L I C M NỜ Ả Ơ

L i đ u tiên em xin g i l i c m n chân thành đ n Trung tâm Đào T o Qu n Trờ ầ ử ờ ả ơ ế ạ ả ị M ng & An Ninh Qu c T ATHENA đã cho phép và t o đi u ki n cho em hoànạ ố ế ạ ề ệ thành quá trình th c t p t i doanh nghi pự ậ ạ ệ

Ti p theo, em xin g i l i c m n chân thành đ n th y Võ Đ Th ng, là giám đ cế ử ờ ả ơ ế ầ ỗ ắ ố trung tâm ATHENA và cũng là ng i đã t n tình h ng d n, t o m i đi u ki nườ ậ ướ ẫ ạ ọ ề ệ thu n l i đ em có th hoàn thành t t ch ng trình th c t p.ậ ợ ể ể ố ươ ự ậ

Em xin g i l i c m n đ n gia đình, là nh ng ng i đã luôn ng h , cho em l iử ờ ả ơ ế ữ ườ ủ ộ ờ khuyên trong m i quy t đ nh, hành đ ng trong su t th i gian qua. Em xin c mọ ế ị ộ ố ờ ả

n các th y cô t i tr ng Đ i h c Công Ngh Thông Tin đã d y d và nhi t tìnhơ ầ ạ ườ ạ ọ ệ ạ ỗ ệ giúp đ em trong th i gian qua, đ c bi t là c m n các th y cô khoa Truy nỡ ờ ặ ệ ả ơ ầ ề thông và m ng máy tính. Và cu i cùng là em xin c m n các b n đang th c t pạ ố ả ơ ạ ự ậ t i trung tâm Athena đã giúp đ em trong su t th i gian th c t p. ạ ỡ ố ờ ự ậ

Tuy đã có g ng n l c nh ng trong quá trình th c t p và vi t báo cáo em khôngắ ỗ ự ư ự ậ ế th tránh kh i sai sót, kính mong nh n đ c s thông c m và góp ý c a Trungể ỏ ậ ượ ự ả ủ tâm cũng nh các th y cô trong khoa, em xin chân thành cám n.ư ầ ơ

…….….,Ngày…… tháng……. năm……Sinh viên thực hiện

Lý Thanh Hậu

1

2

TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ/CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU XÁC NHẬN THỰC TẬP

Công ty:………………………………….xác nhận:

Anh/chị: ......................................................Sinh ngày: ..................................................

Sinh viên năm thứ…...Khoa: ……………….Trường: ……………………...................

Đã thực tập tại: ...............................................................................................................

Thời gian thực tập:..........................................................................................................

Vị trí thực tập:.................................................................................................................

Nhiệm vụ được giao và hướng dẫn:........................................................................................................................................................................................................................

Cán bộ phụ trách và hướng dẫn:.....................................................................................

Chức vụ:..........................................................................................................................

Đánh giá quá trình thực tập của sinh viên:

Các kết quả sinh viên đã thực hiện được:...............................................................................................................................................................................................................

Các tiêu chí đánh giáĐiểm đánh giá

(Theo thang điểm 10)Ghi chú

1. Năng lực chuyên môn2. Chất lượng công việc3. Tinh thần trách nhiệm4. Tính chủ động sáng tạo5. Tính kỷ luậtTổng điểm:

Đánh giá khác:........................................................................................................................................................................................................................................................

…, ngày…tháng …năm …TRƯỞNG ĐƠN VỊ NHÂN SỰ CÁN BỘ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

3

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D NẬ Ủ ƯỚ Ẫ

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

4

M C L CỤ Ụ

CH NG 1: GI I THI U DOANH NGHI P VÀ CÔNG VI C TH C T PƯƠ Ớ Ệ Ệ Ệ Ự Ậ ........................................5

1.1 Gi i thi u v doanh nghi pớ ệ ề ệ ....................................................................................................................5

1.2 Lĩnh v c ho t đ ng c a doanh nghi pự ạ ộ ủ ệ ............................................................................................5

1.3 Công vi c th c t pệ ự ậ .......................................................................................................................................6

CH NG 2: N I DUNG TH C T PƯƠ Ộ Ự Ậ ..........................................................................................................8

2.1 T ng quan v SharePointổ ề ........................................................................................................................8

2.2 Các tính năng chính c a SharePointủ ..................................................................................................8

2.3 L i ích khi s d ng SharePointợ ử ụ ............................................................................................................9

2.4 Danh sách các Site Template đ c cung c p s nượ ấ ẵ ....................................................................10

2.5 Đánh d u Siteấ ...............................................................................................................................................12

2.6 T o m i Siteạ ớ ..................................................................................................................................................12

2.7 Qu n lý b o m t Siteả ả ậ ...............................................................................................................................14

2.8 SharePoint List.............................................................................................................................................18

2.9 Library.............................................................................................................................................................. 29

2.10 SharePoint Workflow..............................................................................................................................34

2.11 Qu n tr Web Applicationả ị .....................................................................................................................37

2.12 C u hình h th ngấ ệ ố .....................................................................................................................................41

2.13 C u hình h th ngấ ệ ố .....................................................................................................................................43

2.14 Sao l u và khôi ph c c s d li uư ụ ơ ở ữ ệ .................................................................................................45

2.15 B o m t ng i dùngả ậ ườ ................................................................................................................................47

2.16 Chính sách b o m t thông tinả ậ .............................................................................................................47

CH NG 3: K T QU Đ T Đ C QUA Đ T TH C T PƯƠ Ế Ả Ạ ƯỢ Ợ Ự Ậ ............................................................49

3.1 Nh ng n i dung lý thuy t đ c c ng cữ ộ ế ượ ủ ố.....................................................................................49

3.2 Nh ng kỹ năng th c hành và kinh nghi m th c ti n đ c h c h iữ ự ệ ự ễ ượ ọ ỏ ...........................49

3.3 K t qu công vi cế ả ệ ......................................................................................................................................49

CH NG 4: Ý KI N, ĐÓNG GÓP VÀ Đ XU TƯƠ Ế Ề Ấ ...................................................................................53

4.1 Đ i v i sinh viên th c t pố ớ ự ậ ....................................................................................................................53

4.2 Đ i v i doanh nghi p th c t pố ớ ệ ự ậ .........................................................................................................53

4.3 Đ i v i Nhà tr ngố ớ ườ ...................................................................................................................................53

CH NG ƯƠ 5: TÀI LI U THAM KH OỆ Ả ......................................................................................................55

PH L CỤ Ụ ........................................................................................................................................................ 56

5

6

CH NG 1: ƯƠ GI I THI U DOANH NGHI P VÀ CÔNG VI CỚ Ệ Ệ Ệ TH C T PỰ Ậ1.1Giới thiệu về doanh nghiệp

Hình 1.1: C s chính c a Trung tâm ATHENAơ ở ủ

Trung Tâm Đào T o Qu n Tr M ng & An Ninh M ng Qu c T ATHENAạ ả ị ạ ạ ố ế đ c thành l p t năm 2004, là m t t ch c qui t nhi u trí th c tr Vi t Namượ ậ ừ ộ ổ ứ ụ ề ứ ẻ ệ đ y năng đ ng, nhi t huy t và kinh nghi m trong lãnh v c CNTT, v i tâm huy tầ ộ ệ ế ệ ự ớ ế góp ph n vào công cu c thúc đ y ti n trình đ a công ngh thông tin là ngànhầ ộ ẩ ế ư ệ kinh t mũi nh n, góp ph n phát tri n n c nhàế ọ ầ ể ướ

Hình 1.2: Trung tâm Đào t o Qu n tr m ng & An ninh m ng Qu c t ATHENAạ ả ị ạ ạ ố ế

1.2Lĩnh v c ho t đ ng c a doanh nghi pự ạ ộ ủ ệTrung tâm ATHENA đã và đang t p trung ch y u vào đào t o, t v n, cungậ ủ ế ạ ư ấ

c p nhân l c chuyên sâu trong lĩnh v c qu n tr m ng, an ninh m ng, th ngấ ự ự ả ị ạ ạ ươ m i đi n t , truy n thông xã h i ( Social Network) theo các tiêu chu n qu c tạ ệ ử ề ộ ẩ ố ế

7

c a các hãng n i ti ng nh Microsoft, Cisco, Oracle, Linux LPI , CEH,... Song songủ ổ ế ư đó, trung tâm ATHENA còn có nh ng ch ng trình đào t o dành riêng cho cácữ ươ ạ đ n v nh B qu c phòng, B công an , ngân hàng, doanh nghi p, các c quanơ ị ư ộ ố ộ ệ ơ chính ph , t ch c tài chính…ủ ổ ứ

Sau h n 10 năm ho t đ ng, nhi u h c viên t t nghi p trung tâm ATHENAơ ạ ộ ề ọ ố ệ đã là chuyên gia đ m nh n công tác qu n lý h th ng m ng, an ninh m ng, qu nả ậ ả ệ ố ạ ạ ả lý h th ng kinh doanh Online (Internet Business) cho nhi u b ngành nh C cệ ố ề ộ ư ụ Công Ngh Thông Tin - B Qu c Phòng , B Công An, S Thông Tin Truy nệ ộ ố ộ ở ề Thông các t nh, S Th ng M i, các doanh nghi p v a và nh .....ỉ ở ươ ạ ệ ừ ỏ

Hình 1.3: Th y Võ Đ Th ng – Giám đ c Trung tâm ATHENAầ ỗ ắ ố

Bên c nh đó, Trung tâm ATHENA còn có nhi u ch ng trình h p tác và traoạ ề ươ ợ đ i công ngh v i nhi u đ i h c l n nh đ i h c Bách Khoa Thành Ph H Chíổ ệ ớ ề ạ ọ ớ ư ạ ọ ố ồ Minh, H c Vi n An Ninh Nhân Dân (Th Đ c), H c Vi n B u Chính Vi n Thông,ọ ệ ủ ứ ọ ệ ư ễ Hi p h i an toàn thông tin (VNISA), Vi n Kỹ Thu t Quân S ,......ệ ộ ệ ậ ự

Song song v i các ho t đ ng đào t o, Trung tâm ATHENA còn tham gia tớ ạ ộ ạ ư v n ng d ng công ngh vào nâng cao năng su t lao đ ng và cung c p nhân sấ ứ ụ ệ ấ ộ ấ ự cho hàng ngàn doanh nghi p doanh nghi p v a và nh . Ho t đ ng này đ cệ ệ ừ ỏ ạ ộ ượ c ng đ ng doanh nghi p đánh giá r t cao, mang l i l i ích thi t th c, doanhộ ồ ệ ấ ạ ợ ế ự nghi p v a đ c t v n công ngh v a tìm đ c ngu n nhân l c phù h p choệ ừ ượ ư ấ ệ ừ ượ ồ ự ợ ho t đ ng kinh doanh. Đây cũng là c s đ các h c viên t t nghi p ATHENAạ ộ ơ ở ể ọ ố ệ luôn có vi c làm theo đúng yêu c u xã h i.ệ ầ ộ1.3Công vi c th c t pệ ự ậ

8

B ph n th c t p và công vi c th c t pộ ậ ự ậ ệ ự ậB ph n th c t p: Nghiên c u t i b ph n Công ngh thông tin c a Trungộ ậ ự ậ ứ ạ ộ ậ ệ ủ tâm.Công vi c th c t p: Áp d ng các ki n th c đã h c tr ng và tài li u bênệ ự ậ ụ ế ứ ọ ở ườ ệ ngoài đ tìm hi u và tri n khai h th ng SharePoint Server 2010. C thể ể ể ệ ố ụ ể tìm hi u cách xây d ng, c u hình và s d ng thành th o Web Applicationể ự ấ ử ụ ạ và các công c đ c cung c p t n n t ng SharePoint Server 2010.ụ ượ ấ ừ ề ả

