49
No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA 1 hacer click en Roles del admor. muestra menu de actividades del admor. 2 elegir opcion "usuarios" y hacer click en "registrar usuario". genera un formulario. 3 diligenciar formulario y hacer click en aceptar. guarda la informacion y valida al usuario por medio de un msj "usuario autenticado". 4 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio. 5. FLUJO ALTERNATIVO: 3.1 si algun campo del formulario que es considerado importante, no es llenado. no aceptará el registro hasta que se haya diligenciado la información. No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA 1 el usuario inicia sesión en el sistema. genera una validacion de permiso que requiere un id y password. 2 el usuario ingresa su id y password y hace click en aceptar. lee el registro y el usuario accede al sistema. 3 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio. 5. FLUJO ALTERNATIVO: 2.1 el usuario ingresa mal su id y password. el sistema envia un mensaje de "Vuelva a Intentarlo". 4. FLUJO DE EVENTOS: 6. POSTCONDICIONES: que el personal autorizado pueda tener una cuenta personal de acceso al sistema. 6. POSTCONDICIONES: que el usuario sea identificado y pueda acceder al sistema de manera satisfactoria. 1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR USUARIOS 1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Crear una cuenta con id y password a cada usuario que interviene en el manejo del sistema de informacion. 2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado. 3. PRECONDICIONES: ser personal autorizado por gerencia para el manejo del sistema. 2. CASO DE USO DEL SISTEMA: VALIDAR USUARIO 1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Verifica si el usuario tiene acceso al sistema y si ese es el caso, dependiendo del nivel de permisos, éste puede ingresar a la seccion o modulo(s) asignado(s). 2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado. 3. PRECONDICIONES: estar registrado en el sistema. 4. FLUJO DE EVENTOS: NOTA: al perfil del admor puede ingresar el admor y el personal autorizado, el cual tenga acceso al sistema por medio del un id y password unico para relizar roles competentes solo al admor.

Tabulado de casos de uso

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Page 1: Tabulado de casos de uso

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en Roles del admor. muestra menu de actividades del admor.

2 elegir opcion "usuarios" y hacer click en

"registrar usuario".

genera un formulario.

3 diligenciar formulario y hacer click en aceptar. guarda la informacion y valida al usuario por medio de

un msj "usuario autenticado".

4 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 si algun campo del formulario que es

considerado importante, no es llenado.

no aceptará el registro hasta que se haya diligenciado

la información.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 el usuario inicia sesión en el sistema. genera una validacion de permiso que requiere un id y

password.

2 el usuario ingresa su id y password y hace click

en aceptar.

lee el registro y el usuario accede al sistema.

3 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2.1 el usuario ingresa mal su id y password. el sistema envia un mensaje de "Vuelva a Intentarlo".

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: que el personal autorizado pueda tener una cuenta personal de acceso al sistema.

6. POSTCONDICIONES: que el usuario sea identificado y pueda acceder al sistema de manera satisfactoria.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR USUARIOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Crear una cuenta con id y password a cada usuario que interviene en el

manejo del sistema de informacion.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: ser personal autorizado por gerencia para el manejo del sistema.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: VALIDAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Verifica si el usuario tiene acceso al sistema y si ese es el caso,

dependiendo del nivel de permisos, éste puede ingresar a la seccion o modulo(s) asignado(s).

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: estar registrado en el sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

NOTA: al perfil del admor puede ingresar el admor y el personal autorizado, el cual tenga acceso al sistema

por medio del un id y password unico para relizar roles competentes solo al admor.

Page 2: Tabulado de casos de uso

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "usuarios" y "modificar usuario" muestra opciones que desea cambiar del usuario.

3 hacer click en "cambiar información" muestra una validacion de la accion: "¿Esta seguro que

desea cambiar la información del usuario?" "Si", "No".

4 hacer click en "Si". genera un formulario listo para ser modificado.

5 corrige el formulario y luego hace click en

"aceptar".

informacion del usuario guardada.

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "cambiar id y password". muestra una validacion de la accion: "¿Esta seguro que

desea cambiar id y password del usuario?" "Si", "No".

3.2 hacer click en "Si". pide registrar el id antiguo y password (2 veces).

3.3 registra su id y password antiguo. valida la informacion, en caso de coincidir el id y

password pide el nuevo id y password (pide confirmar

2 veces).

3.3.1 si registra id y password antiguo erroneamente. impide que se continue con el proceso de

modificación.

3.4 ingresa el nuevo id y password. guarda la modificacion.

4.1 el usuario hace click en "no". impide avanzar el proceso de "modificar usuario".

5.1 si algun campo del formulario que es

considerado importante, no es llenado.

no aceptará el registro hasta que se haya diligenciado

la información.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la informacion personal de un usuario.

2. ACTORES: administrador (admor).

3. PRECONDICIONES: tener una cuenta de acceso al sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: deshabilitar a un usuario, con el fin de que no pueda acceder nuevamente

al sistema.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

6. POSTCONDICIONES: información de usuario modificada.

Page 3: Tabulado de casos de uso

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "Usuarios" y "Eliminar usuario". muestra una validacion: "¿Desea continuar el

proceso?" "Sí" "No".

3 hacer click en "Sí" muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

4 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y muestra una validación: "¿Está

seguro de eliminar al usuario "nombre"?" "Sí" "No".

5 hacer click en "Sí". genera una visualizacion: "Usuario "nombre"

eliminado".

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #1.

5.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #3.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "Usuarios" y "deshabilitar

usuario".

muestra una validacion: "¿Desea continuar el

proceso?" "Sí" "No".

3 hacer click en "Sí" muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

4 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y muestra una validación: "¿Está

seguro en deshabilitar al usuario "nombre"?" "Sí"

"No".

