Selección.

Para ordenar formas con el panel Selección realizalosiguiente:


2. En el grupo Edición haz clic en Seleccionar (Ilustración 10.33)

Ilustración 10.33

3. A continuación, haz clic en Panel de selección (Ilustración 10.34).

Ilustración 10.34

4. Aparecerá el Panel de selección (Ilustración 10.35).


166

Ilustración 10.35

5. En el panel Selección, haz clic en el componente que deseas ordenar.

6. Para ordenarlo hacia adelante o atrás(Ilustración10.36)hazclicenlasflechaubicadasenlaparte

superior del panel

Ilustración 10.36

10.5.3 Alinear formas entre sí

Las formas que crees presentarán un aspecto más agradable si éstas se encuentran alineadas entre si o a

la diapositiva.

PowerPoint ofrece opciones de alineación para posicionar objetos de manera precisa. Las opciones de

alineación de PowerPoint te permiten alinear los objetos en una diapositiva, tanto horizontal como ver-

ticalmente:

Usa Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear objetos de forma

horizontal, de forma que sus bordes izquierdos, centros verticales o bordes rectos estén alineados entre

si.

Usa Alinear en la parte superior, Alinear al medio o Alinear parte inferior para linear objetos vertical-

mente de forma que sus bordes superiores, centros horizontales o bordes inferiores estén alineados entre

si.


167

Para utilizar estás opciones de alineación realiza lo siguiente

1. Selecciona una o más formas


3. En el grupo Organizar haz clic en Alinear (Ilustración 10.37)

Ilustración 10.37

4. A continuación elige alguna de las opciones (Ilustración 10.38)

Ilustración 10.38


168

10.5.4 Agrupar o desagrupar formas

Cuando haz insertado varias formas en una diapositiva puedes agruparlas para trabajar más rápido. La

agrupación te permite voltear, girar, mover, o cambiar el tamaño de todas las formas u objetos al mismo

tiempo.

También puedes cambiar los atributos de todas las formas de un grupo a la vez como el color de relleno o

agregar una sombra por ejemplo.

Paraagruparformasuobjetosrealizalosiguiente:

1. Selecciona las formas u otros objetos que deseas agrupar.


3. En el grupo Organizar haz clic en Agrupar (Ilustración 10.39)

Ilustración 10.39

4. Haz clic en Agrupar (Ilustración 10.40)

Ilustración 10.40


169

10.5.5 Desagrupar formas u objetos

Paradesagruparungrupodeformasuotrosobjetosrealizalosiguiente:

1. Seleccione el grupo que deseas desagrupar.


3. En el grupo Organizar haz clic en Agrupar (Ilustración 10.41)

Ilustración 10.41

4. Después elige Desagrupar (Ilustración 10.42).

Ilustración 10.42

10.6 Mostrar y utilizar líneas de cuadrícula y guías

Puedes utilizar líneas de cuadrículaparaidentificarelcentrodeladiapositivaoeldocumentoycolocar

formas y objetos de una manera más precisa. Además puedes emplear guías de dibujo para colocar for-

mas y objetos en diapositivas.

10.6.1 Líneas de cuadrícula

Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de formas y objetos al proporcionar una indicación visual

con relación a los objetos y a la diapositiva.


170

Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de cuadrículas y guías

si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.

Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se imprimen en una

presentación.

Para visualizar líneas de cuadrícularealizalosiguiente:


2. En el grupo MostraractivalacasilladeverificaciónLíneas de la cuadrícula (Ilustración 10.43)

Ilustración 10.43

TIP: Puedes utilizar el método abreviado SHIFT+F9 para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula o hacer clic

derecho en un área vacía de la diapositiva (no un marcador de posición) o en el margen de alrededor de la

diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula y guías.

10.6.2 Guías de dibujo

También puedes utilizar guías de dibujo para colocar formas y objetos en diapositivas. Las guías de dibujo

se pueden mostrar u ocultar; además es posible agregar o eliminar guías. Cuando se arrastra una guía,

se visualiza la distancia al centro de la diapositiva junto al puntero. Las guías de dibujo no son visibles

durante una presentación con diapositivas ni se imprimen en una presentación.

Para mostrar u ocultar las guías de dibujorealizalosiguiente:


2. En el grupo MostraractivalacasilladeverificaciónLíneas de la cuadrícula (Ilustración 10.44)

Ilustración 10.44


171

TIP: Puedes utilizar el método abreviado ALT+F9 para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula o hacer clic

derecho en un área vacía de la diapositiva (no un marcador de posición) o en el margen de alrededor de la

diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula y guías.

A continuación se enlistan algunas de las acciones adicionales que puedes hacer a la hora de trabajar con

las guías de dibujo

• Para agregar una guía adicional, mantén presionado CTRL mientras arrastras la guía a una nueva

ubicación.

• Para mover una guía, arrástrala a una nueva ubicación. Cuando se arrastra una guía, se visualiza

la distancia desde el centro de la diapositiva.

• Para visualizar la distancia desde la ubicación actual de la guía en lugar de desde el centro de la

diapositiva, mantén presionado SHIFT mientras arrastras la guía.

• Para eliminar una guía, arrástrala fuera de la diapositiva.

• Para utilizar una guía para alinear formas u objetos, arrastra una guía a la ubicación en la que de-

seas alinear las formas u objetos y, a continuación, arrastra cada forma u objeto junto a la guía de

modo que su centro o borde se alinee automáticamente con la guía.

11Crear un álbum de foto-grafías

Objetivos:

• Crear un álbum de fotografías• Conocer las herramientas para modificar un álbum de

fotografías


173

11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFÍAS

PowerPoint ofrece la posibilidad de crear un tipo especial de presentación para cuando el propósito prin-

cipal es mostrar fotos.

Estápresentaciónesconocidacomoálbumdefotografías,elcualesmuyfácildecrearymodificar,ade-

mástepermiteconfigurarunformatocoherentequeseaplicaráatodaslasfotosenlapresentaciónau-

tomáticamente.Tambiénpuedesespecificarlossubtítulosparalasimágenesymostrarlasencoloroen

blanco y negro.

Paracrearunálbumdefotografíasrealizalosiguiente:


2. En el grupo Imágenes haz clic en Álbum de fotografías (Ilustración 11.1)

Ilustración 11.1

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías (Ilustración 11.2)

Ilustración 11.2


174

a. En Insertar imagen de, haz clic en Archivo o disco (Ilustración 11.3).

Ilustración 11.3

b. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busca la carpeta que contiene la ima-

gen que desees insertar y haz clic en Insertar (Ilustración 11.4).

Ilustración 11.4


175

c. Para obtener una vista preliminar de una imagen del álbum de fotografías, en Imágenes

del álbum, haz clic en el nombre de la imagen, ésta aparecerá en la ventana Vista previa


Ilustración 11.5

d. Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes del

álbum, haz clic en el nombre de archivo de la imagen que desees mover y, a continuación,

utilizalosbotonesdeflechaparasubirlaobajarlaenlalista(Ilustración11.6).

Ilustración 11.6


176

e. Para que todas las imágenes del álbum se presenten en blanco y negro activa la casilla de

verificaciónTODAS las imágenes en blanco y negro (Ilustración 11.7).

Ilustración 11.7

f. Paracambiareldiseñodelálbumpuedescambiar:

i. El diseño de la imagen (Ilustración 11.8)

Ilustración 11.8


177

ii. Puedes elegir la forma del marco (Ilustración 11.9)

Ilustración 11.9

iii. También puedes aplicar un Tema, haz clic en Examinar (Ilustración 11.10)

Ilustración 11.10

g. Finalmente haz clic en Crear.

12Trabajar con diagramas

Objetivos:

• Insertar SmartArt’s• Conocer las herramientas para modificar SmartArt’s


179

12 TRABAJAR CON DIAGRAMAS

Los diagramas o SmartArtsongráficosorepresentacionesvisualesdelainformaciónquedeseascomu-

nicar, los SmartArt te ayudan a transmitir información, para aclarar conceptos, describir los procesos, o

mostrar relaciones jerárquicas.

Puedes usar un SmartArt para presentar información de una forma visualmente más interesante que una

lista con viñetas o una lista numerada.

12.1 InsertargráficosSmartArt

De manera general los SmartArt representan de forma visual información organizada en una lista con

viñetas, pero también puedes incorporar fotos y otras imágenes para crear diagramas realmente espec-

taculares.

12.1.1 ConsideracionesalahoradecrearunelementográficoSmartArt

CuandotrabajasconunSmartArt,debestenerencuenta:

• ¿Qué tipo de datos tienes? Para que elijas un diseño adecuado

• ¿Qué deseas transmitir con el SmartArt?

• ¿Deseasquetengaunaspectoespecífico?

• Elgráficodebeserclaroyfácildeentender

• Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque ésta suele determinar el diseño que se ha de

utilizar y las formas que se necesitan.

12.1.2 Tipos de SmartArt

PowerPointteofreceunagranvariedaddediagramasSmartArtagrupadosenlassiguientescategorías:

TIPO DE GRÁ-

FICO

PROPÓSITO DEL GRÁFICO

Lista Mostrar información no secuencial, por ejemplo una lista de tareas

Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo, por ejemplo, los pasos para

conseguir que un proyecto sea aprobado.Ciclo Mostrar un proceso continuo, por ejemplo, el proceso para la mejora continua de un

producto basado en la retroalimentación de los clientesJerarquía Crear un organigrama, por ejemplo, la estructura organizacional de una empresa.


180

Relación Mostrar un diagrama con elementos convergentes, divergentes, superpuestos o ele-

mentosquesefusionan,porejemplo:elusodemétodossimilaresparaorganizarel

correo electrónico, calendario y contactos.Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todoPirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o

inferior, por ejemplo, la cantidad de tiempo que, idealmente, deberían tardarse las

distintas fases de un proyecto.Imagen Estos diagramas se basan en imágenes en lugar de texto para crear alguno de los

otros tipos de diagramas

12.1.3 Insertar un SmartArt

ParainsertarungráficoSmartArtrealizalosiguiente:


2. En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt (Ilustración 12.1)

Ilustración 12.1

3. Haz clic en alguna de las categorías

Ilustración 12.2


181

4. A continuación elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categoría y haz clic en Aceptar


Ilustración 12.3

Notas:

• Las categorías no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en

más de una categoría.

• En general, los SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se

limitan a puntos clave.

5. Después de elegir un diseño, PowerPoint inserta el diagrama básico en la diapositiva y muestra el

formato de lista asociado en el panel de texto, en el que puedes introducir información.

