Que es un intranet

Una Intranet es una red de ordenadores privadosque utiliza tecnología, Internet para compartir deforma segura cualquier información o programa delsistema operativo para evitar que cualquier usuario deInternet pueda ingresar . En la arquitecturas que elsoftware servidor se ejecuta en una Intranetanfitriona. No es necesario que estos dos software, elcliente y el servidor, sean ejecutados en elmismo sistema operativo. Podría proporcionar unacomunicación privada y exitosa en una organización.

Funciones de una intranet

Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola.

Las Intranet también deberían cumplir unos requisitos de accesibilidadweb permitiendo su uso a la mayor parte de las personas, independientementede sus limitaciones físicas o las derivadas de su entorno. Gracias aesto, promueve nuevas formas de colaboración y acceso a los sistema. Ya no esnecesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Equipos depersonas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir engastos de viaje. El resultado de esto es un aumento increíble en la eficienciaacompañada de una reducción de costos.

Ventajas de una intranet•Teletrabajo, acceso remoto y fácil navegación gracias a ser 100 % basada enweb.

•Centraliza el trabajo y la información sin importar donde se encuentre elpersonal.

•Administra todo el flujo de conocimiento e información de una compañía.

•Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan accesosólo a las personas indicadas

•Es el lugar en común para todos los miembros de la firma.

•Fácil de localizar desde cualquier ubicación.

•Asegura que la información no se pierda y que llegue a la personaapropiada.

•Comparte la información en forma general, por grupos o individualmente.

•Acorta tiempos facilitando la comunicación interna y el acceso aconocimiento.

•Reduce costos telefónicos al permitir acceso remoto.

•Optimiza recursos por encontrarse disponible la información para todoslos que pudieran necesitarla.

Desventajas de la intranet

•Riesgos de seguridad.

•Caos potencial, en cuanto al cambio deprocesos y sistemas.

•Miedos o paradigmas de los altosdirectivos.

Tipos de intranet

El parámetro utilizado para su clasificación desde una perspectivatecnológica, es la capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar yconsultar datos dentro del sistema. Bajo este prisma, podemos distinguirdos tipos de intranets: las pasivas y las activas.Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no dinámicas, estoquiere decir, que no permiten el acceso a los datos y sólo permitendesplegar información estática en la pantalla.Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas, ya quepermiten acceso e interacción con los datos por parte del usuario o cliente.Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de clasificación que seconsidera es, la función a la que sirve la intranet. En este caso, seencuentran: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control y gestióny, aquellas que apoyan a la parte operativa y administrativa de la empresa.Las primeras aportan información relevante para el ciclo gerencial de laempresa en sus funciones de decisión, control y gestión. Las segundas encambio, sirven con mayor propiedad a las funciones operativas de laempresa.