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Systemintegration - warum sie meistens fehlt und wie Sie es besser machen könnenReferent: Pia Heine, Drivve GmbH & Co. KG

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Integrierte Informationssysteme

• die Geschäftsprozesse und die sie unterstützenden Datenverarbeitungsprozesse umfassend aufeinander abgestimmt werden,• die Verbindungen zwischen den einzelnen

Programmen weitestgehend automatisiert, das heißt frei von menschlichen Eingriffen gestaltet werden,• die Daten frühzeitig, möglichst bei ihrem

erstmaligen Anfall, erfaßt und für alle Programme gemeinsam unter zentraler Verwaltung gespeichert werden.

Wir bezeichnen Informationssysteme als integriert, wenn...

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Integrierte Informationsprozesse

• Digitale Erfassung von ein und ausgehenden Dokumenten (scannen und erfassen)• Systematische Ablage der Dokumente bis hin

zur revisionssicheren Archivierung (aufbewahren)• Verwaltung der existierenden Dokumente,

inklusive Umlaufmanagement und stetem Zugriff auf enthaltene Informationen (suchen & finden)• Ausgabe von Dokumenten in digitaler oder

papierener Form (verteilen & drucken)

Dokumentenbezogene Prozesse im Unternehmen

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Benötigte Systemeigenschaften

• scannen & erfassenMultifunktionsgeräte, Netzwerkscanner, Microsoft® Office Add-ins

• aufbewahrenDatenbank, Server- & Netzwerkstrukturen

• suchen & findenLeistungsstarke Suchmaschine und entsprechende integrierte Lösungen

• verteilen & druckenMultifunktionsgeräte, Netzwerkdrucker

IT-Infrastruktur

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Benötigte Systemeigenschaften

• scannen & erfassenIntelligente, geräteintegrierte Scanlösungen

• aufbewahrenRevisionssicheres Archivsystem / Dokumenten Management (DMS)

• suchen & findenDMS mit vielfältigen, flexiblen Suchmechanismen bei entsprechender Vorbereitung der Dokumente mittels OCR

• verteilen & druckenVersand- und Pull-Printing Lösung

Lösungen

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Das Drivve Ecosystem

scannen & erfassenDrivve | Image

verteilen & drucken Drivve | Print

Ein integrierter Kreislauf an Lösungen

aufbewahren, suchen & findenDrivve | DM

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Herzlichen Dank!

ありがとうございましたThank you very much!

¡muchas gracias! Merci beaucoup !

Grazie mille!감사합니다.

谢谢各位。

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Ihr Kontakt bei Drivve

Pia HeineSales & Marketing Directorpia.heine@drivve.com06131 - 97106 - 0

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