Ilustración 12.4


182

NOTAS:

• La mayoría de los diagramas aceptan más entradas de las que aparecen de forma predeterminada,

asimismo también puedes eliminar algunas entradas (existen algunos SmartArt que sólo admiten un

número determinado de entradas).

• Puedes insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o en el panel de

texto asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en o al lado de sus formas.

Otra forma de insertar un SmartArt -tal vez la más sencilla- es hacer clic en el icono Insertar un gráfico

SmartArt, en cualquier marcador de posición de contenido (Ilustración 12.5).

Ilustración 12.5

12.1.4 Convertir texto a SmartArt

A medida que trabajas con el texto de tus diapositivas, es posible que te des cuenta de que la información

funcionará mejor como un SmartArt.

En esta situación, no tienes que volver a escribir el texto en las formas del SmartArt, PowerPoint ofrece

unaherramientaqueconviertecualquiertextoenungráficoSmartArt.


183

Para convertir un texto a SmartArtrealizalosiguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posición que desees convertir


3. En el grupo Párrafo haz clic en Convertir a SmartArt (Ilustración 12.6)

Ilustración 12.6

4. A continuación, elige el diseño que quieras (Ilustración 12.7).

Ilustración 12.7


184

5. Para ver más opciones, haz clic en Más gráficos SmartArt (Ilustración 12.8).

Ilustración 12.8

12.2 ModificarunSmartArt

Después de insertar un SmartArt y añadir el texto que deseas mostrar en el mismo, puede ser que el di-

seño del diagrama que seleccionaste no cumple exactamente tus necesidades, para esto puedes cambiar

fácilmente a un diseño de SmartArt diferente sin perder la información que has introducido con anterio-

ridad.

Si un diseño en particular, no soporta la cantidad de información que necesitas, el texto adicional se ocul-

ta pero no se borra y estará disponible cuando elijas otro diseño que admita esa cantidad de texto.

También puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt

medianteelusodelasopcionesdelasfichasdeHerramientasdeSmartArt.

12.2.1 AgregaroeliminarformasenunelementográficoSmartArt

Para que el SmartArt se ajuste a tus necesidades puedes agregar o quitar formas.

Paraagregarunaformarealizalosiguiente:

1. Haz clic en el SmartArt al que deseas agregar una nueva forma.


185

2. Haz clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desees agregar una nueva forma


Ilustración 12.9

3. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt

4. En el grupo Crear gráfico,hazclicenlaflechadelbotónAgregar forma (Ilustración 12.10)

Ilustración 12.10

5. Elige alguna de las opciones (Ilustración 12.11)

Ilustración 12.11

NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.


186

También puedes agregar una forma desde el panel de texto (Ilustración12.12),realizalosiguiente:

1. Haz clic en una forma existente

2. Mueve el cursor delante o detrás del texto donde deseas agregar la forma

3. A continuación presiona ENTER.

Ilustración 12.12

Eliminar una forma de un SmartArtesmuysencillo:

1. Haz clic en la forma que desees eliminar

2. Y luego presiona SUPRIMIR.

Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (Ilustración 12.13) y luego presiona SU-

PRIMIR.

Ilustración 12.13


187

12.2.2 CambiarloscoloresdeungráficoSmartArt

Puedes aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del SmartArt

paramejorarsuapariencia:

1. Selecciona el SmartArt.


3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en Cambiar colores.

Ilustración 12.14

4. Elige alguno de los esquemas de color (Ilustración 12.15)

Ilustración 12.15


188

12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede

aplicaralasformaseneldiseñodelgráficoSmartArt para crear un aspecto único y de diseño profesional.

1. Selecciona el gráfico SmartArt.


3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el estilo SmartArt que desees.

4. Para ver más estilos SmartArt, haz clic en el botón Más (Ilustración 12.16).

Ilustración 12.16

12.2.4 Cambiar el diseño de un SmartArt

Si has insertado un SmartArt y no presenta tus datos como lo deseas, puedes elegir un nuevo diseño.

Un diseñodiferentepuedecambiarsignificativamentelaformaenqueaparecenlosdatos.

Para cambiar un SmartArt a un diseño diferente realiza lo siguiente.



3. En el grupo Diseños, elige el nuevo diseño, puedes hacer clic en el botón Más (Ilustración 12.17)

para ver más diseños.

Ilustración 12.17


189

4. Si ninguno de los diseño que aparecen satisface tus necesidades haz clic en Más diseños (Ilustra-

ción 12.18) para ver la galería completa.

Ilustración 12.18

12.2.5 CambiarladireccióndeungráficoSmartArt

ParacambiarelénfasisoinvertirelflujodeungráficoSmartArt,puedesmodificarsudirección.

Para cambiar la direccióndeunGráficoSmartArtrealizalosiguiente:



3. En el grupo Crear gráfico, haz clic en De derecha a izquierda (Ilustración 12.19).

Ilustración 12.19


190

12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt

Además de cambiar toda la orientación de un SmartArt, también puedes cambiar el orden de las formas

individuales

Para cambiar el ordendeunaformadelgráficoSmartArtrealizalosiguiente:

1. Selecciona la forma del SmartArt que desees cambiar de orden.


3. En el grupo Crear gráfico, haz clic en Subir o Bajar (Ilustración 12.20).

Ilustración 12.20

Ten en cuenta que las direcciones “Subir” y “Bajar” son relativos y, dependiendo de la posición de la for-

ma, no pueden corresponder a la dirección real del desplazamiento.

13Trabajar con tablas

Objetivos:

• Insertar tablas en PowerPoint• Conocer las herramientas para modificar tablas


192

13 TRABAJAR CON TABLAS

Cuando se desean organizar datos en una diapositiva puedes utilizar una tabla. Una tabla es una cuadrícu-

laenlaquepuedesescribirtextoencadaceldaindividual.Laestructuradecolumnasyfilasdeunatabla

hace que los datos sean fáciles de entender.

En PowerPoint puedes crear una tabla y darle formato, copiar y pegar una tabla desde Word o un grupo

de celdas de Excel, o insertar una hoja de cálculo de Excel desde PowerPoint. Todo depende de las nece-

sidades y de los recursos.

13.1 Crear una tabla

PowerPointhaautomatizadoelprocesodecreacióndeunatablademodoquesólotienesqueespecificar

elnúmerodecolumnasyfilasyacontinuaciónescribir losdatosparalograrunresultadoconformato

profesional.

Para Insertar una tablarealizalosiguiente:


2. En el grupo Tablas haz clic en Tabla (Ilustración 13.1)

Ilustración 13.1

a. Puedesarrastrarelmouseyseleccionarelnúmerodecolumnasyfilasdelarejillapara

insertar la tabla (Ilustración 13.2)


193

Ilustración 13.2

b. Si necesitas un número mayor de celdas o personalizar más una tabla haz clic en Insertar

tabla (Ilustración 13.3)

Ilustración 13.3


194

Otra forma, tal vez la más sencilla es hacer clic en el icono Insertar tabla en cualquier marcador de posi-

ción de contenido (Ilustración 13.4).

Ilustración 13.4

13.1.1 Cambiar el tamaño de una tabla

Para cambiar el tamaño de una tabla realiza lo siguiente

1. Haz clic en la tabla cuyo tamaño deseas cambiar.

2. En el borde de la tabla, elige uno de los controladores de tamaño

3. A continuación cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas (Ilustración 13.5), haz

clic y arrastra el controlador para hacer la tabla más grande o más pequeña.

Ilustración 13.5

NOTA: Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la tabla al cambiarle el tamaño, presiona la

tecla SHIFT y mantenla presionada mientras arrastras la tabla.


195

Sideseasajustardeformaexactaeltamañodeunatablarealizalosiguiente:


2. Haz clic en la ficha Presentación de Herramientas de tabla

3. En el grupo Tamaño de la tabla escribe el tamaño que deseas en los cuadros Alto y Ancho (Ilus-

tración 13.6).

Ilustración 13.6

13.1.2 Cambiareltamañodeunacolumnaodeunafila

Hazclicenlatablaquecontienelacolumnaofilacuyotamañodeseascambiar.

Sigueunodelosprocedimientossiguientes:

• Para cambiar el ancho de una columna, sitúa el puntero sobre el borde de la columna cuyo ta-

maño deseas cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas, arrastra la

columna a la derecha o a la izquierda (Ilustración 13.7).

Ilustración 13.7


196

• Para cambiar el alto de una fila,sitúaelpunterosobreelbordedelafilacuyotamañodeseas

cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas,arrastralafilahaciaarriba

o hacia abajo (Ilustración 13.8).

Ilustración 13.8

Sideseasajustardeformaexactaeltamañodelasceldasdeunatablarealizalosiguiente:


2. HazclicenlafichaPresentacióndeHerramientasdetabla

3. EnelgrupoTamañodeceldaescribeeltamañoquedeseasenloscuadrosAltodefiladetablay

Ancho de columna de tabla (Ilustración 13.9).

Ilustración 13.9


197

13.1.3 Agregarfilasycolumnas

Una de las razones más comunes para cambiar la estructura de una tabla es añadir datos o eliminar datos

de ésta.

13.1.3.1 Agregar una fila

Paraagregarfilasenunatablarealizalosiguiente:

1. Hazclicenunaceldade latablaen lafilasuperioro inferiordedondedeseasqueaparezca la

nuevafila.


3. En el grupo Filas y columnas,sigueunodelosprocedimientossiguientes:

a. Parainsertarunafilaencimadelaceldaqueestáseleccionada,hazclicenInsertar arriba


Ilustración 13.10

b. Parainsertarunafiladebajodelaceldaqueestáseleccionada,hazclicenInsertar debajo


Ilustración 13.11

TIP: Para agregar varias filas simultáneamente, primero selecciona un número de filas en la tabla existente

igual a la cantidad que desees agregar.


198

13.1.3.2 Agregar una columna

Paraagregarcolumnasenunatablarealizalosiguiente:

1. Haz clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en donde desees que

aparezca la nueva columna.


3. En el grupo Filas y columnas,sigueunodelosprocedimientossiguientes:

a. Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la

izquierda (Ilustración 13.12).

Ilustración 13.12

b. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la

derecha (Ilustración 13.13).

Ilustración 13.13

TIP: Para agregar varias columnas simultáneamente, primero selecciona un número de filas en la tabla exis-

tente igual a la cantidad que desees agregar.


199

13.1.4 Eliminarunacolumnaounafila

Hazclicenunaceldadelatablaenlacolumnaofilaquedeseaseliminar.


