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Presentación de los SharePoint Online IT Camps de Valencia
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IT Camps - SharePoint Online
J.C González@jcgm1978
Serv
er
Vir
tualiz
ation
Insertar Foto• Sobre el ponente:
Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en LKS
Dónde encontrarme: Twitter: @jcgm1978 Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez E-Mails de contacto:
[email protected] [email protected]
En los foros: http://
community.office365.com/es-es/forums/default.aspx http://
social.msdn.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mossdeves
http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mosses
J. C
Gonzá
lez
Ante
s de e
mpeza
r • IT Camps de la Comunidad de Office 365: Organiza: La comunidad de Office 365 Lugar: Isdese Formación, Valencia
ITCamp Fecha Enlace de Registro y más infoIntroducción a Office 365. Exchange y Lync Online
16 y 17 de Mayo
https://www.eventbrite.es/e/entradas-it-camp-office-365-introduccion-a-office-365-exchange-y-lync-online-10517581369 SharePoint Online y
Desarrollo de Apps13 y 14 de Junio
https://www.eventbrite.es/e/entradas-it-camp-office-365-sharepoint-online-y-desarrollo-de-apps-10517741849
Yammer y CRM Online
4 y 5 de Julio
https://www.eventbrite.es/e/entradas-it-camp-yammer-y-crm-online-10517830113
AgendaIntroducción: ¿Por qué Office 365?Overview de SPOPlanes de SPO en Office 365Capacidades de serie en SPOConfiguración, Administración y usoExtensibilidad de SPOSPO vs SharePoint On-Premise
Microsoft’s productivity vision
OnlineOn Premises
Hybrid
Cloud on your terms
Messaging
Voice & Video
Content Management
EnterpriseSocial
Reporting & Analytics
Best experience across devices
Integrated best-of-breed solutions
¿Por
qué O
ffic
e
365?
• En general, con Office 365 hablamos de:
Aumento de la productividad
Últimas versiones del software para los usuariosColaboración en Internet Acceso desde cualquier sitioAuto-aprovisionamiento instantáneo
Nueva economía
Mantenimiento reducido
No “patching”, mantenimientoDespliegues más rápidosSeguridad multicapa robustaFiabilidad y tolerancia a fallos
Pagar por lo que usasCostes más bajos y predeciblesAcelerar la rapidez de dar valor al negocio
¿Por
qué O
ffic
e
365?
• Algunos beneficios clave de Office 365:
Reducir CAPEX & OPEX
Predecible & Pago por usoFoco en la diferenciación de mercado
Eficiencia Energética
Últimas versiones, sin límites en actualizacionesElección, Flexibilidad y agilidadFusiones, Adquisiciones y DiversificacionesRápida puesta en marcha
Muchas de las compañías más grandes y marcas más reconocidas trabajan en los servicios de productividad en la nube de Microsoft.41
delInterbrand Top 100
Cada año los clientes de los servicios de productividad de Microsoft …
Vuelan222
millonesde pasajeros
Construyen 6 millones
cochessólo en EEUU
Sirven 27mil millonesDe comidas
Venden 16mil millones
de latas de refrescos
Preparan
mil millones de tazas de café4
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• ¿Os suena la foto de SharePoint 2013? Escenarios posibles:
Intranet: Crear entorno colaborativos para los miembros de la
organización Extranet:
Crear entorno de colaboración / trabajo con usuarios externos Internet:
Dotar de presencia web a una organización
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• SharePoint Online al detalle: ¿Cuál es la plataforma base?
Acerca de Mi (My Sites)Feeds de ActividadCompartir y Seguir
MicrosbloggingSitios de comunidad
Perfiles de Usuario + ExpertiseTagging, Tag Cloud, Ratings
Social BookmarkingBlogs y Wikis
Mejoras en Metadatos y NavegaciónMejoras en Document Sets
Mejoras en WCMNuevo Tipo de Contenido de VideoConcepto de “Channel” para vistas
móviles
Motor de búsqueda únicoNueva personalización búsquedas
Content By Search WebPartWeb Analytics
Indexación y búsqueda de contenidos
Mejoras a nivel de API: Sitios y Servicios
Nueva API RESTNuevo motor de WorkflowsBCS
Mejoras en Listas ExternasScope de App
Nuevo modelo de AplicacionesInfoPath Form ServicesSharePoint DesignerVisual Studio
Nuevo Sitio de GrupoTodo es una aplicaciónNueva experiencia de acceso a SitiosCalloutsOneDriveRibbonVista móvilClientes Office + OWASoporte de estándares
Servicios de Access 2013SQL Server PowerViewServicios de ExcelServicios de VisioPowerPivot
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• Crear sitios para compartir documentos, información y perspectivas con colaboradores, socios y clientes:
MIS SITIOSGestionar y compartir
documentos personales y reflexiones
SITIOS DE EQUIPOMantener equipos
coordinados y gestionar proyectos
importantes
SITIOS INTRANET
Mantenerse al día de la
información corporativa y las noticias
SITIOS WEBPromociona tu
negocio utilizando
sitios web de cara al público
simples
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AdministrarConstruir
DescubrirOrganizar
• En resumen, se trata de:
Demo # 1: Un primer vistazo a SharePoint Online
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• Requerimientos SW – Navegadores:
Explorador Compatible No admitido
Internet Explorer 11 X
Internet Explorer 10 X
Internet Explorer 9 X
Internet Explorer 8 X
Internet Explorer 7 X
Internet Explorer 6 X
Google Chrome (versión más reciente disponible) X
Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) X
Apple Safari (versión más reciente disponible) X
A tener en cuenta si en la organización existen equipos con versiones de navegador antiguas.
