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Reingeniería de Proceso Por: Maria Alameda Santiago BADM 6120 Analisis y Diseño de Sistemas de Produccio n

Reingeniería de proceso

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Reingeniería de Proceso

Por:Maria Alameda Santiago

BADM 6120 Analisis y Diseño de Sistemas de Produccion

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Introducción

El ser humano siempre busca respuestas a las diferentes interrogantes que va encontrando a medida que desarrolla su saber, y una vez que consigue estas respuestas se realiza nuevas interrogantes. Es por eso que podría decir que el proceso de reingeniería es una respuesta a una interrogante, ¿Estamos acaso haciendo las cosas bien o podríamos hacerlas mejor?, que surgió después de haber obtenido una respuesta a esta pregunta que se planteó originalmente. ¿Cómo hacer las cosas? Es por eso que este trabajo se basa en conocer que es reingeniería y que proceso conlleva en la industria.

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Conceptos

Ingeniería Es la aplicación de los conocimientos científicos a la invención, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial.

Reingeniería es el reajuste radical de los procesos de una organización, especialmente sus procesos de negocios.

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Conceptos

Más bien que organizando una firma en especialidades funcionales, como la producción, la contabilidad, la comercialización, entre otros y mirando las tareas que cada función realiza, entonces se debe, según la teoría del reingeniería, mirar procesos completos de la adquisición de los materiales, a la producción, a la comercialización y a la distribución. Es el rediseño de un proceso.

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Historia

El concepto de reingeniería ha estado presente durante casi dos décadas y fue puesto en ejecución de manera progresiva en las organizaciones. Las organizaciones productivas han estado a la vanguardia sin conocerlo. Estas han puesto en marcha la reingeniería mediante la implementación de los sistemas de ingeniería concurrente, de producción de apoyo, de fabricación celular, de tecnología de grupo y de producción eficiente. El término reingeniería se deriva de la practica del desarrollo de sistemas de información, que la empresa pueda retroalimentarse de lo que está sucediendo en el mercado, en la mente de sus consumidores y aún dentro de la propia empresa.

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Historia

Entonces para hacer reingeniería, hace falta comenzar de cero. No intentar reacomodar la vieja forma de hacer las cosas, sino comenzar de cero aprendiendo de esa vieja forma de hacer las cosas. Ósea se olvida de lo que es y se concentra en lo que debe ser. En su actual desarrollo, la reingeniería, para ser eficaz implica un alcance amplio y su implementación, exige mucha destreza.

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LA REINGENIERÍA DE PROCESOS

No consiste en una simple reestructuración, sino en un cambio radical en la estructura de los procesos, entendidos éstos como una secuencia de actividades que crean valor para el clientes. Esto es posible de 3 formas distintas, las “3C” son;

clientes

competencia

cambio

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Principios de Reingeniería

La reingeniería logra una mejora importante en los procesos de manera que los requerimientos contemporáneos de los clientes sobre calida, rapidez, innovación, fabricación por encargo y servicio se cumplan. La reingeniería costa de unos reglas para realizar el trabajo, que se refiere a quien hace el trabajo, donde y cuando se hace, y también a la recopilación e integración de la información

Organizarse alrededor de los resultados y no de las tareas

Hacer que quienes utilizan el producto del proceso, lo ejecuten

Fusionar el trabajo de procesamiento de la información con el

trabajo real que produce la información

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Principios de Reingeniería

Traten los recursos geográficamente dispersos como si tuvieran centralizados

Unir las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados

Colocar el punto de decisión en lugar en donde se ejecuta el trabajo y crear un control para el proceso

Capturar la información una vez en la fuente

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Características de Reingeniería de Procesos

Unificación de tareas Participación de los trabajadores en la toma de decisiones Cambio del orden secuencial por el natural en los procesos Realización de diferentes versiones de un mismo producto (clientización) Reducción de las comprobaciones y controles (se flexibiliza la estructura organizativa) El responsable de proceso es el único punto de contacto Operaciones híbridas centralizadas/des centralizadas

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Pasos

La reingeniería de proceso requiere de innovación, pero sigue siendo un enfoque disciplinario para el esfuerzo, claramente. Es que existen seis pasos para la reingeniería de los procesos.

Paso 1. Exponer un caso para tomar medidas

Paso 2. Identificar el proceso para reingeniería

Paso 3. Evaluar los facilitadores de reingeniería

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Pasos

Paso 4. Comprender el proceso actual

Paso 5. Crear un nuevo diseño del proceso

Paso 6. Poner ejecución el proceso de reingeniería

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 Los roles en la reingeniería: ¿Quién va a rediseñar?

