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  • 1. agosto 2011
    Aprender a manejar referencias bibliogrficas con RefWorks
    Carlos A. Crespo
    ccrespo@cobimet.org
    787-726-1709

2. 2
ndice
Introduccin
Crear una cuenta en RefWorks
El entorno de trabajo
Crear una base de datos
Trabajar con los registros
Crear bibliografas
Para ms informacin
3. 1.Introduccin
Actualmente conviven dos versiones de RefWorks
RefWorksClassic
RefWorks 2.0
La UPV tiene activada la opcin de elegir la versin con la que queramos trabajar
La versin 2.0 ser la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versin clsica
3
4. 4
1.Introduccin
RefWorks es una herramienta de gestin de referencias bibliogrficas
Basada en entorno Web,se accede desde cualquier navegador de Internety desde cualquier lugar
No necesita instalar ningn programa y es compatible con los siguientes navegadores:
MozillaFirefox
Internet Explorer
Chrome
Tambin es posible trabajar offline
No tiene lmite de usuarios y est disponible las 24 horas
5. 2.Crear una cuenta en RefWorks
Acceder a RefWorks
Crear una cuenta
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6. 2.1Acceder a RefWorks
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https://www.refworks.com/Refworks
7. 2.1Acceder a RefWorks
7
El GroupCode es RWCobimet
8. 2.2Crear una cuenta
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9. 2.2Crear una cuenta
Se recibe un mensaje del sistema con la verificacin de los datos
En futuras sesiones, introducir nicamente el usuario y la contrasea
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10. 10
Prctica 1
Registrarse en RefWorks
11. 3.El entorno de trabajo
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12. 12
4.Crear una Lista de Referencias
Exportacin directa de la Biblioteca Virtual
Exportar directamente de una base de datos
Importacin a partir de una bsqueda realizada en RefWorks
Fuentes RSS
Introducir referencias manualmente
13. 13
4.1 Exportacin directa
La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a Refworks
Algunas bases de datos permiten exportar referencias bibliogrficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Gale etc.
Una vez realizada la bsqueda, hay que seleccionar los documentos de inters y seleccionar la opcin de Exportar a RefWorks
Las referencias se importarn directamente a la carpeta ltimas importaciones
14. 4.1Exportacin directa: Biblioteca Virtual
14
15. 4.1Exportacin directa: Biblioteca Virtual
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16. 4.1Exportacin directa: ScienceDirect
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17. 4.1Exportacin directa: Biblioteca Virtual
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18. 4.1Exportacin directa:
18
19. 19
4.1Exportacin directa:
20. 20
Prctica 2
Hacer una consulta en la Biblioteca Virtual desde la Bsqueda simple que recoja informacin actualizada sobre terapia musical.
Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks.
Hacer una bsqueda en Google Scholarsobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.
21. 4.2Importacin indirecta
La consulta se realiza previamente en el sistema elegido.
Guardar los resultados de la bsqueda en un fichero.
Acceder a RefWorks ypulsardel Men References/Import
Ir a ImportFilter/Data Sourcey seleccionar la fuente desdedonde desea importar
Seleccionar Databasedel men
Desde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto)
Seleccionar la opcin ImportarSelectTextFileyseleccionar el nombre del archivo
Pulsar Import.
Cuando la importacin est acabada, seleccionar LastImported para analizar los registros importados
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22. 4.2Importacin indirecta: PubMed
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23. 4.3Importacin desde una bsqueda en RefWorks
La consulta se realiza en RefWorks
Men Buscar > Catlogo o Base de datos en lnea
Escoger una base de datos del desplegable
Realizar la bsqueda Simple o Avanzada
Automticamente, los resultados de la bsqueda aparecen en RefWorks
Seleccionar los que nos interesen y pulsamos en Importar
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24. 24
Prctica 3
Hacer una bsqueda en PubMed sobre Diabetes
Seleccionar 10 registros y llevarlos a RefWorks.