2. En el grupo Filas y columnas haz clic en Eliminar (Ilustración 13.14)

Ilustración 13.14

3. A continuación elige la opción que desees (Ilustración 13.15)

Ilustración 13.15

13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla

Las características combinar y dividir celdas te permiten ajustar el contenido en las celdas de una tabla y

modificarlaestructurainternadeunatabla.

Mediante la combinación de celdas puedes colocar contenido que se extienda por más de una columna

ofila.

La función dividirseutilizacuandosequieredividirunafilaocolumnaparadarcabidaaentradasadicio-

nalessinmodificarelrestodelatabla.

Lacombinaciónyladivisióndeceldaspuedenmodificarlaestructurainternadeunatablasinaumentar

o reducir su anchura total.


200

Para combinar dos o más celdas de una tablaenlamismafilaocolumnaenunaúnicacelda,realizalo

siguiente:

1. Selecciona las celdas que deseas combinar.

2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de tabla

3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustración 13.16).

Ilustración 13.16

TIP: Otra forma de combinar celdas es hacer clic derecho y a continuación elegir Combinar celdas.

Paradividirunaceldadeunatablarealizalosiguiente:

1. Haz clic en la celda que deseas dividir.


3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustración 13.17).

Ilustración 13.17


201

13.1.6 Aplicar un estilo de tabla

El estilo de tabla o Estilo rápido es una combinación de diferentes opciones de formato, incluidas las

combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la presentación.

Cualquier tabla que agregues tiene un estilo de tabla que es aplicado automáticamente.

Para aplicar un estilo de tabladiferenterealizalosiguiente:

1. Haz clic en la tabla a la que deseas aplicar a un estilo de tabla diferente.


3. En el grupo Estilos de tabla haz clic en el estilo de tabla que desees, para ver la galería completa

haz clic en el botón Más (Ilustración 13.18).

Ilustración 13.18

13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint

Si necesitas mostrar datos numéricos en una diapositiva de PowerPoint, puedes insertar una hoja de cál-

culo de Excel directamente en la diapositiva y utilizarla para manipular los datos del mismo modo que lo

harías en Excel.

Para insertar una hoja de cálculoenunadiapositivarealizalosiguiente:

1. HazclicenlafichaInsertar

2. En el grupo Tablas haz clic en Tabla (Ilustración 13.19)

Ilustración 13.19


202

3. A continuación elige Hoja de cálculo de Excel (Ilustración 13.20)

Ilustración 13.20

4. Una vez que hayas insertado la hoja de cálculo aparecerá la cinta de opciones de Excel para que

puedas trabajar como si estuvieras en él (Ilustración 13.21)

Ilustración 13.21


203

Al insertar una hoja de cálculo utilizando el comando Hoja de cálculo Excel, la hoja de trabajo se compone

de sólo cuatro celdas visibles.

5. Para cambiar el tamaño de la hoja de cálculo (Ilustración 13.22) arrastra el controlador de tamaño

inferior o lateral para mostrar más celdas.

Ilustración 13.22

Si das un clic fuera de la hoja de cálculo o en cualquier parte de la diapositiva se desactivan las herramien-

tas y opciones de Excel, para volver a editar en la hoja de cálculo haz doble clic en ella.

14 Insertar y modificar gráfi-cos

Objetivos:

• Conocer los métodos para insertar gráficos en Power-Point 2013

• Conocer las heramientas para trabajar con gráficos en 2013


205

14 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS

A menudo es útil reforzar el argumento de una presentación con cifras y datos. Cuando es más importan-

teparatupúblicocomprenderlastendenciasqueidentificarlosvaloresprecisos,puedesutilizargráficos

simples o elaborados a partir de datos que se almacenan en un libro de Microsoft Excel 2013

DespuésdeinsertarungráficoenMicrosoftPowerPoint2013puedesmodificarlosdatosexistentes,mo-

dificarsuaspectocambiandosutipo de gráfico, el estilo y el diseño, así como el color de algunos elemen-

tos.PowerPointcuentaconungrannúmerodetiposdegráficosydiagramas de datos, como gráficos de

columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, etc.

14.1 Tiposdegráficos

TipodeGráfico Descripción

Columnas Estetipodegráficoesútilparamostrarcambiosdedatosenunperíododetiempoo

parailustrarcomparacionesentreelementos.Enlosgráficosdecolumnas,lascate-

gorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Líneas Losgráficosde líneaspuedenmostrar datos continuos en el tiempo, establecidos

frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en da-

tos a intervalos iguales.

Circular Enungráficocircularsepuedenrepresentardatoscontenidosenunacolumnaouna

filadeunahojadecálculo.Losgráficoscircularesmuestraneltamañodeloselemen-

tos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos.

Barras Enungráficodebarrassepuedentrazardatosqueseorganizanencolumnasofilas

deunahojadecálculo.Losgráficosdebarrasmuestrancomparacionesentreele-

mentos individuales.Área Enungráficodeáreasepuedentrazardatosqueseorganizanencolumnasofilasde

unahojadecálculo.Losgráficosdeáreadestacanlamagnituddelcambioeneltiem-

po y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia.

XY (Dispersión) EnungráficodetipoXY(dispersión)sepuedentrazardatosorganizadosencolumnas

yfilasdeunahojadecálculo.Losgráficosdedispersiónseutilizanporlogeneralpara

mostrarycompararvaloresnuméricos,porejemplodatoscientíficos,estadísticosy

de ingeniería.


206

14.2 Insertarungráfico

Cuandoinsertasungráficoenunapresentación,PowerPointyExceltrabajanjuntosparaproporcionar

una funcionalidad muy potente.

Para insertar un gráficorealizalosiguiente:


2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Gráfico (Ilustración 14.1)

Ilustración 14.1

3. Seabriráunaventanaconlosgráficosdisponibles(Ilustración14.2)

Ilustración 14.2


207

4. Selecciona alguna de las categorías y luego elige algunos de los modelos disponibles

5. Una vez que hayas elegido alguno, un Gráfico aparece en la presentación, y una hoja de cálculo

que contiene los datos de muestra se abre en Excel (Ilustración 14.3).

Ilustración 14.3

6. Acontinuación,puedeseditarlosdatosdeejemplodelahojadecálculoparacrearelgráficoque

desees.

Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, PowerPoint mantiene tus datos con la presentación y estará

disponible siempre que lo desees para actualizarlo.

Debido a que la hoja de cálculo de Excel está vinculada a PowerPoint, al cambiar los valores de la hoja de

cálculo, el gráfico cambia también.

Otra forma de insertar un Gráfico -tal vez la más sencilla- es hacer clic en el icono Insertar gráfico en cual-

quier marcador de posición de contenido (Ilustración 14.4).


208

Ilustración 14.4

14.3 ImportarungráficodeExcel

SihazcreadoungráficoenExcelpuedescopiarloenPowerPointparaahorraralgodetiempo.

1. SeleccionaelgráficoenExcel

2. Cópialo (puedes usar cualquier método)

3. Acontinuaciónubícateenladispositivadondequierascolocarelgráfico

4. Pegaelgráfico(puedesusarcualquiermétodo)

14.4 Modificarungráfico

Una vez que hayas creado un gráficopuedesmodificarloparaajustarsutamaño,aplicarlecolores,incluir

etiquetaseinclusopuedescambiareltipodegráficoparaqueseajusteatusnecesidades.


209

14.4.1 Cambiareltamañodeungráfico

Para cambiar el tamaño de un gráfico,realizalosiguiente:

1. Seleccionaelgráfico.

2. A continuación, arrastra los controladores de tamaño hasta el tamaño que desees (Ilustración

14.5).

Ilustración 14.5

Sideseasuntamañomásprecisoparaelgráfico,realizalosiguiente:

1. Selecciona el gráfico

2. Haz clic en la ficha Formato

3. En el grupo Tamaño, escribe el tamaño en el cuadro Alto de forma y Ancho de forma (Ilustración

14.6)

Ilustración 14.6


210

14.4.2 Aplicar un Estilo de diseño

Puedescambiarloscoloresdelgráfico,losrótulos,etc.aplicandounestilo de diseñopredeterminado:

1. Seleccionaelgráfico

2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos

3. En el grupo Estilos de Diseño, elige un Estilo de diseño que se adapte a tus necesidades, puedes

hacer clic en el botón Más (Ilustración 14.7) para ver la galería completa

Ilustración 14.7

14.4.3 Aplicarundiseñorápidoalgráfico

PowerPoint proporciona varios diseños rápidosdegráficoconformatoprevio.Estosdiseños rápidos pue-

denmodificarlasleyendas, o agregarcomponentesdegráficocomotítulos y etiquetas de datos.

Paraaplicarundiseñorápidorealizalosiguiente:



3. En el grupo Diseños de gráfico, haz clic en Diseño rápido (Ilustración 14.8)

Ilustración 14.8


211


Ilustración 14.9

14.4.4 Cambiareltipodegráfico

Sielgráficoqueacabasdeinsertarnorepresentaadecuadamentetusdatos,puedescambiarfácilmente

el tipo de gráfico.

Para cambiar un gráficorealizalosiguiente:

1. Selecciona el gráfico

2. En la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, en el grupo Tipo haz clic en el comando Cambiar

tipo de gráfico.

Ilustración 14.10

3. Eligeungráficodiferente


212

14.4.5 Editarlosdatosdeunagráfica

Sideseascambiarlosdatosdelgráficopuedesvolveraabrirlahojadecálculodelgráficoencualquiermo-

mentoparaajustarlosdatos.Loscambiosquerealicesenlahojadecálculosereflejaninmediatamente

enelgráficodePowerPoint.

Para cambiar los datos de un gráficorealizalosiguiente:



3. En el grupo Datos haz clic en Modificar Datos (Ilustración 14.11)

Ilustración 14.11

4. Se abrirá la hoja de cálculo de Excel, realiza los cambios.

15Aplicar transiciones

Objetivos:

• Aplicar transiciones a una presentación• Personalizar las transiciones de una presentación


214

15 APLICAR TRANSICIONES

Las transiciones son efectos animados que se producen al pasar de una diapositiva a otra. Las transicio-

nes se aplican sólo a las diapositivas enteras. Puedes controlar el efecto, su velocidad, su efecto de sonido

y en algunos casos otras opciones, como la dirección

15.1 Agregar una transición a una diapositiva

Paraaplicarunatransiciónaunadiapositivarealizalosiguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas aplicar una transición.

2. Haz clic en la ficha Transiciones

3. Busca el efecto que desees en la galería de transiciones, haz clic en el botón Más (Ilustración 15.1)

para ver la galería completa.