5 hacer click en "Sí". genera una visualizacion: "Usuario "nombre"

deshabilitado".

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #1.

3. PRECONDICIONES: tener una cuenta de acceso al sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: usuario eliminado del sistema de forma satisfactoria.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: SUSPENDER O DESHABILITAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en prohibir el acceso de un usuario al sistema en un periodo

determinado.

2. ACTORES: administrador (asdmor) o usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener previamente una cuenta de acceso al sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Page 4: Tabulado de casos de uso

5.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #3.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "Usuarios" y "habilitar usuario". muestra una validacion: "¿Desea continuar el

proceso?" "Sí" "No".

3 hacer click en "Sí" muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

4 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y muestra una validación: "¿Está

seguro en habilitar al usuario "nombre"?" "Sí" "No".

5 hacer click en "Sí". genera una visualizacion: "Usuario "nombre"

habilitado".

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #1.

5.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #3.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 un usuario registrado en producción, ingresa

con un id y password al aréa de Producción de

otra sede.

reporta inmediatamente al modulo de Producción de

la otra sede que otra persona de otra sede esta

accediendo a la información.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en permitir activar la cuenta de un usuario, la cual había sido

previamente suspendida durane un periodo determinado.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: REPORTAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en informar cuando un usuario de una sucursal ingresa al modulo

o area de otra sucursal. (ej: cuando el jefe de Facturación de la sede principal ingresa al sistema de Facturación

de la sucursal xy).

2. ACTORES: Gerente, Jefes de aréas, Secretarias o Auxiliares.

3. PRECONDICIONES: que sea un usuario con un cuenta habilitada para el acceso al sistema y este registrado

en algun módulo (ya sea Contabilidad, Facturación, Nómina, Inventario ó Producción)

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: dejar habilitada la cuenta de un usuario previamente suspendida, de manera

satisfactoria.

2. ACTORES: administrador (asdmor) o usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: haber tenido previamente su cuenta suspendida.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: dejar a un usuario suspendido de manera satisfactoria.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: HABILITAR USUARIO

Page 5: Tabulado de casos de uso

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en "Consultar" luego hacer click en

Usuarios.

muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

2 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y visualiza toda la informacion

referente al usuario.

3 observa lo que necesita y hace click en cerrar

ventana de visualización.

ventana de visualización cerrada.

4 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2.1 ingreso nombre o cedula incorrecta no encuentra los datos del usuario y envia un msj:

"Usuario no registrado en el sistema".

2.2 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y visualiza: "Usuario Suspendido"

"¿Desea habilitar usuario "nombre"?" "Sí" "No".

2.2.1 hacer click en "Sí". usuario habilitado.

2.2.2 hacer click en "No". lo devuelve al inicio.

6. POSTCONDICIONES: informar al usuario que este trabajando que alguien de otra sede ha ingresado a su

sistema de información.

8. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar la informacion personal de un usuario, el aréa

a la que pertenece y los roles que desempeña.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: ser el admor o personal autorizado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: visualizar la información correspondiente del usuario consultado.

Page 6: Tabulado de casos de uso

1

2

3

1

2

3

1

2

3

4

6. POSTCONDICIONES: barra de opciones generales desactivada (oculta).

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: ACTIVAR MENÚ DE ACTIVIDADES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en dejar activo o visible el menú de opciones generales en cada

modúlo al momento de diligenciar algún soporte, informe o reporte.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, etc.

3. PRECONDICIONES: haber entrado a algún modulo del sistena y tener abierto algun documento y estar la barra de

opciones generales desactivada.

4. FLUJO DE EVENTOS:

abrir documento.

hacer click derecho y elegir opción "desacivar barra de opciones".

barra de opciones generales desactivada, osea oculta.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: DESACTIVAR MENÚ DE ACTIVIDADES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en desactivar o ocultar el menú de opciones generales en cada modúlo

al momento de diligenciar algún soporte, informe o reporte.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, etc.

3. PRECONDICIONES: haber entrado a algún modulo del sistena y tener abierto algún documento y estar la barra de

opciones generales activada.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: barra de opciones generales activada (visualizada).

5. FLUJO ALTERNATIVO:

abrir documento.

hacer click derecho y elegir "acivar barra de opciones".

barra de opciones generales activada, osea visualizada.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ABRIR NUEVO DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en crear un nevo documento, soporte, informe o reporte de cualquier

indole con el fin de ser diligenciado.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de alguno de los modulos que contiene el sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: nuevo documento creado listo para ser usado por el usuario.

ingresar a un modulo.

ir a la barra de opciones y hacer click en "nuevo documento".

nuevo documento creado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

elegir la actividad a la que se remite.

Page 7: Tabulado de casos de uso

1

2

1

2

3

4

1

2

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en guardar los datos registrados en un documento "x".

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema y tener abierto un documento recien diligenciado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

llenar un documento en blanco con su respectiva información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

ingresar al modulo correspondiente.

elegir la actividad a la que se remite.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DATOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en registrar en un documento "x" la(s) transacciones y movimientos

realizados durante un tiempo determinado.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema y tener a disposición un documento en blanco listo

para ser usado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento diligenciado satisfactoriamente.

abrir el documento requerido según la necesidad del usuario.

deacuerdo al tipo de dcto - registrar los datos que éste le solicita.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GUARDAR DOCUMENTO

ir a la barra de opciones y elegir "Guardar".

6. POSTCONDICIONES: documento solicitado, abierto y visualizado a disposición del usuario.

elegir la actividad a la que se remite.

ingresar al modulo correspondiente.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: ABRIR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en abrir un documento, informe o reporte que ha sido realizado o esta

en el proceso de realización.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber guardado el documento en el sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

de acuerdo al tipo de documento, el sistema mostrará una lista de documentos guardados por mes y

el usuario debe elegir cual de esos es el que necesita.