Th i gian th c t p và cán b h ng d nờ ự ậ ộ ướ ẫTh i gian th c t p: b t đ u t ngày 1/11/2014 đ n ngày 31/12/2014.ờ ự ậ ắ ầ ừ ếCán b ph trách: Th y Võ Đ Th ng – Giám đ c Trung tâm đào t o Qu nộ ụ ầ ỗ ắ ố ạ ả tr m ng & An ninh m ng Qu c t ATHENA.ị ạ ạ ố ế

9

CH NG 2: N I DUNG TH C T PƯƠ Ộ Ự Ậ2.1 T ng quan v SharePointổ ề

SharePoint là m t n n t ng h tr trao đ i thông tin và h p tác làm vi cộ ề ả ỗ ợ ổ ợ ệ trong n i b trong doanh nghi p trên n n Web. SharePoint là gi i pháp k t n iộ ộ ệ ề ả ế ố và h tr ng i dùng chia s thông tin m t cách t t nh t trên nh ng m ng l iỗ ợ ườ ẻ ộ ố ấ ữ ạ ướ ph bi n nh t nh Internet, Intranet và Extranet c a doanh nghi p.ổ ế ấ ư ủ ệ

V i SharePoint, các doanh nghi p sẽ không b gi i h n trong vi c cung c pớ ệ ị ớ ạ ệ ấ kh năng c ng tác làm vi c gi a các nhân viên, các phòng ban, chi nhánh khácả ộ ệ ữ nhau mà còn có th phát tri n nên các ng d ng m r ng cho doanh nghi p.ể ể ứ ụ ở ộ ệ SharePoint đ c xem là n n t ng có th phát tri n đ c các ng d ng nhanhượ ề ả ể ể ượ ứ ụ chóng đáp ng đ c m i nhu c u trong ho t đ ng doanh nghi p. Các ng d ngứ ượ ọ ầ ạ ộ ệ ứ ụ này có th nh g n cho m t nhóm ng i dùng ho c phòng ban, ho c có th tíchể ỏ ọ ộ ườ ặ ặ ể h p v i các ng d ng khác, ho c x lý các quy trình doanh nghi p ph c t p.ợ ớ ứ ụ ặ ử ệ ứ ạ

2.2 Các tính năng chính c a SharePointủ

Hình 2.1: Các tính năng chính c a SharePointủ

SharePoint Sites: Cung c p các công ngh c n thi t đ xây d ng các côngấ ệ ầ ế ể ự thông tin nh Web Pats, các mô hinh b o m t, kh năng cá nhân hóa, h tr đaư ả ậ ả ỗ ợ ngôn ng , h tr truy n thông đa ph ng ti n,… Ph m vi c a SharePoint Siteữ ỗ ợ ề ươ ệ ạ ủ không b gi i h n b i Team Sites ho c m ng n i b doanh nghi p mà còn có thị ớ ạ ở ặ ạ ộ ộ ệ ể m r ng ra thành các m ng Extranet, Internet cho phép k t n i thông tin gi aở ộ ạ ế ố ữ các doanh nghi p, đ i tác và khách hàng v i nhau.ệ ố ớ

10

SharePoint Communities: Cho phép m i ng i làm vi c v i nhau m tọ ườ ệ ớ ộ cách đ n gi n và hi u qu . Bao g m các hình th c làm vi c c ng tác c b n nhơ ả ệ ả ồ ứ ệ ộ ơ ả ư t o Workspace đ chia s tài li u, t o Workflow đ x thông tin, chia sạ ể ẻ ệ ạ ể ử ẻ Calendar và Task chung cho nhóm. Cùng v i s h tr c a công ngh , SharePointớ ự ỗ ợ ủ ệ d dàng phát tri n nên các m ng xã h i, Blog, Wiki, RSS,… và có th tích h p v iễ ể ạ ộ ể ợ ớ Microsoft Lync b sung thêm kh năng th hi n tr ng thái, chat và chia s thôngổ ả ể ệ ạ ẻ tin tr c tuy n.ự ế

SharePoint Content: Kh năng cho phép qu n lý thông tin doanh nghi pả ả ệ m t cách toàn di n. Bao g m các văn b n d ng Office, tài li u d ng đa ph ngộ ệ ồ ả ạ ệ ạ ươ ti n, Web Page,...,h tr vi c qu n lý các chính sách và theo dõi vi c ch nh s aệ ỗ ợ ệ ả ệ ỉ ử n i dung, qu n lý và tùy bi n Workflow, cho phép ki m soát thông tin.ộ ả ế ể

SharePoint Search: Cung c p kh năng tìm ki m t t nh t giúp ng i dùngấ ả ế ố ấ ườ có th tìm ra nh ng thông tin mà h c n m t cách nhanh chóng và chính xác.ể ữ ọ ầ ộ SharePoint Search có th t o ra nh ng ch m c cho n i dung không ch trongể ạ ữ ỉ ụ ộ ỉ nh ng SharePoint Sites mà th m chí có th cho c nh ng h th ng thông tinữ ậ ể ả ữ ệ ố khác có liên quan, nh ng t p tin đ c chia s , c s d li u và các ph n m mữ ậ ượ ẻ ơ ở ữ ệ ầ ề

ng d ng đ c tích h p v i SharePoint. SharePoint cũng có th tìm ki m nhânứ ụ ượ ợ ớ ể ế s trong t ch c, hi n th các thông tin c b n, ch c v trong s đ t ch c,ự ổ ứ ể ị ơ ả ứ ụ ơ ồ ổ ứ v.v…Thêm vào đó, nh ng ch c năng m i v t tr i v tìm ki m c a SharePointữ ứ ớ ượ ộ ề ế ủ đ c g i là FAST Search Engine cho phép tìm ki m thông minh theo kinhượ ọ ế nghi m c a ng i dùng, và kh năng m r ng quy mô tìm ki m cho hàng t tàiệ ủ ườ ả ở ộ ế ỉ li u trong m t t ch c.ệ ộ ổ ứ

SharePoint Insights: D a trên SQL Server, SharePoint có th chia nhự ể ỏ nh ng thông tin phân tán r i r c thành nh ng báo cáo d ng Scorecard,ữ ờ ạ ữ ạ Dashboard sinh đ ng. Nh ng báo cáo này có th pha tr n c d li u d ng có c uộ ữ ể ộ ả ữ ệ ạ ấ trúc và phi c u trúc đ t o ra m t b c tranh thông tin m t cách chân th c nh tấ ể ạ ộ ứ ộ ự ấ cho t ch c. Ng i dùng văn phòng có th sàng l c và phân tích nh ng d li uổ ứ ườ ể ọ ữ ữ ệ đó nh s tích h p ch t chẽ gi a SharePoint và Excel.ờ ự ợ ặ ữ

SharePoint Composites: Cung c p cho m i đ i t ng t ng i dùng thànhấ ọ ố ượ ừ ườ th o đ n nh ng nhà phát tri n ng d ng nh ng công c d dùng và nhanh nh tạ ế ữ ể ứ ụ ữ ụ ễ ấ đ t o ra nh ng ng d ng ghép. Ví d nh ng i dùng có th dùng ch ngể ạ ữ ứ ụ ụ ư ườ ể ươ trình SharePoint Designer m i và không c n ph i vi t m t dòng l nh nào, có thớ ầ ả ế ộ ệ ể thay đ i đ c giao di n c a m t Site, tích h p thêm đ c các Web Parts, tùyổ ượ ệ ủ ộ ợ ượ ch nh Workflow và tích h p d li u t nhi u ngu n khác nhau.ỉ ợ ữ ệ ừ ề ồ

2.3 L i ích khi s d ng SharePointợ ử ụ

Kh năng k t n i và gia tăng s c m nh ng i dùngả ế ố ứ ạ ườ

11

Tr c đây, các ng d ng dành cho doanh nghi p th ng đ c đánh giá làướ ứ ụ ệ ườ ượ khó s d ng. Tuy nhiên, Microsoft đã nghiên c u khá kỹ kinh nghi m s d ngử ụ ứ ệ ử ụ c a ng i dùng trên toàn th gi i và đ a ra gi i pháp k t n i và trao quy n caoủ ườ ế ớ ư ả ế ố ề nh t cho ng i dùng. Bên c nh đó, giao di n Ribbon giúp SharePoint tr nênấ ườ ạ ệ ở thân thi n h n v i ng i dùng, giúp ng i dùng d dàng tìm ki m và s d ngệ ơ ớ ườ ườ ễ ế ử ụ các tính năng c a s n ph m. Ngoài ra, Microsoft cũng phát tri n s n ph m m iủ ả ẩ ể ả ẩ ớ mang tên SharePoint Workspace tích h p vào b Office 2010, cho phép làm vi cợ ộ ệ ngo i tuy n v i nh ng thông tin đ c l u tr trên SharePoint bao g mạ ế ớ ữ ượ ư ữ ồ Document, libraries, lits và c nh ng Workflow.ả ữ

C t gi m chi phí nh d a trên m t n n t ng th ng nh tắ ả ờ ự ộ ề ả ố ấ

SharePoint 2010 là m t công c đa năng gi i quy t nhi u v n đ nh qu nộ ụ ả ế ề ấ ề ư ả lý n i dung, tìm ki m thông tin, phân tích d li u, làm vi c c ng tác và nhi uộ ế ữ ệ ệ ộ ề h n n a, nh ng tính năng này tr c đây t ng đ c xem là nh ng gi i pháp hoànơ ữ ữ ướ ừ ượ ữ ả toàn đ c l p riêng l . Nh vi c tích h p t t c nh ng kh năng x lý này trongộ ậ ẻ ờ ệ ợ ấ ả ữ ả ử m t ki n trúc duy nh t mà SharePoint 2010 sẽ giúp doanh nghi p gi m thi uộ ế ấ ệ ả ể chi phí tri n khai, b o m t và đ c bi t là không ph i t n chi phí và th i gian choể ả ậ ặ ệ ả ố ờ vi c h c quá nhi u s n ph m khác nhau, công ngh khác nhau. Ngoài ra, ng iệ ọ ề ả ẩ ệ ườ dùng sẽ có thêm ch n l a khi công ngh đám mây cho phép tri n khai h t ngọ ự ệ ể ạ ầ SharePoint trên server đ t t i doanh nghi p ho c s d ng d ch v SharePointặ ạ ệ ặ ử ụ ị ụ Online v i toàn b d li u đ c Microsoft l u tr t i các Datacenter toàn c u.ớ ộ ữ ệ ượ ư ữ ạ ầ V i gi i pháp này, SharePoint không ch giúp ng i dùng ti t ki m chi phí màớ ả ỉ ườ ế ệ còn đ m b o tính tin c y c a h th ng.ả ả ậ ủ ệ ố