Ilustración 15.1

4. Haz clic en el efecto que desees, podrás visualizar una vista previa de este efecto.

15.1.1 Agregar más de una transición en la presentación

Paraagregardiferentesefectosdetransiciónalapresentaciónrealizalosiguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas aplicar una transición.


3. Busca el efecto que desees en la galería de transiciones, haz clic en el botón Más para ver la ga-

lería completa

4. Para agregar más transiciones, repite los pasos del 1 al 3


215

15.2 Aplicar la misma transición a todas las diapositivas

Una vez que hayas aplicado una transición puedes aplicar ésta a toda la presentación.

Paraaplicarunatransiciónatodasladispositivasdeunapresentaciónrealizalosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Transiciones y aplica un efecto de transición

2. En el grupo Intervalos haz clic en Aplicar a todo (Ilustración 15.2)

Ilustración 15.2

15.3 Aplicar una variación de la transición aplicada

Una vez que hayas aplicado una transición puedes asignar una variación de ésta

Paraaplicarunavariaciónalatransiciónaplicadarealizalosiguiente:


2. En el grupo Transición a esta diapositiva, haz clic en Opciones de efectos (Ilustración 15.3) .

Ilustración 15.3

3. A continuación elige alguno de los efectos o variaciones disponibles (Ilustración 15.4)


216

Ilustración 15.4

NOTA: No todas las transiciones tienen Opciones de efectos y estos varían dependiendo de la transición apli-

cada

15.4 Modificarladuracióndelatransición

Unavezquehayasaplicadounatransiciónpuedesmodificareltiempoointervaloqueduraéstaalrepro-

ducirse.

Paraestablecerladuracióndelatransicióndelasdiapositivasrealizalosiguiente:


5. En el grupo IntervaloshazclicenlasflechassituadasjuntoaDuración (Ilustración 15.5), aumenta

o disminuye al valor deseado.

Ilustración 15.5

NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transición que elegiste y la misma duración a toda la presentación

haz clic en Aplicar a todo.


217

15.5 Agregar sonido a las transiciones

Paraaplicarunefectodesonidoaunatransiciónrealizalosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Transiciones y aplica un efecto de transición

2. En el grupo Intervalos haz clic en Sonido (Ilustración 15.6).

Ilustración 15.6

NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transición que elegiste y la misma duración a toda la presentación


3. Para agregar un sonido de la lista, selecciona el sonido que desees (Ilustración 15.7).

Ilustración 15.7


218

a. Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, selecciona Otro sonido

Ilustración 15.8

4. Para agregar sonido a otra transición de diapositivas, repite los pasos 2 y 3.

NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transición que elegiste y el mismo sonido a toda la presentación


15.6 Vista Previa

Sihasconfigurado losvaloresdetransiciónydeseasobservarel resultadode laconfiguraciónpuedes

activar la vista previa

1. En la ficha transiciones haz clic en Vista previa (Ilustración 15.9)

Ilustración 15.9

16Aplicar animaciones

Objetivos:

• Aplicar animaciones a los objetos de una presentación• Personalizar las animaciones aplicadas


220

16 APLICAR ANIMACIONES

Las animaciones son efectos aplicados a los marcadores de posición u otros objetos de las diapositivas

para dotarlos de movimiento o cambiarles su apariencia.

Las animaciones en una diapositiva pueden resultar muy útiles para captar la atención del público y, ade-

más, PowerPoint 2013 permite animar prácticamente cualquier elemento.

Las animacionessepuedendividirencuatrocategorías:

• Entrada:danefectosaunobjetoen ladiapositiva, independientesde laentradade lamisma

diapositiva. Si un objeto no tiene un efecto de entrada, entra al mismo tiempo que la diapositiva.

• Énfasis:modificaunobjetodurantelapresentacióndeladiapositiva,llamandolaatenciónsobre

él, al moverlo o cambiar sus colores

• Salida:hacequeelobjeto“deje”ladiapositivaantesqueéstacambiealasiguiente.

• Trayectoria:mueveelobjetodeunpuntoAhastaunpuntoB,siguiendouncaminoquesecrea.

Paraaplicarunaanimaciónrealizalosiguiente:

2. Selecciona el objeto

3. Haz clic en la ficha Animaciones

4. En el grupo Animaciones elige alguna animación de las categorías disponibles (Ilustración 16.1)

Ilustración 16.1

5. Puedes hacer clic en el botón Más para ver todas las categorías (Ilustración 16.2)


221

Ilustración 16.2

NOTA: Cuando aplicas una animación aparece una etiqueta con el número de animación aplicada junto al

objeto

16.1 Cambiar el efecto de una animación

Despuésdeaplicarunaanimación,puedesmodificarlacambiandosusopciones de efectos.

Paracambiarunefectodeanimaciónrealizalosiguiente:

1. Selecciona el objeto.


3. En el grupo Animaciones haz clic en Opciones de efectos (Ilustración 16.3)

Ilustración 16.3


222

4. Elige la opción que desees (Ilustración 16.4)

Ilustración 16.4

NOTA: Las opciones de efectos que aparezcan dependerán de la animación que hayas aplicado


223

16.2 Agregar una animación

Si has aplicado una animación y deseas agregar otra, por ejemplo si aplicaste una animación de entrada

ydeseasagregarunadesalidarealizalosiguiente:



3. En el grupo Animación avanzada haz clic en Agregar animación (Ilustración 16.5)

Ilustración 16.5

4. A continuación elige alguna animación de las categorías disponibles.

16.3 Modificarlasopcionesdeduraciónyretrasodeunaanimación

Cadaanimacióntienesupropiaconfiguraciónde:

• Inicio

• Duración y

• Retraso

16.3.1 Cambiar el inicio de una animación

Las opciones de Inicio de una animación determinan cuando se ejecutará una animación. Las opciones de

iniciodisponiblesson:

• Al hacer clic (opciónpredeterminada):Esperaaunclicdelmousepara iniciar laanimación, la

presentación se detiene hasta que se hagas clic.

• Con la anterior:Comienzalaanimaciónsimultáneamenteconeliniciodelaacciónanterior.Sies

la primera animación de una diapositiva, la acción anterior es la entrada de la diapositiva misma,

de lo contrario, la acción anterior es la animación anterior en esa diapositiva.


224

• Después de la anterior:Comienzalaanimacióndespuésdequelaacciónanteriorsehacomple-

tado.

Para ajustar las opciones de Inicio de una animación realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Animaciones, aparecerán las etiquetas de animación junto a los objetos que

tengan aplicada alguna (Ilustración 16.6)

Ilustración 16.6

2. Hazclicsobrelaetiquetadeanimaciónquedeseesmodificar

3. En el grupo Intervalos haz clic en el cuadro Inicio (Ilustración 16.7).

Ilustración 16.7


Ilustración 16.8


225

16.3.2 Cambiar la duración de una animación

La duración de una animación determina la rapidez con la que se ejecutará esta animación.

Cada animación tiene una duración predeterminada, para ajustarla realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecerán las etiquetas de animación junto a los objetos que

tengan aplicada alguna)


3. En el grupo IntervaloshazclicenlasflechashaciaarribaoabajodelcuadroDuración para aumen-

tar o disminuir la duración (Ilustración 16.9).

Ilustración 16.9

16.3.3 Cambiar el retraso de una animación

El retraso es la cantidad de tiempo que debe transcurrir entre la acción anterior y la animación. Es posible,

por ejemplo, utilizar un retraso para dar al público la oportunidad de leer un texto en la pantalla.

Para ajustar el retraso de una animación realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecerán las etiquetas de animación junto a los objetos que

tengan aplicada alguna)

Ilustración 16.10


226


3. En el grupo IntervaloshazclicenlasflechashaciaarribaoabajodelcuadroRetraso para aumen-

tar o disminuir el Retraso (Ilustración 16.11).

Ilustración 16.11

16.4 Panel de animación

En ocasiones necesitarás que un objeto tenga más de un efecto como, por ejemplo, hacer que entre por

la izquierda y después salga por la derecha.

En ese caso, es más útil usar el panel de animación el cual te permite ver el orden y los intervalos de los

efectos.

ParaabrirelPaneldeanimaciónhazlosiguiente:


2. En el grupo Animación avanzada haz clic en Panel de animación (Ilustración 16.12)para abrirlo.

Ilustración 16.12


227

3. Aparecerá el Panel de animación (Ilustración 16.13)

Ilustración 16.13

4. Una vez que hayas agregado varios efectos de animación a un objeto usa el panel de animación

para coordinar los efectos.

a. Porejemplomuevelosefectoshaciaarribaohaciaabajoconlasflechasoarrastrándolos

a la posición deseada en la lista para cambiar el orden de reproducción (Ilustración 16.14).

Ilustración 16.14


228

b. Selecciona una animaciónyhazclicenlaflechaparamodificarlosintervalosyotrasop-

ciones (Ilustración 16.15).

Ilustración 16.15

c. Haz clic en Reproducir a partir de para ver desde la animación seleccionada(Ilustración

16.16).

Ilustración 16.16


229

16.5 Copiar animación

La herramienta Copiar animación te brinda la posibilidad de seleccionar un objeto que ya cuenta con una

o varia animaciones aplicadas y luego copiarlas a otro objeto.

ParautilizarCopiaranimaciónrealizalosiguiente:

1. Selecciona el objeto que tiene la animación que deseas copiar


3. En el grupo Animación avanzada haz clic en Copiar animación (Ilustración 16.17).

Ilustración 16.17

4. Al hacer clic en Copiar animación, el puntero del ratón se convierte en un pincel

5. A continuación, puedes navegar a cualquier otra diapositiva (o mantenerte en la misma)

6. Haz clic en otro objeto para pegar los ajustes de animación.

16.6 Quitar una animación

Sideseasremoveralgúnefectodeanimacióndevariosquehasaplicadoaunobjetorealizalosiguiente:


2. Todas las animaciones que pertenecen a ese objeto aparecerán en el panel de animación.

3. En el panel de animación, haz clic en la animación que deseas quitar

4. Hazclicenlaflechaparaabrirlalistadeopciones(Ilustración16.18)

Ilustración 16.18


230

5. Después haz clic en Quitar (Ilustración 16.19)

Ilustración 16.19

También puedes hacer clic en la etiqueta de animación (Ilustración 16.20) que aparece junto al objeto y a

continuación presiona SUPR.

Ilustración 16.20


231

Sideseasquitartodoslosefectosdeanimaciónrealizalosiguiente:


2. En el grupo Animaciones haz clic en Ninguna

Ilustración 16.21

17Trabajar con audio y video

Objetivos:

• Conocer las formas de insertar una clip de audio en una presentación

• Conocer las herramientas para trabajar con clips de audio de PowerPoint 2013

• Conocer las formas de insertar una clip de video en una presentación

• Conocer las herramientas para trabajar con clips de video de PowerPoint 2013


233

17 TRABAJAR CON AUDIO Y VIDEO

El agregar Audio o Video puede agregar interés a una presentación llamando la atención del público.