Algunas funcionalidades de SharePoint 2013 requieren controles ActiveX y esto produce limitaciones en los exploradores no compatibles con ActiveX (Chrome, Firefox, Safari…). Actualmente, solo las versiones de 32 bits de Internet Explorer admiten esta funcionalidad. Los demás exploradores presentan limitaciones.
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc263526.aspx
IE 6 no soportado, salvo sitios Internet
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• Requerimientos SW – Navegadores: Para las últimas versiones de navegadores modernos, el
máximo nivel de compatibilidad siempre lo va a dar Internet Explorer (versiones 8,9, 10 y 11): El nivel de compatibilidad de Google Chrome y Mozilla Firefox ha
mejorado notablemente comparado con versiones anteriores de SharePoint gracias al mejor soporte de estándares web (HTML 5) de SharePoint 2013
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• Requerimientos SW – Navegadores:
Funcionalidad (1) Internet Explore
r
Google Chrome
Mozilla Firefox
Drag & Drop de Documentos (1) X X XAbrir biblioteca de documentos en el explorador
X
Abrir documento Office X X XEdición rápida de elementos de lista X X XBibliotecas de imágenes X X XConectar Lista/Biblioteca a Outlook X X XExportar lista a Excel X XAbrir lista en Access X Personalizar formularios de lista con InfoPath
X
Editar lista con SharePoint Designer (3) X / /Tarjeta de Contacto y Estado de Presencia
XX X(1) Versión de 32 bits de IE. Últimas versiones de Google Chrome y Mozilla Firefox
(2) La funcionalidad de Drag & Drop está disponible en IE 8 y 9 únicamente si se tiene instalado Office 2013. En IE 10 y 11 no es necesario ya que soporta HTML 5: http://support.microsoft.com/kb/2796734/es(3) Parcialmente soportado en Google Chrome y Mozilla Firefox
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• Requerimientos SW – Office: Microsoft Office 2013 Microsoft Office 2010 con Service Pack (SP) 2 y el KB
2553248 • http://support.microsoft.com/kb/2553248/es-es
Microsoft Office 2007 con SP2 y el KB 2583910• http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=254212&clcid=0xC0A
La recomendación en cuanto a versión de Office es la de utilizar las versiones 2013 / 2010 para aprovechar las mayores capacidades de integración
Microsoft Office para Mac 2011 con SP1 Microsoft Office 2008 para Mac versión 12.2.9 Office Online disponible de serie
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• Requerimientos SW – Sistema Operativo: Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 (*) Windows XP se puede considerar como S.O con
soporte parcial en cuanto a qué: No es posible instalar SharePoint Designer 2013 en Windows XP No es posible instalar OneDrive for Business en Windows XP
Pla
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• SharePoint Online se incluye de serie en distintos planes de Office 365: Como un plan “standalone” (planes P1 y P2) Como parte de un plan completo de Office 365: Small
Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Varios planes, incluyendo Educación y Gobierno)
¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan? http://
technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison
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• SharePoint Online P1 vs P2: http://
office.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-tools-compare-sharepoint-plans-FX103789400.aspx
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• SharePoint Online en planes de Office 365: http://bartholdsonconsulting.com/office-365-sharepoint-bosto
n/office-365-sharepoint-plan-comparison/
Regla # 1 en SPO: “Revisa los límites SW”Los límites son distintos para cada tipo de plan
http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx
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• Algunos límites…
1 Colección de Sitios
Privada2000
subsitios
20 Colecciones de Sitios
privadas2000
subsitios por colección
10.000 Colecciones de Sitios
2000 Subsitios por colección
Pequeña Empresa
Mediana Empresa Empresarial / Educación / Gobierno
(*) No se tienen en cuenta los sitios de almacenamiento personal de cada usuario (OneDrive)
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• Sitios - Nuevas formas de colaborar :
Carga rápida de documentos mediante “Drag & Drop”
Acceso rápido a la información mediante Live Tiles
Colaboración Social en Sitios de Grupo
Crea y comparte notas
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• Sitios - ¿Qué es un sitio? Un “lugar” en el que resulta sencillo compartir
información y en qué se facilita la colaboración entre personas mediante: Una interfaz de usuario sencilla y fluida La visualización de información estática (texto, imágenes, vídeos)
y/o dinámica de interés (Web Parts, controles de usuario, aplicaciones, etc)
Unas capacidades de edición (Ribbon) que permiten trabajar con la información de forma similar a como se trabaja en Office
Un contenedor de elementos de información: Sitios Listas Bibliotecas Tipos de Contenido Elementos de lista Documentos Columnas de Sitio
Sitios - Productividad
Nuevo Look & Feel: Diseñado para “tocar”
Mayor interactividad con la información: Pre-visualización de la