Đáp ng nhanh chóng m i nhu c u công vi cứ ọ ầ ệ

V i SharePoint 2010, các l p trình viên có th phát tri n các ch ng trìnhớ ậ ể ể ươ qu n lý n i dung và làm vi c c ng tác ch y trong Firewall ho c t ng tác bênả ộ ệ ộ ạ ặ ươ ngoài Internet. T t c nh ng kh năng c a SharePoint đ u có th đ c m r ngấ ả ữ ả ủ ề ể ượ ở ộ nh các hàm API h tr các chu n nh REST, LINQ và Web Services. Microsoftờ ỗ ợ ẩ ư cũng đã b sung thêm nhi u tính năng m i nh Sliverlight Web Part và các Clientổ ề ớ ư Object Model m i. Nh ng đi m quan tr ng nh t đó chính là các d ch v Businessớ ư ể ọ ấ ị ụ Connectivity Services cho phép truy c p an toàn đ n d li u, Workflow và cácậ ế ữ ệ thành ph n khác trong h th ng ng d ng, t t c các truy c p t i Web Services,ầ ệ ố ứ ụ ấ ả ậ ớ SQL connection ho c .NET. Và Microsoft cũng đã h tr r t nhi u đ i v i các l pặ ỗ ợ ấ ề ố ớ ậ trình viên b ng vi c cung c p cho Visual Studio 2010 nh ng công c m i đ t oằ ệ ấ ữ ụ ớ ể ạ và ki m soát l i cho các các ng d ng SharePoint, giao di n đ h a cho vi c xâyể ỗ ứ ụ ệ ồ ọ ệ d ng Web Part và h tr tích h p v i Team foundation Server.ự ỗ ợ ợ ớ

2.4 Danh sách các Site Template đ c cung c p s nượ ấ ẵ

12

Site cung c p kh năng qu n lý thông tin, Workflow, d ch v c ng tác vàấ ả ả ị ụ ộ ng d ng d a trên n n t ng, môi tr ng SharePoint c b n, Site bao g m d ngứ ụ ự ề ả ườ ơ ả ồ ạ

c u thành và d ch v làm nên các y u t c b n c a gi i pháp kinh doanh.ấ ị ụ ế ố ơ ả ủ ảSharePoint cung c p nhi u Template cho phép ng i dung l a ch n khi t oấ ề ườ ự ọ ạ

m i SharePoint Site. M i Template có giao di n khác nhau ng v i m c đích sớ ỗ ệ ứ ớ ụ ử d ng khác nhau nh m giúp ng i s d ng thi t k ng d ng phù h p v i m cụ ằ ườ ử ụ ế ế ứ ụ ợ ớ ụ tiêu c a mình nh t.ủ ấ

M c đích c a vi c s d ng các SharePoint Template là giúp dùng s d ngụ ủ ệ ử ụ ử ụ SharePoint List đ c thi t k s n theo m u t ng ng thay vì t n nhi u th iượ ế ế ẵ ẫ ươ ứ ố ề ờ gian đ thi t k chúng.ể ế ế

Khi t o m i SharePoint Site, ng i dùng có th tìm th y danh sáchạ ớ ườ ể ấ Template có s n đ c chia thành các nhóm chính:ẵ ượ

Hình 2.2: Danh sách các Site Template

Collaboration: Nhóm này đ c thi t k bao g m các Templateượ ế ế ồ nh : Team Site, Document Workspace, Group Work Site, Enterpriseư Wiki Site. Đây là các Template đ c s d ng cho các m c đích làmượ ử ụ ụ vi c nhóm.ệ

Enterprise: Các Template thu c nhóm này phù h p cho các nhu c uộ ợ ầ qu n tr thông tin, báo cáo c a doanh nghi p. Bao g m các lo iả ị ủ ệ ồ ạ nh : Document Center, Records Center, Business Inteligent,ư Enterprise Search, My Site Host, Basic Search, Fast Search.

Web Database: Các Template thu c nhóm này phù h p v i các m cộ ợ ớ ụ đích t ng tác v i các ng d ng Microsoft Access m t cách t pươ ớ ứ ụ ộ ậ trung các truy c p c s d li u và linh ho t. Các Template nhómậ ơ ở ữ ệ ạ này bao g m: Charitable Contributions Web Database, Assets, Webồ

13

Database, Issuaes Web Database, Contacts Web Database, Projects Web Database.

Meeting: Các Template trong nhóm này đ c thi t k đ t ch cượ ế ế ể ổ ứ tài li u h i h p, làm cho k ho ch các bu i h p di n ra d dàng vàệ ộ ọ ế ạ ổ ọ ễ ễ liên t c. Các Template có th s d ng đ ch n l a và t ch c các tàiụ ể ử ụ ể ọ ự ổ ứ li u, ch ng trình ngh s , l u d u, qu n lý danh sách tham d , h iệ ươ ị ự ư ấ ả ự ồ đáp. Trong su t quá trình h i h p, ng i tham d có th s d ngố ộ ọ ườ ự ể ử ụ Site đ nâng cao vi c truy c p tài li u, thu th p tài li u, l u d uể ệ ậ ệ ậ ệ ư ấ nh n bi t các y u t và đ a ra các quy t đ nh. Cu i cùng, sau h iậ ế ế ố ư ế ị ố ộ h p, Site có th s d ng đ công b , post liên t c các tài li u và l uọ ể ử ụ ể ố ụ ệ ư d u ti n trình c a cá nhân hành đ ng t ng item.ấ ế ủ ộ ừ

Publishing: Các Template thu c nhóm này th ng đ c s d ngộ ườ ượ ử ụ đ t ch c, xu t b n thông tin n i b trong doanh nghi p ho c liênể ổ ứ ấ ả ộ ộ ệ ặ k t, chia s thông tin v i các trang Web khác. Các trang n i dungế ẻ ớ ộ th ng đ c phê duy t tr c khi đ c xu t b n.ườ ượ ệ ướ ượ ấ ả

2.5 Đánh d u SiteấCác ph ng th c có th đ c s d ng đ đánh d u v trí gi a Site v i ki nươ ứ ể ượ ử ụ ể ấ ị ữ ớ ế

trúc SharePoint và các y u t trong Site bao g m Navigation Bar và Breadcrumbế ố ồ menu:

Navigation Bar là m t công c dùng đ ch a danh sách các Navigation linkộ ụ ể ứ t o b i ng i dùng. Có th bao g m các Site con d i Site hi n t i ho c k th aạ ở ườ ể ồ ướ ệ ạ ặ ế ừ t tùy ch n Navigation t Site cha. Tùy ch n k th a SharePoint Navigationừ ọ ừ ọ ế ừ th ng đ c dùng đ xác đ nh nh ng tùy ch n có s n trên Navigation Bar.ườ ượ ể ị ữ ọ ẵ Ng i dùng ch n l a tùy ch n s d ng khi t o Site và có th thay đ i sau đó. ườ ọ ự ọ ử ụ ạ ể ổ

Breadcrumb menu có th s d ng đ xác đ nh v trí t i các Site thông quaể ử ụ ể ị ị ớ c u trúc Site t v trí hi n t i. Breadcumb là m t d nh th ng đ c s d ng đấ ừ ị ệ ạ ộ ạ ườ ượ ử ụ ể đ nh nghĩa l i danh sách Site bên d i v trí Site hi n t i đang truy c p.ị ướ ướ ị ệ ạ ậ

Hình 2.3: Breadcrumb menu

2.6 T o m i Siteạ ớ

14

Vi c t o và qu n lý m t Site g m hai ph n là Top-level Site và Site con.ệ ạ ả ộ ồ ầ Top-level Site là m t SharePoint Site đ c t o nh m t c u trúc Site riêng và caoộ ượ ạ ư ộ ấ nh u v i Site ch n l a. T o Top-level Site đòi h i s h tr kỹ thu t tấ ớ ọ ự ạ ỏ ự ỗ ợ ậ ừ SharePoint Administratoristrator. Site con là Site đ c t o t SharePoint Siteượ ạ ừ khác. Site có th đ c l ng vào đ t o b t c c u trúc SharePoint yêu c u nào.ể ượ ồ ể ạ ấ ứ ấ ầ

T o m t Site v i SharePoint xu t hi n khác nhau tùy thu c vào vi c cài đ tạ ộ ớ ấ ệ ộ ệ ặ Silverlight. N u có Silverlight, SharePoint t o màn hình th ng dùng đ t o Site.ế ạ ườ ể ạ N u không, Site đ c t o chuy n sang trang New SharePoint Site. Vi c cài đ tế ượ ạ ể ệ ặ m t Site con s d ng Silverlight nh sau:ộ ử ụ ư

Xác đ nh Site n i mà Site con m i sẽ đ c t o.ị ơ ớ ượ ạ

Trên trang ch c a Site, click link Site Actions đ hi n menu Site Actions.ủ ủ ể ệ

Hình 2.4: Menu Site Actions

Ch n New Site t menu c a Site Actions.ọ ừ ủ

Nh p các thông tin c n thi t cho Site nh “Title and Description”, “Webậ ầ ế ư Site Address”, “Use Permissions” và ch n Create button.ọ

15

Hình 2.5: Form t o m i m t Siteạ ớ ộ

2.7 Qu n lý b o m t Siteả ả ậ

Qu n lý b o m t Site là trách nhi m c a Administrator. ả ả ậ ệ ủ Administrator có trách nhi m phâm quy n cho user. Phân quy n có th đ c th c hi n tr c ti pệ ề ề ể ượ ự ệ ự ế đ n user ho c thông qua group. ế ặ

B o m t ph i đ c c u hình cho t t c Top-level Site. M c đ nh khi m tả ậ ả ượ ấ ấ ả ặ ị ộ Top-level Site đ c t o ra, user t o ra là ng i có quy n đ c truy c p vào Site.ượ ạ ạ ườ ề ượ ậ N u b o m t cho Site con đ c c u hình k th a t Site m , b o m t không c uế ả ậ ượ ấ ế ừ ừ ẹ ả ậ ấ hình cho Site con, thay vào đó, b o m t đ c thi t l p cho Site con là duy nh t,ả ậ ượ ế ậ ấ user sẽ đ c yêu c u phân quy n thích h p cho t ng cá nhân truy c p vào Site.ượ ầ ề ợ ừ ậ

Khi t o m t Site, đi u quan tr ng là c n b o m t cá nhân, nh ng ng i sẽạ ộ ề ọ ầ ả ậ ữ ườ s d ng Site và phân quy n b o m t cho phép h làm vi c v i nh ng tài nguyênử ụ ề ả ậ ọ ệ ớ ữ trên Site.

Qu n lý nhóm SharePointả

SharePoint group ch a th m c Active user và Group account và th ngứ ư ụ ườ s d ng đ phân quy n v i SharePoint. SharePoint group có thê đ c sử ụ ể ề ớ ượ ử d ng xuyên su t c u trúc Site đ phân quy n đ i v i Site, danh sách vàụ ố ấ ể ề ố ớ th vi n khi c n. M c đ nh, khi t o m t Top-level Site m i, ba group Siteư ệ ầ ặ ị ạ ộ ớ

16

m c đ nh cũng đ c t o theo. Nh ng Group Site này đ c li t kê cùng v iặ ị ượ ạ ữ ượ ệ ớ các m c cho quy n đ c gán sau:ứ ề ượ

Site Group Default permission Level

Site Name Owners Full Controll

Site Name Members Contribute

Site Name Visitors Read

B ng 2.1: Site nhóm m c đ nh và các m c phân quy nả ặ ị ứ ề

T o nhóm SharePointạ

M t SharePoint group đ c t o nh sau:ộ ượ ạ ư

Xác đ nh Site n i mà group sẽ đ c t oị ơ ượ ạ

Ch n Site Permissions t Site Actions menu.ọ ừ

Hình 2.6: Menu Site Actions

17

Trên trang Permission ch n đi u khi n Create Group t Permissionọ ề ể ừ Tools-Edit Ribbon.

Hình 2.7: Create Group

Nh p các thông tin trên form New Group Editing SharePoint group.ậ

Hình 2.8: Form New Group Editing SharePoint group

Xóa nhóm SharePoint

M t nhóm SharePoint đ c xóa theo các b c sau:ộ ượ ướ

18

Xác đ nh Site c n xóaị ầ

Trên trang ch c a Site, ch n Site Setting t menu Site Actionủ ủ ọ ừ

Trên trang Site Setting, ch n People and Groups trong m c Usersọ ụ and Permission.

