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QUIMEO
QUIMEO – PILOTAGE DE PROGRAMMES D’EXCELLENCE OPERATIONNELLE
LIVRE BLANC
# 19/04/2016
# Jean-Louis SALOMON
# 06 68 01 17 61
QUIMEO
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L’objectif principal des programmes d’excellence opérationnelle est d’améliorer d’une part les performances de l’entreprise, et d’optimiser ses coûts.
Pour atteindre ces objectifs, les entreprises doivent mettre en œuvre sur chacun de leur site un ensemble d’initiatives et de plans d’actions et en faire un pilotage serré. En particulier :
Faire un suivi de l’avancement et des jalons.
Faire un suivi des investissements et des gains industriels et financiers.
Multi-
Sites
Forte dispersion
géographique
Multithématiques
Multi-acteurs
QuimeO – pilotage de programmes d’excellence opérationnelle
Objectifs des programmes d’excellence opérationnelle
Les enjeux principaux
Ces programmes d’excellence opérationnelle, sont pas nature complexes.
Ceci pour 3 raisons principales :
Ce sont des projets à forte dispersion géographique, car ils impacts tous les sites de l’entreprise répartis le plus souvent au niveau mondial.
Ces projets sont aussi multithématiques (économie d’énergie, gestion des stocks, amélioration de la qualité).
Ces programmes impliquent des personnes de profils variés, allant de l’opérationnel sur le site chargé de la mise en œuvre des initiatives, à l’équipe de pilotage au siège en charge de faire un suivi global en passant par les responsables de business unit et le cas échant des responsables de thématiques. (Ex: Le responsable de développement durable du groupe qui doit avoir une vision transverse sur sa thématique particulière).
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Il est donc indispensable de mettre en œuvre une solution collaborative accessible par l’ensemble des parties prenantes.
Une telle complexité, pose des problématiques spécifiques pour chaque acteur.
La cellule de pilotage doit savoir quelles sont les initiative en cours vraiment efficaces (pour pouvoir établir les bonnes pratiques et les communiquer à l’ensemble des parties prenantes), ainsi que les gains industriels et financiers déjà réalisés.
Le responsable de la zone doit être informé des initiatives lancées sur ses sites et valider que les objectifs fixés par le groupe seront tenus.
L’opérationnel doit pouvoir connaître les initiatives lancées sur les autres sites dans une optique de capitalisation et de partage d’informations
La réussite d’un programme d’excellence opérationnelle implique la coordination de l’ensemble des acteurs dispersés le plus souvent dans le monde. Elle nécessite du coup :
Le partage d’informations entre les acteurs des différents sites.
L’accompagnement des opérationnels dans la réalisation de leurs initiatives et plans d’actions.
La mise en œuvre d’un pilotage fin et d’un reporting précis :
> Suivi de l’avancement
> Suivi des objectifs industriel et financiers
> Suivi des jalons clés
Les problématiques posées aux parties prenantes
Les facteurs clés de succès de la réussite du programme
QuimeO – pilotage de programmes d’excellence opérationnelle
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DISPOSER D’UNE VISION EN TEMPS RÉEL DE L’AVANCEMENT DES INITIATIVES :> Suivi des objectifs industriels, financiers
> Suivi des phases / jalons clés du programme
Les fonctions principales de la solution à mettre en place
SIMPLIFIER AU MAXIMUM LA SAISIE D’INFORMATIONS ET AUTOMATISER LA PRODUCTION DU REPORTING> Par niveau : Site, BU, Zone
> Par nature d’initiative : énergie, managements, stocks…
FACILITER LA COMMUNICATION ET LE PARTAGE D’INFORMATION ENTRE LES DIFFÉRENTS ACTEURS> Entre les opérationnels sur site
> Entre le site et l’équipe de pilotage
QuimeO – pilotage de programmes d’excellence opérationnelle
Depuis 2012, QUIMEO accompagne des programmes d'excellence opérationnelle et de transformation pour des grands groupes
industriels internationaux tels que Arkema ou Imerys.
QUIMEO
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QUIMEO apporte une solution aux problématiques
particulières de chaque acteur
UNE PAGE D’ACCUEIL PERSONNALISÉE POUR GÉRER LES PRIORITÉS
UNE VISION PARTAGÉE ET COHÉRENTES DES
INITIATIVES, PLANS D’ACTIONS, JALONS
DES REPORTING CONSOLIDÉS DE L’AVANCEMENT DES
INITIATIVES, DES COÛTS ET DES GAINS INDUSTRIELS ET
FINANCIERS
QuimeO – pilotage de programmes d’excellence opérationnelle
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QUIMEO en 2 mots
QUIMEO intervient dans plusieurs secteurs d’activités
QuimeO est une application web collaborative simple, intuitive et rapide à mettre en œuvre, qui supporte les programmes de transformation. Elle permet tout particulièrement :
De donner une vision en temps réel de l’avancement du projet (planning, actions, budget ou autre) à l’ensemble des parties prenantes.
De simplifier la mise à jour des données des acteurs du projet.
Grâce à la base des éléments renseignés de façon collaborative, de réaliser un reporting automatique.
TRANSPORTS
BANQUES / ASSURANCES
INDUSTRIE
QuimeO – pilotage de programmes d’excellence opérationnelle
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QuimeO est utilisé par les chefs de projets et leurs équipes
sur des projets de natures variées.
QUIMEO travaille en étroite collaboration avec un réseau de
partenaires de renom
Plan de transformation d’établissements
au niveau national (>400)
Déploiement d’un CRM dans une
centaine de pays
Programme d’excellence opérationnelle
Programme d’économie d’énergie
Portefeuille projets d’une DSI
Projet informatique
MCO d’un ensemble d’applications
métiers
Demandes de permis de construire pour
un grand nombre stations de transport en
commun parisien.
GRANDS DÉPLOIEMENTS
PROGRAMMES MULTI-SITES
PORTFOLIO MANAGEMENT
PROCESSUS
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Nos experts vous accompagnent pour une mise en œuvre
rapide de la solution
QuimeO – pilotage de programmes d’excellence opérationnelle
CADRAGE
CONSTRUCTION
LANCEMENT
AJUSTEMENT
DÉPLOIEMENT
définition du périmètre d’utilisation, des
usages, des bonnes pratiques et des KPI
configuration de la solution pour avoir un
dispositif clé en main
formation et accompagnement des
utilisateurs
ajustement du dispositif pour
répondre, au mieux, aux besoins
du client
