Mtra. Verónica Perla Romero Mtra. Verónica Perla Romero FernándezFernández

Carrera de Tecnología Ambiental de la UTP

Preparación para segundo parcial Informática II

Base de datosBase de datos Cualquier conjunto de datos organizados para su

almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora.

Diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar.

La información se organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de información.

Y un registro, a toda la información sobre un individuo.

Por ejemplo, en una base de datos que almacene información de tipo agenda, un campo será el NOMBRE, otro el CP, otro la DIRECCIÓN..., mientras que un registro viene a ser como la ficha en la que se recogen todos los valores de los distintos campos para un individuo, esto es, su nombre, CP, dirección...

Base de datosBase de datos

Los datos pueden aparecer en forma de texto, números, gráficos, sonido o vídeo.

Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad de consultar datos, bien los de un registro o los de una serie de registros que cumplan una condición.

También es frecuente que se puedan ordenar los datos o realizar operaciones sencillas, aunque para cálculos más elaborados haya que importar los datos en una hoja de cálculo.

Para facilitar la introducción de los datos en la base se suelen utilizar formularios; también se pueden elaborar e imprimir informes sobre los datos almacenados.

Tipos de datos en AccessTipos de datos en Access

AutonuméricoAutonumérico NúmeroNúmero TextoTexto Fecha/horaFecha/hora MonedaMoneda Si/noSi/no OLEOLE HipervínculoHipervínculo

La clave o llave principal de una La clave o llave principal de una tabla. tabla.

Proporciona un valor único para Proporciona un valor único para cada fila de la tablacada fila de la tabla

Sirve de identificador de registros de Sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual equivocación el registro al cual identifica. identifica.

No puede haber más de una clave No puede haber más de una clave principal, aunque sí puede una tabla principal, aunque sí puede una tabla tener una clave principal compuesta tener una clave principal compuesta por más de un campo.por más de un campo.

Posibilidades que nos ofrece la Posibilidades que nos ofrece la siguiente barra: siguiente barra: Selector de registros

para ir al primer registro de la tabla.

para ir al registro anterior de la tabla.

para ir al registro posterior de la tabla.

para ir al último registro de la tabla.

para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

Tipos de relacionesTipos de relaciones Relación Uno a Uno:Relación Uno a Uno: Cuando un registro de Cuando un registro de

una tabla sólo puede estar relacionado con un una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. único registro de la otra tabla y viceversa.

Relación Uno a Varios:Relación Uno a Varios: Cuando un registro Cuando un registro de una tabla (tabla principal) sólo puede estar de una tabla (tabla principal) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla secundaria) y un registro de la otra tabla (tabla secundaria) y un registro de la otra tabla (tabla secundaria) puede tener más de tabla (tabla secundaria) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla un registro relacionado en la primera tabla (tabla principal).(tabla principal).

Relación Varios a Varios:Relación Varios a Varios: Cuando un registro Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.de un registro de la otra tabla y viceversa.

Ejercicio 1Ejercicio 1

Identifica de la siguiente base de datos Identifica de la siguiente base de datos lo siguientelo siguiente

El tipo de relación: varios a varios.El tipo de relación: varios a varios.

Campo que contiene la llave primaria: Campo que contiene la llave primaria: Clave del producto.Clave del producto.

Tablas: Producto y proveedores.Tablas: Producto y proveedores.

Clave del productoProductoCostoExistencias

Clave del productoClave proveedorNombreApellidoTelDirección

--Producto--Proveedores

Ejercicio 2Ejercicio 2Contesta con verdadero o FalsoContesta con verdadero o Falso

• La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos.

V

• Todas las tablas deben tener una clave principal.

V

• Las propiedades de los campos vienen definidos según la descripción del campo.

F

• La propiedad Tamaño del tipo de dato Numérico nos indica cuántos números se pueden introducir en el campo, es decir, 1 número, 2,3,....

F

• La propiedad Indexado se cambiará automáticamente al asignar un campo como clave principal.

V

ContinuaciónContinuación

Un formulario nos permite trabajar únicamente con datos de tablas.

F

Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas.

V

Las distribuciones de formularios más utilizadas son la Hoja de datos y Columnas.

F

A la hora de buscar algún registro tenemos que saber exactamente el contenido de uno de sus campos.

F

La búsqueda de registros puede diferenciar entre mayúsculas y minúsculas.

V

ContinuaciónContinuación

Una consulta nos permite seleccionar una serie de datos de tablas o bien de otra consulta.

V

Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta de selección, éste dato también se modificará en la tabla correspondiente.

V

En una consulta solamente se puede realizar un criterio de selección.

F

Se puede ordenar el resultado de una consulta por más de un campo.

V

Se puede realizar una consulta a partir de los datos de más de una tabla.

V

Ejercicio 3Ejercicio 3Identifica: campos y registrosIdentifica: campos y registros

Código Nombre Apellido Dir

9 Luisa Suárez Valle, 27

10 Juan Casas Mayor, 34

Procedimiento para generar Procedimiento para generar un autotextun autotext1. Inserte una imagen o escriba y formatee

la entrada que desee almacenar.2. Seleccione el texto o la ilustración.3. Elija el comando de Autotext del menú

Edición o de la barra de herramientas estándar. Aparecerá la caja de dialógo Autotext.

4. Escriba el concepto y adicione el comando (agregar comando).

5. Cuando desee insertar la entrada de Autotext teclee el nombre con el que la grabo y presione F3.