Hình 2.9: Users and Permission

Trên trang People and Group: Ch n tên nhóm đ hi u ch nh trongọ ể ệ ỉ v trí c a danh sách Groups bên ph i c a vùng đi u h ng, ch nị ủ ả ủ ề ướ ọ Group Setting trong m c Setting. Ch n Groups header trong danhụ ọ sách Groups đ hi n t t c các group và ch n đ chuy n đ n nhómể ệ ấ ả ọ ể ể ế mong mu n.ố

19

Hình 2.10: Site People and Group

Ch n các nhóm c n xóa, ch n Remove Users from Group và OK đọ ầ ọ ể xác nh n.ậ

Qu n lý quy n truy c pả ề ậ

Quy n truy c p c a user có th đ c c p phát thông qua SharePoint Site.ề ậ ủ ể ượ ấ Khi user đ c thêm vào, h cũng đ c phân quy n v i SharePoint groupượ ọ ượ ề ớ ho c công b quy n tr c ti p qua các m c phân quy n.ặ ố ề ự ế ứ ề

C p đ quy n là t p h p m t nhóm l i v i nhau đ ch đ nh c p đ hayấ ộ ề ậ ợ ộ ạ ớ ể ỉ ị ấ ộ lo i quy n đ i v i Site. Có 6 lo i quy n m c đ nh có s n v i SharePointạ ề ố ớ ạ ề ặ ị ẵ ớ Foundation.

Qu n lý các tính năng khác c a SharePoint Siteả ủ

Sau khi t o SharePoint thành công, tùy thu c vào lo i SharePoint Site đãạ ộ ạ ch n sẽ cho ra trang giao di n khác nhau. Đ c u hình SharePoint Site, t tọ ệ ể ấ ấ c đ u b t đ u t ph n liên k t Site action. N u là SharePoint Site m cả ề ắ ầ ừ ầ ế ế ặ đ nh, trong m c Site Setting có th c u hình các tính năng t ng ng v iị ụ ể ấ ươ ứ ớ giao di n Site.ệ

Hình 2.11: Giao di n c u hình SharePoint Siteệ ấ

2.8 SharePoint List

20

SharePoint h u nh l u tr n i dung thông tin trong List ho c các d ngầ ư ư ữ ộ ặ ạ c a List. SharePoint s d ng SQL Server đ l u tr t t c thông tin và n i dungủ ử ụ ể ư ữ ấ ả ộ c a Site. Nh ng danh sách này đ c t chuy n đ i vào trong các mô hình b ngủ ữ ượ ự ể ổ ả d li u bao g m các hàng và các c t. List đ a ra cách d dàng nh t đ l u trữ ệ ồ ộ ư ễ ấ ể ư ữ thông tin trong SharePoint s d ng các mô hình quen thu c.ử ụ ộ

Hình 2.12: Các d ng Sharepoint Listạ

Các d ng SharePoint Listạ

Content & Data: Thông th ng m t Content & Data List sẽ t o thu n l iườ ộ ạ ậ ợ cho b s u t p và cách trình bày thông tin trên m t Site, t o s t ng tácộ ư ậ ộ ạ ự ươ căn b n gi a các c t và các m c đích c a danh sách.ả ữ ộ ụ ủ

21

Hình 1.13: Content & Data List

Announcement: Nhi u Collaboration Site Template m c đ nh bao g mề ặ ị ồ m t Announcement List. S d ng danh sách này đ trình bày nh ng thôngộ ử ụ ể ữ tin, s ki n ho c nh ng ho t đ ng mà ng i dùng (đ c gán quy n)ự ệ ặ ữ ạ ộ ườ ượ ề mu n ng i đ c bi t v chúng. M t m c thông báo đ c bao g m nhi uố ườ ọ ế ề ộ ụ ượ ồ ề c t đ c phân chia thành các c t nh là title, body và expiration date. B nộ ượ ộ ỏ ả này có 2 c t thêm mà SharePoint t đ ng có khi ng i s d ng t đ ngộ ự ộ ườ ử ụ ự ộ thêm hay hay thay đ i m t m c nào đó.ổ ộ ụ

Hình 2.14: Announcements List

Contacts: Contacts List là m t lo i Content & Data đ c s d ng đ l uộ ạ ượ ử ụ ể ư tr các thông tin liên l c (c a đ i tác, khách hàng, nhân viên,…). Lo iữ ạ ủ ố ạ

22

SharePoint List này không đ c t đ ng t o s n mà ph i đ c t o b ngượ ự ộ ạ ẵ ả ượ ạ ằ tay tr c khi b t đ u s d ng.ướ ắ ầ ử ụ

Hình 2.15: Contacts List

External: M t d ng List t ng đ i m i v i SharePoint 2010, cho phépộ ạ ươ ố ớ ớ hi n th d li u ngoài SharePoint nh th là bên trong nh kh năngể ị ữ ệ ở ư ể ờ ả đ c, vi t c a d ch v Business Connectivity Service đã thay th d ch vọ ế ủ ị ụ ế ị ụ Business Data Catalog t Microsoft Ofice. SharePoint Service 2007 có thừ ể nh n đ c k t n i đ n t b t kỳ ngu n d li u nào t bên ngoài nh khiậ ượ ế ố ế ừ ấ ồ ữ ệ ừ ư k t n i đã thành công. Ng i dùng có th minh h a b t kỳ b ng nào tế ố ườ ể ọ ấ ả ừ ngu n d li u đó đ hi n th và s d ng t SharePoint nh th là m tồ ữ ệ ể ể ị ử ụ ừ ư ể ộ SharePoint List khác.

Links: Links List là m t trong nh ng công c đ n gi n dùng đ t o danhộ ữ ụ ơ ả ể ạ sách t p h p các link c a các trang khác nhau. M t link List th ng ph iậ ợ ủ ộ ườ ả cung c p d li u cho Simple Menu to Page trên Site ho c nh ng Site liênấ ữ ệ ặ ữ quan. SharePoint cung c p nhi u cách đ đ a đ ng link vào trang Web,ấ ề ể ư ườ trong đó có link List là m t cách đ duy trì c u trúc đó.ộ ể ấ

Hình 2.16: Links List

23

Status: Status List là công c dùng đ l u và hi n th m c tiêu s d ngụ ể ư ể ị ụ ử ụ các bi u t ng màu, hi n th m c đ đ t đ c khi ng i dùng đ t đ nể ượ ể ị ứ ộ ạ ượ ườ ạ ế m t m c đ nào đó.ộ ứ ộ

Survey: Survey List cung c p b n danh sách chuyên d ng cao c p. Hi nấ ả ụ ấ ể th các c t nh là m t câu h i và các l a ch n tr l i đ ng i dùng hoànị ộ ư ộ ỏ ự ọ ả ờ ể ườ thành. Ng i dùng có th t o m t Survey List m i b ng cách phân tên vàườ ể ạ ộ ớ ằ mô t kh o sát m i.ả ả ớ

Hình 2.17: Survey List

Collaboration: SharePoint ch cung c p m t danh sách đã đ c phân lo iỉ ấ ộ ượ ạ nh là m Collaboration List. SharePoint đ t các danh sách này trongư ộ ặ Collaboration Category vì m t s th o lu n ng ý nhi u h n m t ng i,ộ ự ả ậ ụ ề ơ ộ ườ b i vì h u h t m i ng i đ u không t th o lu n đ c.ở ầ ế ọ ườ ề ự ả ậ ượ

Calendar: Calendar List có nhi u đi m t ng đ ng v i Announcementề ể ươ ồ ớ List. C hai đ u hi n th các ho t đ ng và s ki n. Tuy nhiên, Calendarả ề ể ị ạ ộ ự ệ List m r ng ch c năng cho th y nh ng s ki n khác nhau trong cùngở ộ ứ ấ ữ ự ệ m t kho ng th i gian nh ngày, tu n, tháng.ộ ả ờ ư ầ

Hình 2.18: Calendar List

24

Tracking: Tracking List ch a nh ng thông tin nh link d n t i các trangứ ữ ư ẫ ớ khác ho c Site khác, Calendar Event, Task, Issue ho c Surveys.ặ ặ

Task: Task List trong SharePoint bao g m nhi u c t, có th truy c p vàoồ ề ộ ể ậ nh : Task Title, Description, Start Date, Due Date, Status và Task Percentư Completion. Task List có th phân chia các công vi c cho nh ng ng i sể ệ ữ ườ ử d ng khác nhau và có th thay đ i t ng quan đ th y t t c các Task vàụ ể ổ ổ ể ấ ấ ả ch nh ng Task đ c phân chia cho ng i dùng.ỉ ữ ượ ườ

Hình 2.19: Task List

Project Task: T ng t nh Task List nh ng project Task List đ c sươ ự ư ư ượ ử d ng đ trình bày các d án có liên quan đ n m t d án đ n trong khiụ ể ự ế ộ ự ơ Task List có th đ i di n cho Task t nhi u d án ho c event đ c l p v iể ạ ệ ừ ề ự ặ ộ ậ ớ nhau. SharePoint s d ng Start và Due Date đ xác đ nh t đ ng trongử ụ ể ị ự ộ Grant Chart nh m c đ nh.ư ặ ị

Issue Tracking: T ng t nh Task List, Issue Tracking List ki m tra cácươ ự ư ể ho t đ ng đ c l p có th liên quan đ n nhi u d án ho c ho t đ ng. Cácạ ộ ộ ậ ể ế ề ự ặ ạ ộ t ch c có th dùng Issue Tracking List đ ki m tra các cu c g i chăm sócổ ứ ể ể ể ộ ọ khách hàng, các ho t đ ng nh m tránh các r i ro, ho c các v n đ khácạ ộ ằ ủ ặ ấ ề mà không c n thi t ph i liên quan đ n m t d án nào.ầ ế ả ế ộ ự

T o m i SharePoint Listạ ớĐ t o SharePoint List, ng i dùng c n xác đ nh lo i Template màể ạ ườ ầ ị ạ SharePoint cung c p t SharePoint List phù h p v i m c đích s d ng.ấ ừ ợ ớ ụ ử ụ M t Shapoint List có th đ c t o nh sau:ộ ể ượ ạ ư

M SharePoint List t menu Site Actionsở ừ

25

Hình 2.20: M SharePoint Listở

Ch n List c n s d ng trong danh sách các SharePoint List đ cọ ầ ử ụ ượ cung c p (Ví d : Announcements List)ấ ụ

Hình 2.21: Danh sách SharePoint List

Nh p các thông tin c n thi t cho List nh Name, Description,ậ ầ ế ư Navigation và ch n Create đ t o m i.ọ ể ạ ớ

26

Hình 2.22: Form t o m i m t Listạ ớ ộ

Làm vi c v i SharePoint Listệ ớ

Ng i dùng có th qu n lý List b ng các ch c năng n m trên tab List ườ ể ả ằ ứ ằRibbon

Hình 2.23: Các Ribbon c a Listủ

General Setting: Cho phép ng i dùng thay đ i các thi t l p c a List ườ ổ ế ậ ủ ở khía c nh c b n đ làm vi c d dàng h n. General Settings chia ra thànhạ ơ ả ể ệ ễ ơ các thi t l p riêng bi t và các nhóm ch c năng khác nhau. ế ậ ệ ứ Button Settings trên List Ribbon cho phép truy c p vào m c General Setting.ậ ụ

27

Hình 2.24: Các thi t l p General Settingế ậ

Title, Description and Navigation: Cho phép ng i dùng có th ch nhườ ể ỉ s a, làm vi c v i tiêu đ , mô t v List đ nh ng ng i dùng khác có thử ệ ớ ề ả ề ể ữ ườ ể bi t đ c m c đích c a List. Bên c nh đó, ng i dùng có th thi t l p đế ượ ụ ủ ạ ườ ể ế ậ ể hi n th liên k t List trên Quick Launch.ể ị ế

Versioning Setting: Cho phép ng i dùng có th ki m soát và phê duy tườ ể ể ệ các item c a List tr c khi hi n th đ i v i ng i dùng khác.ủ ướ ể ị ố ớ ườ

28

Hình 2.25: Versioning Setting

Content Approval: Tùy ch n ki m duy t item tr c khi hi n thọ ể ệ ướ ể ị

Item Version History: Tùy ch n cho phép t o phiên b n m i choọ ạ ả ớ m i l n ng i dùng ch nh s a m t item trên List. S phiên b n cóỗ ầ ườ ỉ ử ộ ố ả th đ c gi đ c nh p t i Keep the following number of versions.ể ượ ữ ượ ậ ạ

Draft Item Security: Tùy ch n cho phép ng i dùng thi t l p quy nọ ườ ế ậ ề h n cho b n sao.ạ ả

Advance Setting: Cho phép ng i dùng s d ng các thi t l p m r ngườ ử ụ ế ậ ở ộ cho phép ng i dùng t ng tác v i Content Type cùng v i các thi t l pườ ươ ớ ớ ế ậ List.