3

encontrado el documento, hacer doble click sobre él y el documento será visualizado.4

Page 8: Tabulado de casos de uso

3

NOTA

1

3

1

2

4

5

3.1

el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea realizar modificación?" "Si" "No".

9. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento o asiento corregido de manera satisfactoria.

en caso de "Si", el sistema mostrará un filtro de busqueda donde se debe ingresar el tipo de

documento y su respectivo código para que se pueda modificar.

3

el documento o asiento aparecera listo para ser editado o corregido.

en caso de "No" no se permitirá la acción "Modificar" y el sistema le devolverá al inicio.

6. POSTCONDICIONES: documento diligenciado y guardado de manera satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: documento cerrado de manera satisfactoria.

antes de cerrar el dcto el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea cerrar el documento?"

"Si" "No" y luego pedirá confirmación para guardar los registros: "¿Desea guardar los cambios

efectuados?" "Si" "No".

2

ir a la barra de opciones y elegir "Cerrar".

documento cerrado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: CERRAR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en cerrar un documento "x", que se encuentre abierto.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema y tener abierto un documento.

4. FLUJO DE EVENTOS:

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a la barra de opciones y elegir "Modificar".

una vez hecha la corrección, preceder a "Guardar" y "Cerrar".

8. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en realizar cambios o ajustes en un documento "x" o en un asiento

contable "x".

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema.

los registros del documento han sido guardados.

los documentos quedaran guardados dentro del paquete que los contiene y su identificación será la

fecha de realización.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

Page 9: Tabulado de casos de uso

1

2

5

3.1

6.1

1

2

4

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en mostrar en pantalla un documento, informe o reporte que se

necesite observar.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: el documento debe existir en el sistema.

documento encontrado y visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento solicitado encontrado.

11. CASO DE USO DEL SISTEMA: VISUALIZAR DOCUMENTO

4. FLUJO DE EVENTOS:

ingresar al modulo correspondiente.

elegir la actividad a la que se remite y el tipo de documento que desea buscar.

3 de acuerdo al tipo de documento, el sistema mostrará una lista de documentos guardados por mes y

el usuario debe elegir cual necesita y hacer doble click sobre él.

10. CASO DE USO DEL SISTEMA: BUSCAR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en buscar un documento, informe o reporte que ha sido realizado o

esta en el proceso de realización.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber guardado el documento en el sistema y exista en la base de datos.

en caso de "Si" el documento con su respectivo asiento quedará eliminado automaticamente del

sistema.

6

el documento junto con su asiento aparecerá en pantalla y el usuario dará click nuevamente en la

opción "Eliminar documento".

4

el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea continuar proceso?" "Si" "No".

el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea continuar proceso?" "Si" "No".

3 en caso de "Si", el sistema mostrará un filtro de búsqueda donde se debe ingresar el tipo de registro y

su respectivo código para econtrar su ubicación.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de "No" no se permitirá la acción "Eliminar" y el sistema le devolverá al inicio.

6. POSTCONDICIONES: documento o asiento eliminado de manera satisfactoria.

ir a la barra de opciones y elegir "Eliminar".

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en eliminar un documento "x" y/o un asiento contable "x".

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

en caso de "No" el sistema devolverá al usuario al flujo # 4.

Page 10: Tabulado de casos de uso

4

3

2

tambien existe la opción "cancelar" - si el usuario hace click sobre este item, el sistema

automaticamente lo devolverá al inicio.

2.1

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: permitir ajustar el Zoom al gusto de los usuarios del sistema de información.

1 dirigirse a la barra de opciones y hacer click en el item de "Zoom" y elegir el porcentaje en el que

desea ver la interfaz del modulo.

pantalla ajustada al Zoom deseado.

13. CASO DE USO DEL SISTEMA: AJUSTAR ZOOM1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en maximizar o minimizar la vista de un documento, informe o reporte

del sistema de información que se este observando o se este realizando.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: tener abierto un modulo del sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

2 hacer click sobre el documento e ir a la barra de opciones y hacer click en el item "Convertir" y

automaticamente aparecerán las opciones a las cuales se desea convertir el documento y hacer doble

click o seleccionar el formato deseado y hacer click en aceptar.

documento convertido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento requerido, convertido al formato que se desea..

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: tener abierto el documento que se desea convertir a otro formato.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 abrir una carpeta "x" donde esten guardados los documentos y estar a dispocisión del usuario.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en transformar un documento, informe o reporte del sistema de

información, en formato PDF u otro formato, que pueda verse desde escritorio sin necesitad de abrir el sistema.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento seleccionado visualizado.

abrir una carpeta "x" donde esten guardados "x" documentos y estar a dispocisión del usuario.1

12. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONVERTIR DOCUMENTO

2 hacer doble click sobre el documento que se desea abrir o bien ir a la barra de opciones y hacer click

en el item "Visualizar".

documento visualizado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Page 11: Tabulado de casos de uso

3

3

1 ir a barra de opciones y hacer click en el item "Ayuda" con el fin de solucionar cualquier problema

presentado o bien para informarse acerca del funcionamiento del sistema.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar al usuario un menu de ayuda para cualquier contrariedad

que pueda presentarle.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber alguna inquietud por parte del usuario o bien algún percanse no previsto.

4. FLUJO DE EVENTOS:

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: sistema actualizado.

16. CASO DE USO DEL SISTEMA: MOSTRAR AYUDA

1 haber realizado algún movimiento, registro, modificación u otra acción dentro del sistema de

información.