información
Nuevas barras de navegación Nuevos conceptos:
Compartir Seguir Sincronizar
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• Sitios – Windows 8 Modern UI en SharePoint Online:
Sitio de Grupo
Sitio Desarrollad
orMis Sitios
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Se mejora la experiencia de usuario con distintos accesos
rápidos y opciones de menú
Primer nivel: Acceso rápido a diferentes secciones de la plataforma: Noticias Sitios OneDrive
Segundo nivel: Acceso a dos tipos de funcionalidades:
De valor añadido: Seguir Compartir Editar Acceso al perfil del usuario
De configuración: Opciones de Configuración Editar página Acceso vista pantalla completa
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información:
´Pre-visualización del documento sin tener que abrirlo
Acciones rápidas
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Drag & Drop de documentos
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Drag & Drop de documentos
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Ventanas modales:
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Uso de ventanas modales:
No es tan generalizado: No está habilitado su uso por defecto trabajar con
elementos de ciertas lista: De nuevo se tiene en mente el trabajo con dispositivos
táctiles Está habilitado en ciertos tipos de lista en las qué se
requiere rapidez al entrar datos: Ejemplo: Lista de Calendario
Está habilitado para operaciones de tipo “rápido” como: Carga de documentos individuales Personalización de la navegación del sitio …
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Mejoras continuas en la productividad del usuario
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Mejoras continuas en la productividad del usuario
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• Sitios – Office Online: De serie en SPO; Tb para Exchange Online y Lync Online Algunas características:
Soporte multi-Navegador Comentarios en Línea Co-Authoring
Para Word Excel OneNote PowerPoint
Modo Edición
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• Sitios - Office Web Apps:
Modo Edición
Comentarios en Línea
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• Sitios – Productividad en la gestión de tareas:
Escala de tiempo
Distintas Vistas: Gantt, Todas las tareas, …
Tareas anidadas
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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:
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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto: Nuevo motor de temas:
Re-arquitecturado completamente Los temas ya no se crean con PowerPoint (SharePoint 2010)
Todo se basa en XML vs. formato propietario (versiones previas): Soporte para HTML 5
Cada tema se compone de una serie de bloques clave: Imagen de fondo Paleta Fuentes
Proceso de selección y cambio de tema actual: Selección de un tema de la galería Pre-visualización del sitio con el tema elegido Aplicar cambios de forma definitiva cuando se tenga seguridad de
que el tema elegido es adecuado
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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto: Creación de temas personalizados con SharePoint Color
Palette Tool
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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:
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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos):
Puedes compartir un Sitio completo, listas, bibliotecas, documentos individuales
Tu eliges como la seguridad en el acceso a la información
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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos): Hay que habilitar el mecanismo de uso compartido a nivel de
sitio
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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos): Proceso para compartir la información más simple
Generar un enlace para visualizar y editar un documento como en OneDrive
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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos): Members can share, los integrantes del sitio pueden invitar
a usuarios externos al sitio y no sólo el propietario de la colección de sitios como hasta ahora http://
office.microsoft.com/en-us/videos/video-share-a-site-without-access-request-VA104117149.aspx
All invitees on same email To line, en el caso de compartir un mismo documento con varios usuarios a la vez generando un único E-Mail
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• Sitios – Concepto de seguir: Muy ligado a capacidades sociales Se pueden seguir distintos tipos de elementos de un
sitio de SharePoint: Sitios Documentos Personas Etiquetas
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• Sitios – Todo es una Aplicación:
Demo # 2: Productividad + Personalización + Compartir
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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer:
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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer: Aún + una herramienta para el Information Worker:
