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Wissen, Kommunikation und Prozesse in dezentralen Strukturen –SharePoint 2013 und Nintex
SharePoint Solution Day 201528. Januar 2015Stuttgart
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Heinrich Schmid – Wer ist das?
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Zusammenarbeit – Wo ist das Problem?Workshop zur Problemfindung:
Ø Suchen statt Finden / Informationsflut / E-Mail-Flut
Ø Falsches, doppeltes, veraltetes, irrelevantes Wissen
Ø Abarbeiten statt Verstehen / Fehlendes Prozessdenken
Ø Abhängigkeit statt Selbstständigkeit
Ø Kritik / Unzufriedenheit statt Verbesserungsvorschläge
Effizienz, Sicherheit, Kommunikation, Motivation, Zugang durch:
Ø ein Portal, von überall, von allen Endgeräte, optimales FindenØ Ein Verantwortlicher je Thema, Zusammenarbeit in ArbeitsräumenØ Verständnis für Gesamtprozess, Automatisierung
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System / Partner – Mit was? Mit wem?Systemsuche:
Ø Systemlandschaft: Microsoft, SAP, Eigenentwicklung in Ablösung
Partnersuche:
Ø Ein Berater je Systemlösung, drei für SharePoint
Ø Vier Systemlösungen, Besuch ReferenzunternehmenØ SharePoint 2013 + Nintex
Ø Inhaltliche, organisatorische VorgehensweiseØ Einfache, übersichtliche, wenig komplexe Lösung mit klarem Nutzen im
Arbeitsalltag – Zug statt DruckØ „IT zufriedenstellen, Führung überzeugen, Anwender begeistern“ (O-Ton
Communardo)
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Projekt – Wer macht was?Konzeption:
Ø Was wollen wir im Detail? Reihenfolge? Was ist Pflicht? Was ist Kür?
Ø Zeitplan / Budget
Ø Vorschläge für Struktur, Design und FunktionalitätenAbstimmung Portal:
Ø Name – Diskussion!Ø Startseite mit Suchcenter
Ø Arbeitsräume mit Arbeitsraumübersicht – Diskussion!
Ø MySiteØ Inhalte: Grüne Wiese, keine Migration
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Projektalltag – Wie geht es weiter?
Beteiligte:
Ø Administratoren je Arbeitsraum: Personal, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Kommunikation, Einkauf, IT, Führungsakademie, Immobilien
Funktionen:
Ø Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit in Arbeitsräumen (Teams, Projekte, Themen), Expertenprofile
Überführung SharePoint in Office 365
Ø Arbeitsräume: Bereiche, Führungskreis, Assistenzen, PilotstandorteØ Arbeitsräume: Steuerkreise, Boards, ProjekteØ Arbeitsräume dezentral nach Wunsch: Gebiet, Region, Standort
Ø Genehmigungsprozesse, Formulare, WorkflowsØ Externe Partner: Berater, Lieferanten, Kunden? …
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Projektalltag – Wie geht es weiter?
Groß denken, klein handeln, fragen, zuhören, Fehler erkennen, flexibel sein
Kultur durch und für Intrapreneure - Kreativität der Mitarbeiter nutzen:
Ø Weiterentwicklung des Portals
Beispiele für Workflows:
Ø Kfz-Bestellung Einkauf, neue Hardware IT, Anzeige Kommunikation
Ø Neuer Mitarbeiter Personal, Kursanmeldung Führungsakademie
Ø Bürgschaftsantrag Rechnungswesen, Strukturänderung Controlling
Ø Compliance, Auslandsbaustelle, Versicherungsfall Finanzen
Ø Integration / Wachstumsereignis übergreifend
Ø Optimierung der ArbeitsabläufeØ HS Turbo = prämierte Lösungen für Baustellenabläufe
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
IhrStephan Schaufler