2 ir a barra de opciones y hacer click en el item "Actualizar" con el fin de normalizar todos los procesos

del sistema, antes de que el usuario salga por completo del sistema de información.

sistema actualizado.

15. CASO DE USO DEL SISTEMA: ACTUALIZAR SISTEMA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en actualizar el sistema déspues de cada ejercicio, movimiento o

transacción realizada en el sistema.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber efectuado algun movimiento en el sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

documento impreso.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento requerido impreso.

2.1 tambien existe la opción "cancelar" - si el usuario hace click sobre este item, el sistema

automaticamente lo devolverá al inicio.

3. PRECONDICIONES: tener visualizado el documento que se desea imprimir.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 tener el documento visualizado y hacer click sobre el item de impresión ubicado en la barra de

opciones.

2 automaticamente el sistema muestra los modos de impresión y las opciones de impresora, donde el

usuario debera elegir según la necesidad que este tenga y hacer click luego en Aceptar.

14. CASO DE USO DEL SISTEMA: IMPRIMIR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en convertir en fisico un documento, informe o reporte del sistema de

información, por medio de la impresión del mismo.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

Page 12: Tabulado de casos de uso

2 problema solucionado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: problema o inquietud por parte del usuario resuelta.

si el problema no quedo solucionado siguiendo los pasos propuestos por el menú de ayuda,

comunicarse directamente con el admor del sistema o el personal autorizado para solucionar

problemas tecnicos.

2.1

Page 13: Tabulado de casos de uso

6. POSTCONDICIONES: barra de opciones generales desactivada (oculta).

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: ACTIVAR MENÚ DE ACTIVIDADES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en dejar activo o visible el menú de opciones generales en cada

modúlo al momento de diligenciar algún soporte, informe o reporte.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, etc.

3. PRECONDICIONES: haber entrado a algún modulo del sistena y tener abierto algun documento y estar la barra de

opciones generales desactivada.

4. FLUJO DE EVENTOS:

abrir documento.

hacer click derecho y elegir opción "desacivar barra de opciones".

barra de opciones generales desactivada, osea oculta.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: DESACTIVAR MENÚ DE ACTIVIDADES1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en desactivar o ocultar el menú de opciones generales en cada modúlo

al momento de diligenciar algún soporte, informe o reporte.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, etc.

3. PRECONDICIONES: haber entrado a algún modulo del sistena y tener abierto algún documento y estar la barra de

opciones generales activada.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: barra de opciones generales activada (visualizada).

5. FLUJO ALTERNATIVO:

abrir documento.

hacer click derecho y elegir "acivar barra de opciones".

barra de opciones generales activada, osea visualizada.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ABRIR NUEVO DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en crear un nevo documento, soporte, informe o reporte de cualquier

indole con el fin de ser diligenciado.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de alguno de los modulos que contiene el sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: nuevo documento creado listo para ser usado por el usuario.

ingresar a un modulo.

ir a la barra de opciones y hacer click en "nuevo documento".

nuevo documento creado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

elegir la actividad a la que se remite.

Page 14: Tabulado de casos de uso

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en guardar los datos registrados en un documento "x".

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema y tener abierto un documento recien diligenciado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

llenar un documento en blanco con su respectiva información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

ingresar al modulo correspondiente.

elegir la actividad a la que se remite.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DATOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en registrar en un documento "x" la(s) transacciones y movimientos

realizados durante un tiempo determinado.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema y tener a disposición un documento en blanco listo

para ser usado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento diligenciado satisfactoriamente.

abrir el documento requerido según la necesidad del usuario.

deacuerdo al tipo de dcto - registrar los datos que éste le solicita.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: GUARDAR DOCUMENTO

ir a la barra de opciones y elegir "Guardar".

6. POSTCONDICIONES: documento solicitado, abierto y visualizado a disposición del usuario.

elegir la actividad a la que se remite.

ingresar al modulo correspondiente.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: ABRIR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en abrir un documento, informe o reporte que ha sido realizado o esta

en el proceso de realización.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber guardado el documento en el sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

de acuerdo al tipo de documento, el sistema mostrará una lista de documentos guardados por mes y

el usuario debe elegir cual de esos es el que necesita.

encontrado el documento, hacer doble click sobre él y el documento será visualizado.

Page 15: Tabulado de casos de uso

el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea realizar modificación?" "Si" "No".

9. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento o asiento corregido de manera satisfactoria.

en caso de "Si", el sistema mostrará un filtro de busqueda donde se debe ingresar el tipo de

documento y su respectivo código para que se pueda modificar.

el documento o asiento aparecera listo para ser editado o corregido.

en caso de "No" no se permitirá la acción "Modificar" y el sistema le devolverá al inicio.

6. POSTCONDICIONES: documento diligenciado y guardado de manera satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: documento cerrado de manera satisfactoria.

antes de cerrar el dcto el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea cerrar el documento?"

"Si" "No" y luego pedirá confirmación para guardar los registros: "¿Desea guardar los cambios

efectuados?" "Si" "No".

ir a la barra de opciones y elegir "Cerrar".

documento cerrado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: CERRAR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en cerrar un documento "x", que se encuentre abierto.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema y tener abierto un documento.

4. FLUJO DE EVENTOS:

4. FLUJO DE EVENTOS:

ir a la barra de opciones y elegir "Modificar".

una vez hecha la corrección, preceder a "Guardar" y "Cerrar".

8. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en realizar cambios o ajustes en un documento "x" o en un asiento

contable "x".

