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TOTVS EDUCACIONALPROCESSO SELETIVO
NOSSAS CREDENCIAIS
EDUCAÇÃO BÁSICA EDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA
14 das 20 melhores escolas no ENEM usam soluções TOTVS
Universidade Católica de Brasília
6 dos 10 maiores grupos consolidadores usam soluções TOTVS
2º lugar ENEM
3 unidades entre os Top 20 do ENEM
Melhor nota de redação no ENEM
+19 anos de experiência+ 900 Instituições de ensino
+ 2.500.000 de alunos*estudo inteligência de mercado TOTVS
42,3%
Market Share *
1°Ranking *
Novas experiências de uso e completa aderência
GESTÃO EDUCACIONAL
MallIdentidade | Gestão de Documentos e
Processos | Indicadores | Colaboração | Portais | LMS
AMBIENTE TRANSACIONAL DESISTEMAS ABERTOS
PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADEE COLABORAÇÃO
Tecnologia Fluída
ERP Ágil
Essencialidade
Viabilizar Novos Comportamentos...
3 CONCEITOS TOTVS
CLOUD/SAASALUNO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO ACADÊMICA
GESTÃO RECEBÍVEIS
GESTÃOAPRENDIZAGEM
MOBILIDADE
TOTVS EDUCACIONAL
PROCESSO SELETIVO
AVALIAÇÃO E PESQUISA
GESTÃO DE BIBLIOTECA
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
PROPOSTA DE VALORO ALUNO NO CENTRO DE TUDO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO ACADÊMICA
GESTÃO RECEBÍVEIS
GESTÃOAPRENDIZAGEM
PORTAL E MOBILIDADE
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADASOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
Inscrição e acompanhamento onlineProcesso seletivo agendado
Logística para prova presencialProva eletrônica
Comunicação por email, SMS e redes sociaisCRM Educacional
Acompanhamento acadêmico e pedagógicoIndicadores de frequência e inadimplência
Comparativo rendimento aluno vs turmaAvaliação 360º
Facilidade no acesso a serviços da IE
Gestão curricular e da ofertaVisão unificada do clico de vida do alunoPadronização e automação de processosFluxo de atendimento ao alunoIndicadores precisosGestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoriaAutomação do pagamento de professoresGestão de bibliotecas integradaCorreção de gabaritos para provas presenciaisAtendimento à legislação educacional
Estruturação de conteúdos em vários formatosElaboração de trilhas e cursosAmbiente social e plataforma colaborativaGamificaçãoAprendizagem híbrida e colaborativa
Serviços para alunos e família:Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos
Serviços para professor:Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa
Gestão de contratos, bolsas e convêniosFaturamento fixo, por disciplina e corporativo
Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA, cartão de crédito e débito,
parcelamento, recebimento em caixaGestão de inadimplência e indicadores
Régua de cobrança
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
LMS
MOBILIDADE
SOCIAL
aluno
professores
coordenador
GED
registro acadêmico
BPM
família
gestor
INDICADORES
pesquisadores
GESTÃO EDUCACIONAL
ENFRENTAR OS DESAFIOS COM A FERRAMENTA CERTA
ControleManter controles rígidos da execução e
assertividade dos processos
Captação ContínuaPossibilitar campanhas contínuas de captação
Diferentes Modalidades
Atrair novos alunos com diferentes formas de ingresso
RegulaçãoUtilizar ferramentas como ENEM e obedecer itens regulatórios (idade,
cotas e outros)
NO SEU DIA A DIAGestão Financeira
Controle e gestão financeira da receita gerada pelos processos.
IndicadoresPossibilitar o uso de indicadores de
gestão.