Puedes por ejemplo incluir audio y video que hayas grabado o adquirida en disco, e incluso puedes inser-

tarclipsqueencuentresenOffice.com,BingVideosodesdeYouTube.Tambiénpuedeaplicarestilos de

formato al contenido de audio y vídeo, como lo haces para las imágenes.

17.1 Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint

En PowerPoint 2013, puedes insertar y reproducir un gran número de formatos de archivo de audio y

vídeo.

Para obtener la máxima calidad en la experiencia de reproducción de vídeo, se recomienda el uso de

vídeos .mp4codificadosconvídeoH.264 (también conocido como formato MPEG-4 AVC) y audio AAC.

Para el audio, se recomienda el uso de archivos .m4acodificadosconsonidoAAC.

También puedes usar tipos de archivo adicionales en PowerPoint si instalas codecs de audio y vídeo adi-

cionales en tu PC.

Formatos de vídeo compatiblesFORMATO DE ARCHIVO EXTENSIÓN

Archivo de Windows Media .asfArchivo de vídeo de Windows (es posible que algunos archivos .avi requie-

ran codecs adicionales)

.avi

Archivo de vídeo MP4 .mp4, .m4v, .movArchivo de película .mpg o .mpegAdobe Flash Media .swfArchivo de Windows Media Video .wmv

Formatos de archivo de audio compatiblesFORMATO DE ARCHIVO EXTENSIÓN

Archivo de audio AIFF .aiffArchivo de audio AU .auArchivo MIDI .mid o .midiArchivo de audio MP3 .mp3Archivo de audio MPEG-4 - Advanced Audio Coding .m4a, .mp4Archivo de audio de Windows .wavArchivo de Windows Media Audio .wma


234

17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva

Los clips de audio pueden proporcionar efectos simples de sonido, bandas sonoras o narraciones pregra-

bados a una presentación.

Puedes insertaraudioapartirdearchivosen tuPCodesdeOffice.com,ademáspuedesespecificarel

momento en que se reproduce el sonido, el volumen (en comparación con el nivel de sonido en general).

Para insertar un archivo o clip de audio realiza lo siguiente


2. En el grupo Multimedia haz clic en Audio (Ilustración 17.1)

Ilustración 17.1

3. Elige alguna de las siguientes opciones

a. Para insertar un archivo de audio desde tu PC elige Audio en Mi PC (Ilustración 17.2)

Ilustración 17.2

i. Ubica el archivo de audio en tu pc y haz clic en Insertar (Ilustración 17.3)


235

Ilustración 17.3

b. ParainsertarunarchivodeaudiodesdeOffice.comeligeAudio en línea (Ilustración 17.4)

Ilustración 17.4

i. Busca el archivo escribiendo una descripción y haz clic en Insertar (Ilustración

17.5)

Ilustración 17.5


236

4. Aparecerá el icono de audio junto con su control de reproducción (Ilustración 17.6)

Ilustración 17.6

NOTA: Cuando insertas un audio aparecen también las fichas Formato y Reproducción de Herramientas de

audio

17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un archivo de audio

Al insertar un archivo de audiotieneconfiguradoelvalorAl hacer clic, es decir, durante una presentación

no se iniciara la reproducción del audio hasta que pases el mouse por encima del icono de audio y hagas

clic en el botón “play” del control de reproducción.

Estevalorsepudemodificar,porejemploparaqueinicieautomáticamente.

Para cambiar la forma en la que se inicia la reproducción de un archivo de audiorealizalosiguiente:

1. Selecciona el icono de audio

2. Haz clic en la ficha Reproducción

3. En el grupo Opciones de audio haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustración 17.7)

Ilustración 17.7


237

4. Elige alguna de las siguientes opciones (Ilustración 17.8)

Ilustración 17.8

17.2.2 Ajustar el volumen de reproducción de un archivo de audio

Puedes ajustar el nivel de volumen que tendrá un archivo de audio durante una presentación de la si-

guienteforma:



3. En el grupo Opciones de audio haz clic en Volumen (Ilustración 17.9)

Ilustración 17.9


Ilustración 17.10


238

Otra forma de ajustar el volumen del audio ya sea en la vista normal o durante una presentación es la

siguiente:

1. Pasa el mouse por encima del icono de audio

2. Aparecerán los controles de reproducción (Ilustración 17.11)

Ilustración 17.11

3. Haz clic en el control de volumen (Ilustración 17.12)

Ilustración 17.12

4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustración 17.13)

Ilustración 17.13


239

17.2.3 Configurarlaformaenquesereproduceunarchivodeaudio

Puede que coloques un clip de audio diferente para ciertas diapositivas pero también puede darse la situa-

ción que necesites que se reproduzca un clip de audio durante toda la presentación.

Paraajustarestasopcionesrealizalosiguiente:



3. En el grupo Opciones de audio activa una de las siguientes opciones

a. Si deseas que el audio se escuche durante toda la presentación haz clic en Reproducir en

todas las diapositivas (Ilustración 17.14).

Ilustración 17.14

b. Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas, selecciona la casi-

lladeverificaciónRepetir la reproducción hasta su interrupción (Ilustración 17.15).

Ilustración 17.15


240

17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio

Puedes ocultar el icono de clip de audio para que éste no se muestre durante una presentación. Es reco-

mendable sólo utilizar esta opción si estableces que el clip de audio se reproduzca automáticamente.

Paraocultareliconodelclipdeaudiorealizalosiguiente:



3. En el grupo Opciones de audio activa Ocultar durante presentación (Ilustración 17.16)

Ilustración 17.16

17.3 Insertar un video a una diapositiva

Puedes insertar videos para dar interés o agregar información visual en una presentación.

Puedes insertar videosapartirdearchivosdetuPCodesdeOffice.com,ademáspuedesespecificarel

momento en que se reproduce, el volumen (en comparación con el nivel de sonido en general) y otras

opciones.

Para insertar un video haz lo siguiente


2. En el grupo Multimedia haz clic en Video (Ilustración 17.17)

Ilustración 17.17


241

3. Elige alguna de las siguientes opciones

a. Para insertar un video desde tu PC elige Video en Mi PC (Ilustración 17.18)

Ilustración 17.18

i. Ubica el video en tu pc y haz clic en Insertar (Ilustración 17.19)

Ilustración 17.19

b. ParainsertarunvideodesdeOffice.comeligeVideo en línea (Ilustración 17.20)

Ilustración 17.20


242

i. Busca el video escribiendo una descripción y haz clic en insertar

4. Aparecerá el icono de video junto con su control de reproducción (Ilustración 17.21)

Ilustración 17.21

NOTA: Cuando insertas un video aparecen también las fichas Formato y Reproducción de Herramientas de

video

17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un video

Al insertar un videotieneconfiguradoelvalorAl hacer clic, es decir, durante una presentación no se ini-

ciara la reproducción del video hasta que pases el mouse por encima del icono de video y hagas clic en el

botón “play” del control de reproducción.

Estevalorsepudemodificar,porejemploparaqueinicieautomáticamente.

Para cambiar la forma en la que se inicia la reproducción de un de videorealizalosiguiente:

1. Selecciona el video


3. En el grupo Opciones de video haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustración 17.22)


243

Ilustración 17.22


Ilustración 17.23

17.3.2 Ajustar el volumen de reproducción de un de video

Puedes ajustar el nivel de volumen que tendrá un videoduranteunapresentacióndelasiguienteforma:



3. En el grupo Opciones de video haz clic en Volumen

Ilustración 17.24


244


Ilustración 17.25

Otra forma de ajustar el volumen del video ya sea en la vista normal o durante una presentación es la

siguiente:

1. Pasa el mouse por encima del icono de video

2. Aparecerán los controles de reproducción (Ilustración 17.26)

Ilustración 17.26

3. Haz clic en el control de volumen

Ilustración 17.27


245

4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustración 17.28)

Ilustración 17.28

17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa

Parareproducirunvideoenpantallacompletaduranteunapresentaciónrealizalosiguiente:



3. En el grupo Opciones de video activa Reproducir en pantalla completa (Ilustración 17.29)

Ilustración 17.29


246

17.3.4 Ocultar el icono de video

Puedes ocultar el icono de video para que éste no se muestre durante una presentación. Es recomendable

sólo utilizar esta opción si estableces que el de video se reproduzca automáticamente.

Paraocultareliconodeldevideorealizalosiguiente:



3. En el grupo Opciones de video activa Ocultar con reproducción detenida (Ilustración 17.30)

Ilustración 17.30

17.3.5 Recortar un vídeo

Sinecesitasrecortaralgunasdelasimágenesdelprincipioodelfinaldelvideo, PowerPoint 2013 ofrece

una herramienta para realiza esto.

Pararecortarelprincipiooelfinaldeunvideorealizalosiguiente:



3. En el grupo Editar haz clic en Recortar video (Ilustración 17.31)

Ilustración 17.31


247

4. Se abrirá el cuadro de diálogo Recortar vídeo (Ilustración 17.32)

Ilustración 17.32

5. En el cuadro de diálogo Recortar vídeo,sigueunooambosprocedimientos:

a. Para recortar el principio del video, haz clic en el punto de inicio (marcador verde, en el

extremoizquierdo).Cuandoveaslaflechadedospuntas,arrástralaalaposicióninicial

que desees para el video.

b. Para recortar el final del clip,hazclicenelpuntofinal(marcadorrojo,enelextremode-

recho).Cuandoveaslaflechadedospuntas,arrástralaalaposiciónfinalquedeseespara

el vídeo.

6. Haz clic en Aceptar

18Agregar contenido a las presen-taciones desde otros archivos

Objetivo(s):

• Conocer las formas de importar información de otros ar-chivos a una presentación de PowerPoint 2013


249

18 AGREGAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES DESDE OTROS AR-

CHIVOS

Si el contenido que deseas agregar a una presentación ya existe, puedes utilizarlo en lugar de empezar

desde cero. Importar contenidos de una variedad de formatos en PowerPoint es realmente fácil, incluyen-

do esquemas de Word u otras presentaciones de PowerPoint

18.1 Importar un esquema de Word

En PowerPoint puedes importar esquemas bien estructurados que consten de varios niveles de títulos

hechos en Microsoft Word.

PowerPoint utiliza los estilos de título del documento de Word. Por ejemplo, cada párrafo con el formato

Título 1 se convertirá en el título de una nueva diapositiva, cada Título 2 en el primer nivel del texto, etc.