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema.

los registros del documento han sido guardados.

los documentos quedaran guardados dentro del paquete que los contiene y su identificación será la

fecha de realización.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

Page 16: Tabulado de casos de uso

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en mostrar en pantalla un documento, informe o reporte que se

necesite observar.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: el documento debe existir en el sistema.

documento encontrado y visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento solicitado encontrado.

11. CASO DE USO DEL SISTEMA: VISUALIZAR DOCUMENTO

4. FLUJO DE EVENTOS:

ingresar al modulo correspondiente.

elegir la actividad a la que se remite y el tipo de documento que desea buscar.

de acuerdo al tipo de documento, el sistema mostrará una lista de documentos guardados por mes y

el usuario debe elegir cual necesita y hacer doble click sobre él.

10. CASO DE USO DEL SISTEMA: BUSCAR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en buscar un documento, informe o reporte que ha sido realizado o

esta en el proceso de realización.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber guardado el documento en el sistema y exista en la base de datos.

en caso de "Si" el documento con su respectivo asiento quedará eliminado automaticamente del

sistema.

el documento junto con su asiento aparecerá en pantalla y el usuario dará click nuevamente en la

opción "Eliminar documento".

el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea continuar proceso?" "Si" "No".

el sistema validará la decisión: "¿Esta seguro que desea continuar proceso?" "Si" "No".

en caso de "Si", el sistema mostrará un filtro de búsqueda donde se debe ingresar el tipo de registro y

su respectivo código para econtrar su ubicación.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

en caso de "No" no se permitirá la acción "Eliminar" y el sistema le devolverá al inicio.

6. POSTCONDICIONES: documento o asiento eliminado de manera satisfactoria.

ir a la barra de opciones y elegir "Eliminar".

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en eliminar un documento "x" y/o un asiento contable "x".

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: estar dentro de un modulo del sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

en caso de "No" el sistema devolverá al usuario al flujo # 4.

Page 17: Tabulado de casos de uso

tambien existe la opción "cancelar" - si el usuario hace click sobre este item, el sistema

automaticamente lo devolverá al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: permitir ajustar el Zoom al gusto de los usuarios del sistema de información.

dirigirse a la barra de opciones y hacer click en el item de "Zoom" y elegir el porcentaje en el que

desea ver la interfaz del modulo.

pantalla ajustada al Zoom deseado.

13. CASO DE USO DEL SISTEMA: AJUSTAR ZOOM1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en maximizar o minimizar la vista de un documento, informe o reporte

del sistema de información que se este observando o se este realizando.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: tener abierto un modulo del sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

hacer click sobre el documento e ir a la barra de opciones y hacer click en el item "Convertir" y

automaticamente aparecerán las opciones a las cuales se desea convertir el documento y hacer doble

click o seleccionar el formato deseado y hacer click en aceptar.

documento convertido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento requerido, convertido al formato que se desea..

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: tener abierto el documento que se desea convertir a otro formato.

4. FLUJO DE EVENTOS:

abrir una carpeta "x" donde esten guardados los documentos y estar a dispocisión del usuario.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en transformar un documento, informe o reporte del sistema de

información, en formato PDF u otro formato, que pueda verse desde escritorio sin necesitad de abrir el sistema.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento seleccionado visualizado.

abrir una carpeta "x" donde esten guardados "x" documentos y estar a dispocisión del usuario.

12. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONVERTIR DOCUMENTO

hacer doble click sobre el documento que se desea abrir o bien ir a la barra de opciones y hacer click

en el item "Visualizar".

documento visualizado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Page 18: Tabulado de casos de uso

ir a barra de opciones y hacer click en el item "Ayuda" con el fin de solucionar cualquier problema

presentado o bien para informarse acerca del funcionamiento del sistema.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en generar al usuario un menu de ayuda para cualquier contrariedad

que pueda presentarle.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber alguna inquietud por parte del usuario o bien algún percanse no previsto.

4. FLUJO DE EVENTOS:

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: sistema actualizado.

16. CASO DE USO DEL SISTEMA: MOSTRAR AYUDA

haber realizado algún movimiento, registro, modificación u otra acción dentro del sistema de

información.

ir a barra de opciones y hacer click en el item "Actualizar" con el fin de normalizar todos los procesos

del sistema, antes de que el usuario salga por completo del sistema de información.

sistema actualizado.

15. CASO DE USO DEL SISTEMA: ACTUALIZAR SISTEMA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en actualizar el sistema déspues de cada ejercicio, movimiento o

transacción realizada en el sistema.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

3. PRECONDICIONES: haber efectuado algun movimiento en el sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

documento impreso.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento requerido impreso.

tambien existe la opción "cancelar" - si el usuario hace click sobre este item, el sistema

automaticamente lo devolverá al inicio.

3. PRECONDICIONES: tener visualizado el documento que se desea imprimir.

4. FLUJO DE EVENTOS:

tener el documento visualizado y hacer click sobre el item de impresión ubicado en la barra de

opciones.

automaticamente el sistema muestra los modos de impresión y las opciones de impresora, donde el

usuario debera elegir según la necesidad que este tenga y hacer click luego en Aceptar.

14. CASO DE USO DEL SISTEMA: IMPRIMIR DOCUMENTO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en convertir en fisico un documento, informe o reporte del sistema de

información, por medio de la impresión del mismo.

2. ACTORES: Genrente, Jefes de dptos, auxiliares, secretarias, etc.

Page 19: Tabulado de casos de uso

problema solucionado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: problema o inquietud por parte del usuario resuelta.

si el problema no quedo solucionado siguiendo los pasos propuestos por el menú de ayuda,

comunicarse directamente con el admor del sistema o el personal autorizado para solucionar

problemas tecnicos.

