¿Que son las Herramientas ¿Que son las Herramientas Ofimáticas?Ofimáticas?

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,

escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea

asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso

del software pagado, más caro.del software pagado, más caro.

Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a

incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un

Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un

navegador web.navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.

Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Su Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Su Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de

código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en

cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Definición de ofimáticaDefinición de ofimática La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. local y/o a internet.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos Herramientas y procedimientos ofirmáticosofirmáticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. texto. * Hoja de cálculo* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.* Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimático: paquete de * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc. Microsoft Office, Open Office, etc.

¿Cuáles son las herramientas ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas?ofimáticas?

Word.Word.Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc. etc.

Excel.Excel.Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc.… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. imágenes, etc.… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. solo la información que nos interesa.

Access.Access.Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes desee,relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. con simpleza.

PowerPoint.PowerPoint.Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación. difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.Outlook.Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.hacer un apunte.

Negocios, Hogar y OcioNegocios, Hogar y Ocio Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión

de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad la lista es interminable. Todas preocupaciones de administración, contabilidad la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios. empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos? términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo. atraparlo. De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse delante de ellas. De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse delante de ellas.

Una recomendación... un manejo fluido de cada una, le abrirán un mundo de Una recomendación... un manejo fluido de cada una, le abrirán un mundo de posibilidades. posibilidades.

Un consejo utilice el poder de cada herramienta al máximo. Un consejo utilice el poder de cada herramienta al máximo.

Una colaboración ideas y más ideas de cómo aplicar cada Utilidad. Una colaboración ideas y más ideas de cómo aplicar cada Utilidad.

Un secreto esté atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso.Un secreto esté atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso.

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Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos? términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos.El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos.

*Aclarando Utilidades.*Aclarando Utilidades.

El Office llegó como solución a muchos pesares. Pero en algunos casos donde es mal El Office llegó como solución a muchos pesares. Pero en algunos casos donde es mal utilizado se implanta formando un caos. utilizado se implanta formando un caos.

Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que son muy Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que son muy amplios y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de amplios y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de Office permita ir más allá de su encajonado nombre de aplicación, pero seamos justos. Office permita ir más allá de su encajonado nombre de aplicación, pero seamos justos. Si el Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la Si el Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la necesidad de llevar su control de gastos en Word?... ¿por qué intentar manejar los datos necesidad de llevar su control de gastos en Word?... ¿por qué intentar manejar los datos de su productos y clientes en Excel?...y sobre todo,… no insista.. Excel no es la mejor de su productos y clientes en Excel?...y sobre todo,… no insista.. Excel no es la mejor utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas. utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas.

Los ávidos usuarios del Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero Los ávidos usuarios del Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero es la verdad personas por todo el ancho mundo hacen este uso de las poderosas es la verdad personas por todo el ancho mundo hacen este uso de las poderosas herramientas mencionadas. herramientas mencionadas.

El informeEl informe Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo,

los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia. preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia. 

Memorándum Memorándum  El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a

personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos

que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándums).correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándums).

Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.

  ActaActa Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o

pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

  CircularCircular Suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Las cartas circulares tienen como Suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Las cartas circulares tienen como

cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo las causas de la cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo las causas de la misma.  En las circulares puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una misma.  En las circulares puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.empresa, cambios de domicilio la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

Normalmente, las circulares no se contestan pero si se puede hacerlo por motivos de cortesía o Normalmente, las circulares no se contestan pero si se puede hacerlo por motivos de cortesía o deseos de iniciar una operación comercial. deseos de iniciar una operación comercial. 

SolicitudSolicitud Es una declaración firmada de hechos requeridos por una compañía de seguros que sirven de Es una declaración firmada de hechos requeridos por una compañía de seguros que sirven de

base para que dicha compañía decide si expide o no la cobertura. La solicitud llega a ser parte del base para que dicha compañía decide si expide o no la cobertura. La solicitud llega a ser parte del contrato del seguro de salud cuando se anexa y forma parte de dicho contrato.contrato del seguro de salud cuando se anexa y forma parte de dicho contrato.