ParaimportarunesquemadeWordrealizalosiguiente:



Ilustración 18.1

3. A continuación elige Diapositivas del esquema (Ilustración 18.2)

Ilustración 18.2


250

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar esquema, busca y selecciona el esquema de Word y haz

clic en Abrir (Ilustración 18.3)

Ilustración 18.3

NOTA: Debes aplicar algún formato de título al texto que deseas incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si

aplicas el estilo Normal a un bloque de texto, Word no coloca ese texto en PowerPoint

18.2 Reutilizar diapositivas

Es fácil reutilizar diapositivas de una presentación en otra. Esta técnica te libera de la creación de la mis-

ma diapositiva desde cero más de una vez. Para esto PowerPoint ofrece una herramienta llamada Volver

a utilizar diapositivas, sólo es necesario tener abierta una presentación, ya sea en blanco o con contenido

Para reutilizar diapositivasrealizalosiguiente:



Ilustración 18.4


251

3. A continuación elige Volver a utilizar diapositivas (Ilustración 18.5)

Ilustración 18.5

4. Aparecerá el Panel Volver a utilizar diapositivas (Ilustración 18.6)

Ilustración 18.6


252

5. Haz clic en Abrir un archivo de PowerPoint (Ilustración 18.7)

Ilustración 18.7

6. En el cuadro de diálogo Examinar, busca la presentación y Ábrela

7. El panel Volver a utilizar diapositivas muestra miniaturas (Ilustración 18.8)de las diapositivas

pertenecientes a la presentación seleccionada.

Ilustración 18.8


253

8. A continuación en el panel Volver a utilizar diapositivas,sigueunodeestosprocedimientos:

a. Para agregar una sola diapositiva, haz clic en ella.

b. Para agregar todas las diapositivas, haz clic derecho en cualquier diapositiva y, a conti-

nuación, selecciona Insertar todas las diapositivas (Ilustración 18.9)

Ilustración 18.9

9. Si deseas que la diapositiva que vas a agregar a la presentación de destino conserve el formato

de la presentación original,activalacasilladeverificaciónMantener formato de origen (Ilustra-

ción 18.10) antes de agregar la diapositiva a la presentación de destino.

Ilustración 18.10

19Trabajar con el patrón de diapositivas

Objetivos:

• Conocer qué es el Patrón de diapositivas• Trabajar con un patrón de diapositivas• Crear un patrón de diapositivas• Dar formato al patrón de diapositivas


255

19 TRABAJAR CON EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Algunasempresasexigenquetodoslosempleadosutilicenfuentesytonosmuyespecíficosdecoloresen

todos los materiales relacionados con la empresa. En lugar de tener que aplicar las fuentes y colores espe-

cíficoscadavezquecreesunanuevapresentación,puedesconfigurarloscoloresyfuentesenunpatrón

de diapositivas y, a continuación, guardar dicha presentación como una plantilla. Esto hará que puedas

crear nuevas presentaciones basadas en esa plantilla.

Una plantilla puede contener varios patrones de diapositivas, por lo que una empresa puede proporcionar

un único archivo de plantilla a los empleados que contenga todos los patrones de diapositivas que van a

necesitarparacrearpresentacionesenPowerPointqueseajustenalasnormasoficialesdelacompañía.

19.1 Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de diapositivas

y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fon-

do, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones.

• Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas.

• La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cam-

bios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación.

• Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la mis-

ma información en más de una diapositiva.

• Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones ex-

tremadamente largas, con muchas diapositivas.

Dado que los patrones de diapositivas (Ilustración 19.1) afectan la apariencia de toda la presentación,

para crear y editar los patrones de diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la vista Pa-

trón de diapositivas.


256

Ilustración 19.1

1. Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas

2. Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por encima de ellos

Cuandosemodificanunoomásdelosdiseñosasociadosaunpatróndediapositivas,básicamenteseestá

modificandoelpatróndediapositivas.Aunqueeldiseñodecadadiapositivaseconfiguraporseparado,

todos los diseños asociados con un patrón de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinación

de colores, fuentes y efectos).

19.2 Prácticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas

• Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas indivi-

duales.

• Si creas primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que agregues a la presentación

se basarán en ese patrón de diapositivas y en los diseños asociados.

• Si creas un patrón de diapositivas después de crear las diapositivas individuales, es posible que

algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño del patrón de diapositivas.


257

19.3 Modificarunpatróndediapositivas

19.3.1 Aplicar un tema a un patrón de diapositivas

Para aplicar un tema a un patrón de diapositivas,realizalosiguiente:


2. En el grupo Vistas Patrón haz clic en Patrón de diapositivas (Ilustración 19.2)

Ilustración 19.2

NOTA: La vista Patrón de diapositivas tiene su propia ficha (Ilustración 19.3) en la cinta de opciones para

proporcionar herramientas que puedes utilizar para cambiar los patrones.

Ilustración 19.3

3. Selecciona la primera diapositiva que es la Diapositiva patrón

Ilustración 19.4


258

4. En el grupo Editar tema de la ficha Patrón de diapositivas, haz clic en Temas (Ilustración 19.5)

Ilustración 19.5

5. A continuación, elige en un tema (Ilustración 19.6).

Ilustración 19.6


259

La diapositiva patrón que se muestra en la parte superior del panel de la izquierda, se ve como una dia-

positiva en blanco de título y contenido.

Para editar la diapositiva patrón realízalo de la misma forma en la que editarías cualquier diapositiva uti-

lizandoherramientasdecualquieradelasfichasdelacintadeopciones.

Algunos de los cambios que realices en la diapositiva patrónsereflejaránenlospatronesdeotrosdiseños

de diapositivas.

También puedes hacer clic en cualquiera de los diseños de dispositivas y realizar cambios a su diseño.

Cualquier cambio que realices en estos diseños se mostrará en las diapositivas que utilicen ese diseño. Los

patrones de diseño que cambies se muestran en la galería DiseñodelafichaInicioenelgrupoDiapositi-

vas al crear nuevas diapositivas.

19.3.2 Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición

En PowerPoint te darás cuenta que algunos marcadores de posición tienen diferentes ubicaciones depen-

diendo del tema aplicado y del diseño de diapositiva. Esto se debe a que los marcadores de posición en el

patrón de diapositivas se colocan de forma diferente.

Puedes mover, cambiar su tamaño, cambiar la fuente, tamaño de letra, ponerlo todo en mayúsculas

o minúsculas, o el espaciado del texto de los marcadores de posición en el patrón de diapositivas para

obtener resultados diferentes.

También puedes eliminar un marcador de posición.

En la vista Patrón de diapositivas, los patrones de diseño están debajo de la Diapositiva patrón y tienen

una ligera sangría para mostrar que están subordinadas a ella.

Cualquier cambio que realices en los marcadores de posición en la Diapositiva patróninfluiráalosdemás

patrones de diseño.

Paramodificarunmarcador de posición realiza lo siguiente:

1. En la Vista Patrón de diapositivas.

2. Elige un patrón de diseño y haz clic en el marcador de posiciónquedeseasmodificaryrealizauno

delossiguientesprocedimientos:

a. Para cambiar el tamaño del marcador de posición, elige uno de los controladores de

tamañoy,cuandoelpunteroseconvierteenunaflechadedospuntas,arrastra el con-

trolador.

b. Para cambiar su ubicación, elige uno de sus bordes y, cuando el puntero se convierte en

unaflechadecuatropuntas,arrastra el marcador de posición a su nueva ubicación.


260

c. Para cambiar la fuente, el tamaño, las mayúsculas y minúsculas, el color o el espaciado

del texto del marcador de posición,seleccionaeltextoy luegoen lafichaInicio,enel

grupo Fuente haz clic en las opciones que deseas.

3. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Cerrar, haz clic en Cerrar vista Patrón

19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrón de diapositivas

El agregar un nuevo elemento a un diseño de diapositiva en la vista Patrón de diapositivas, como un

cuadro de texto o una imagen, lo colocará en todas las diapositivas que utilizan ese diseño.

Si agregas tales elementos en la Diapositiva Patrón, los colocará en todas las diapositivas que utilizan ese

tema, independientemente del diseño de diapositiva.

Paraqueimagenes,autoformas,WordArt,tablas,gráficos,imágenesprediseñadasydiagramasaparez-

can en varias diapositivas, agrégalas al patrón de diapositivas. Para que estos elementos aparezcan sólo

en un diseño de diapositiva en particular, agrégalos al patrón de diseño correspondiente.

1. En la vista Patrón de diapositivas, haz clic en el patrón de diapositivas o en el patrón de diseño de

diapositiva que desees.

2. Inserta alguno de esos elementos de la misma forma que se vio con anterioridad

3. Una vez realizados los cambios haz clic en Cerrar vista Patrón.

19.3.4 Trabajar con imágenes de fondo

Muchos de los temas de PowerPoint incluyen imágenes de fondo que mejoran el aspecto de las diaposi-

tivas. Puedes ocultar estos fondos para un patrón de diseño en particular, o eliminarlos por completo del

patrón de diapositivas.

Enotrocasotambiénpuedesagregartuspropiasimágenesdefondoenunpatróndediseñoespecífico.

Paraaplicarunfondoaundiseñodediapositivarealizalosiguiente:

1. En la ficha Diseño en el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo, elige alguna de las opciones

predeterminadas.

2. Si deseas personalizar más el fondo haz clic en Formato del fondo.

3. Unavezquehayasconfiguradoelfondodeseado,enlaficha Patrón de diapositivas haz clic en

Cerrar vista patrón


261

19.4 Crear un nuevo diseño de diapositiva

Para crear un nuevo diseño de diapositiva desde la vista patrón de diapositivas, puedes elegir entre modi-

ficarundiseñoexistenteoinsertarundiseñoyacontinuaciónpersonalizarlo.

1. En la vista Patrón de diapositivas localiza y haz clic en el diseño que más se asemeje al que de-

seas.

a. Si ninguno de los diseños satisface tus necesidades, selecciona un Diseño en blanco.

2. O inserta un diseño haciendo clic en el botón Insertar diseño (Ilustración 19.7) del grupo Editar

patrón

Ilustración 19.7

3. Paramodificareldiseño,sigueunodeestosprocedimientos:

a. Para eliminar los marcadores de posición no deseados haz clic en el borde del marcador

de posición y, a continuación, presiona SUPR.

b. Paraagregarunmarcadordeposición,realizalosiguiente:

i. En la vista Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haz clic en In-

sertar marcador (Ilustración 19.8)

Ilustración 19.8

ii. A continuación, selecciona un tipo de marcador de posición de la lista (Ilustración

19.9).