Page 20: Tabulado de casos de uso

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1

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos, informes y reportes) que la empresa necesita tener para llevar a cabo una correcta contabilidad.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes, reportes y estados, utilizados en el

dpto de contabilidad, en el "modulo de contabilidad".

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: que todos los informes y reportes a utilizar en el area contable, esten registrados en el

sistema de infomación (modulo de contabilidad).

Registrar cuentas PUC en el sistema.

regisrar los formatos de los informes y reportes contables.

regisrar los formatos de los informes y reportes financieros.

regisrar los formatos de los asientos contables.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

5. FLUJO ALTERNATIVO:

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y reportes

contables registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y reportes correspondientes al modulo de

contabilidad.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) (informes y reportes) modificados de manera satisfactoria.

documento modificado.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos (informes y reportes) que ya no

necesiten ser diligenciados por el dpto de contabilidad.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y reportes correspondientes al modulo de

contabilidad.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

1

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea eliminar.

realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.2

Page 21: Tabulado de casos de uso

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6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en

el modulo de contabilidad.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y reportes correspondientes al modulo de

contabilidad.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento contable deseado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

buscar los documentos registrados en el modúlo de contabilidad que se desean consultar.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

1 en la programacion base del modulo de contabilidad, establecer el criterio de busqueda alfabético para

los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de cedulas.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, etc.

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Page 22: Tabulado de casos de uso

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4. FLUJO DE EVENTOS:

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, etc.

1 en la programación base del modulo de contabilidad, establecer el criterio de ordenación ascendente y

descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

condición para saldos negativos establecida.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: poder visualizar en cualquier informe los saldo en negativo.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONDICIONAR SALDOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: facilitará a los usuarios del modulo de contabilidad saber cuando existe un

saldo negativo en las cuentas, libros, reportes etc, ya que estos aparecerán de color azul dentro de cualquier

informe que arroje saldo negativo.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: haber registros contables y financieros (cuentas del PUC afectadas) y haberse generado

informes y reportes de cualquier índole concernientes a contabilidad.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programación base del modulo de contabilidad, establecer la condición: si existe un saldo en

negativo (-x.xxx.xxx) en cualquier informe, aparecer en color azul (-x.xxx.xxx).

Page 23: Tabulado de casos de uso

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Registrar Factura de venta.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos, soportes e informes) que el dpto. de facturación necesita tener para llevar a cabo una correcta

facturación.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes, documentos y soportes, utilizados en

el dpto de facturación, en el "modulo de facturación".

4. FLUJO DE EVENTOS:

regisrar formato de Reembolso de caja menor.

regisrar formato de informe de facturación resumido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de facuración tenga disponibles todos los documentos, soportes e

informes necesarios para el correcto funcionamiento del dpto. de facturación dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes, soportes y

documentos utilizados en el dpto. de facturación registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de

facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

2 realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser diligenciados por

el dpto de facturación.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

documento eliminado.

regisrar formatos de soportes utilizados en facturación (por ejemplo: recibos de caja menor,

recibo de caja, comprobantes de egreso, etc.)

3

regisrar formato de informe de facturación detallado.

Page 24: Tabulado de casos de uso

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documento visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en

el modulo de facturación.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de facturación que se desean consultar.

2 una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de facturación deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, etc.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programación base del modulo de facturación, establecer el criterio de ordenación

ascendente y descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programacion base del modulo de facturación, establecer el criterio de busqueda alfabético

para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de

cedulas.

Page 25: Tabulado de casos de uso

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

Page 26: Tabulado de casos de uso

Registrar Factura de venta.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos, soportes e informes) que el dpto. de facturación necesita tener para llevar a cabo una correcta

facturación.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes, documentos y soportes, utilizados en

el dpto de facturación, en el "modulo de facturación".

4. FLUJO DE EVENTOS:

regisrar formato de Reembolso de caja menor.

regisrar formato de informe de facturación resumido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de facuración tenga disponibles todos los documentos, soportes e

informes necesarios para el correcto funcionamiento del dpto. de facturación dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes, soportes y

documentos utilizados en el dpto. de facturación registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de

facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser diligenciados por

el dpto de facturación.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

documento eliminado.

regisrar formatos de soportes utilizados en facturación (por ejemplo: recibos de caja menor,

recibo de caja, comprobantes de egreso, etc.)

regisrar formato de informe de facturación detallado.

Page 27: Tabulado de casos de uso

documento visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en

el modulo de facturación.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

facturación.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de facturación que se desean consultar.

una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de facturación deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, etc.

4. FLUJO DE EVENTOS:

en la programación base del modulo de facturación, establecer el criterio de ordenación

ascendente y descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

4. FLUJO DE EVENTOS:

en la programacion base del modulo de facturación, establecer el criterio de busqueda alfabético

para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de

cedulas.

Page 28: Tabulado de casos de uso

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

Page 29: Tabulado de casos de uso

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Registrar formato de Nómina para empleados contratistas.

regisrar formato de liquidación para empleados.

registrar formato para nuevo empleado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos e informes) que el dpto. de nómina necesita llevar, para tener un correcto control de los gastos

operacionales que desembolsa la empresa.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes y documentos, utilizados en el dpto de

nómina, en el "modulo de nómina".

4. FLUJO DE EVENTOS:

Registrar formato de Nómina para empleados fijos.

regisrar formato de informe detallado de cada empleado.

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de nómina tenga disponibles todos los documentos e informes necesarios

para el correcto funcionamiento del dpto. de nómina dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y documentos

utilizados en el dpto. de nómina registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser diligenciados por

el dpto de nómina.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

2 realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

Page 30: Tabulado de casos de uso

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4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en el

modulo de nómina.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de nómina que se desean consultar.

