Success-Story ACCESS und der Zahn der Zeit

Success-Story ACCESS und der Zahn der Zeit

Zahlreiche KMUs nutzen kleine oder mittelgroße Lösungen in Microsoft Access. Anfangs decken diese Lösungen

meist weniger aufwendige Aufgabenbereiche ab und erleichtern damit einzelnen Personen oder Abteilungen den

alltäglichen Arbeitsablauf. Doch mitunter erkennen die Kollegen oder Vorgesetzten das Potential und lassen An-

passungen vornehmen. Somit verfestigen sich Insellösungen immer mehr im entsprechenden Unternehmensum-

feld.

Deutsche Solar GmbH—Mit uns wird Sonne Strom.

Die Deutsche Solar GmbH im sächsischen Freiberg ist eine 100-

prozentige Tochter der SolarWorld AG. Mit einer Produktionskapazität

von 750 Megawatt ist die Deutsche Solar GmbH einer der weltweit

größten Produzenten von multikristallinen Silizium- Wafern. Dabei sind

Deutschland und Italien die wichtigsten regionalen Absatzmärkte. Für

die Qualität und den Erfolg der Produkte sind im sächsischen Freiberg

mehr als 800 Mitarbeiter beschäftigt.

Die Herausforderung

Leider wird es immer schwieriger, die einzelnen, über die Jahre entstandenen, Systeme zu warten, auf dem

neuesten Stand zu halten oder die verwalteten Daten für andere Zwecke

zu kanalisieren. Allein schon das Vorhandensein von Insellösungen hebt

den administrativen und programmatischen Aufwand unnötig an.

Im konkreten Anliegen der Deutschen Solar GmbH war ein Update der

unternehmensinternen Software, sprich der Microsoft Office Version

inklusive Access, nötig. Das Upgrade der vorhandenen Access-

Anwendung verlief im ersten, internen Versuch nicht vollständig erfolg-

reich. Aber das Upgrade war wichtig, da die Komptabilität der alten

Access-Anwendungen auf dem neuen System nicht gewährleistet war.

Einhergehend mit dem Upgrade auf eine neue Microsoft Access Version

kamen auch zusätzliche administrative Wünsche hinzu: Unter anderem

die wichtige Abtrennung und Auslagerung der Daten in einen Microsoft SQL Server, damit die geschäftskritischen

Daten der Access-Anwendung mit der täglichen Datensicherung des Microsoft SQL Servers gesichert werden. Hinzu

kamen auch weitere Features, wie individuelle Feld– und Menüanpassungen, die in dem Zuge mit durchgeführt

werden sollten.

Das Konzept: Access-Migration in den MS SQL Server

Im ersten Schritt galt es die Anzeigelogik, also das Frontend, von der Datenschicht, dem sogenannten Backend, zu

entkoppeln: Um die lokalen Tabellen und Abfragen aus Microsoft Access in den Microsoft SQL Server zu über-

führen, müssen die Entwickler jedoch Teile der bestehenden Anwendung trennen. Problem: Diese sind möglicher-

weise tief miteinander verzahnt! Summa summarum können auch unangenehme Überraschungen bei kleineren

Anwendungen, wie Access, entstehen. Diese gilt es nun im Projektzeitplan mit einzukalkulieren.

Bei Software-Individualanpassungen sollte das Projektteam obendrein immer die Multi-User-Fähigkeit einzelner

Anwendungsteile im Hinterkopf behalten, vor allem, wenn es Datenbank-Anwendungen betrifft. Dies ist ein

weiterer Grund, warum die Access-Datenbank in den SQL-Server migriert wurde. MS Access greift somit transaktio-

nal auf die Daten zu und garantiert den Betrieb von mehreren Instanzen parallel.

Im nächsten Schritt wird die entsprechende Codebasis verändert und ggf. optimiert. Doch warum ist dieser Schritt

so wichtig? Zunächst damit die ausgelagerten Tabellen und Abfragen möglichst fehlerfrei arbeiten und gleicher-

maßen performant sowie ressourcensparend mit dem Frontend interagieren.

Fazit

Nach dem Projektende ist die Deutsche Solar GmbH um eine aufgefrischte, funktionstüchtige und erweiterte

Access-Anwendung mit dem Microsoft SQL Server als Datenbasis reicher. Diese Anwendung ist somit zum weiteren

Betrieb gerüstet und für spätere Entwicklungen mit neuer Anzeige vorbereitet.

„Mit der Arbeit war ich sehr zufrieden und die angepasste Datenbank ermöglicht nun

einen strukturierten, sicheren und reibungslosen Umgang mit unseren Daten !“

IT-Systemexperte der Deutschen Solar

Tom Halank

Teamlead Development

T: 0351/438 332 20

F: 0351/438 332 29

Antonstraße 3a - 01097 Dresden

tom.halank@protechnology.de

www.protechnology.de Facebook kununu Blog YouTube PinPoint Slideshare linkedin Xing

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Mit Access 2010 gelingt es Ihnen, Informationen intelligent zu strukturieren. Und dank der völlig neuen Web-

datenbanken lassen sich Informationen noch leichter nachverfolgen, in Berichten auswerten und gemeinsam mit an-

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Das Leistungsangebot der ProTechnology GmbH zielt darauf ab, den Gedanken vom „modernen Arbeiten“ in jungen,

wie etablierten Unternehmen zu implementieren. Mit sowohl bewährten als auch mit topaktuellen Microsoft-

Technologien verpflichten wir uns dem Anspruch an eine effiziente Interaktion zwischen Mitarbeitern sowie Unter-

nehmensteilen. Auch die eigens von uns entwickelten Lösungen basieren auf aktuellen Microsoft-Technologien und

bilden gemeinsam mit hochwertiger Hardware die Grundlage für eine homogene und performante IT-Landschaft, die

sich jederzeit um weitere Funktionen und Services erweitern lässt. Aus unserem langjährigen Erfahrungsschatz ken-

nen wir die kritischen Erfolgsfaktoren, die für eine effektive Arbeit im Unternehmen entscheidend sind: Wir begleiten

Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette das vorhandene Wissen nachhaltig und erfolgreich zu entfalten.

ProTechnology wurde im April 2007 in Dresden gegründet. Und aktuell arbeiten 20 Mitarbeiter gemeinsam am Unter-

nehmenserfolg.

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Microsoft und ProTechnology agieren eng als Partner zusammen. Die Zertifizie-

rung als Microsoft Gold Certified Partner stellt das höchste Qualifikationsprädi-

kat im Microsoft Partner Programm dar: ProTechnology weist demnach sehr gute

Microsoft-Kompetenz in Kundenprojekten auf und lässt seine Mitarbeiter regel-

mäßig von Microsoft schulen und zertifizieren. Fragen zu Microsoft-Lösungen

beantworten wir Ihnen gerne.

Microsoft Access 2010— Eine Datenbank für jedermann