Hình 2.26: Advance Setting

Content Type: Tùy ch n cho phép ng i dùng mu n qu n lýọ ườ ố ả Content Type.

Item-level Permissions:Tùy ch n thi t l p quy n h n xem và ch nhọ ế ậ ề ạ ỉ s a đ i v i ng i dùng.ử ố ớ ườ

Read all items: Tùy ch n xem t t c các item.ọ ấ ả

Read items that were created by the user: Tùy ch n xem cácọ item đ c t o b i ng i dùng.ượ ạ ở ườ

29

Create and edit all items: Tùy ch n t o và ch nh s a t t cọ ạ ỉ ử ấ ả các item.

Create items and edit items that were created by the user: Tùy ch n cho phép t o và ch nh s a item đã đ c t o b iọ ạ ỉ ử ượ ạ ở ng i dùng.ườ

Attackments: Tùy ch n tính năng đính kèm trong List.ọ

Folders: Tùy ch n s d ng ch c năng th m c, cho phép t o thọ ử ụ ứ ư ụ ạ ư m c m i trong List.ụ ớ

Search: Tùy ch n hi n th các item t List hi n th trong k t quọ ể ị ừ ể ị ế ả tìm ki mế

Validation Setting: Cho phép xác nh n các thông tin tr c khi hi n thậ ướ ể ị trên List. Đi u này cho phép ng i qu n tr đ t các h n ch vào List đề ườ ả ị ặ ạ ế ể đ m b o ng i dùng nh p d li u theo quy chu n.ả ả ườ ậ ữ ệ ẩ

Hình 2.27: Validation Setting

Content Approval: Là thi t l p m r ng sau ch c năng phê chu n itemế ậ ở ộ ứ ẩ t i Validation Setting, ng i dùng có th làm vi c v i các item trên List.ạ ườ ể ệ ớ M t item đ c phê duy t nh sau:ộ ượ ệ ư

30

Hình 2.28: Content Approval

T i form Approval/Reject, có các l a ch n sau:ạ ự ọ

Approved: Cho phép hi n th item này đ n t t c các ng iể ị ế ấ ả ườ dùng

Rejected: Item đ c đ c tr l i cho ng i t o ra và t t cượ ượ ả ạ ườ ạ ấ ả ng i dùng ch có th xem đ c b n sao item.ườ ỉ ể ượ ả

Pending: Item ch hi n th v i ng i đã t o ra nó và t t cỉ ể ị ớ ườ ạ ấ ả ng i dùng ch có th xem đ c b n sao item.ườ ỉ ể ượ ả

31

Hình 2.29: Form Approval/Reject

2.9 Library

SharePoint qu n lý tài li u d a trên n n t ng th vi n. S d ng th vi n ả ệ ự ề ả ư ệ ử ụ ư ệt ng t nh danh sách b i vì nhi u th hi n và đ c đi m qu n lý gi ng nhau. ươ ự ư ở ề ể ệ ặ ể ả ốTh vi n m r ng kh năng c a danh sách b ng cách đ a ra ph ng th c qu n ư ệ ở ộ ả ủ ằ ư ươ ứ ảlý tài li u c n thi t. ệ ầ ế

Các d ng Library đ c cung c p b i SharePointạ ượ ấ ở

Document Library: Là th vi n l u tr h u h t các d ng file và cung c p ư ệ ư ữ ầ ế ạ ất ng tác v i Word và Exel.ươ ớ

Hình 2.30: Document Library

Form Library: Là th vi n đ c bi t, l u tr XML d a trên form nh đ cư ệ ặ ệ ư ữ ự ư ượ t o b ng Microsoft Office Info Path.ạ ằ

Picture Library: Là th vi n ch a và qu n lý nhi u file nh d i d ngư ệ ứ ả ề ả ướ ạ nh JPG, GIF,…ư

Hình 2.31: Picture Library

32

Wiki Page Library: Là th vi n đ c bi t dành riêng cho vi c l u tr , t oư ệ ặ ệ ệ ư ữ ạ liên k t và k t n i n i dungtrang đ c bi t đ n nh là Wiki Page.ế ế ố ộ ượ ế ế ư

Hình 2.32: Wiki Page Library

Report Library: Là th vi n ch a d ch v báo cáo và các b ng Exel đư ệ ứ ị ụ ả ể truy n thông, thông tin kinh doanh thông minh đ n ng i dùng.ề ế ườ

Hình 2.33: Report Library

Data connection Library: Là th vi n ch a file k t n i d li u cho phépư ệ ứ ế ố ữ ệ chia s qu n ý k t n i.ẻ ả ế ố

33

Slide Library: Là th vi n h tr l u tr và qu n lý các file trình chi uư ệ ỗ ợ ư ữ ả ế PowerPoint slide. Đ có th s d ng đ c Library này yêu c u Server càiể ể ử ụ ượ ầ đ t Microsoft Office PowerPoint.ặ

Asset Library: Là th vi n h tr kh năng truy c p các ph ng ti nư ệ ỗ ợ ả ậ ươ ệ media nh file audio, video,… và l u tr t t c các file thu c m i đ như ư ữ ấ ả ộ ọ ị d ng l u tr .ạ ư ữ

Hình 2.34: Asset Library

Làm vi c v i SharePoint Libraryệ ớT o m i SharePoint Libraryạ ớ : Có th t o m i m t SharePoint Library ể ạ ớ ộb ng cách ch n m u Library phù h p v i m c đích s d ng t menu Site ằ ọ ẫ ợ ớ ụ ử ụ ừAction -> More Option…

34

Hình 2.35: SharePoint Library

Sau khi ch n Library, m t form xu t hi n yêu c u đi n các thông tin cọ ộ ấ ệ ầ ề ơ b n cho Libraryả

Hình 2.36: Library Form

Name: nh p tên th vi n và mô t v th vi n.ậ ư ệ ả ề ư ệDisplay this Document Library on the Quick Launch: Tùy ch n cho phép hi n th th vi n trên Quick Launch.ọ ể ị ư ệCreate a version each time you edit a file in this Document Library: Tùy ch n cho phép t o ra các phiên b n ọ ạ ảsau m i l n ch nh s a t p trên th vi n tài li u. ỗ ầ ỉ ử ậ ư ệ ệDocument Template: Template tài li u m c đ nh l u tr .ệ ặ ị ư ữ

Upload tài li u v i Document Libraryệ ớTrong s các lo i th vi n mà SharePoint cung c p, Document Library làố ạ ư ệ ấ m t th vi n đi n hình cho vi c qu n lý file. Document Library h tr cácộ ư ệ ể ệ ả ỗ ợ tính năng qu n lý tài li u nh check-in, check out, versioning và c u trúcả ệ ư ấ th m c c n thi t đ qu n lý file.ư ụ ầ ế ể ảThao tác th ng dùng trong SharePoint Library là đ a tài li u vào thườ ư ệ ư vi n, ph c v cho vi c l u tr , chia s tài li u gi a các user.ệ ụ ụ ệ ư ữ ẻ ệ ữ

35

Hình 2.37: Form th c hi n upload tài li uự ệ ệ

2.10 SharePoint Workflow

S thành công c a doanh nghi p ch y u quy t đ nh tính hi u qu c aự ủ ệ ủ ế ế ị ở ệ ả ủ các quá trình x lý nghi p v . T đ ng hóa các quy trình nghi p v cho phép cácử ệ ụ ự ộ ệ ụ t ch c có th t i u hóa năng su t c a mình. M t trong nh ng y u t c t lõiổ ứ ể ố ư ấ ủ ộ ữ ế ố ố trong SharePoint 2010 chính là Workflow.

SharePoint 2010 ch a m t n n t ng Workflow m nh mẽ, đ c s d ng đứ ộ ề ả ạ ượ ử ụ ể t đ ng hóa các quy trình trong doanh nghi p ho c t ch c.ự ộ ệ ặ ổ ứ

Workflow đ c gi i thi u phiên b n SharePoint 2007 và ch y u đ cượ ớ ệ ở ả ủ ế ượ dùng đ thu th p và xem xét, đánh giá các ph n h i trên n i dung, phê duy t n iể ậ ả ồ ộ ệ ộ dung, th h p ch ký cũng nh các nghi p v khác. Workflow trong SharePointủ ậ ữ ư ệ ụ Server 2007 d a trên Window Workflow Foundation v i n n t ng .NETự ớ ề ả Framework 3.0. Workflow trong SharePoint 2010 đ c c i ti n, d a trênượ ả ể ự Windows Workflow Foundation v i n n t ng .NET Framework 3.5.ớ ề ả

Workflow trong SharePoint 2010 có th phân thành 2 lo i: Humanể ạ Workflow và System Workflow. Human Workflow đ c thi t k đ tích h p cácượ ế ế ể ợ hành đ ng c a con ng i v i h th ng. Ví d phê duy t m t tài li u đ c coi lfộ ủ ườ ớ ệ ố ụ ệ ộ ệ ượ Human Workflow. System Workflow đ c thi t k đ di chuy n d li u trongượ ế ế ể ể ữ ệ các Site ho c ng d ng, ch ng h n đăng t i n i dung t Site công tác lên internetặ ứ ụ ẳ ạ ả ộ ừ Site.

Phân lo i WorkflowạHuman Workflow: Đ c s d ng đ xác đ nh cách làm vi c và c ng tácượ ử ụ ể ị ệ ộ c a con ng i. Nh ng Workflow này áp d ng tính logic cùng v i các n iủ ườ ữ ụ ớ ộ dung trong SharePoint và th c hi n các nguyên t c theo nhu c u và tự ệ ắ ầ ự đ ng hóa. Ví d , phê duy t tài li u và ph n h i, góp ý, đánh giá, xem xét,ộ ụ ệ ệ ả ồ th o lu n, thu th p ch ký trên nh ng tài li u, d ch n i dung sang m tả ậ ậ ữ ữ ệ ị ộ ộ

36

ngôn ng c th ,… đó là t t c nh ng gì thu c v Human Workflow và cóữ ụ ể ấ ả ữ ộ ề s n trong SharePoint 2010.ẵ

System Workflow: Đ c s d ng ch y u cho quy trình t đ ng t ngượ ử ụ ủ ế ự ộ ươ tác các n i dung và d li u l u tr trong SharePoint 2010. Nh ngộ ữ ệ ư ữ ữ Workflow này khi đ c kích ho t b i ng i dùng và sẽ di chuy n d li uượ ạ ở ườ ể ữ ệ vào và ra SharePoint. Ví d , m t t ch c có th t o Workflow đ chuy nụ ộ ổ ứ ể ạ ể ể tài li u t Site c ng tác đ n trung tâm qu n lý h s khi đ n ngày h t h n.ệ ừ ộ ế ả ồ ơ ế ế ạ Ng i dùng cu i thì không đ c tham gia quy trình chuy n tài li u ho cườ ố ượ ể ệ ặ th m chí không có quy n kích ho t Workflow này. System Workflow cóậ ề ạ th t ng tác v i các h th ng bên ngoài và thu th p d li u, sau đóể ươ ớ ệ ố ậ ữ ệ import vào SharePoint 2010.