262

Ilustración 19.9

iii. Haz clic en la ubicación del diseño de diapositiva, a continuación, arrastra el cur-

sor para dibujar el marcador de posición (Ilustración 19.10).

Ilustración 19.10

c. Para cambiar el nombre del diseño que has personalizado, en el grupo Editar patrón haz

clic en Cambiar nombre (Ilustración 19.11).

Ilustración 19.11


263

i. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, escribe un nuevo nombre

que describa el diseño que acabas de crear y, a continuación, haz clic en Cambiar

nombre (Ilustración 19.12).

Ilustración 19.12

19.5 Usar varios patrones de diapositivas

Si deseas que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos, colo-

res, fuentes y efectos), debes insertar un patrón de diapositivas para cada tema.

Para agregar un patrón de diapositivasrealizalosiguiente:

1. HazclicenlafichaVista

2. En el grupo Vistas Patrón haz clic en Patrón de diapositivas

3. Haz clic en el botón Insertar patrón de diapositivas ubicado en el grupo Editar patrón (Ilustración

19.13)

Ilustración 19.13

4. A continuación puedes aplicar un tema diferente para cada patrón de diapositivas, seleccionan-

do cada Diapositiva patrón.


264

19.6 Crear una plantilla

Una vez que hayas personalizado un patrón de diapositivas y hayas creado un diseño a tus necesidades,

puedes guardar esta presentación como una plantilla para poder volver a utilizarla cuando quieras.

Paraguardareldiseñopersonalizado,realizalosiguiente:


2. Haz clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe el nombre del archivo.

4. En la lista tipo, haz clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, haz clic en Guardar.

NOTA: Ahora, el diseño que agregaste a plantillas aparecerá en la lista de diseños integrados estándar de la

vista Normal, que se encuentra en el grupo Diapositivas de la ficha Inicio.

20Ajustes finales para pre-sentaciones

Objetivos:

• Configurar el tamaño y la orientación de una presenta-ción

• Ocultar diapositivas• Crear presentaciones personalizadas• Trabajar con la herramienta Ensayar intervalos


266

20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES

Una vez que has agregado contenido y has aplicado diseño a las diapositivas, PowerPoint te proporciona

unaseriedeherramientasquepuedenayudarteaconfigurartupresentación,ensayar,yluegoempaque-

tarlaparasuusoenlapresentaciónfinal.

20.1 Ajustar la orientación y el tamaño de las diapositivas

20.1.1 Ajustar la orientación de diapositiva

Laorientaciónserefierealadirecciónenlaqueapareceráelmaterialenunapáginacuandoseimprima.

Una página impresa con orientación horizontal es más ancha que alta, como una vista panorámica.

Una página impresa con orientación vertical es más alta que ancha, como un retrato en posición vertical.

En PowerPoint de forma predeterminada las diapositivas se muestran en orientación horizontal. Es po-

sible que desees cambiar la orientación de una presentación en un caso especial, como para dar cabida a

grandesgráficosquetienenunaorientaciónverticaloparaimprimirlasdiapositivasenlamismaorienta-

ción que otros materiales.

No se pueden mezclar orientaciones en una sola presentación. Todas las diapositivas de una presentación

deben tener la misma orientación.

Para ajustar la orientación de las diapositivasrealizalosiguiente:


2. En el grupo personalizar haz clic en Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20.1)

Ilustración 20.1

3. A continuación elige Personalizar tamaño de diapositiva…(Ilustración 20.2)


267

Ilustración 20.2

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20.3)

Ilustración 20.3

5. En la sección Orientación sigue uno de los procedimientos

a. Si deseas cambiar la orientación de las diapositiva haz clic en Horizontal o Vertical en la

sección diapositivas (Ilustración 20.4)

Ilustración 20.4


268

b. Si deseas cambiar la orientación de los documentos para la audiencia o del esquema haz

clic en Horizontal o Vertical en la sección Notas, Documentos y Esquema (Ilustración

20.5)

Ilustración 20.5

20.1.2 Ajustar el tamaño de las diapositivas

El tamaño de diapositiva se expresa como una proporción de altura a anchura, también llamada relación

de aspecto.

En versiones anteriores de PowerPoint, las diapositivas eran más cuadradas con una relación de aspecto

4:3.Enlaactualidadgranpartedelosvideosylatelevisiónhancambiadoaunavistapanorámicayafor-

matosdealtadefinición,comotambiénlohahechoPowerPoint.

El tamaño de diapositiva es ahora panorámico con una relación de aspecto 16:9.

Para cambiar el tamañodelasdiapositivasrealizalosiguiente:


2. En el grupo personalizar haz clic en Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20.6)

Ilustración 20.6


269

3. Acontinuacióneligeunodelostamañospredefinidos(Ilustración20.7)

Ilustración 20.7

4. Si deseas otro tamaño o definir un tamañoespecíficohazclicenPersonalizar tamaño de diapo-

sitiva…(Ilustración 20.8)

Ilustración 20.8

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20.9)

Ilustración 20.9


270

6. Haz clic en la lista Tamaño de la diapositiva para (Ilustración 20.10); y elige alguna de las opcio-

nes

Ilustración 20.10

7. Si no encuentras el tamaño adecuado puedes crear un tamaño de diapositiva personalizado, ajus-

ta el ancho y alto (Ilustración 20.11).

Ilustración 20.11


271

20.2 Elegir qué diapositivas se mostrarán durante una presentación

Es posible que desees presentar sólo una parte de las diapositivas que has preparado sobre un tema espe-

cífico.Pararealizarésto,puedesocultar diapositivas o crear una presentación personalizada.

20.2.1 Ocultar diapositivas

Puedes omitir diapositivas durante una presentación ocultándolas.

Paraocultarunaovariasdiapositivasrealizalosiguiente:

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) que desees ocultar

2. Haz clic en la ficha Presentación con diapositivas

3. En el grupo Configurar haz clic en Ocultar diapositiva (Ilustración 20.12)

Ilustración 20.12

4. Aparecerá una diagonal en el número de diapositiva que hayas ocultado (Ilustración 20.13)

Ilustración 20.13

TIP: Para volver a mostrar la(s) diapositiva(s) que ocultaste haz nuevamente clic en el botón Ocultar diapo-

sitiva

NOTA. Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta cuando se ejecute

la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción Ocultar diapositiva se puede activar o

desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentación.


272

20.2.2 Crear una presentación personalizada

Puedes crear presentaciones personalizadas para “crear” presentaciones para diferentes grupos utilizan-

do diapositivas de una presentación única. Puedes crear cualquier número de presentaciones personali-

zadas en una presentación.

Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, puedes crear una presentación

personalizada denominada “Departamento 1” que incluya únicamente las diapositivas 1, 3 y 5, y crear una

segunda presentación personalizada denominada “Departamento 2” que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y

5 (Ilustración 20.14).

Ilustración 20.14

Para crear una presentación personalizadarealizalosiguiente:


2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas haz clic en Presentación personalizada (Ilus-

tración 20.15)

Ilustración 20.15

3. A continuación elige Presentaciones personalizadas (Ilustración 20.16).

Ilustración 20.16


273

4. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haz clic en Nueva (Ilustración 20.17).

Ilustración 20.17

5. En Diapositivas de la presentación activa las casillas de las diapositivas que deseas incluir en la

presentación personalizada (Ilustración 20.18).

Ilustración 20.18

6. A continuación, haz clic en Agregar (Ilustración 20.19).

Ilustración 20.19


274

7. Para cambiar el orden en que aparecerán las diapositivas, en Diapositivas de la presentación per-

sonalizada,hazclicenunadiapositivay,acontinuación,hazclicenunadelasflechasparasubir

o bajar la diapositiva en la lista (Ilustración 20.20).

Ilustración 20.20

8. Si gustas puedes escribir un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas

(Ilustración 20.21) y, a continuación, haz clic en Aceptar.

Ilustración 20.21

Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentación, repite los pasos 1 al 8.


275

20.3 Ensayar intervalos

La función Ensayar intervalos registra el tiempo que necesita cada diapositiva para presentarse, y des-

pués los tiempos registrados sirven para avanzar las diapositivas automáticamente.

La función Ensayar intervalos es idónea para crear una presentación automática.

Para ensayar el tiempo necesario para cada diapositiva realiza lo siguiente


2. En el grupo Configurar haz clic en Ensayar intervalos (Ilustración 20.22)

Ilustración 20.22

3. Se iniciará la presentación con diapositivas automáticamente y aparecerá la barra de herramien-

tas Ensayo (Ilustración 20.23)

Ilustración 20.23

4. En el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

5. Mientras registras los intervalos de la presentación, sigue uno o varios de estos procedimientos

en la barra de herramientas Ensayo:

a. Para avanzar por las diapositivas haz clic en Siguiente.

b. Para detener temporalmente el registro del tiempo, haz clic en Pausa.

c. Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haz clic en Pausa.

d. Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una diapositiva,

escribe el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.


276

e. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haz clic en Repetir.

6. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que

muestra el tiempo total de la presentaciónytesolicitaquesigasunodeestosprocedimientos:

a. Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haz clic en Sí.

b. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haz clic en No.

7. Aparecerá la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la

presentación.

Ilustración 20.24

1. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

2. Pausa

3. Tiempo de exposición

4. Repetir

5. Tiempo total de presentación


277

20.4 Configurarunapresentación

El cuadro de diálogo Configurar presentación te permite realizar una serie de decisiones sobre cómo se

muestran las diapositivas durante una presentación.


2. En el grupo Configurar haz clic en Configuración de la presentación con diapositivas (Ilustración

20.25)

Ilustración 20.25

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación (Ilustración 20.26)

Ilustración 20.26


278

Por ejemplo para hacer que una presentación se repita indefinidamente

1. Activa la casilla Repetir el ciclo hasta presionar ‘ESC’ (Ilustración 20.27)

Ilustración 20.27

Si has grabado una narración a la diapositiva y no quieres que se escuche durante la presentación

1. Activa la casilla Mostrar sin narración (Ilustración 20.28)

Ilustración 20.28


279

20.5 Iniciar una Presentación con diapositivas

Paramostrarlapresentaciónalaaudienciapuedeshacerlosiguiente:


2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas

3. Hazclicen:

4. Desde el principio (Ilustración 20.29)

Ilustración 20.29

TIP: Puedes presionar la tecla F5 para obtener el mismo resultado

5. Desde la diapositiva actual (Ilustración 20.30)

Ilustración 20.30

TIP: Puedes presionar el método abreviado SHIFT + F5 para obtener el mismo resultado

Otra forma es hacer clic en el botón Presentación con diapositivas (Ilustración 20.31) situado junto al

control deslizable del zoom, el botón iniciará la presentación desde la diapositiva actual.