Desaparece la vista de diseño de páginas Trabajo con Listas/Bibliotecas Tipos de Contenido Columnas de
Sitio ... similar a como se hacía con SPD 2010 Diseñador de flujos adaptado a la nueva arquitectura de
flujos: Se soportan flujos de SharePoint 2010 Se añaden las nuevas capacidades para flujos de SharePoint
2013: Lógica anidada, concepto de etapas, soporte de bucles, … Copiar y pegar Llamar a servicios … Iniciar otros flujos
Diseñador Visual de flujos (se necesita tener instalado Visio 2013)
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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer:
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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer: Creación de flujos:
Staging en flujos de trabajo: Soluciona el problema de falta de soporte para bucles en
Designer Proporciona funcionalidad de “maquina de estados” Los flujos declarativos disponen pueden contener bucles:
Repetir un # de veces / en base a una condición / en base a una expresión
Desde los flujos declarativos se pueden llamar servicios REST y/o servicios web convencionales
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• Sitios – Movilidad: Vistas móviles:
Clásica Contemporánea Sitio Completo
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• Sitios – Movilidad: Vista móvil por defecto o “Vista contemporánea”:
Se puede ver en la Url: http://<Url_Sitio_SharePoint>/?Mobile=1
Experiencia de visualización renderizada por navegadores modernos con soporte de HTML 5: Si el navegador no soporta HTML 5 Se muestra la vista
móvil clásica
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• Sitios – Movilidad Canales de dispositivos
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• Sitios – Aplicaciones: SharePoint Newsfeed:
Para WP (versiones 7 y 8), iOS, Windows 8 OneDrive para la Empresa:
Windows 8, iOS, Android Office Hub:
Disponible para WP (versiones 7 y 8)
Búsquedas
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• Búsqueda – Mejor experiencia de usuario:
Previsualización del resultado
Refinadores, incluyendo controles gráficos
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• Búsqueda – Novedades a nivel de plataforma: Motor de búsquedas único:
Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)
Búsqueda directa en listas y bibliotecas Pre-visualización de resultados Centro de búsquedas:
Controles gráficos de refinamiento Personalización de resultados en base a plantillas HTML
Crawling continuo: datos siempre frescos Content By Search WebPart Integra Web Analytics A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM
API REST
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• Búsqueda – Localización de expertos:
Descubrir expertos en base a sus intereses o proyectos pasados
Refinamiento de búsqueda en base a palabras clave
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• Búsqueda – Localización de contenido específico (Videos):
Se puede construir una experiencia similar a YouTube
Pre-visualización y reproducción del video
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• Búsqueda – Conversaciones:
Búsqueda en conversaciones y etiquetas sociales
Previsualización de las conversaciones
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• Búsqueda – Búsqueda directa en listas y bibliotecas:
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• Búsqueda – Documentos + populares:
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• Búsqueda – Documentos + populares: Capacidad disponible como una Web Part y una acción en la
Cinta basada en la característica “Recomendación de contenidos” de SharePoint 2013
Se apoya en las búsquedas y en el componente de procesado analítico de SharePoint 2013: Se analiza el índice de búsqueda y las acciones realizadas por el
usuario para identificar que elementos percibe el usuario como más relevantes
Mecanismo de funcionamiento: Las acciones del usuario producen eventos de uso qué son
almacenados: hacer clic en un enlace, pulsar un botón, ver un documento, …
Los eventos de uso son analizados y contados mediante el algoritmo de recomendación presente en el Componente de Procesamiento Analítico
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• Búsqueda – Analytics:
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• Búsqueda – Content By Search Web Part: Disponible sólo para sitios Intranet:
http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/10/29/search-innovations-for-site-and-portal-design-in-sharepoint-online.aspx
Hace uso de las búsquedas para mostrar contenido Es completamente personalizable en cuanto a contenido
mostrado y formato
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• Búsqueda – Limitaciones: ¿Cada cuanto se produce una indexación en las búsquedas de
SharePoint Online? No hay una respuesta clara ni un mensaje oficial al respecto, pero
la guía de la que podemos partir es: Search doesn't return all results in SharePoint Online –
KB2008449 “Search crawls occur continuously to make sure that content
changes are available through search results as soon as possible. Recently uploaded documents may not immediately be displayed in search results because of the time that's required to process them.
