Presentación Facturae

ÁLVAREZ BELTRÁN S.A www.alvarezbeltran.com P·1

FACTURA ELECTÓNICA

ÁLVAREZ BELTRÁN S.A www.alvarezbeltran.com

Índice

-Presentación empresa-Objetivos-Fases implantación-Evolución-Proceso de facturación-Conclusiones

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¿Quiénes somos?

Presentación empresa 1/2

• Álvarez Beltrán, empresa líder en la distribución de material eléctrico.

• Nuestros medios:- 900 profesionales.- 58 delegaciones.- 100.000 m2 de instalaciones.- 450 vehículos comerciales.

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Presentación empresa 2/2

¿Qué Somos?

CANAL NATURAL DE DISTRIBUCIÓN

DISTRIBUIDOR

FABRICANTE INSTALADOR

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Índice


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Objetivos

Objetivos 1/1

• Ahorro de costes• 0,70€ por factura emitida• 2,78€ por factura recibida (datos AECOC 2006)

• Agilidad en la información• Las facturas llegan antes

• Posible integración con servicios informáticos

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Índice


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Fases de adaptación

Fases de implantación 1/5

Desarrollo interno

Comunicación a clientes

Puesta en marcha

Campaña de difusión

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Fase implantación interna


• Departamentos Implicados

• Acciones realizadas• Análisis y definición del proyecto

• Desarrollo interno

• Fases de pruebas

• Implantación real

Organización

Desarrollo

Facturación

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PDF


Fase desarrollo software (emisión)


ERPGeneraciónXML y PDF

XML

PDF

XML

FirmadoXML

Envío email

Certi

ficad

o

FMNT

Desarrollo interno + plataforma firma de terceros• Generación formato XML factura-e desde datos ERP (interno)

• Generación representación visual en formato PDF (interno)

• Firma del XML con certificado de empresa (plataforma externa)

• Plataforma de distribución a clientes por email (interno)

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Fase desarrollo software (recepción)


ERPXMLFactura-e

XML

IntegraciónVerificafirma

La integración es la mejor ventaja• El formato XML factura-e es fácilmente interpretable

• La verificación de la firma es opcional

• La integración con nuestro sistema fue un desarrollo propio

• Agiliza la comprobación de facturas y su administración

opcional

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Fase comunicación a clientes


Acciones de marketing realizadas• Reuniones con nuestra red

• Encarte promocional en agenda 2010

• Campaña mailing difusión facturae

• Reuniones en delegaciones

• Seminarios promovidos por IDIA

• Implantación en real

• Nueva campaña de difusión

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Índice


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Evolución 1/3

Aceptación del proyecto

Hoy son más de 200 Clientes los que reciben nuestra factura

electrónica

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Evolución 2/3

Penetración demográfica

País Vasco 20%

Aragón 21%

Cataluña 21%

Resto 47%

Zonas de mayor aceptación

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Evolución 3/3

Penetración demográficaZonas objetivo

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Índice


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Proceso facturación 1/2

¿Desea nuestra facturación electrónica?

1º) Le enviamos el modelo de consentimiento•Establece las condiciones legales del contrato

2º) Recibe las facturas en su correo electrónico•Recibe el XML firmado que debe custodiar•Además se adjunta el PDF con la representación visual

2º) Nos lo devuelve firmado•Manifiesta a que dirección mandaremos sus facturas

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Proceso facturación 2/2

Ejemplo correo recibido

•Cada correo contiene un archivo zip por cada factura

•Cada archivo zip contiene el XML firmado y un PDF imprimible

•Debe custodiar el archivo XML, que es el que tiene validez legal

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Índice


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Conclusiones 1/1

Ágil y cómoda

Ahorra costes

Gestión más eficaz

Totalmente segura

Tras dos años usando factura-e estas son nuestras conclusiones

Factura-e es el caminoP·21


¡Muchas gracias!

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Technology

Presentación Facturae