Các giai đo n và form c a Workflowạ ủNói đ n Workflow thì tính logic c a nghi p v luôn đ c chú tr ng đ uế ủ ệ ụ ượ ọ ầ tiên. Tính logic này thông qua các công vi c trong quy trình và k t h pệ ế ợ nguyên tác x lý nghi p v . ngoài các công vi c, m i Workflow đ u có cácử ệ ụ ệ ỗ ề giai đo n: Asociation, initiation và các công vi c:ạ ệ

Association: khi m t qu n tr viên k t h p m t Workflow v i thộ ả ị ế ợ ộ ớ ư vi n tài li u, List ho c Site, qu n tr viên đó có th áp d ng các tùy ch nệ ệ ặ ả ị ể ụ ọ cho m i Workflow này. Các form s d ng có th là ASP.NET ho c InfoPathỗ ử ụ ể ặ đ thu th p các thông tin c n thi t.ể ậ ầ ế

Initiation: Giai đo n cho phép thi t l p các tùy ch n khi Workflowạ ế ậ ọ đã làm vi c. Ví d v i Approval Workflow có th thi t l p tùy ch n khiệ ụ ớ ể ế ậ ọ Workflow đ c áp d ng đ i v i List. Các tùy ch n ch ng h n nh xácượ ụ ố ớ ọ ẳ ạ ư đ nh th i gian làm vi c đ i v i m i công vi c trong Workflow.ị ờ ệ ố ớ ỗ ệ

Task form: Workflow sẽ t ng tác v i ng i dùng thông qua cácươ ớ ườ form công vi c. Các form này sẽ thu th p d li u t phía ng i dùng.ệ ậ ữ ệ ừ ườ

Modification: Ng i t o Workflow có th cho phép ng i khácườ ạ ể ườ ch nh s a Workflow khi nó đang ch y. Ví d , m t Workflow có th choỉ ử ạ ụ ộ ể phép thêm ng i dùng ho c có th m r ng th i gian hoàn t t công vi c.ườ ặ ể ở ộ ờ ấ ệ Các Workflow m c đ nh trong SharePoint 2010.ặ ịCác Workflow m c đ nh là k t qu c a quá trình nghiên c u và t ng h pặ ị ế ả ủ ứ ổ ợ nh ng quy trình nghi p v ph bi n, bao g m:ữ ệ ụ ổ ế ồ

Collect Feedback Workflow: Workflow này th ng đ c s d ngườ ượ ử ụ đ g i các tài li u ho c item đ n các nhóm ng i và yêu c u h đóng gópể ử ệ ặ ế ườ ầ ọ ý ki n, ph n h i. M c đ nh, Collect Feedback Workflow k t h p v i cácế ả ồ ặ ị ế ợ ớ lo i tài li u trong th vi n. Lo i Workflow này thích h p cho vi c phátạ ệ ư ệ ạ ợ ệ trienr n i dung ch ng h n tài li u h ng d n s d ng s n ph m, cácộ ẳ ạ ệ ướ ẫ ử ụ ả ẩ ph n h i, đóng góp ý ki n v m t d án nào đó.ả ồ ế ề ộ ự

37

Approval Workflow: Workflow này đ c s d ng cho vi c phêượ ử ụ ệ duy t m t tài li u ho c item nào đó. M c đ nh Approval Workflow này k tệ ộ ệ ặ ặ ị ế h p v i các tài li u trong th vi n. Approval Workflow cung c p choợ ớ ệ ư ệ ấ ng i dùng m t quy trình phê duy t bài b n theo nhi u giai đo n khácườ ộ ệ ả ề ạ nhau. Approval Workflow thích h p cho vi c phê duy t các b n báo cáo tàiợ ệ ệ ả chính, đ n xin ngh phép, h s ph ng v n ho c các h p đ ng.ơ ỉ ồ ơ ỏ ấ ặ ợ ồ

Disposition Approval Workflow: Workflow này đ c s d ng đượ ử ụ ể qu n lý tr ng thái tài li u, khi tài li u h t h n thì Workflow cho phép giả ạ ệ ệ ế ạ ữ ho c xóa tài li u đó. Dispositionặ ệ Approval Workflow đ c s d ng trongượ ử ụ quá trình qu n lý h s và đ c áp d ng cho các lo i Site Record Center.ả ồ ơ ượ ụ ạ Workflow này th ng đ c s d ng k t h p v i chính sách qu n lý thôngườ ượ ử ụ ế ợ ớ ả thin trong SharePoint 2010.

Collect Signature Workflow: Workflow này đ c s d ng đ thuượ ử ụ ể th p các ch ký s cho m t tài li u nào đó. Workflow ch làm vi c đ i v iậ ữ ố ộ ệ ỉ ệ ố ớ Microsoft Office 2007 ho c 2010. Workflow này thích h p cho vi c xin chặ ợ ệ ữ ký c a các lãnh đ o c p cao.ủ ạ ấ

Three-state Workflow: Workflow này đ c s d ng đ theo dõiượ ử ụ ể tr ng thái các item trong List theo 3 giai đo n. Three-state Workflow đ cạ ạ ượ s d ng đ i v i các nghi p v ph c t p, ch ng h n theo dõi d án, v nử ụ ố ớ ệ ụ ứ ạ ẳ ạ ữ ấ đ h tr khách hàng, giai đo n bán hàng. Ví d : khi s d ng Workflowề ỗ ợ ạ ụ ử ụ cho List d ng issua, SharePoint 2010 sẽ t o ra m t công vi c dành choạ ạ ộ ệ m t ng i dùng nào đó. Khi ng i dùng hoàn t n công vi c, Workflow sẽộ ườ ườ ấ ệ thay đ i tr ng thái c a m t giai đo n t Active sang Resolved, nghĩa là đãổ ạ ủ ộ ạ ừ đ c gi i quy t. Ti p đó, m t công vi c khác sẽ đ c t o. Khi ng i dùngượ ả ế ế ộ ệ ượ ạ ườ hoàn t t công vi c ti p theo này, tr ng thái sẽ t Resolved chuy n thànhấ ệ ế ạ ừ ể Closed. Và đây cũng là giai đo n cu i cùng, c n l u ý r ng Workflow nàyạ ố ầ ư ằ ch h tr đ i v i List, không h tr th vi n tài li u.ỉ ỗ ợ ố ớ ỗ ợ ư ệ ệ

Translation Management Workflow: Workflow này đ c s d ngượ ử ụ đê qu n lý các tài li u d ch thu t. Workflow này sẽ t o ra m t b n saoả ệ ị ậ ạ ộ ả chép tài li u và thi t l p công vi c d ch thu t trên tài li u này. Ng i dùngệ ế ậ ệ ị ậ ệ ườ sẽ xem tr ng thái tài li u và th c hi n công vi c d ch thu t.ạ ệ ự ệ ệ ị ậ

Ng i dùng có th ch nh s a Approval Workflow thành nhi u giai đo nườ ể ỉ ử ề ạ phê duy t h n và các công vi c khác nhau trong m i giai đo n và có thệ ơ ệ ỗ ạ ể dùng SharePoint Desiger 2010 đ th c hi n vi c tùy ch nh này.ể ự ệ ệ ỉ

Thi t k và tri n khai Workflowế ế ểM t Workflow g m 2 ph n: m t t p h p các hành đ ng đ th c hi n quyộ ồ ầ ộ ậ ợ ộ ể ự ệ trình nghi p v và m t t p h p các form đ t ng tác v i ng i dùng. Vìệ ụ ộ ậ ợ ể ươ ớ ườ

38

th , vi c phát tri n Workflow xoay quanh 2 v n đ : t o ra nguyên t c v nế ệ ể ấ ề ạ ắ ậ hành nghi p v và các form t ng tác.ệ ụ ươĐ phát tri n các Workflow trong SharePoint 2010, có th s d ng cácể ể ể ử ụ công c Visio Premium 2010, SharePoint Designer 2010 và Visual Studio.ụVisio 2010 đ c s d ng đ t o ra các quy trình nghi p v v i tính năngượ ử ụ ể ạ ệ ụ ớ Business Process Modeling Notations, sau đó các s đ sẽ đ c import vàoơ ồ ượ SharePoint Designer và b t đ u tri n khai. Công c Visio 2010 dành choắ ầ ể ụ nh ng c v n, kỹ s chuyên viên thi t k nghi p v cho doanh nghi p.ữ ố ấ ư ế ế ệ ụ ệSharePoint Designer 2010 đ c s d ng đ i v i các mô hình Workflowượ ử ụ ố ớ m i ho c ch nh s a các Workflow theo nguyên t c và các b c thao tác.ớ ặ ỉ ử ắ ướ SharePoint Designer 2010 dành cho các nhân viên.Visual Studio 2010 dùng đ t o ra các custom Workflow d a trên n nể ạ ự ề t ng Windows Workflow Foundation. Công c này dành cho các l p trìnhả ụ ậ viên đã có ki n th c .NET Framework và SharePoint APIế ứ

Công cụ Tính năng

Visio T o các s đ nghi p v d a trênạ ơ ồ ệ ụ ự BPMN (Business Process Model and Notation).

Giao di n thân thi n, d s d ng.ệ ệ ễ ử ụ

SharePoint Designer Thi t k rule.ế ế H tr m nh v Humanỗ ợ ạ ề

Workflow. Không c n l p trình.ầ ậ Ch nh s a l i Workflow.ỉ ử ạ Tri n khai trên Site collectionể

theo c p đ .ấ ộ

Visual Studio Thi t k đ h a.ế ế ồ ọ Xây d ng Workflow theo nhu c u.ự ầ Phát tri n và t ng tác v i các hể ươ ớ ệ

th ng ngoài.ố Ch nh s a SharePoint Designer vàỉ ử

thi t l p l i Workflow.ế ậ ạ Tri n khai theo farm.ể

B ng 2.2 : Các công c thi t k Workflowả ụ ế ế

2.11 Qu n tr Web Applicationả ị

39

M i Web Application thì s d ng m t trong 3 y u t sau đ c u hình vi c ỗ ử ụ ộ ế ố ể ấ ệtruy c p:ậ

IP address: Trong tr ng h p Application đ c c u hình đ s ườ ợ ượ ấ ể ửd ng port m c đ nh c a d ch v http là 80.ụ ặ ị ủ ị ụ

Port number: Trong tr ng h p SharePoint server cung c p nhi u ườ ợ ấ ềh n 1 Application và đ c c u hình s d ng v i các port ngoài port 80.ơ ượ ấ ử ụ ớ

Host header: Th ng đ c s d ng khi có s h tr t m t máy ườ ượ ử ụ ự ỗ ợ ừ ộch cung c p d ch v DNS.ủ ấ ị ụ