2 una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de nómina deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

4. FLUJO DE EVENTOS:

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programacion base del modulo de nómina, establecer el criterio de busqueda alfabético para

los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de cedulas.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, empleados,

etc.

1 en la programación base del modulo de nómina, establecer el criterio de ordenación ascendente y

descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

Page 31: Tabulado de casos de uso

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

Page 32: Tabulado de casos de uso

Registrar formato de Nómina para empleados contratistas.

regisrar formato de liquidación para empleados.

registrar formato para nuevo empleado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos e informes) que el dpto. de nómina necesita llevar, para tener un correcto control de los gastos

operacionales que desembolsa la empresa.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes y documentos, utilizados en el dpto de

nómina, en el "modulo de nómina".

4. FLUJO DE EVENTOS:

Registrar formato de Nómina para empleados fijos.

regisrar formato de informe detallado de cada empleado.

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de nómina tenga disponibles todos los documentos e informes necesarios

para el correcto funcionamiento del dpto. de nómina dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y documentos

utilizados en el dpto. de nómina registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser diligenciados por

el dpto de nómina.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

Page 33: Tabulado de casos de uso

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en el

modulo de nómina.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

nómina.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de nómina que se desean consultar.

una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de nómina deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

4. FLUJO DE EVENTOS:

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

4. FLUJO DE EVENTOS:

en la programacion base del modulo de nómina, establecer el criterio de busqueda alfabético para

los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de cedulas.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, empleados,

etc.

en la programación base del modulo de nómina, establecer el criterio de ordenación ascendente y

descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

Page 34: Tabulado de casos de uso

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

Page 35: Tabulado de casos de uso

1

2

3

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10

2

3

registrar formato del informe "historial de los producto"

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de inventario tenga disponibles todos los documentos e informes

necesarios para el correcto funcionamiento del dpto. de inventario de productos no terminado dentro de

la empresa.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

registrar formato de entradas a almacen.

registrar formato de salidas de almacen.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de documentos e informes, utilizados en el

dpto de inventario, en el "modulo de inventario de productos no terminados".

registrar formato del informe "Inventario inicial".

registrar formato de sistema de inventario permanente.

registrar formato del informe de reportes, (utilizado para reportar la dismunición o

ausencia de algun producto).

9

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y

documentos utilizados en el dpto. de inventario registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de

inventario de productos no terminados.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se

desea modificar.

INVENTARIO

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos e informes) que el dpto. de inventario necesita llevar, para tener un correcto control de los

productos no terminados con los que cuenta la empresa para su posterior venta.

registrar formato del informe "Inventario total".

registrar formato del informe "Inventario final".

registrar formato de kardex (metodo de promedio ponderado).

registrar formato del informe de devolución de mercancia no conforme.

PRODUCTOS NO TERMINADOS

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

Page 36: Tabulado de casos de uso

3

1

3

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser

diligenciados por el dpto de inventario de productos no terminados.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al

modulo de inventario de productos no terminados.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados,

mercancías, etc.) registrada en el sistema de información.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al

modulo de inventario de productos no terminados.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de inventario de productos no terminados

que se desean consultar.2 una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho

en "visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de inventario deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA

5. FLUJO ALTERNATIVO:

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programacion base del modulo de inventario, establecer el criterio de busqueda

alfabético para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y

números de cedulas.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

2 realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento

deseado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos

registrados en el modulo de inventario de productos no terminados.

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se

desea eliminar.

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS

Page 37: Tabulado de casos de uso

2

2

en la programación base del modulo de inventario, establecer el criterio de ordenación

ascendente y descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

1 en la programacion base del modulo de inventario, establecer el criterio de busqueda

alfabético para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y

números de cedulas.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar

cualquier búsqueda, valga la redundancia.

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización

de cualquier informe.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información

detallada (de proveedores, clientes, empleados, mercancía, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al

momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados,

mercancías, etc.) registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera,

proveedores, empleados, mercancías, etc.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1

Page 38: Tabulado de casos de uso
Page 39: Tabulado de casos de uso
Page 40: Tabulado de casos de uso
Page 41: Tabulado de casos de uso

1

2

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5

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7

9

2

3

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos e informes) que el dpto. de producción necesita llevar, para tener un control de las producciones

echas y del costo de las mismas.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes y documentos utilizados en el dpto de

producción, en el "modulo de producción".

4. FLUJO DE EVENTOS:

registrar formato de reportes.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de producción tenga disponibles todos los documentos e informes

necesarios para el correcto funcionamiento del dpto. de producción dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS

registrar formato de pedido.

registrar formato de informe de costos unitarios.

registrar formato de informe general de costos.

registrar formato de informe de estado de costos de productos manufacturados y vendidos.8

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser diligenciados por

el dpto de producción.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y documentos

utilizados en el dpto. de producción registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

registrar formato de remisión.

registrar formato de informes de costos directos e indirectos de producción.

registrar formato de informe de producción en proceso.

registrar formato de despachos.

Page 42: Tabulado de casos de uso

3

1

3

2

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en el

modulo de producción.

2 realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de producción deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de producción que se desean consultar.

2 una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, empleados,

etc.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programacion base del modulo de producción, establecer el criterio de busqueda alfabético

para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de

cedulas.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

Page 43: Tabulado de casos de uso

2

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programación base del modulo de producción, establecer el criterio de ordenación

ascendente y descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

Page 44: Tabulado de casos de uso

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos formatos de

(documentos e informes) que el dpto. de producción necesita llevar, para tener un control de las producciones

echas y del costo de las mismas.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de informes y documentos utilizados en el dpto de

producción, en el "modulo de producción".