25. 4.6Introducir referencias manualmente
Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Aadir nueva Referencia o directamente el botn
Seleccionar el tipo de referencia bibliogrfica, tipo de documento
Introducir los datos de la referencia segn las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.
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26. 4.6Introducir referencias manualmente
26
27. 27
Prctica 4
Aadir una nueva
referencia de forma
manual con los
siguientes datos:
28. 28
5.Trabajar con registros
Visualizar registros
Organizar registros
Crear carpetas
Organizar carpetas
Buscar registros
Bsqueda simple
Bsqueda avanzada
Bsqueda por ndices
29. 5.1Visualizar registros
En el men View> AllReferencestenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorks
Podemos ordenarlas, cambiar la visualizacin, editarlas, guardarlas en carpetas, etc.
29
30. 5.1Visualizar registros
30
31. 5.2Organizar registros
Para poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede:
Crear carpetas
Organizar los registros en carpetas
La referencias de la base de datos se pueden guardar en:
Carpeta por defecto (LastImported)
Carpetas personalizadas (creadas por el usuario)
Lista personalizada del sistema (Opcin My List) : permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Slo est disponible en la sesin actual de RefWorks, al salir se borra.
Los registros pueden archivarse en ms de una carpeta
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32. 5.2Organizar registros
Organizar carpetas:
Ver todas las carpetas
Crear una nueva carpeta
Renombrar carpetas
Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no estn en ninguna carpeta
Vaciar carpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van tambin a Referencias que no estn en ninguna carpeta
Compartir carpeta: genera una URL para poder compartir las referencias. Tambin tenemos la opcin de Compartir toda la base de datos.
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33. 5.2Organizar registros
33
Aadir a una carpeta
Sacar de una carpeta
Aadir a Mi lista
34. 5.2Organizar registros
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35. 5.3 Buscar registros
Bsqueda rpida
Se realiza en todos los campos
Busca por todos los trminos con el operador OR
Trunca la bsqueda por defecto
Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando el trmino destacado en armarillo
Tambin podemos buscar en el contenido de los adjuntos
Bsqueda avanzada
Permite combinar diferentes campos y guardar la bsqueda
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36. 5.3Buscar registros
Bsqueda por ndices
Permite buscar informacin en la base de datos personal por autor, descriptor y revista.
La consulta se realiza mediante la navegacin en los listados alfabticos
Tambin permite la modificacin o eliminacin de los datos
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37. 37
Prctica 5
Aadir los tres registros primeros de la base de datos a Mi lista
Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y aadir otros dos registros
Averiguar si en la base de datos hay algn autor que se llame Gonzlez
38. 38
6.Crear bibliografas
Formatear bibliografa desde una lista de referencias
Opcin Online/Cite View
39. 6.1Formatear bibliografa
Seleccionar el men Bibliography > Create
Elegir el estilo de formato bibliogrfico
En la seccin Formatear bibliografa desde la lista de referencias, elegir el tipo archivo de salida
Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta)
Pulsar CreateBibliography
Guardar el documento
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40. 6.1Formatear bibliografa
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41. 6.2One line/ Cite View
Es til para usuarios que no utilicen MS Word
Abrir un documento de texto y una sesin de RefWorks
Al lado del nombre de la carpeta, en el desplegable Cambiar a: escoger One line / Cite View
Escoger la referencia y seleccionar Citar
Se abrir el men Visualizador de citas bibliogrficas de RefWorks
Con Seleccionar cita bibliogrfica se puede marcar esta cita y copiarla con el men Edit> Copy
Colocarse en el documento Word y en el lugar en el que se quiera incluir la cita Edit> Paste
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42. 42
Prctica 6-1
Generar la bibliografa de las referencias bibliogrficas que contienen la carpeta Mis referencias
43. 7.Para ms informacin
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44. 44
Y por ltimo
Muchas gracias por vuestra atencin
Carlos Crespo
787-726-1709
ccrespo@cobimet.org
Mariola Garca Len