Ilustración 20.31


280

20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentación con diapositivas

PowerPoint ofrece una serie de herramientas que puedes utilizar durante una presentación para controlar

la visualización de diapositivas y marcar directamente sobre las diapositivas, si lo deseas.

Haymuchasmanerasdemoverseporlasdiapositivasdeunapresentación:

1. Bastaconhacerclicparaavanzardesdeelprincipioalfin.

2. Puedesavanzaroretrocederusandolasflechasdedesplazamientodelteclado

20.5.2 Utilizar la vista Moderador

La vista Moderador proporciona una interfaz para el control de una presentación en vivo.

La vista Moderador te permite ver tus notas en un monitor mientras el público sólo ve la diapositiva en

otro monitor o proyector.

ParaactivarlavistaModeradorhazlosiguiente:

1. Si tienes dos monitores conectados la vista moderador se activa automáticamente (Ilustración

20.32)

Ilustración 20.32


281

2. Si sólo tienes un monitor durante la presentación con diapositivas haz clic en el botón Más (Ilus-

tración 20.33)

Ilustración 20.33

3. Y a continuación elige Mostrar Vista del moderador (Ilustración 20.34)

Ilustración 20.34


282

Lavistamoderadortienelassiguientesherramientas(Ilustración20.35):

Ilustración 20.35

Herramientas de Pluma y Puntero láser

Ver todas las diapositivas

Acercar la diapositiva

Presentación en negro o normal

Más opciones de presentación con diapositivas

Avanzar o volver a la diapositiva siguiente

21Ajustar presentaciones para su distribución

Objetivos:

• Conocer la herramienta Empaquetar presentación• Conocer las herramientas para solucionar problemas de

compatibilidad y de accesibilidad• Modificar las propiedades de una presentación y sus me-

tadatos• Marcar como final una presentación


284

21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIÓN

Cuando quieres distribuir tu presentación a otras personas, hay algunas cuestiones que debes tener en

cuenta, por ejemplo, si la persona que trabajará con tu presentación utilizará una versión diferente de

PowerPoint, si tendrá acceso a todo el contenido, etc.

21.1 Empaquetar una presentación para CD

La característica Empaquetar una presentación para CD te permite “guardar” todos los archivos que ne-

cesitas para mostrar las diapositivas, no importando el sistema que utilizarás para ejecutar la presenta-

ción incluso si PowerPoint no está instalado en el otro equipo.

PowerPoint 2013 empaque presentaciones en una página Web en el CD. Esta página web es un enlace

para descargar el visor de PowerPoint si es necesario.

Si planeas mostrar la presentación en algún lugar que no tiene acceso a Internet, asegúrate de descargar

el Visor de PowerPoint antes en el equipo que vas a trabajar, si no tiene una versión completa de Power-

Point instalado.

Para empaquetar una presentación realiza lo siguiente

Si deseas guardar la presentación en un CD, en lugar de hacerlo en una carpeta, inserta un CD en la unidad

de CD.

1. En la vista Backstage haz clic en Exportar (Ilustración 21.1)

Ilustración 21.1


285

2. Selecciona Empaquetar presentación para CD y luego, en el panel derecho, haz clic en Empaque-

tar para CD-ROM (Ilustración 21.2).

Ilustración 21.2

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM

4. Para agregar una presentación, haz clic en Agregar y, a continuación, selecciona la presentación

que deseas agregar y haz clic en Agregar. Repite este paso por cada presentación que desees

agregar.

a. Si agregas varias presentaciones, éstas aparecerán en una página web que te permite

desplazarte por los contenidos del CD

5. Para quitar una presentación o un archivo de la lista Archivos para copiar, selecciónalos y haz

clic en Quitar.

6. Si vas a copiar la presentación en una unidad de red o de disco local en el equipo, haz clic en Co-

piar a la carpeta, escribe el nombre y ubicación de la carpeta y haz clic en Aceptar.

7. Si vas a copiar la presentación en un CD, haz clic en Copiar a CD (Ilustración 21.3)

Ilustración 21.3


286

21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad

Si tienes que compartir tu presentación con alguien que utiliza PowerPoint 2003 o anterior, puedes guar-

darla en formato de PowerPoint 97-2003. Si tienes que compartir tu trabajo con personas que usan Power-

Point 2007, 2010 y 2013 el formato del archivo es el mismo para estas versiones por lo que no se requiere

realizar algo en particular para que puedan para abrir y ver la presentación.

Aunque hay algunos problemas menores de compatibilidad entre PowerPoint 2007, 2010 y 2013, estos

problemas pueden no ser evidentes hasta que un usuario intente utilizar tu presentación y se encuentra

con un error o una característica que no funciona como debería.

Por ejemplo, PowerPoint 2013 es compatible con más formatos de vídeo que PowerPoint 2007 y 2010, así

que si la presentación incluye uno de los formatos que una versión de PowerPoint no puede utilizar, es

posible que haya un problema.

Para minimizar el impacto de estos problemas de compatibilidad, puedes comprobar los problemas de

compatibilidad antes de distribuirla.

El comprobador de compatibilidad te recomendará soluciones que ayudarán a minimizar el impacto de

los problemas de compatibilidad.

Paraactivarelcomprobadordecompatibilidadrealizalosiguiente:


2. En Información haz clic en Comprobar si hay problemas (Ilustración 21.4)

Ilustración 21.4


287

3. A continuación haz clic en Comprobar compatibilidad (Ilustración 21.5)

Ilustración 21.5

4. Aparecerá el cuadro de dialogo Comprobador de compatibilidad (Ilustración 21.6)

Ilustración 21.6

5. Enlistará los posibles problemas de compatibilidad existentes con versiones anteriores de Power-

Point

6. Ahora puedes corregir tu presentación para que no tenga problemas.


288

21.3 Comprobar Problemas de accesibilidad

Una presentación accesible es aquella que puede ser vista por una amplia variedad de usuarios de PC,

incluidos los que tienen discapacidades que requieran del uso de tecnologías de adaptación, tales como

programas de lectura de pantalla. PowerPoint incluye un comando que comprueba la accesibilidad de tu

trabajo y ofrece sugerencias para mejorarlo.

Paraactivarelcomprobadordeaccesibilidadrealizalosiguiente:


2. En Información haz clic en Comprobar si hay problemas (Ilustración 21.7)

Ilustración 21.7

3. A continuación haz clic en Comprobar accesibilidad (Ilustración 21.8)

Ilustración 21.8


289

4. Aparecerá el Panel Comprobador de accesibilidad (Ilustración 21.9)

Ilustración 21.9

5. Enlistará los posibles problemas de accesibilidad existentes

6. Ahora puedes corregir tu presentación para que no tenga problemas.


290

21.4 Modificarlaspropiedadesyeliminarmetadatos

Las propiedades de un archivo proporcionan información acerca del archivo, como la fecha y hora de

creación o de última modificación, el tamaño del archivo, si el archivo es de sólo lectura, etc.

Las propiedades también incluyen metadatos (que literalmentesignifica“datosacercade losdatos”),

tales como el nombre del autor(tomadodelnombrequeestáregistradoenOfficeoWindows),eltema y

las palabras clave que hayas asignado.

Puedesmodificarlaspropiedadesdeunapresentaciónparaproporcionarinformaciónalaspersonasque

luego recibirán el archivo de la presentación, tales como sus co-autores o miembros de tu audiencia. En

algunos casos es posible que desees eliminar tu información personal por razones de privacidad y Power-

Point proporciona un comando que te permite hacerlo.

21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentación

Paraverocambiarlaspropiedadesdeunapresentaciónrealizalosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo.

2. Haz clic en Información para ver las propiedades de la presentación, aparecen en el panel derecho


Ilustración 21.10


291

3. Si deseas ver más información haz clic en Mostrar todas las propiedades (Ilustración 21.11).

Ilustración 21.11

4. Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que deseas actuali-

zar y escribe la información o haz clic en Propiedades y selecciona Mostrar el panel de documen-

tos (Ilustración 21.12)

Ilustración 21.12

5. Haz clic en la ficha Archivo nuevamente para volver a la presentación. Los cambios realizados se

guardarán automáticamente


292

21.4.2 Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de presenta-

ciones

Si piensas enviar o compartir una presentación es recomendable revisarla para buscar datos ocultos o in-

formación personal que se pueda almacenar en la propia presentación o en sus propiedades de documen-

to (metadatos).Puestoqueestainformaciónconfidencialpuederevelardetallessobrelaorganizacióno

sobre la propia presentación que quizás no desees compartir públicamente.

Puedes usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la información personal

de las presentaciones de PowerPoint

1. Haz clic en la ficha Archivo y a continuación en Información (Ilustración 21.13).

Ilustración 21.13

2. Haz clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento (Ilustración 21.14).

Ilustración 21.14


293

3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento (Ilustración 21.15) , activa las casillas para elegir

los tipos de contenido oculto que desees que se inspeccionen.

Ilustración 21.15

4. Haz clic en Inspeccionar (Ilustración 21.16).

Ilustración 21.16

5. Revisa los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento (Ilustra-

ción 21.17).


294

Ilustración 21.17

6. Haz clic en la opción Quitar todo (Ilustración 21.18) situada junto a los resultados de la inspección

de los tipos de contenido oculto que desees quitar del documento.

Ilustración 21.18

7. ParafinalizarhazclicenCerrar.


295

21.5 Marcarcomofinalunapresentación

ElcomandoMarcarcomofinaltepermitecomunicarqueestáscompartiendounaversióncompletade

un archivo. También te permite impedir que los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el

documento.

Antes de compartir una presentación con otras personas, puedes utilizar el comando Marcar como final

para que el archivo sea de sólo lecturaeimpedirquesepuedamodificar.

Cuandounarchivoestámarcadocomofinalloscomandosdeediciónyescrituraylosderevisiónestán

deshabilitados o desactivados.

NOTAS:

• El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una copia

electrónica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Mar-

car como final del archivo.

• Los archivos que han sido marcados como finales en un programa de Office no son de sólo lectura si

una persona los abre en una versión anterior a la 2010 de los programas de Microsoft Office.

Para marcar como final unapresentaciónrealizalosiguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo y después en Información (Ilustración 21.19).

Ilustración 21.19


296

2. En Proteger presentación, haz clic en Marcar como final (Ilustración 21.20).

Ilustración 21.20


297

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Power point 2013