TOTVS EDUCACIONAL

NOSSAS CREDENCIAIS

EDUCAÇÃO BÁSICA EDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA

14 das 20 melhores escolas no ENEM usam soluções TOTVS

Universidade Católica de Brasília

6 dos 10 maiores grupos consolidadores usam soluções TOTVS

2º lugar ENEM

3 unidades entre os Top 20 do ENEM

Melhor nota de redação no ENEM

+19 anos de experiência+ 900 Instituições de ensino

+ 2.500.000 de alunos*estudo inteligência de mercado TOTVS

42,3%

Market Share *

1°Ranking *

Novas experiências de uso e completa aderência

GESTÃO EDUCACIONAL

Identidade | Gestão de Documentos e Processos | Indicadores | Colaboração |

Portais | LMS

AMBIENTE TRANSACIONAL DESISTEMAS ABERTOS

PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADEE COLABORAÇÃO

Tecnologia Fluída

ERP Ágil

Essencialidade

Viabilizar Novos Comportamentos...

3 CONCEITOS TOTVS

CLOUD/SAASALUNO

CAPTAÇÃO

RETENÇÃO

GESTÃO ACADÊMICA

GESTÃO RECEBÍVEIS

GESTÃOAPRENDIZAGEM

MOBILIDADE

TOTVS EDUCACIONAL

PROCESSO SELETIVO

AVALIAÇÃO E PESQUISA

GESTÃO DE BIBLIOTECA

COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL

PROPOSTA DE VALORO ALUNO NO CENTRO DE TUDO

CAPTAÇÃO

RETENÇÃO

GESTÃO ACADÊMICA

GESTÃO RECEBÍVEIS

GESTÃOAPRENDIZAGEM

PORTAL E MOBILIDADE

COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL

Inscrição e acompanhamento onlineProcesso seletivo agendado

Logística para prova presencialProva eletrônica

Comunicação por email, SMS e redes sociaisCRM Educacional

Acompanhamento acadêmico e pedagógicoIndicadores de frequência e inadimplência

Comparativo rendimento aluno vs turmaAvaliação 360º

Facilidade no acesso a serviços da IE

Gestão curricular e da ofertaVisão unificada do ciclo de vida do alunoPadronização e automação de processosFluxo de atendimento ao alunoIndicadores precisosGestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoriaAutomação do pagamento de professoresGestão de bibliotecas integradaCorreção de gabaritos para provas presenciaisAtendimento à legislação educacional

Estruturação de conteúdos em vários formatosElaboração de trilhas e cursosAmbiente social e plataforma colaborativaGamificaçãoAprendizagem híbrida e colaborativa

Serviços para alunos e família:Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos

Serviços para professor:Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa

Gestão de contratos, bolsas e convêniosFaturamento fixo, por disciplina e corporativo

Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA, cartão de crédito e débito,

parcelamento, recebimento em caixaGestão de inadimplência e indicadores

Régua de cobrança

COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA

LMS

MOBILIDADE

SOCIAL

aluno

professores

coordenador

GED

registro acadêmico

BPM

família

gestor

INDICADORES

pesquisadores

GESTÃO EDUCACIONAL

ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA

NO SEU DIA A DIA

CaptaçãoFlexibilizar, facilitar e

organizar os processos de seleção e ingresso

de novos alunos.

RetençãoManter o aluno

interessado e fiel até a conclusão do curso

CompetitividadeSer atrativo para não abrir espaço para a

concorrência

LegislaçãoCumprir com as exigências

regulatórias do MEC

InadimplênciaDiversificar as formas de recebimento e criar políticas de incentivo à

adimplência

IntegraçãoReduzir retrabalho e otimizar

processos através de integração segura e completa

com BackOffice e RH

ConectarTornar a comunidade

acadêmica conectada e compartilhando

informações

QualidadeFocar e investir na

melhoria da qualidade do ensino

TOTVS EDUCACIONAL – MACRO PROCESSOS

Planejamento e Oferta Secretaria Atividades e Movimentação

DiplomaçãoProcessos Acadêmicos

CRM e Atendimento

Estágio e TCC

Controle de Espaços e Recursos

Cursos e Turmas e Estruturas Curriculares

Professores

Contextos de Ensino

Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas

Matrículas / Rematrículas

Ingresso e Cadastro de Alunos

Financeiro Acadêmico

Captação de Alunos Gestão Financeira Gestão Contábil e Fiscal Gestão de Patrimônio

• Mantenedoras• Mantidas• Níveis de Ensino

• Cursos• Habilitações / Séries• Matrizes• Crédito / Seriado / Módulos

• Parcela• Serviços• Bolsas• Descontos

• Contabilização / NFS-e

• Disponibilidade / Alocação

• Contratação• Movimento de Ensino• Rateio CC• Ponto de Professor

ESTRUTURA CURRUCULAR

OFERTA

TURMAS / DISCIPLINAS

• Contexto• Cursos / Habilitações ou

Séries• Matrizes• Disciplinas• Plano de Ensino

• Plano de Aula• Controle de Faltas• Aprovação e Avaliação• Quadro de Horários

• Periodo Letivo• Matriz Ofertada• Turmas e Disciplinas• Diário de Classe• Alocação

TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE OFERTAS

Contexto

Disciplinas

Turnos Horários

Cursos

Habilitações ou Anos/Ciclos

Matriz Curricular Períodos / Módulos

Ofertas

Disc. Opt. e Elet.

