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Tecnologías de la iProductividad. La productividad de las personas

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Presentación de la sesión de trabajo entre el CIP y KIMbcn sobre 'Tecnologías de la iProductividad' del jueves, 26 de marzo de 2009.

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Page 1: Tecnologías de la iProductividad. La productividad de las personas
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El Centro de Innovación en Productividad (CIP)

La productividad en las organizaciones

Procesos estructurados y no estructurados

El trabajador de la información

Escenarios

Herramientas de la iProductividad

Demostración práctica

Servicios del CIP

Partners del CIP

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>160 Centros en todo el mundo

Participados por Microsoft

En el resto del mundo foco exclusivo en desarrolladores

En España participación del Gobierno Autonómico y foco

en tejido empresarial

Boecillo Movilidad

Cantabria Integración

Huesca BI

Pamplona .NET

Cataluña Productividad

Euskadi Embedded

Baleares Turismo

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Ayudar a las organizaciones

a mejorar la productividad

de sus empleados y a afrontar

con éxito el reto del nuevo

mundo del trabajo

El Centro de Innovación en Productividad

(CIP) es un centro de negocio, no de

tecnología.

Se ha especializado en ayudar a

incrementar la productividad de las

personas

Es el único centro de estas características

que Microsoft tiene en Europa

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Font: AMECO y Groningen Growth and Development Centre.

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“El incremento en productividad desde 1995 refleja en gran medida la continua incorporación de innovaciones en tecnologías de información y comunicaciones en las empresas”

Alan GreenspanPresidente de la Reserva Federal de los EEUU

Octubre 2002

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Font: World Economic Forum - Global Information Technology Rankings

Año Posición

2002 25

2003 29

2004 29

2005 31

2006 32

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“Las inversiones en TIC conllevan elevados retornos en términos de productividad siempre y cuando vayan acompañadas de los cambios organizacionalez y culturales

apropiados.”

European Competitiveness Report 2007

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ESTRUCTURADO

AUTOMATIZAR

NO

ESTRUCTURADO

AMPLIFICAR

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El trabajador de la información y el conocimiento / Nuevos modelos de trabajo / Oficina flexible

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Espacios de

colaboraciónProductividad

móvil

Portales

BúsquedaNuevas

InterfacesAnálisis de la

Información

Gestión

de Proyectos

Comunicaciones

unificadas

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Dentro y fuera de la empresa

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“La mensajería instantánea será la „herramienta por defecto para voz, vídeo y chat a finales del 2011”

Gartner Group)

“Un estudio revela que los „informationworkers‟ acceden al su correo más

de 50 veces al día”

(RescueTime)

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Mensajería instantaneaAudioconferenciaVideoconferenciaMensajería corporativaTelefonía fijaTelefonía móvilPresenciaIntegración centralita

...

Video

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Interfaces para gestionar la información

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Reconocimiento de escrituraVozContactoAlertas y avisosSuscripcionesSistemas de información geográficaAsistentes digitales

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Para colaborar juntos de manera eficente

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“Trabajar virtualmente (y bien gestionados) aumenta la productividad”

(Uniting the Virtual Workforce)

“Los trabajadores obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de sus compañeros”

(Gartner, “The Knowledge Worker Investment Paradox”)

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0

20

40

60

80

100%

2000 2005 2010

Difernte tiempo, diferente lugar

Mismo tiempo,diferente lugar

Mismo tiempo, mismo lugar

Tabaja solo

Estilos de trabajo

Porcentage del trabajo que depende de la colaboración con nuestro equipo

(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)

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Pizarra compartidaAcceso remoto a herramentas, aplicaciones, escritorioCompartición calendarios

Reuniones virtuales

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Intranet, extranetOffline-onlineAcceso a calendarios,

agendas, documentos,...

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Blogs y microbloggingWikis, Fuentes RSS,Redes sociales,...

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Mejorando la eficiencia de la búsqueda

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Los medios de almacenamiento impresos, fotográficos, magnéticos y ópticos produjeron cerca de 5 hexabytes de

información en el 2002. El 92% de la nuevainformación se almacenó en soporte magnético,

principalmente en discos duros.

Cada persona produce unos 800 MB de informaciónalmacenada por año.

(Uniting the Virtual Workforce)

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Un trabajador de la información típico dedica el el 15-35% de su tiempo en hacer búsquedas,el 50% de las cuales no

tiene éxito.

IDC. The High Cost of Not Finding Information. Julio 2001

La pérdida de productividad en búsquedas se puede estimar en 6.000-12.000€ por empleado y

año.

Center for Media Research. 2005 y CIP

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Búsqueda CorporativaBúsqueda LocalBúsqueda IntuitivaBúsqueda ContextualBúsqueda a través de SmartPhoneFiltradoBúsqueda en Redes SocialesNavegaciónAcceso a fuentes de información (RSS)

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Mejorando la operativa de las empresas

Page 32: Tecnologías de la iProductividad. La productividad de las personas

Definición y planificación de proyectosGestión y seguimiento de los projectes, a nivel corporativoGestión del equipo de trabajo, riesgos, documentación, incidencias,…Administración de la cartera de proyectos

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