Referencia: http://
www.sharepointnutsandbolts.com/2013/10/waiting-for-search-crawl-in-office-365.html
Social
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• Colaboración social:
Seguir personas, documentos, etiquetas y Sitios
Interactúa con tus pares
Publicar actualizaciones para que los compañeros sepan en que estás trabajando
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• Colaboración social: Microblogging:
Crear un muro social empresarial: Compartir contenidos, enlaces y multimedia Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones
Feeds de actividad: Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido,
enlaces, … Mi perfil:
Los que otros ven de mí Hub de Sitios SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos
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• Colaboración social: SharePoint Newsfeed App
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• Colaboración social: Feeds de actividad en sitios de grupo
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• Colaboración social: Feeds de actividad en sitios de grupo: los sitios de SharePoint
se socializan: Se dispone de una lista MicroFeed en la qué se va registrando la
actividad posteada en el “muro social” de cada sitio
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• Colaboración social – Recomendaciones:
Sitios que el usuario sigue
Sitios que se recomienda seguir
Sitios Relevantes
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• Colaboración social – Mis tareas:
Vista consolidada de tareas: personales, de Exchange, de sitios de SPO y de Project
Marcar tareas importantes y mostrarlas en la escala de tiempo
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• Colaboración social – Mis tareas: Proporciona una vista unificada y agregada de tareas
procedentes de sitios de SharePoint, de Project y de Exchange Online
La agregación de tareas es posible gracias “behind the schenes” a la aplicación de servicio “Work Management”: Utiliza una lista oculta en el sitio personal del usuario para
cachear todos los datos agregados Se pueden crear tareas personales qué también se almacenan en
esa lista Recoge también información posteada en el feed de actividad
del usuario
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• Colaboración social – Mis tareas: Línea de tiempo personal:
Editable y con colores por proyecto Tareas importantes:
Aquellas marcadas por el usuario Tareas venideras:
Tareas que vencen en el futuro cercan
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• Colaboración social – Comunidades:
Área de bienvenida
Panel con todas las discusiones Miembros y
reputaciones
Puesta en marcha
muy simple
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• Colaboración social – Comunidades: Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración Características como logros y reputaciones Foros de discusión:
Modernos y mejorados Blogs:• Integración de aplicaciones cliente• Características: comentarios, categorías y moderación
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• One Drive Pro – Almacenar, compartir y sincronizar información:
Documentos recientes
Hasta 25 GB de serie, puedo comprar +
Sincronizar en local con el cliente de OneDrive
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• OneDrive Pro – Al detalle: Lo único que tiene que ver con OneDrive es el nombre y
el propósito Es una biblioteca profesional y de carácter personal: el lugar
donde el usuario e SharePoint guarda sus documentos de trabajo y otros archivos
Se puede concebir como el OneDrive para empresa Incorpora la característica de sincronización local de
documentos a través del cliente OneDrive Pro que habilita escenarios de trabajo con documentos en modo desconectado
Está disponible tanto para SharePoint On-Premise como para SharePoint Onlinehttp://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/que-es-skydrive-pro-HA102822076.aspx
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• OneDrive Pro – Al detalle: Permite que los documentos sean accesibles online/offline:
Si Offline, los cambios se sincronizan de forma automática al volver a conectar
Se facilita sincronizar bibliotecas entre distintos dispositivos Además del OneDrive Pro de cada usuario, se pueden
sincronizar bibliotecas de documentos de sitios de SPO Reemplaza a SharePoint WorkSpace y se integra con el Office
Document Center
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• OneDrive Pro – Al detalle: Importante tener en mente los límites:
Almacenamiento por defecto: 25 GB Se pueden llegar a 1 TB comprando espacio adicional: http://
office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/manage-storage-limits-for-skydrive-pro-libraries-HA104108286.aspx
# de elementos que se pueden sincronizar: 20.000 para SkyDrive Pro 5.000 para bibliotecas de documentos de sitios
Tamaño máximo de archivo: 2 GB http://technet.microsoft.com/EN-US/library/dn232145.aspx
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• OneDrive Pro – Al detalle: Más limitaciones:
Restricciones al detalle: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez/archive/2014/05/16/sharepoint-2013-a
mp-sharepoint-online-restricciones-en-la-sincronizaci-243-n-de-documentos-con-onedrive.aspx
Restricciones en nombres de archivos y carpetas: http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2014/05/24/file-and-folder-consideratio
ns-with-onedrive-for-business.aspx
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• OneDrive Pro – ¿Cuánto espacio de almacenamiento me queda? Se puede ver a través de la página storman.aspx
http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez/archive/2014/05/18/sharepoint-2013-amp-sharepoint-online-como-determinar-el-espacio-de-almacenamiento-que-me-queda-en-onedrive-for-business.aspx
Social…en resumen
Microblogging de serie: Concepto de muro social
empresarial:• Compartir contenidos, enlaces,
multimedia, …
• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones
Feeds de actividad Mi perfil: lo que otros ven de mi Hub de sitios: Acceso rápido a
sitios OneDrive Pro:
Almacenamiento remoto/local de archivos
Demo # 3: Búsquedas + Social
ECM
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• ECM – Mejoras en Document Sets:
• Soporte de libros OneNote• Icono de Document Set aparece
en los resultados de búsquedas• Soporte para carpetas• Soporte para agregación
simplificada:• A través de la CBSW y la
CBQW WebPart• Mejor soporte para el desarrollo:
CSOM• Mejoras en versionado:
Capturar Document Set completo como versión
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• ECM – Productividad:
Edición masiva de metadatos
Modo Edición Tabla
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• ECM – Metadatos Administrados: Facilitadores de “muchas cosas”: navegación, páginas de