Componentes

TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA CURRICULAR

Complementos

Pré/Co Requisito

Equivalencias

Disc. Filhas

Mantenedor Unidade Nível de Ensino

Disc. Obrigatórias

Contexto

Disciplinas

Turnos Horários

Cursos

Habilitações ou Séries

Matriz Curricular Períodos / Módulos

Ofertas

Disc. Opt. e Elet.

Componentes

TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA CURRICULAR

Complementos

Pré/Co Requisito

Equivalencias

Disc. Filhas

Mantenedor Unidade Nível de Ensino

Contexto

Estrutura Curricular

Estrutura de Oferta

Período Letivo

Modelo de Etapa Modelo de Avaliações

Bolsas por Período Letivo

Turmas Turma/Disciplina

Professor

Horário Professor

Etapas Avaliações

Plano de Aula

Sub-Turma

Parametrização por Curso

Modelo de Etapa Modelo de Avaliações

TOTVS EDUCACIONAL - ESTRUTURA DE OFERTA

PROCESSO SELETIVO

VIDA ACADÊMICA

PROGRESSÃO

MATRICULA

DIPLOMAÇÃO

• Lista de Espera ou Pagamento

• Transferências• Enturmação

• Rematrículas• Progressão• Módulos, Períodos e

Níveis • Competências

• Etapas e Avaliações• Faltas e Justificativas• Notas e Conceitos• Avaliações Descritivas• Censo e Regulatórios

• Validação Acadêmica• ENADE• Geração e Registro

TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE ALUNOS

RH

ALOCAÇÃO

SALA DE AULA

ATRIBUIÇÃO

CARREIRA

• Disponibilidade• Autorização de

Disciplinas• Múltiplas unidades / filiais• Controle de atribuição

• Diário de Classe Eletrônico

• Ocorrências• Plano de Aula e

Atividades

• Currículos e Contratação• Gestão de Folha de Pagamento

• Avaliação de Competências

• Currículo Lattes• Metas e Benefícios

• Quadro de Horários• Alocação Inteligente

(by SCIENTIA)• Turmas Mistas e

Gerenciais

TOTVS EDUCACIONAL – CICLO DE PROFESSORES

EDUCACIONAL

REMESSA

BAIXAS

FINANCEIRO

GESTÃO

• Faturamento• Visão Alunos /

Responsáveis• Recalculo• Gestão a Pagar e

Receber

• Baixa (CNAB)• Cartão de Crédito• Caixa

• Matrículas• Rematrículas• Alterações

Curriculares

• Boletos / IPTE• Borderô Bancário• Remessa (CNAB)

• Conciliação Bancária• Negociação online• Acordo• Régua de Cobrança• Rastreabilidade• Naturezas Financeiras

TOTVS EDUCACIONAL – CICLO TESOURARIA

TOTVS EDUCACIONAL – INFOGRÁFICO

TOTVS EDUCACIONAL

QUANDO A PAUTA FOR...

QUANDO A PAUTA FOR...

Instituição com estrutura e desenvolvimento próprio e

muito específica

Sistema maduro, quase 20 anos de mercado, aprovado pelas maiores instituições e grupos de ensino. Entendemos seu negócio e podemos ajudar a uniformizar seus processos em sistema altamente parametrizável e aderente aos melhores modelos de negócio acadêmicos.

QUANDO A PAUTA FOR...

Problemas com controle financeiro, evasão e

inadimplência.

Possuímos ferramentas que auxiliam diretamente no controle e gestão financeira, com alto nível de integração entre os módulos. O uso intensivo dos indicadores e painéis de gestão permitem se antecipar a potenciais problemas de evasão e inadimplência.

QUANDO A PAUTA FOR...

Integração com Folha de Pagamento e Ponto de

Professores

Integração direta com Folha de Pagamento, alimentada pelo movimento de ensino gerado pelos planos de aula executados bem como pelos apontamentos realizados pelo Ponto Eletrônico.

QUANDO A PAUTA FOR...

Portal de Alunos e Professores

O TOTVS Educa Mobile, nova plataforma móvel, permite aos alunos e professores acesso simplificado e adaptável a qualquer dispositivo móvel.

Principais Benefícios:

Aumento da eficiência, permeando todas as áreas da IE.Redução dos custos pelo uso intensivo de integraçõesProcessos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho.Gestão da Inadimplência e evasão Acesso Mobile para comunidade acadêmicaSuporte a expansãoPainéis de indicadores de gestão

TOTVS Educacional

Gestão de Cursos e TurmasRegime Seriado ou CréditoAtividades extrasMatriculas e RematrículasGestão Financeira

Integração Folha de Pagto.Ponto de ProfessoresGestão de Quadro de HoráriosGestão de EstágioTCC

TOTVS EDUCACIONAL

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TOTVS EDUCACIONAL

TOTVS EDUCACIONAL

TOTVS EDUCACIONAL

TOTVS EDUCACIONAL

O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO

São Leopoldo - RS• 45.000 alunos

• Universidade + Colégios• 6 Unidades + Pólos EAD

São Paulo - SP• 30.000 alunos• Universidade + Colégio• 6 Unidades

Fortaleza - CE• 30.000 alunos• 7 Unidades

Universidade Católica de Brasília

Brasília - DF• 34.000 alunos

• Universidades + Colégios• 7 Unidades

Recife - PE• +100.000 alunos• C. Universitário + Colégios• 24 Unidades

Salvador - BA• +40.000 alunos• 30 Unidades

Caçador | Fraiburgo - SC• 40 anos• 23 cursos• Educação Básica e SuperiorAssista ao case

“Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor.

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“Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.

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Obrigado ;)