Hình 2.38: Web Application Management

Sau khi xác đ nh server đ c u hình thì ta ti n hành xác đ nh Applicationị ể ấ ế ị Pool, Authentication Method, Database Location và tùy ch n l u tr Databaseọ ư ữ Location. Sau khi Web Application đ c t o thì có th m r ng b ng cách t oượ ạ ể ở ộ ằ ạ m i các Site Location ho c ánh x các Site đã có s n.ớ ặ ạ ẵ

N u m r ng Web Application b ng cách t o Site m i sẽ có s n các level-ế ở ộ ằ ạ ớ ẵSite thích h p v i Template. Khi Web Application đ c t o, đi u quan tr ng làợ ớ ượ ạ ề ọ xác đ nh Application Pool cho m i Web Application trong IIS. Cách này có m t sị ỗ ộ ố

u đi m sau:ư ể

M i Application Pool ch y trên m t không gian b nh riêng c a nó sỗ ạ ộ ộ ớ ủ ử d ng m t ti n trình làm vi c, nghĩa là khi Application Pool b l i thì sẽ không gâyụ ộ ế ệ ị ỗ

40

nh h ng đ n các Web Application s d ng Application Pool này. Webả ưở ế ử ụ Application ch y trên cùng m t không gian b nh ch b nh h ng khi Webạ ộ ộ ớ ỉ ị ả ưở Application b l i.ị ỗ

Chi phí b nh cho m i Application Pool là t 30 -50 MB. Các nhu c u ngộ ớ ỗ ừ ầ ứ d ng khác nhau có th nhanh chóng s d ng b nh đĩa c a m t Applicationụ ể ử ụ ộ ớ ổ ủ ộ Pool đ n 800MB ho c nhi u h n. Nhi u quá trình làm vi c có th đ c liên k tế ặ ề ơ ề ệ ể ượ ế v i m t Application Pool duy nh t t o cho kh năng ch u l i.ớ ộ ấ ạ ả ị ỗ

T o Web ApplicationạCh n Button New trên thanh Ribbon. Sau đó c u hình các thông tin c nọ ấ ầ thi t theo m c đích s d ng.ế ụ ử ụ

Hình 2.39: Form t o m i Web Applicationạ ớ Sao chép Web ApplicationN u nh mu n sao chép Web Application đang t n t i thì ch n ch c năngế ư ố ồ ạ ọ ứ Extend Web Application to Another IIS WebSite. M t Web Applicationộ đ c m r ng có th s d ng t i 5 vùng khác nhau: Default, Intranet,ượ ở ộ ể ử ụ ớ Internet, Extranet và Custom. Cho phép qu n tr viên đ a ra 5 m c ch nả ị ư ụ ọ t i cùng n i dung s d ng các URL hay ph ng th c xác nh n khác nhau.ớ ộ ử ụ ươ ứ ậDanh sách Web Application c a Server có th th y đ c b ng cách ch nủ ể ấ ượ ằ ọ Web Application List, danh sách Web Application sẽ xu t hi n.ấ ệ

41

Hình 2.40: Form sao chép Web Application

Xóa m t Web ApplicationộWeb Application đ c xóa b ng cách ch n Delete t thanh Ribbon c aượ ằ ọ ừ ủ trang Web Application. N u thành công, toàn b nh ng tham chi u và n iế ộ ữ ế ộ dung c a Web Application trong Web Application host sẽ đ c Removeủ ượ

42

Hình 2.41: Form xóa m t Web Applicationộ

L u ýư : Nên backup n i dung d li u tr c khi xóa Web Application trongộ ữ ệ ướ tr ng h p sau này c n khôi ph c trong nh ng l n sau.ườ ợ ầ ụ ữ ầ

2.12 C u hình h th ngấ ệ ố C u hình ServerấC u hình Server bao g m vi c th c hi n c u hình Server in farm vàấ ồ ệ ự ệ ấ Service:

Server in farm: Là m t danh sách Server riêng bi t trong Farm vàộ ệ đ c s p x p theo tên. Khi c u hình Server n u có l i x y ra, m t danhượ ắ ế ấ ế ỗ ả ộ sách trong c t Status sẽ giúp nh n bi t và kh c ph c các l i này.ộ ậ ế ắ ụ ỗ

43

Hình 2.42: C u hình Server in farmấ

Service: Có th ch n b t c trong Farm đ xem các Service c aể ọ ấ ứ ể ủ SharePoint b ng cách ch n Server t Drop-down menu. Sẽ có m t danhằ ọ ừ ộ sách các Service g m tùy ch n Start và Stop ng v i m i Service nh hình.ồ ọ ứ ớ ỗ ư

Hình 2.43: C u hình Serviceấ

C u hình Emailấ

44

T t c các thông báo g i t SharePoint nh Alert, Notification, Siteấ ả ử ừ ư Invitation đ u s d ng server SMTP làm đ nh tuy n. Khi c u hình Webề ử ụ ị ế ấ Application outgoing email có th ch đ nh Outbound SMTP Server khác,ể ỉ ị đ a ch g i, đ a ch nh n,…ị ỉ ử ị ỉ ậN u mu n g i Email t SharePoint Server ra Internet thì ch n Webế ố ử ừ ọ Application outgoing E-mail setting (m c System Setting), sau đó đi n cácụ ề thông tin yêu c u vào formầ

Hình 2.44: C u hình Web Application outgoing E-mailấ

2.13 C u hình h th ngấ ệ ốGiám sát cung c p m t v trí trung tâm mà t đó ng i qu n tr có th giámấ ộ ị ừ ườ ả ị ể

sát m t lo t các ho t đ ng và báo cáo thông tin v Farm Server. Các giám sátộ ạ ạ ộ ề ch c năng chia thành 3 khu v c chính là: Health analyzer, Timer Jobs vàứ ự Reporting.

Giám sát tình tr ng h th ngạ ệ ố (Health analyzer)Đ a ra c h i xem l i và tùy ch nh các quy t c đã đ nh nghĩa s d ng giámư ơ ộ ạ ỉ ắ ị ử ụ sát farm server và xem l i b t kỳ các v n đ đã đ c báo cáo. Bên c nhạ ấ ấ ề ượ ạ đó, các tùy ch n đ c đ a ra đ xem l i các v n đ đã báo cáo g m xemọ ượ ư ể ạ ấ ề ồ l i v n đ và gi i pháp, quy t c đ nh nghĩa, đ nh nghĩa công vi c.ạ ấ ề ả ắ ị ị ệ

45

Hình 2.45: Giám sát tình tr ng h th ngạ ệ ố

Th i gian công vi cờ ệ (Timer Jobs)Th i gian công vi c đ c t o khi Service ng d ng, Web Application vàờ ệ ượ ạ ứ ụ các thành ph n khác c a SharePoint đ c t o. Khi t o nh ng thành ph nầ ủ ượ ạ ạ ữ ầ này, m t công vi c cũng đ c t o đ th c hi n đ c t nhi m v m t cáchộ ệ ượ ạ ể ự ệ ặ ả ệ ụ ộ th ng xuyên. Bao g m xem l i đ nh nghĩa công vi c, ki m tra tr ng tháiườ ồ ạ ị ệ ể ạ công vi c.ệ

Hình 2.46: Tr ng thái th i gian công vi cạ ờ ệ

Báo cáo (Reporting)

46

Đ c s d ng đ qu n lý 2 khía c nh chính c a giám sát: đăng nh p và ượ ử ụ ể ả ạ ủ ậbáo cáo. SharePoint 2010 đã có nh ng c i ti n quan tr ng trong c 2 khía ữ ả ể ọ ảc nh này. Có th s d ng nó đ c u hình và xem qu n tr , báo cáo tình ạ ể ử ụ ể ấ ả ịtr ng m t cách t ng quát d a trên c u hình và đăng nh p. Báo cáo g m ạ ộ ổ ự ấ ậ ồbáo cáo Administrator, c u hình chu n đoán đăng nh p, c u hình s d ngấ ẩ ậ ấ ử ụ và ch n l a data t t, báo cáo tình tr ng h th ng.ọ ự ố ạ ệ ố

Hình 2.47: Báo cáo

2.14 Sao l u và khôi ph c c s d li uư ụ ơ ở ữ ệ Sao l u c s d li uư ơ ở ữ ệĐ sao l u c s d li u c a Web Application ta ch n liên k t Perform aể ư ơ ở ữ ệ ủ ọ ế backup trong m c Backup and Restore khi đó giao di n li t kê danh sáchụ ệ ệ c s d li u c a Web Application xu t hi n.ơ ở ữ ệ ủ ấ ệĐánh d u vào c s d li u mà b n mu n sao l u. Ti p đó ch n Continueấ ơ ở ữ ệ ạ ố ư ế ọ to backup options.Có th ch n n i l u tr d li u cho vi c sao l u, sau đó ch n OK đ hoànể ọ ơ ư ữ ữ ệ ệ ư ọ ể thành quá trình backup c s d li u.ơ ở ữ ệ

47

Hình 2.48: Sao l u c s d li uư ơ ở ữ ệ

Khôi ph c c s d li uụ ơ ở ữ ệKhi mu n ph c h i c s d li u, ta ch n Restore from backup trong m cố ụ ồ ơ ở ữ ệ ọ ụ Backup and Restore.

Hình 2.49: Khôi ph c c s d li uụ ơ ở ữ ệ

Đ cho phép ng i s d ng t o k t n i gi a SharePoint Web Part trên ể ườ ử ụ ạ ế ố ữWeb Page, ch n Allows user to create.ọ

48

Ng c l i, đ ngăn ng i dùng s d ng SharePoint t th vi n ượ ạ ể ườ ử ụ ừ ư ệSharePoint Web Part, ch n Prevents users fom…ọ

2.15 B o m t ng i dùngả ậ ườĐ đ a ra c u hình và qu n lý tùy ch n đ qu n lý Farmể ư ấ ả ọ ể ả

Administratoristrators, Active Directory phân chia nhóm và chính sách ng iườ dùng cho Web Application g m:ồ

Qu n lý nhóm Farm Administratoristrators: cho phép thêm hay lo i bả ạ ỏ m t s hay nhóm v i quy n Administratoristrators trong SharePoint Farm. Vi cộ ẻ ớ ề ệ s d ng Active Directory b o m t nhóm nên d dàng hoán đ i user gi a cácử ụ ả ậ ễ ố ữ nhóm mà không nh h ng đ n b o m t trong SharePoint.ả ưở ế ả ậ

Phê duy t hay t ch i phân chia nhóm: M c đ nh khi t o m i m t nhómệ ừ ố ặ ị ạ ớ ộ phân ph i nh ng ho t đ ng nh t o, xóa ph i đ c phê duy t b iố ữ ạ ộ ư ạ ả ượ ệ ở Administratoristrator.

Qu n lý c u hình accountả ấĐ c s d ng đ đ nh nghĩa account trong Active Directory và sau đó c uượ ử ụ ể ị ấ hình t đ ng thay đ i password. Tùy ch n qu n lý account cho phépự ộ ổ ọ ả SharePoint c p nh t t t c các thành ph n s d ng Service Acount tránhậ ậ ấ ả ầ ử ụ s gián đo n x y ra.ự ạ ả Qu n lý c u hình Antivirusả ấ C u hình này yêu c u c n ph i cài đ t SharePoint 2010 Compatibleấ ầ ầ ả ặ Antivirus. Sau đó có th c u hình quét virus v i các tùy ch n: ể ấ ớ ọ

Quét tài li u khi upload.ệQuét tài li u khi download.ệCho phép ng i dùng download tài li u b lây nhi m.ườ ệ ị ễLàm s ch tài li u b lây nhi m.ạ ệ ị ễ

2.16 Chính sách b o m t thông tinả ậChính sách b o m t thông tin bao g m: C u hình qu n lý phân quy n thôngả ậ ồ ấ ả ề

tin, c u hình qu n lý chính sách thông tin.ấ ả C u hình qu n lý phân quy n thông tin ấ ả ềC u trúc này đ c xây d ng trên cùng c a ki n trúc Certificate-Base choấ ượ ự ủ ế phép h n ch ng i dùng truy c p tài li u không ch b ng tên mà còn b iạ ế ườ ậ ệ ỉ ằ ở ch ng nh n c a h . Cho phép cá nhân nào có th xem n i dung, ch nh s aứ ậ ủ ọ ể ộ ỉ ử n i dung,…ộ

C u hình qu n lý chính sách thông tinấ ảCó th c u hình 4 m c chính sách có s n cho danh sách, th vi n và n iể ấ ứ ẵ ư ệ ộ dung.

