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PrimeplanMaja Geerts, Product Manager
Time
PrimeplanPosition au sein de
l'enregistrement du temps
Positionnement
ERPlog. & fin.
GETCalcul des
coûts
GETplanificationdu personnel
Gestionsalaire
ERPGRH
GETSecurité
GETenregistrement
du temps
Generation XTremis
ERPlog. & fin.
Explain
PlanAssist Excel(PlanAssist Industrie)
Gestionsalaire
ERPGRH
GETXCess XTremis
XTremisWeb
Generation Primetime
ERPlog. & fin.
Primecost
Primeplan
Gestionsalaire
ERPGRH
GETXCess Primetime
Ou sommes nous ?
ERPGRHERP
GRH
Gestionsalaire
Gestionsalaire
Primeplan v.1Planification du personnel pour
l'industrie
> À tout moment> En tout lieu de travail/à chaque fonction> Le collaborateur le plus adéquat> Conformément aux conditions de travail
Défi
> Schéma d'horaire cyclique> Planification = – Garantir l'affectation des lieux de travail et des
fonctions– Également en cas de vacances, maladie…
> Planification sur base hebdomadaire
Primeplan v. 1 - industrie
> Collaborateurs de préférence au même lieu de travail ou à la même fonction
> Raisons– Sûrement spécialisme nécessaire pour réalisation
du travail– Tradition
> Défi = comment pourvoir un lieu de travail/fonction en cas d'absence, maladie, travaux non prévus…?
Comment composer une planification ?
> Des collaborateurs changent souvent de fonction/lieu de travail
> Raisons– Flexibilité élevée en production– Variation de planification de lieu de travail
possible/nécessaire> Défi = – pourvoir des lieux de travail/fonctions en
personnel disponible– comment pourvoir des lieux de travail/fonctions
en cas d'absence inattendue, travaux non prévus…
Comment composer une planification ?
PrimeplanDémo
PrimeplanAvantages
> Une seule base de données avec enregistrement du temps– Gain de temps pour le planificateur– Gain de temps pour le service du personnel
• Saisie unique d'absences, changements d'horaire…• Le tableau de planification se construit en grande
partie de lui-même• Les mêmes chiffres et informations partout
> Liaison avec ERP/planification de production – Confort + gain de temps pour le planificateur
Avantages
> Facilité d’utilisation – Intuitif– Efficace– Rapide– Axé sur les tâches du planificateur
Avantages
> Transparence dans la planification– Même tableau de planification pour chaque
planificateur– Vue sur la planification globale de tous les
départements => affectation efficace du personnel
– Vue sur le personnel disponible comme paramètre pour la planification de production
> Gestion en fonction des qualifications=> Affectation du personnel où il est le plus efficace
Avantages
> Planification moins dépendante du planificateur – Contrôles pendant la planification– Fiche de personnel avec informations– Fonction de recherche d'un collaborateur
approprié> Communication aisée de la planification aux
collaborateurs, ex. tableau de bord Primeplan
> Participation des collaborateurs à la planification : disponibilité (horaires, congé)
Avantages
PrimeplanFeuille de route
Feuille de route Primeplan
T3 2014
T4 2014
2015
> Extensions Primeplan IndustrieP. ex. : extension de la periode de visualisation dans le panneau des collaborateurs
> Primeplan Villes et communes
> Primeplan Maisons de soins et repos
PrimeplanGet it done
> Deux objectifs différents– RH : traitement temps de travail pour payroll
correct– Planificateur : planification optimale du
personnel=> la même base de données pour deux parties avec différents objectifs
> Conséquences– Adaptation données importantes : horaires– Implémentation en deux phases
Deux parties impliquées
> Pour planification : scission d'horaires journaliers en deux couches distinctes– temps de travail et pauses– règles de calcul
Modification dans les horaires
> Phase RH : modification/composition d'horaires– RH : traitement correct / payroll– Planificateur : assortiment d'horaires pour
planifier
> Phase RH + planificateur– Réglage de tableau de planification– Service RH : met des données de Primetime à
disposition du planificateur
Implémentation en deux phases