Para llevar a cabo la reingeniería de procesos se han identificado los siguientes roles: 

Líder 

Dueño o responsable del proceso 

Equipo de reingeniería 

Comité directivo 

"Zar" de reingeniería 

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¿En que factores se basa la reingeniería y porqué?

La misma se basa en dos factores interdependientes, los cuales son:

La satisfacción absoluta del cliente, y

procesos internos eficaces y eficientes. 

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¿Qué factores influyen o deben considerarse a la

hora de rediseñar los procesos?

Deben tomarse debidamente en consideración cuatro elementos clave:

Requerimientos de los clientes 

La tendencia de la demanda 

Restricciones 

Metas de eficiencia 

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Metodología de la Reingeniería de Procesos 

Que metodología se usa en el proceso de reingeniería. Pues, un programa de reingeniería normalmente consta de 10 pasos, agrupados en 3 etapas:  

 La primera es el descubrimiento La segunda, son las alternativas La tercera es el rediseño del proceso dentro del contexto de una nueva misión y de tecnología de la información con que cuenta la organización 

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Instrumento y Técnicas

El objetivo fundamental de todo programa de Reingeniería es la mejora radical de procesos. Sus técnicas incluyen: 

Visualización de procesos 

Investigación operativa 

 Tecnología de la Información 

Gestión del cambio 

Benchmarking 

Ingeniería Industrial 

 Enfoque al cliente

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Errores mas comunes procesos de reingeniería

Todo proceso tiene  errores. He aquí los  errores más comunes en los procesos de reingeniería. 

El primero es tratar de mejorar un proceso en vez de cambiarlo, no concentrarse en los procesos de la empresa, ignorar todo excepto el rediseño del proceso, no considerar los valores y creencias de la gente. 

 La reingeniería únicamente debe ocuparse de cómo hacer las cosas, no de qué cosas hacer, que es un tema propio de la estrategia: reingeniería y estrategia son dos instrumentos complementarios y perfectamente compatibles. 

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Conclusion

La reingeniería es la herramienta fundamental y la última del cambio. Ella dirige el proceso de las industrias o de una organización. En su estado actual, ayuda a ajustar a las industrias a partir de antiguos paradigmas hacia uno nuevo de servicio e información. En el futuro continuará moviéndose.

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Conclusion

La reingeniería utiliza el cambio continuo para alcanzar la ventaja competitiva. Las oportunidades de las organizaciones continuaran creciendo si se tiene en cuenta que de uno u otro modo, la mayor parte del beneficio de estas organizaciones llegará a las industrias sin mucho esfuerzo. Sin embargo, las industrias que ganarán al máximo serán aquellas que puedan asimilar la tecnología más reciente y tomar ventaja de las oportunidades, para que así se preparen a sí mismos para cambiar. Pero también todo depende de cómo se aplique este proceso. Creo que la reingeniería ha sido posible gracias a las aportaciones realizadas por la tecnología de la información y las comunicaciones.

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Referencias

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Preguntas y Respuestas sobre Reingeniería de Procesos. Recuperado el 15 de octubre de 2007 de http://www.monografias.com/trabajos18/preguntas-reingenieria/preguntas-reingenieria.shtml#quees

La reingenieria. (2000). Recuperado el 3 de octubre de 2007 de http:/ /www.gestiopolis.com/recursos/documentos/ful ldocs/ger/ lareinge.htm.

 Gestión de Calidad y Reingeniería de Procesos, por María Ángeles Hierro. estudiante Univ. Complutense de Madrid.Recuperado 3 de octubre de 2007 de http://www.losrecursoshumanos.com/gestion-calidad.htm

Tecnología. Wikipedia en la tecnología libre. Recuperado 5 de octubre de 2007, de http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa

Recepción a la serie de la clase particular de BPR. Recuperado 8 de octubre de 2007 de http://translate.google.com/translate?hl=es&sl=en&u=http://www.prosci.com/mod1.htm&sa=X&oi=translate&resnum=4&ct=result&prev=/search%3Fq%3DProcess%2BReengineering%26hl%3Des%26lr%3D

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Referencias

Las ventajas y lo límites de la "reingeniería de procesos". Recuperado 15 de septiembre de 2007, de http://www.insead.edu/~gargiulo/UTDT_WEB/CTC_Reingenieria.htm.

Reingeniería de proceso. Recuperado 10 de octubre de 2007 de http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/041229173633-Reingeni.html. Heizer, J. & Render, B. (2001) Operations Managements (6 edition). New Jersey: Prentice Hall

Chase Aquilano Jacobs (2000) Administración de producción y

operaciones (8 th edición) Colombia.

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PREGUNTAS