49

Tên chính sách Mô t chính sáchả

Lable Đ a ra cho ng i dùng kh năng t xem vàư ườ ả ự thêm Meta Data Label. Nh ng Lable này cóữ th in v i tài li u ho c search thu c tính.ể ớ ệ ặ ộ

Ki m soátể Cho phép danh sách, th vi n ki m soátư ệ ể hành đ ng c a user trong th vi n nh xóa,ộ ủ ư ệ ư download và restore,…

Duy trì Cung c p ph ng pháp đ x lý n i dung đãấ ươ ể ử ộ đ c phân công, thi t l p ngày h t h n, cóượ ế ậ ế ạ th l u tr thông qua m t quy trình làm vi cể ư ữ ộ ệ đ l u tr .ể ư ữ

Mã v chạ Cho phép mã v ch duy nh t sẽ đ c ch nạ ấ ượ ẹ vào trong các văn b n mà sau đó có th đ cả ể ượ in v i tài li u ho c tim ki m.ớ ệ ặ ế

B ng 2.3: Chính sách b o m t thông tin.ả ả ậ

50

CH NG 3: K T QU Đ T Đ C QUA Đ T TH C ƯƠ Ế Ả Ạ ƯỢ Ợ Ự T PẬ3.1 Nh ng n i dung lý thuy t đ c c ng cữ ộ ế ượ ủ ố

Trong th i gian th c t p, v i vi c th ng xuyên đ c v n d ng các ki nờ ự ậ ớ ệ ườ ượ ậ ụ ế th c s n có và yêu c u tìm hi u các ki n th c m i ph c v cho quá trình th cứ ẵ ầ ể ế ứ ớ ụ ụ ự t p nên các ki n th c lý thuy t th ng xuyên đ c c ng c nh :ậ ế ứ ế ườ ượ ủ ố ư

Các ki n th c v máy o VMWare Workstation. ế ứ ề ả Giao th c TCP/IP và đ a ch IP.ứ ị ỉ Các d ch v trên Windows Server nh : Share Permission, NTFSị ụ ư

Permission, File Server Resource Permission, Quota, Domain, Group Policy Managerment, Remote Destop,…

Các d ch v m ng trên Windows Server nh : DNS, IIS, DHCP, WSC,ị ụ ạ ư Windows Server Backup, Mail Server Mdaemon,…

Các ki n th c v b o m t trên Windows.ế ứ ề ả ậ

3.2 Nh ng kỹ năng th c hành và kinh nghi m th c ti n đ c h c h iữ ự ệ ự ễ ượ ọ ỏ

Nh ng kỹ năng th c hành đ c h c h i trong th i gian th c t p Trungữ ự ượ ọ ỏ ờ ự ậ ở tâm ATHENA không ch bao g m các kỹ năng ngh nghi p mà còn các kỹ năngỉ ồ ề ệ giao ti p, ng x :ế ứ ử

Cài đ t, c u hình và s d ng máy o VMWare Workstation.ặ ấ ử ụ ả Cài đ t, c u hình và s d ng các d ch v trên Windows Server 2008ặ ấ ử ụ ị ụ

nh Share Permission, NTFS Permission, File Server Resourceư Permission, Quota, Domain, Group Policy Managerment, Remote Destop,…

Cài đ t, c u hình và s d ng các d ch v m ng trên Windows Serverặ ấ ử ụ ị ụ ạ nh : DNS, IIS, DHCP, WSC, Windows Server Backup, Mail Serverư Mdaemon,…

C u hình, cài đ t và s d ng ch ng trình Microsoft SharePointấ ặ ử ụ ươ Server 2010 trên Windows Server 2008.

Hoàn thi n d n các kỹ năng m m nh : Kỹ năng giao ti p, kỹ năngệ ầ ề ư ế thuy t trình, kỹ năng làm vi c nhóm,…ế ệ

3.3 K t qu công vi cế ả ệ

Đ nh ng ki n th c đ c h c h i trong su t th i gian th c t p đ c ápể ữ ế ứ ượ ọ ỏ ố ờ ự ậ ượ d ng m t cách hi u qu . Em đã ti n hành th c hi n vi c xây d ng m tụ ộ ệ ả ế ự ệ ệ ự ộ SharePoint Server 2010 trên máy o VMWare Workstation. S d ng t ng ki nả ử ụ ừ ế

51

th c nh t o nên m t Web Application m t cách hoàn thi n. D i đây là hìnhứ ỏ ạ ộ ộ ệ ướ nh c a m t s k t qu công vi c th c hi n đ c:ả ủ ộ ố ế ả ệ ự ệ ượ

Hình 3.1: Giao di n trang ch .ệ ủ

Hình 3.2: Danh sách các thông báo đ c t o.ượ ạ

52

Hình 3.3: Danh sách các thông báo đã đ c ki m duy t.ượ ể ệ

Hình 3.3: Giao di n làm vi c c a phòng hành chánh.ệ ệ ủ

53

Hình 3.4: Giao di n c a Library.ệ ủ

54

CH NG 4: Ý KI N, ĐÓNG GÓP VÀ Đ XU TƯƠ Ế Ề Ấ4.1 Đ i v i sinh viên th c t pố ớ ự ậ

Sinh viên c n ch đ ng, sáng t o h n trong quá trình th c t p, t giác ch pầ ủ ộ ạ ơ ự ậ ự ấ hành các quy đ nh cùa c quan th c t p cũng nh nhà tr ng.ị ơ ự ậ ư ườ

Sinh viên c n c g ng quan sát, l ng nghe và đúc k t các kinh nghi m th cầ ố ắ ắ ế ệ ự ti n tìm đ c hay t phía doanh nghi p truy n đ t.ễ ượ ừ ệ ề ạ

Sinh viên c n hòa đ ng, vui v và giao l u nhi u h n trong môi tr ng làmầ ồ ẻ ư ề ơ ườ vi c c a doanh nghi p, t o cái nhìn thi n c m và xây d ng các m i quan h t tệ ủ ệ ạ ệ ả ự ố ệ ố đ ph c v cho t ng lai sau nàyể ụ ụ ươ

Sinh viên c n chu n b s c kh e cà tâm lý tho i mái tr c khi b c vàoầ ẩ ị ứ ỏ ả ướ ướ môi tr ng th c t p.ườ ự ậ

4.2 Đ i v i doanh nghi p th c t pố ớ ệ ự ậ

Doanh nghi p c n có c s v t ch t và tác phong làm vi c chuyên nghi pệ ầ ơ ở ậ ấ ệ ệ h n, quy trình nh n và h tr sinh viên th c t p kh t khe h n nh m giúp sinhơ ậ ỗ ợ ự ậ ắ ơ ắ viên có tính k lu t, s t tin, tôn tr ng và yêu m n doanh nghi p h n.ỷ ậ ự ự ọ ế ệ ơ

Doanh nghi p c n l ng nghe ý ki n, nguy n v ng c a sinh viên cũng nhệ ầ ắ ế ệ ọ ủ ư nhà tr ng, có các chính sách đãi ng và h tr sinh viên th c t p, c n t ch cườ ộ ỗ ợ ự ậ ầ ổ ứ nhi u ch ng trình giao l u, ho t đ ng ngo i kháo đ sinh viên có c m giác hòaề ươ ư ạ ộ ạ ể ả nh p h n.ậ ơ

Doanh nghi p c n có l trình và n i dung th c t p c th , chi ti t, có cungệ ầ ộ ộ ự ậ ụ ể ế c p các tài li u và cán b h tr k p th i cho sinh viên khi có sinh viên có nhuấ ệ ộ ỗ ợ ị ờ c u. Sau khi th c t p xong c n có nh n sét đánh giá khách quan v quá trìnhầ ự ậ ầ ậ ề th c t p c a sinh viên, đ ng th i có th gi i thi u vi c làm sau khi th c t p.ự ậ ủ ồ ờ ể ớ ệ ệ ự ậ

4.3 Đ i v i Nhà tr ngố ớ ườ

Đ có đ c kỳ th c t p doanh nghi p thành công, phía nhà tr ng c nể ượ ự ậ ệ ườ ầ quan tâm và chú tr ng h n v t m quan tr ng c a vi c th c t p doanh nghi p.ọ ơ ề ầ ọ ủ ệ ự ậ ệ Th c t p không ch h u ích cho sinh viên mà còn nâng cao ch t l ng đ u raự ậ ỉ ữ ấ ượ ầ c a nhà tr ng, giúp nhà tr ng có nh ng m i quan h t t v i doanh nghi p.ủ ườ ườ ữ ố ệ ố ớ ệ

D a trên tình hình th c t p c a sinh viên nhà tr ng có th đi u ch nh kự ự ậ ủ ườ ể ề ỉ ế ho ch, ph ng h ng ch đ o th c t p cho h p lý, vi c duy trì liên h v i cácạ ươ ướ ỉ ạ ự ậ ợ ệ ệ ớ doanh nghi p ph i th ng xuyên h n. Sau khi th c t p thì nên có ch ng trìnhệ ả ườ ơ ự ậ ươ gi i thi u hay h tr vi c làm.ớ ệ ỗ ợ ệ

Nhà tr ng c n xem xét n i dung th c t p c a sinh viên có quan h m tườ ầ ộ ự ậ ủ ệ ậ thi t v i n i dung đ c h c trên nhà tr ng hay không, chú ý xem nh ng ki nế ớ ộ ượ ọ ườ ữ ế th c t th c t p và ki n th c sinh viên h c đ c có liên quan v i nhau không?ứ ừ ự ậ ế ứ ọ ượ ớ

55

T đó có th đi u ch nh đ c k ho ch đào t o c a nhà tr ng. Tránh tìnhừ ể ề ỉ ượ ế ạ ạ ủ ườ tr ng đ sinh viên t l c cánh sinh, th c t p lan man, không có ai qu n lý, giámạ ể ự ự ự ậ ả sát.

T ng h c kỳ, t ng đ t hay t ng năm nhà tr ng c n ti n hành kh o sát vừ ọ ừ ợ ừ ườ ầ ế ả ề nhu c u, ý ki n ph n h i, tâm t nguy n v ng c a sinh viên và doanh nghi p đầ ế ả ồ ư ệ ọ ủ ệ ể k p đi u ch nh k ho ch th c t p cho phù h p.ị ề ỉ ế ạ ự ậ ợ

56

CH NG ƯƠ 5: TÀI LI U THAM KH OỆ Ả[1] Tài li u gi ng gi y c a Trung tâm đào t o Qu n tr m ng & An ninh m ngệ ả ạ ủ ạ ả ị ạ ạ qu c t ATHENA.ố ế

[2] http://athena.edu.vn/

[3] http://nhatnghe.com/

[4] http://microsoft.com/

[5] Rob Garrett. Pro SharePoint 2010 Administration, CA: Apress, 2011.

[6] Erik Swenson. Practical SharePoint 2010 Branding and Customization, CA: Apress, 2012.

57

PH L CỤ Ụ

58