SAP FORUM ANKARA 2017 – SATINALMADA E-DÖNÜŞÜM: ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI

SAP FORUM ANKARADijital Dönüşüm • Dijital Türkiye

SATINALMADA DÖNÜŞÜM: ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALIKonuşmacı Adı : Necmi Özseven

Firma Adı : ASELSAN

ASELSAN Tedarikçi Portalı

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

Ajanda

ASELSAN Tedarikçi Portalı

Proje Hedefi

Platform Seçimi

Sistem Mimarisi

Proje Adımları

Projeye Katılan Birimler

Proje Kapsamı

Proje Zorlukları

ASELSAN’ın Kazanımları

Yeni Hedefler


ASELSAN Tedarikçi PortalıProje Hedefi

ASELSAN’ın tedarik süreçlerini ve tedarikçi yönetimini elektronik ortama taşıyarak;

Karar alma süreçlerini hızlandırmak,

Operasyonel verimliliği artırmak,

İzlenebilirliği arttırmak,

Daha etkin bir performans ölçümü yapmak,

Daha etkin bir raporlama imkanı sağlamak,

Kurumsal hafıza oluşturmak.


ASELSAN Tedarikçi PortalıPlatform Seçimi

Farklı platform ve modüllerin incelenmesi sonucunda;

Bulut çözümlerin sektörel güvenlik ilkeleri nedeniyle uygun bulunmaması,

İncelenen diğer alternatiflerin yeterli özelliklere sahip olmaması,

ERP sistemimizin SAP olması

gibi nedenlerle

SAP SRM (Tedarikçi İlişkileri Yönetimi)

SAP SLC (Tedarikçi Yaşam Döngüsü Yönetimi)

modüllerine karar verildi.


ASELSAN Tedarikçi PortalıSistem Mimarisi

SAP ERP

SAP SRM

SAP SRM Portal

MDM Katalog

SAP SLC

SLC Sell Side

SLC Buy Side


ASELSAN Tedarikçi PortalıProje Adımları

ANALİZ

KAVRAMSAL TASARIM

GERÇEKLEŞTİRME

TEST

EĞİTİM

PİLOT KULLANIM

CANLI GEÇİŞ


ASELSAN Tedarikçi PortalıProjeye Katılan Birimler

Bilgi Teknolojileri Kalite Bölümleri

Üretim Planlama Bölümleri

Üretim/Tasarım Bölümleri

Tedarik Bölümleri

Proje Kapsamı


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarik Yönetim Sistemi

Elektronik Satınalma

Teklif Toplama

E-İhale

Katalog İle Satınalma





Sipariş Yönetimi

Teslimat Tarihi Revizyonu

Sevk Bildirimi

Fatura ve Sevk Belgesi Yüklenmesi

Sipariş Aşama Bildirimi





Kalite

Kalite Görev Bildirimleri

Kalite Bildirim Sonuçları

Tedarikçi Kalite Geri Bildirimi

Denetim Talebi Yönetimi





Doküman Paylaşımı

Tedarikçiler ile Portal üzerinden doküman

paylaşımı yapılmaktadır.



Modifikasyon Görüşü

Yapılması planlanan bir modifikasyon

hakkında tedarikçinin görüşü Portal

üzerinden alınabilmektedir.



Ekipman Takibi

Tedarikçide bulunan kalıp, aparat,

test ve ölçüm cihazları gibi

ASELSAN’a ait ekipmanın takibi

Portal üzerinden yapılmaktadır.





Tedarikçi Eğitimi

ASELSAN tarafından tedarikçilere verilen

eğitimler, eğitimi alan tedarikçi ve tedarikçi

personel bilgileri Portal üzerinden izlenebilmekte,

tedarikçiler yine Portal üzerinden eğitim talebinde

bulunabilmektedir.



Fatura Takibi

Tedarikçiler, ASELSAN’a kestikleri ve ASELSAN kayıtlarına alınan faturalarını bir rapor yardımıyla

izleyebilmektedir.



Duyuru Yönetimi

İhale Duyuruları

Piyasa Araştırması Duyuruları

Malzeme/Ekipman Satışı Duyuruları

Teknik ve İdari Duyurular

Diğer Duyurular


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim Sistemi

Tedarikçi Bilgi Yönetim Sistemi

Aday Tedarikçi Başvurusu

Aday Tedarikçi Değerlendirme ve Onayı

Tedarikçi Tetkik Süreci

Tedarikçi Veri Tabanı

Tedarikçi Ana Veri Yönetimi

Tedarikçi Performans Yönetimi


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiAday Tedarikçi Başvuru Sayfası


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiAday Tedarikçi Değerlendirme ve Onayı


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Tetkik Süreci


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Veri Tabanı


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Ana Veri Yönetimi


ASELSAN Tedarikçi Portalı - Tedarikçi Bilgi Yönetim SistemiTedarikçi Performans Yönetimi

Performans Ölçütleri

Kalite Performansı

Teslimat Performansı

Tetkik Puanı

Mal Girişi Bazında Değerlendirme Puanı

Tedarikçi Geri Bildirimleri


ASELSAN Tedarikçi PortalıProje Zorlukları

Süreçsel Zorluklar

Projeye Dahil Olan Bölüm Sayısının Fazla Olması

Tedarikçi Sayısının ve Çeşitliliğinin Fazla Olması

Tedarikçilerin Sürece Entegrasyonu/Sisteme

Alıştırılması

Teknik Zorluklar

Sektörel Güvenlik Kaygıları ve ASELSAN Bilişim

Sistemleri Güvenlik Yapısı

Güvenlik İlkeleri Nedeniyle ASELSAN Sistemlerine

Uzaktan Erişim İmkanı Olmaması


ASELSAN Tedarikçi PortalıKazanımlar

Teklif Alma Sürecinin İzlenebilir Ve Ölçülebilir Hale Gelmesi,

Teklif Alma Süresinin Kısalması,

Termin Revizyonlarının Tedarikçiler Tarafından Yapılabilmesi,

Tedarikçilerin Modifikasyon Sürecine Dahil Edilmesi,

Tedarikçi Üzerindeki Aselsan Ekipmanlarının Sistem Üzerinden Takip Edilebilir Hale Gelmesi

Aselsan Tarafından Tedarikçilere Verilen Eğitimlerin Planlama Ve Takibinin Sistem Üzerine Taşınması,

Genel Veya Tedarikçi Tipi Özelinde Duyuru İmkanı

Tedarik Süreçlerinin Ölçülebilir Ve Raporlanabilir Bir Hale Gelmesi

Farklı Değerlendirme Kriterlerine Göre Hesaplanmış Bir Tedarikçi Karnesi Oluşmasının Sağlanması


ASELSAN Tedarikçi PortalıYeni Hedefler

Sisteme dahil edilen tedarikçi sayısının arttırılması,

Fatura ve ödeme süreçlerinin elektronik ortama

taşınması,

Malzeme sevkiyatlarıyla ilgili elektronik takip altyapısı

oluşturulması,

Tedarikçilerle ERP entegrasyonu (Üretim süreçleri,

stok takibi, kapasite takibi vb.),

Online katalog entegrasyonu

© 2017 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

İletişim Bilgileri

Ad-Soyad: Necmi ÖZSEVEN

Ünvan : Satınalma Sistem Analisti

E-posta : [email protected]

mailto:[email protected]

Technology

SAP FORUM ANKARA 2017 – SATINALMADA E-DÖNÜŞÜM: ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI