RoadShow 2015 -Ξάνθη: Σύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων-ΜΕΡΙΜΝΑ

Η ΜΕΡΙΜΝΑ αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για τη διαχείριση των προνοιακών παροχών του Δήμου, προς τους Δημότες και τους Κατοίκους του.

OTS RoadShow 2015 - Ξάνθη

Τεχνικά Χαρακτηριστικά

• Liferay Open Source Portal για χρήση ως το κεντρική Ιστοσελίδα του Δήμου

• Vaadin portlets για την υλοποίηση των διάφορων λειτουργιών της πλατφόρμας της Μέριμνας

• http://ext1.ots.gr/Merimna/


http://ext1.ots.gr/Merimna/

• Ένταξη σε δομές του Δήμου

– Παιδικός σταθμός

– ΚΑΠΗ

– Κοινωνικό Παντοπωλείο

• Οικονομική Βοήθεια

• Προνοιακή παροχή

– Ιατρική βοήθεια στο σπίτι

ΠΡΟΝΟΙΑΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ


• Εγγραφή μέλους, για την πρόσβαση στις υπηρεσίες της Μέριμνας

• Υπηρεσία υποβολής αίτησης, ανά κατηγορία παροχής. – Καταχώριση μέσω διαδικτύου από τον ενδιαφερόμενο

– Καταχώριση μέσω διαδικτύου από υπάλληλο του Δήμου, που προσφέρει σχετικές υπηρεσίες πληροφόρησης δημοτών και βοήθειας αυτών

• Υπηρεσία ενημέρωσης προσκόμισης δικαιολογητικών.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ


• Μητρώο Στελεχών του Δήμου

• Διαθεσιμότητα στελεχών

• Μητρώο Ληπτών Παροχών Πρόνοιας (Δημότες – Κάτοικοι)

• Μητρώο Δομών

• Παροχών

• Δικαιολογητικών Αιτήσεων

• Διαχείριση αιτήσεων προς έγκριση

• Διαχείριση υλοποίησης εγκεκριμένων αιτήσεων

• Διαχείριση Παραμέτρων Συστήματος

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (Διαχείριση)


• Ροές εργασιών (μέσω ελέγχων και ενημερώσεων προς τον χρήστη του συστήματος με σκοπό την σωστή ακολουθία ενεργειών από την αρχική αίτηση έως και την τελική αρχειοθέτηση)

• Χρονομηχανισμός για τον έλεγχο προσκόμισης δικαιολογητικών (αυτόματη απόρριψη αίτησης με την πάροδο της τελικής ημερομηνίας προσκόμισης των δικαιολογητικών)

• Ιστορικό αλλαγών (κατάστασης αίτησης, δικαιολογητικά, υλοποίηση)



• Παραμετρικός Ορισμός απαιτούμενων δικαιολογητικών ανά παροχή

• Έλεγχος διαθεσιμότητας παροχών (οικονομικά υπόλοιπα, αριθμός θέσεων σε δομή)

• Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού παροχών

• Δυνατότητα επιβεβαίωσης εκτέλεσης εργασιών ή καταβολής επιδομάτων

• Ενημερώσεις για οποιαδήποτε ενέργεια πραγματοποιείται στην αίτηση

• Αξιολόγηση της κάθε αίτησης με βάση τα διαθέσιμα κριτήρια



ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ






ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ





Δημότης – Διαχείριση Αιτήσεων

Δημότης – Υποβολή Αίτησης


Δημότης - Υλοποίηση αιτήσεων










Υπάλληλος – Διαχείριση δομών


Υπάλληλος – Διαχείριση δικαιολογητικών


Υπάλληλος – Διαχείριση παροχών


Υπάλληλος – Επεξεργασία παροχών


Υπάλληλος – Διαχείριση Πολιτών


Διαχείριση Χρηστών/Υπαλλήλων


Υπάλληλος – Διαχείριση παρόχων βοήθειας


Υπάλληλος – Διαχείριση παρόχων βοήθειας


Υπάλληλος – Διαχείριση παροχών βοήθειας




Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών


Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών


Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών (δικαιολογητικά)


Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών (ιστορικό αλλαγών)


ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Υπάλληλος


Υπάλληλος – Διαχείριση υλοποίησης αιτήσεων


Υπάλληλος – Διαχείριση υλοποίησης αιτήσεων (χρονοπρογραμματισμός επισκέψεων)




www.ots.gr https://www.facebook.com/OTS.GR https://twitter.com/otsgr https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …

http://www.ots.gr/

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Technology

RoadShow 2015 -Ξάνθη: Σύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων-ΜΕΡΙΜΝΑ