4. FLUJO DE EVENTOS:

registrar formato de reportes.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de producción tenga disponibles todos los documentos e informes

necesarios para el correcto funcionamiento del dpto. de producción dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS

registrar formato de pedido.

registrar formato de informe de costos unitarios.

registrar formato de informe general de costos.

registrar formato de informe de estado de costos de productos manufacturados y vendidos.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser diligenciados por

el dpto de producción.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y documentos

utilizados en el dpto. de producción registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

modificar.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

registrar formato de remisión.

registrar formato de informes de costos directos e indirectos de producción.

registrar formato de informe de producción en proceso.

registrar formato de despachos.

Page 45: Tabulado de casos de uso

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos registrados en el

modulo de producción.

realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento deseado.

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se desea

eliminar.

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de producción deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al modulo de

producción.

4. FLUJO DE EVENTOS:

buscar los documentos registrados en el modúlo de producción que se desean consultar.

una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click derecho en

"visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información detallada (de

proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente, al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de cartera, proveedores, empleados,

etc.

4. FLUJO DE EVENTOS:

en la programacion base del modulo de producción, establecer el criterio de busqueda alfabético

para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc) y números de

cedulas.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar cualquier

búsqueda, valga la redundancia.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados, etc.)

registrada en el sistema de información.

Page 46: Tabulado de casos de uso

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la realización de

cualquier informe.

4. FLUJO DE EVENTOS:

en la programación base del modulo de producción, establecer el criterio de ordenación

ascendente y descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).

criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

Page 47: Tabulado de casos de uso

1

2

3

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2

3

3. PRECONDICIONES: No haber registrado aún los formatos de documentos e informes, utilizados en

el dpto de inventario, en el "modulo de inventario de productos terminados".

4. FLUJO DE EVENTOS:

registrar formato de ingreso de mercancía.

registrar formato del informe de devolución de productos no conformes.

registrar formato del informe "Inventario total".

INVENTARIO

PRODUCTOS NO TERMINADOS1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR DOCUMENTOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Consiste en dejar registrado en el sistema todos aquellos

formatos de (documentos e informes) que el dpto. de inventario necesita llevar, para tener un

correcto control de los productos terminados con los que cuenta la empresa para su posterior venta.

2. ACTORES: Administraor ó usuario autorizado.

registrar formato del informe "estado de costo - utilidad" de los productos.

10 registrar formato del informe de reportes, (utilizado para reportar la dismunición o

ausencia de algun producto).

registrar formato del informe "Inventario final".

registrar formato de sistema de inventario permanente.

registrar formato del informe "salida de productos para la venta".

registrar formato del informe "historial de entrada y salida de cada producto"

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que el modulo de inventario tenga disponibles todos los documentos e

informes necesarios para el correcto funcionamiento del dpto. de inventario de productos terminados

dentro de la empresa.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la información general requerida en los informes y

documentos utilizados en el dpto. de inventario registrados en el sistema.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los documentos correspondientes al modulo de

inventario de productos terminados.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se

desea modificar.

realizar los ajustes pertinentes al documento que se desea modificar.

documento modificado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento(s) modificados de manera satisfactoria.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR REGISTROS

registrar formato de kardex (metodo de promedio ponderado).

registrar formato del informe "Inventario inicial".

Page 48: Tabulado de casos de uso

3

3

2

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: eliminar formatos de documentos que ya no necesiten ser

diligenciados por el dpto de inventario de productos terminados.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al

modulo de inventario de productos terminados.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 Buscar en el registro del sistema (programacion y bases de datos), el documento que se

desea eliminar.

2 realizar los ajustes pertinentes al sistema para luego eliminar el registro del documento

deseado.

documento eliminado.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: documento eliminado del sistema de forma satisfactoria.

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR REGISTROS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar los formatos de los documentos

registrados en el modulo de inventario de productos terminados.

3. PRECONDICIONES: tener regsitrado en el sistema los informes y documentos correspondientes al

modulo de inventario de productos terminados.

4. FLUJO DE EVENTOS:

2 una vez encontrado el formato del documento que se desea consultar, hacer click

derecho en "visualizar interfaz de documento".

documento visualizado.

en la programacion base del modulo de inventario, establecer el criterio de busqueda

alfabético para los nombres, y numérico para los codigos (de cuentas, documentos, etc)

y números de cedulas.

criterio de busqueda alfabético y numérico establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de búsqueda queden a disposición del usuario para realizar

cualquier búsqueda, valga la redundancia.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: visualizar formato del documento de inventario deseado.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE BÚSQUEDA1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema la busqueda de información

(de proveedores, clientes, empleados, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados,

mercancías, etc.) registrada en el sistema de información.

buscar los documentos registrados en el modúlo de inventario de productos terminados

que se desean consultar.

1

4. FLUJO DE EVENTOS:

1

Page 49: Tabulado de casos de uso

2 criterio de ordenación ascendente y descendente establecido.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

6. POSTCONDICIONES: que los criterios de ordenación queden a disposición del usuario para la

realización de cualquier informe.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: ESTABLECER CRITERIO DE ORDENACIÓN1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: le facilitará a los usuarios del sistema ordenar la información

detallada (de proveedores, clientes, empleados, mercancía, cuentas PUC, etc.) de forma más eficiente,

al momento de realizar informes.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener una base de datos (de proveedores, clientes, cuentas PUC, empleados,

mercancías, etc.) registrada en el sistema de información, o presentar un informe detallado de

cartera, proveedores, empleados, mercancías, etc.

4. FLUJO DE EVENTOS:

1 en la programación base del modulo de inventario, establecer el criterio de ordenación

ascendente y descendente en sus dos formas (alfabética y numérica).