términos y búsquedas, … Configuración a nivel de Tenant y/o de Colección de Sitios Mejoras en distintos niveles:
Administrador de términos Soporte multiidioma Nuevas API en el lado del cliente y REST
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• ECM – Centro de Registros:
Definir planificaciones de retención para tipos de contenido
Enviar documentos para archivado de largo plazo
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• ECM – Organizador de contenido:
Envíos relativos a un Tipo de Contenido concreto
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• ECM – Organizador de contenido:
Enrutado de contenido en base a propiedades
Creación automática de carpetas en base a valores de propiedades
Perspectivas
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• Perspectivas – El concepto de Self-Service BI alcanza una nueva dimensión:
Power BI
Crear informes y gráficos interactivos
Personalización y publicación de informes en SPO
Análisis de tendencias
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• Perspectivas – Power BI:Power BI
App
Informes de Ejemplo en Power View
Consultas de BI con Power Query
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• Perspectivas – Power BI:
Panel Filtros
Gráficos Interactivos
Power View
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• Perspectivas – Power BI: Power Query
Consultas en lenguaje natural
Distintos tipos de visualizaciones
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• Perspectivas – Power BI:
Admin Center
Capaci
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Seri
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• Perspectivas – Power View: Exploración de datos interactiva y muy visual Fuente de datos: un BISM o un documento Excel Proporciona reporting ad-hoc muy intuitivo Muy enfocado a analistas de negocio, decisores e IW
Capaci
dades
de
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• Perspectivas – Power View:
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• Perspectivas – Servicios de Excel:Comparte tus documentos Excel en la Web
Utiliza los slicers para filtrar la información de forma óptima
Interactúa con el libro usando las características del cliente Excel en el navegador
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• Perspectivas – Servicios de Excel:
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• Perspectivas – Servicios de Excel: Aplicaciones de mashup: http://www.excelmashup.com/
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• Perspectivas – Power Pivot:
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• Perspectivas – Servicios de Access:
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• Perspectivas – Servicios de Access:
Aplicaciones Access Web
• Utilizadas por millones de usuarios
• Los datos se almacenan en un archivo local
• Se necesita Microsoft Access para visualizar y editar datos
• Completamente soportado en 2013
• Llevar BDs Access a la Web• Los datos se almacenan en SQL
Server On-Premise o en SQL Azure (Office 365)
• Accesibles desde cualquier lugar a través del navegador
• Son Aplicaciones del nuevo modelo de Apps
Aplicaciones Access de Escritorio
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• Perspectivas – Servicios de Access: Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una
aproximación RAD Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-
Premises) / SQL Azure (Online) Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript Conversiones “behind the scenes”:
Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL Consultas:
Sin parámetros, se convierten en vistas Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions
Macros de datos: Macros de eventos de datos se convierten en triggers Reglas de validación se convierten en restricciones
Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se publica en el sitio como una aplicación más
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• Perspectivas – Servicios de Visio:
Demo # 4: Perspectivas
Composites
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• Composites: Parcialmente soportado en SPO:
Se pueden crear dos tipos de Tipos de Contenido Externo: A nivel de tentant mediante SharePoint Designer: Integración de
sistemas externos expuestos mediante servicios (ASMX / WCF) A nivel de aplicación: integración de sistemas externos
expuestos mediante OData
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• Composites – Soporte en Apps: Únicamente para fuentes OData
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• Sitios públicos:http://
www.contosobistro.com/
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• Sitios públicos:http://
www.sharepointsaturdaychicago.com/
http://www.whymicrosoft.com/
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• Sitios públicos: Otros ejemplos:
http://www.jenniferannmason.com/ http://www.councilofhealthcarescience.ac.uk/ http://www.pharmacyschoolscouncil.ac.uk/
Sitios públicos - Características Mejorados con respecto a la
generación anterior Distintas posibilidades de
personalización: Aplicando Temas Mediante el Administrador de
Diseños Apps
Multidispositivo: Incorpora de serie los canales de
dispositivo
Sitios públicos - Limitaciones No tenemos las prestaciones de
sitios de publishing On-Premise Sin experiencia rica de Authoring
de contenidos Sin variantes No multi-idioma
de serie
Es difícil crear sitios con estructuras complejas: No está soportada la creación de
subsitios
Sitios públicos - Migración
Hay que utilizar la App de migración creada por Microsoft: Migra el contenido Hay que re-personalizar el sitio
público
+ Información http://geeks.ms/blogs/
jcgonzalez/archive/2013/10/25/sharepoint-online-como-actualizar-paso-a-paso-un-sitio-p-250-blico.aspx
Capaci
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• Resumen de las principales novedades:
Cloud
Office 365, Servicios de Azure, compartir con usuarios externos, sitios de Internet
Interoperabilidad
BCS, hybrid, OData, Duet
BI
Power BI: Excel 2013, Power View, PowerPivot, Servicios de Excel
Cumplimiento
Políticas y descubrimiento en SP/Exch/Lync, Prodiance
Administración
Actualización, Request Manager, I/O de archivos eficiente, OAuth
Experiencia de Usuario
Look & Feel moderno y simple con foco en las tareas
Documentos
SkyDrive Pro para sincronizar documentos y trabajo offline
Movilidad
Acceso universal desde Windows Phone, iOS y Android
Administración de Trabajo
Gestión de Proyectos completa, tareas unificadas, buzones de sitio
Social
Sitios Personales, feeds de actividad, comunidades, seguir, "likes", Yammer
Nuevo Modelo de Apps
Estándares Web, desarrollo y despliegue + simple, Office Store
