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L’administration de la preuve électronique

Médias sociaux, infonuagique et politiques de conservation

documentaire

Xavier Beauchamp-Tremblay

Avocat, agent de marques de commerce

Groupe propriété intellectuelle, Montréal

21-09-2011

Médias Sociaux

info nuagique

médias sociaux

Est-ce même seulement pertinent?

Exemple tiré de: http://www.pcworld.com/businesscenter/article/153418/text_messaging_facebook_can_get_you_in_legal_trouble.html

Est-ce admissible?

• En droit du travail : Landry et Provigo Québec inc. (Maxi & Cie), 2011 QCCLP 1802 (CanLII)

• En droit du logement: Pawlus c. Hum, 2008 QCCQ 11136 (CanLII)

• En droit commercial : Nstein Technologies Inc. c. Chauvet, 2008 QCCS 3552 (CanLII)

Régulièrement accepté en preuve au Québec

• Authentique

• Ne déconsidère pas l’administration de la justice (2858 CCQ)

• Contre l’auteur : prouver que ça émane de cette personne (ex: accès illicite à un compte)

• Contre le destinataire : prouver la réception de la communication (ex: compte abandonné)

• Présomption de transmission (31 LCCJTI)

Authenticité

Ne déconsidère pas l’administration de la justice

[31] Facebook profiles are not designed to function as diaries; they enable users to construct personal networks or communities of “friends” with whom they can share information about themselves, and on which “friends” can post information about the user.

[32] A party who maintains a private, or limited access, Facebook profile stands in no different position than one who sets up a publicly-available profile. Both are obliged to identify and produce any postings that relate to any matter in issue in an action.

Leduc v. Roman, 2009 CanLII 6838 (ON SC)

[53] The Plaintiff has set her Facebook privacy settings to private and has restricted its content to 67 “friends.” She has not created her profile for the purpose of sharing it with the general public. Unless the Defendant establishes a legal entitlement to such information, the Plaintiff’s privacy interest in the information in her profile should be respected. [54] The Defendant has not established a basis for a preservation order in the present case, especially on an ex parte motion.

67 Schuster v. Royal & Sun Alliance Insurance Company of Canada, 2009 CanLII 58971 (ON SC)

Une entreprise doit-elle préserver?

• Lorsque c’est fait à l’extérieur du travail et sans utiliser les ressources de l’employeur?

Probablement pas, mais peut-être.

• Lorsque l’entreprise permet (voire encourage) l’utilisation des médias sociaux par ses employés (blogues sanctionnés par l’entreprise, communications avec des clients via Linkedin)?

Possiblement.

Content, not form, drives retention requirements. “

Sharon Nelson Capturing Quicksilver: Records Management for All that Other Stuff

ABA Techshow 2009 Paper

• Politique de rétention documentaire

• Politique sur l’utilisation des médias sociaux

http://www.finra.org/web/groups/industry/@ip/@reg/@notice/documents/notices/p124186.pdf

http://www.securitiestechnologymonitor.com/news/finra-brokers-

social-media-new-guidance-28724-1.html

Pharmacovigilance

C.01.017. Le fabricant, dans les quinze jours après avoir reçu communication de renseignements concernant toute réaction indésirable grave à une drogue, ou après en avoir pris connaissance, selon la première des deux éventualités à survenir, présente un rapport faisant état de ces renseignements au ministre dans les cas suivants : a) il s’agit d’une réaction indésirable grave à la drogue survenue au Canada; b) il s’agit d’une réaction indésirable grave et imprévue à la drogue survenue à l’extérieur du Canada. Règlement sur les aliments et drogues, CRC, c 870

Comment obtenir?

• Directement (lorsque public)

• Engagement lors d’un interrogatoire

• Ordonnance Anton Piller

• Ordonnance Norwich (contre un tiers)

• En demandant au fournisseur À condition qu’il ne les

détruise pas

À moins qu’on nie qu’il existe une obligation de préservation

À condition de savoir en préserver

l’authenticité

The Plaintiff first argued that the Defendant failed to preserve his Facebook pages in PDF format, because the Defendant took down the pages after the Plaintiff sent a take down notice. http://bowtielaw.wordpress.com/2011/08/08/recognizing-reality-with-preserving-social-media-esi/

http://www.nextpoint.com/ http://www.httrack.com/

https://www.eff.org/files/filenode/social_network/Facebook2010_SN_LEG-DOJ.PDF

https://www.eff.org/files/filenode/social_network/EFF_Social_Network_Law_Enforcement_Guides-sprdsht_0.pdf

Infonuagique

© Ludovic.ferre http://en.wikipedia.org/wiki/File:EPN_Leased_Line_and_dial-

up_Network.svg

http://news.cnet.com/8301-13506_3-20069336-17/apple-unveils-icloud-shows-off-features-of-lion-ios-5/

Fichiers texte (.doc)

Musique (.mp3)

Logiciel Infrastructure TI au complet

http://news.cnet.com/8301-27080_3-10313846-245.html

• Plus facile d’appliquer les sursis de destruction

• Élimine les doublons

• Évite l’éparpillement des données

• Peut éliminer les frais d’experts en analyse judiciaire

Le nuage a ses défauts, mais possiblement aussi certaines grandes qualités:

Politiques de conservation documentaire

• Afin de détruire légalement des documents lorsque:

– Aucune obligation de conserver

– Aucun litige anticipé

• Réduire les coûts relatifs à la collecte des documents au moment d’un litige

• Productivité

• Bonne gouvernance

Pourquoi?

Obligation de conservation en vertu d’une loi particulière

Peut détruire

X

Litige imminent

Obligation de préservation

Le faire en vase clos en prenant un précédent

vs

Approche multidisciplinaire pour identifier tous les types de documents et les supports

sur lesquels ils sont stockés

Élaboration

• Formation

•Audits

• Sanctions

Application

© Dr. Marcus Gossler http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Schlagwortkatalog.jpg

Questions?

• Patrick Gingras et Nicolas Vermeys, Je tweet, tu clavardes, il blogue : Les aléas juridiques de la communication électronique, dans Développements récents en déontologie, droit professionnel et disciplinaire, Cowansville, Éditions Yvon Blais, 2011: http://www.caij.qc.ca/doctrine/developpements_recents/335/2109/index.html

• Patrick Gingras et Nicolas Vermeys, La preuve issue des médias sociaux: capture, préparation, présentation, Présentation à la conférence LegalIT 5.0: http://legalit.ca/wp-content/uploads/2011/04/n_vermeys_p_gingras_la_preuve_issue_des_medias_sociaux.pdf

• Vincent Gautrais et Patrick Gingras, La preuve des documents technologiques, Cahiers de propriété intellectuelle, Vol. 22, No 2: http://www.gautrais.com/IMG/pdf/20100804102219105.pdf

• Dominic Jaar et François Senécal, L’administration de la preuve électronique au Québec?, Développements récents en procédure civile 2010: http://www.caij.qc.ca/doctrine/developpements_recents/320/1750/index.html

• Dominic Jaar et Nathalie Lecavalier, Politiques de conservation documentaire, Guide de rédaction: http://www.slideshare.net/djaar/le-cavalier-natalie-jaar-dominic-workshop-presentation

• Peg Duncan, Sharon Nelson et John Simek, Capturing Quicksilver: Records Management for All That Other Stuff, présentations au ABA Techshow 2009

• Electronic Evidence: Law and Practice – Trade paperback (2005) by Paul R Rice. Litigation ABA

“Bibliographie”