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ORÇAMENTO DE IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMA DE EAD

1) Objetivo

Proposta inicial de contrato de consultoria/confecção e implementação de sistema de EAD para a Rede Gazeta

2) Dos Pré Requisitos A GlobalEAD, empresa registrada em 2005, já desenvolveu sistemas completos de Ensino a Distância para grandes universidades como Gama Filho (UGF) em 2008 e Complexo Damásio de Jesus (Damásio) entre 2009 e 2012, além de inúmeros outros sistemas de EAD para empresas preparatórias para concursos públicos. Atualmente, como principal projeto, implementa sistema de EAD para o Ibenac (uma das maiores empresas produtoras de conteúdo para concursos públicos do Rio de Janeiro). Entre seus colaboradores há o Engenheiro Alessandro Marlos, especializado em T.I. (http://www.blogead.com.br) e a Dra. Dilma Resende, mestranda, pós graduada em Direito Digital e TI e pedagoga ( http://www.direitoweb.com.br ), além de diversos outros profissionais de renome. 3) Do Início do projeto O serviço de EAD possui as seguintes características:

a) O primeiro passo é uma entrevista entre o engenheiro da GlobalEAD e o administrador da Rede Gazeta e demais pessoas que a contratada desejar. Normalmente este contato é pessoal e é efetuado ao menos uma única vez. O restante dos contatos deve ser feito via Skype ou através de nossa própria ferramenta de chat online. Nesta fase é que a GlobalEAD procura captar a dimensão exata do projeto e as personalizações necessárias. Neste encontro há uma explanação sobre EAD e os seus diversos tipos (síncrono, assíncrono, custoX benefício, etc);

b) Definido o escopo-base do projeto trata-se o cronograma de execução, normalmente 5 dias após a visita;

4) Do levantamento de necessidades

a) Uma vez que as necessidades são levantadas, a equipe necessária para utilização do sistema de EAD é posta em pauta. Normalmente, os sistemas de EAD necessitam do seguinte aparato:

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a. Administrador: É o manager do projeto e o responsável dentro da RdeGazeta pelo bom andamento do negócio;

b. Coordenador pedagógico: Responsável pelo contato entre os alunos e tutores. É ele quem determina os métodos para melhorar a absorção dos conteúdos por parte dos alunos e também precisa verificar a eficiência não só do sistema como também dos tutores;

c. Tutores: produz o conteúdo e fica em contato direto com os alunos. d. Coordenador financeiro: nem todo sistema possui este usuário. Sua

função é de controlar a loja virtual e suas características; e. Estúdio. É o profissional que edita e publica os vídeos dentro do

sistema. 6) Da apresentação do sistema de EAD base

a) Neste momento o sistema de EAD base é apresentado ao manager da

RedeGazeta com toda a sua potencialidade. Após brain storm são decididos quais são os módulos que se adequam à realidade da contratante e quais precisam ser criados;

b) Debates técnicos normalmente são colocados em pauta e ajustes no cronograma podem ocorrer.

5) Do treinamento da equipe.

a) A carga horária normal de treinamento de cada profissional envolvido é entre 5 e 10 horas.

b) O Treinamento é via internet através de diversos meios eletrônicos. Isto reduz custos.

6) Implantação do sistema

a) Neste momento servidores são contratados. A GlobalEAD só usa servidor dedicado;

7) Testes de estresse e projeto piloto: fase final 8) Manutenção da estrutura

a) trata-se dos constantes ajustes e aprimoramentos da estrutura, evitando que entre em obsolescência.

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9) Dos custos

Fases Custo(R$)

Consultoria , levantamento de necessidades (incluindo uma viagem) , apresentação do sistema

5.000,00

Implementações diversas no sistema de EAD base da GlobalEAD focadas na necessidade da Rede Gazeta (este valor não inclui aplicativos para celular, apesar do sistema funcionar perfeitamente em celulares e tablets)

10.000,00

Treinamento de equipe 50,00 por hora por usuário

Designer especializado para produção de filmes em flash (se necessário)

- depende da necessidade do projeto pois pode não ser necessário -

Designer especializado para personalização do ambiente

2.500,00 (ou pode ser usado profissional da própria Rede Gazeta)

Implementação do sistema em servidores 2.500,00

Custo mensal de utilização do sistema, servidores dedicados (valor aproximado) e manutenção da estrutura

4.500,00

Na esperança de que o presente orçamento é o que nos foi solicitado,

GlobalEAD team

Dilma Resende Pós Graduada em Direito Digital Pedagoga +55 (21) 3068-3488 +55 (21) 8344-0909 Alessandro Marlos Engenheiro de T.I. +55 (21) 3068-3488 +55 (21) 8328-5960