Búsquedas
Mejor UX, adaptativa, analítica, refinadores gráficos, Apps de búsqueda
Sitios Internet
Personalización, sitios multi-idioma & multi-dispositivo, soporte para Dreamweaver
Regla # 2 en SPO: “Dónde no llegan las capacidades estándar, aprovecha las posibilidades de extensibilidad”
Repetid conmigo: ¡Apps, Apps, Apps! Todo es una Aplicación:
Desde simples Listas/Bibliotecas Pasando por Apps que
desarrollemos Hasta las Apps que adquiera en el
Office Store
Ext
ensi
bili
dad
• Aplicaciones – ¿Por qué? Se trata de modernizar la plataforma
Mercado Actual Tendencias actuales Filosofía de Microsoft
Ext
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• Aplicaciones – ¿Qué es una aplicación? Son piezas de funcionalidad auto-contenida que extienden las
capacidades de un sitio de SharePoint Un elemento que integra lo mejor de la web y de SharePoint Un facilitador para la actividad del usuario:
Simples de usar Orientadas a las necesidades del usuario y resolver sus problemas
App
App ManifestWeb Page<XML>HTML/CSS/JS
Ext
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• Aplicaciones – El nuevo modelo de aplicaciones:
Provider-hostedNecesidad de una infraestructura de Hosting propia / de
terceros
Cualquier Servidor Web(Online u On-premises)
Autohosted AppDespliegue a SharePoint + Despliegue a Azure de
forma transparente
SharePoint(Online)
Windows Azure
SharePoint-hostedCódigo hospedado en
tecnologías de SharePoint en el cliente + Workflows
declarativos
SharePoint(Online u On-premises)
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• Aplicaciones – Contenidos del Sitio:
Ext
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• Aplicaciones – Office Store:
Demo # 5: Apps
Regla # 3 en SPO: “También los IT Pro pueden administrar desde la UX y PowerShell”
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SPO
• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes E):• Subconjunto reducido de opciones de administración
comparado con SharePoint On-Premise
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SPO
• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes E): ¿Qué podemos configurar / administrar?
Colecciones de Sitios: crear / borrar / actualizar Definir cuotas de almacenamiento / recursos Restaurar desde la papelera …
Los siguientes servicios/características: OneDrive Pro InfoPath Perfiles de usuario BCS Metadatos Administrados Registros Almacenamiento seguro Aplicaciones Configuraciones
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SPO
• Administración – Colecciones de Sitios Crear nuevas colecciones de Sitios Actualizar configuraciones de colecciones existentes Papelera de reciclaje de colecciones de sitios Configuración del dominio para el sitio web público …
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SPO
• Administración - OneDrive Pro: Por defecto 25 GB de espacio, se puede adquirir espacio
adicional
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SPO
• Administración – Perfiles de Usuario: Salvo poder hacer una importación, el resto de características
son muy similares a las que tenemos OnPremise
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SPO
• Administración – BCS:
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SPO
• Administración – Almacén de términos:
Definir taxonomías y conjuntos de términos para el Tenant
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SPO
• Administración – Búsquedas:Se pueden “administrar” bastante las búsquedas
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SPO
• Administración – Almacenamiento Seguro: Similar a su homólogo OnPremise
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SPO
• Administración de Aplicaciones - Definición del catálogo corporativo:
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• Administración de Aplicaciones - Definición del catálogo corporativo:
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SPO
• Administración de Aplicaciones - Definición del catálogo corporativo:
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SPO
• Administración – Configuraciones adicionales: Experiencia de usuario de la barra de navegación superior
Experiencia del Centro de administración Experiencia de colaboración Social Uso compartido externo Configuración global de la experiencia Information Rights Management Iniciar un sitio Office on Demand Características de vista previa
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SPO
• Administración – Configuraciones adicionales:
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SPO
• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes P): Centro de administración muy simplificado: pensado en los
usuarios tipo de este tipo de planes
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SPO
• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes P):
Demo # 6: Centro de Administración de SPO
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SPO
• Administración con PowerShell: Sólo disponible para planes de tipo empresarial y
equivalentes (planes de educación y gobierno) Subconjunto muy reducido de cmdlets (30) comparados con
SharePoint On-Premise (> 750): http://technet.microsoft.com/es-es/library/fp161397.aspx
Es necesario descargarse la consola de administración específica para SharePoint Online: http://technet.microsoft.com/es-es/library/fp161372.aspx
Para poder ejecutar los comandos, hay qué contactarse primero a Office 365 / SharePoint Online:
Connect-SPOService -Url https://nuberosnet-admin.sharepoint.com -credential [email protected]
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SPO
• Administración con PowerShell:
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SPO
• Administración con PowerShell:
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SPO
• Administración con PowerShell: Windows PowerShell Command Builder
http://www.microsoft.com/resources/TechNet/en-us/Office/media/WindowsPowerShell/WindowsPowerShellCommandBuilder.html
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SPO
• Administración con PowerShell: Referencias:
http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/12/26/sharepoint-online-soporte-de-powershell-i.aspx
http://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/12/27/sharepoint-online-soporte-de-powershell-ii/
Demo # 6: Administración con PowerShell en SPO
SharePoint On-Premise vs. Online: ¿Paridad? No por el momento La idea es acercarse cada vez +:
Con cada nueva reléase de la plataforma base
Con las mejoras incrementales introducidas cada en SPO:• Cada mes, actualizaciones
menores
• Cada 4 meses actualizaciones mayores
Y las actualizaciones van a ser + rápidas: http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365-update-schedule.aspx
SPO
vs.
