Festival de Cinema de

CoimbraProtocolo

José Guilherme Marques (7594) – João Correia (7443) – Tiago Conde (7618)

Empresa Organizadora

DistopiaProduções

Criaçãoeprodução de conteúdosaudiovisuais

Organizaçãode eventos, dentrodaáreado cinema.

Objectivos

Oferecer à população de Coimbra uma maior oferta

cultural no que toca a eventos ligados ao cinema;

Dar a oportunidade a jovens cineastas de expor o seu

trabalho;

Possibilitaràpopulaçãoemgeraloacesso a

eventosculturaise a novas formas de expressãoartística;

Dinamizar a actividade cultural

dacidade, econsequentemente, promover a

produçãoartística.

Orçamento disponível

4.000€

Proveniente de:

Patrocinadores (entidades públicas e privadas);

Inscrição de concorrentes;

Receitas de bilheteira.

Estratégias

Evento cultural fora do comum;

Vá de encontro às expectativas de fãs de cinema;

Campanha publicitária nos nos novos media (redes

sociais) e nos meios de comunicação social tradicionais

(rádio e imprensa);

Originalidade passa a palavra”

Tema do evento

Filmes de criação portuguesa;

Os filmes não precisam de ser de nenhum género

específico.

Público-alvo do evento

Faixa etária entre os 18 e os 35 anos;

Classe média/média alta;

Pessoas que tenham como principal interesse o cinema.

Data do Evento

26, 27 e 28 de Março de 2010

• Fim-de-semana

• Tempo mais ameno, maior propensão a sair de casa.

Horário do Evento

O evento será divido em 4 sessões + entrega de prémios

Primeirasessão - das 21h às 23h30 do dia 26 de Março de 2010

(Sexta-feira)

Segundasessão - das 16h30 às 19h d0 dia 27 de Março de

2010 (Sábado)

Terceira sessão - das 21h às 23h30 do dia 27 de Março de

2010 (Sábado)

Quartasessão - das 16h30 às 19h do dia 28 de Março de 2010

(Domingo)

Entregade prémioseprojecção dos filmesvencedores - das 21h

às 23h30 do dia 28 de Março de 2010 (Domingo) - Sessãográtis

Local do Evento

TAGV (Teatro Académico Gil Vicente)

Aluguer durante 3 dias + 1 dia para limpezas.

Apoio por parte da Universidade de Coimbra (detentor do

espaço) e Câmara Municipal de Coimbra.

Disposição das

salas/ambientes

Evento decorrerá no auditório principal, que não sofrerá

mudanças de maior;

Fachada do TAGV decorada com faixa alusiva ao festival;

Mupis à entrada com indicação das várias sessões.

Material Promocional

Flyers com programa e horários do Festival;

Brindes;

Cartazes em espaços públicos;

Spot publicitário divulgado em redes sociais;

Mupis e outdoors na zona de Coimbra.

Promoções e atracções

Oferta de bilhetes através de meios de comunicação;

Descontos para estudantes e portadores de Cartão

Jovem;

Oferta de brindes relativos ao festival.

Mecanismos de divulgação

Envio de um press-releasepara os meios de comunicação

social de projecção regional e nacional;

Presença nas redes sociais;

Colocação de cartezes e mupis em espaços públicos.

Sistema de cadastro de

visitantes

80% de auditório dedicado aos espectadores que

adquirem bilhetes;

Outros 20% dedicados reservados a patrocinadores do

festival, entidades convidadas e vencedores de

concursos;

Criação de uma guest-list.

Investimento total previsto

Despesas Valor

Aluguer do espaço e equipamento 2.500€

Limpeza 300€

Materiais publicitários 575€

Prémios (Medalhas e Troféus) 350€

Decoração 200€

Diversos 75€

Total 4.000€