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Online
OnlineOn Premises
P Kiosk Plan 1 Plan 2Foundatio
nStandard EnterpriseFeature Capability
Apps
Collaboration
Search
Content Management
Business Intelligence
Business Solutions
App Catalog & Marketplace
Team Sites
Work Management
Social
External sharing
Basic Search
Standard Search*
Enterprise Search*
Content Management
Records Management
E-discovery, ACM, ComplianceExcel Services, PowerPivot, PowerViewScorecards & Dashboards
Access Services
Visio Services
Form Based Applications*
SharePoint 2013 Workflow
Business Connectivity Services**
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● : Existente ● : Nueva ● : Descontinuada [Negrita] : Mejorada
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• ¿Qué opción elijo?
Elegir On-Premise si: Se requiere un alto grado de personalización qué no es
posible conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de tipo granja
Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos de seguridad de DA, un alto control de uso, etc
Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI Uso de varios sistemas de autenticación …
Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de seguridad
…
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• ¿Qué opción elijo?
Elegir SharePoint Online sí: Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir
hacía un modelo de pago por uso Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en
uso, pero sin incurrir en migraciones dolorosas Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una
fuerte componente de colaboración con usuarios externos La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son
factores determinantes Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala
frente a invertir …
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• A nivel de IT:
En SPO no se puede: Acceder a la administración central, sólo acceso a la
administración del Tenant (Nota: Depende del tipo de plan) Utilizar todo el juego de comandos PowerShell disponible On-
Premise AAM Host Header Site Collections Cuentas Administradas
Plantillas de cuota En función del tipo de plan: Self Service Site Creation
Funcionalidad de alertas en listas externas Administración con PowerShell…
… Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• A nivel de desarrollo: En SPO no se puede:
Crear soluciones de tipo granja En función del tipo de plan: Disponer de un catálogo de Apps
Funcionalidad de alertas en listas externas … Integrar datos de negocio en los clientes Office …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819261.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
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• A nivel de Add-Ons: Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819308.aspx
• Gestión de Contenidos (ECM + WCM): Capacidades no presentes en SPO:
WCM: Característica de publicación Variantes Analytics Sitio de Catálogo Cross-Site Publishing …
En función del tipo de plan: Organizador de Contenido Algunas funcionalidades de auditorías eDiscovery … …
No hay paridad en la creación de Sitios Internet entre On-Premise y Online Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819301.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
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• BI: Capacidades no presentes en SPO:
PerformancePoint Services Reporting Services Centro de Inteligencia Empresarial
En función del tipo de plan: Servicios de Excel Power View PowerPivot Servicios de Visio …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819252.aspx
• Búsquedas: Capacidades no presentes en SPO:
Content By Search WebPart Fuentes de resultados Ajuste de relevancia Algunas WebParts de Búsqueda …
En función del tipo de plan: Búsqueda Híbrida Query Rules … …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819291.aspx
SPO
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• Sitios: Capacidades no presentes en SPO: Análisis de Uso
Rutas Administradas personalizadas Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819293.aspx
• Social: Capacidades no presentes en SPO:
En función del tipo de plan: Sitios de Comunidad Microsblogging Feeds de actividad Sitio Personal Perfil …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819256.aspx
Refe
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as
• SPO vs. On-Premise - Comparativas de capacidades
disponibles: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx
#bkmk_Featurecomparison
http://www.khamis.net/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=98 • SPO vs. On-Premise - Sitios públicos:
http://nishantrana.wordpress.com/2013/03/08/feature-comparison-between-sharepoint-online-public-website-and-sharepoint-on-premise-internet-sites/
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