ComunicaçãoConectar os candidatos e instituição,
criando um vínculo e mantendo relacionamento
IntegraçãoReduzir retrabalho e otimizar processos através de integração segura e completa
com BackOffice e RH
Fram
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Inscrição do Candidato Gestão e Classificação
Chamadas e ContratoCampanhas de
CaptaçãoFerramenta completa de captação
Inscrição/Entrevista
Gestão de processos de seleção
Matricula de novos alunos
TOTVS PROCESSO SELETIVO
INTERESSE
CAPTAR
CONFIRMAR
DIVULGAR
INSCRITO
• Campanhas de Captação• E-Mail marketing• Processos abertos
• Integração Financeira• Cartão de Crédito• Confirmação
automatizada (baixa)
• Formulários Customizados
• Dados configuráveis• Pesquisas• Arquivos
TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO DE CAPTAÇÃO
INSCRITO
AVALIAR
CLASSIFICAR
ENSALAR
CHAMAR
• Ensalamento Automático• Configuração de Espaços• Confirmação• Comunicação automática
• ENEM• Notas objetivos e
redação• Classificação adaptada
as necessidades da Instituição
• Prova tradicional e Prova agendada
• Testes e Importação de Gabaritos
• Entrevistas• Histórico
• Matricula integrada.• Exportação de dados.• Múltiplas chamadas
TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO OPERACIONAL
FINANCEIRO
PROFISSIONAIS
INDICADORES
GESTÃO DE ESPAÇOS
• Controle e Cadastros de Espaços
• Integração Patrimonial• Agendas
Indicadores e Gráficos prontos:
Administrativos Financeiros Logisticos
• Controle de Baixas e Caixa
• Contabilidade• Geração de NFS-e• Fluxo de Caixa e
acompanhamento
• Integração Folha de Pagamento
• Integração Financeira (RPA)
TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO FINANCEIRO e GESTÃO
QUANDO A PAUTA FOR...
Vários tipos de processo seletivo
O sistema comporta as diferentes modalidades de seleção praticadas pelo mercado, sendo tradicional (vestibular), agendado, entrevista, ENEM, dentre outros.
QUANDO A PAUTA FOR...
Prestação de serviços de seleção
É possível usar o TOTVS Processo Seletivo para controle de processos de seleção de outras instituições, considerando a integração de entrada e saída de arquivos.
QUANDO A PAUTA FOR...
Controle Financeiro do Processo Seletivo
Integração com o TOTVS Gestão Financeira, possibilitando pagamento de taxas por boleto, cartão de crédito/débito e integração com prefeituras para NFS-e.
QUANDO A PAUTA FOR...
Pagamento de Funcionários do Processo
Seletivo
Integração com Folha de Pagamento e Financeiro para remuneração de profissionais alocados no processo vestibular.
QUANDO A PAUTA FOR...
Correção de Provas
Importação de arquivos com os dados das provas e correção sobre o gabarito cadastrado, gerando a nota e classificação do aluno
Principais Benefícios:
Aumento da eficiência, permeando todas as áreas da IE.Redução dos custos pelo uso intensivo de integraçõesProcessos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho.Gestão dos Processos de SeleçãoInterface unificada de seleçãoSuporte a múltiplos modelos de seleçãoPainéis de indicadores de gestão
TOTVS Processo Seletivo
Processo Seletivo SuperiorInscrição para Ensino BásicoAcesso a ResponsáveisTradicional e AgendadoFormulários Adaptados
Integração Folha de Pagto.Gestão FinanceiraProvas e Correção de GabaritosIntegração Educacional
TOTVS PROCESSO SELETIVO
TOTVS PROCESSO SELETIVO
TOTVS PROCESSO SELETIVO
TOTVS PROCESSO SELETIVO
TOTVS PROCESSO SELETIVO
TOTVS PROCESSO SELETIVO
TOTVS PROCESSO SELETIVO
O QUE DIZ QUEM JÁ USA O SOFTWARE CERTO
São Leopoldo - RS• 45.000 alunos
• Universidade + Colégios• 6 Unidades + Pólos EAD
São Paulo - SP• 30.000 alunos• Universidade + Colégio• 6 Unidades
Fortaleza - CE• 30.000 alunos• 7 Unidades
Universidade Católica de Brasília
Brasília - DF• 34.000 alunos
• Universidades + Colégios• 7 Unidades
Recife - PE• +100.000 alunos• C. Universitário + Colégios• 24 Unidades
Salvador - BA• +40.000 alunos• 30 Unidades
Caçador | Fraiburgo - SC• 40 anos• 23 cursos• Educação Básica e SuperiorAssista ao case
“Levamos 8 meses para escolher a empresa que pudesse atender a todas as especificações técnicas e tivesse uma solução acadêmica integrada com todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”. Almir Granemann, vice-reitor.
Assista ao vídeo
“Mais que padronizar processos, com o TOTVS Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior agilidade no atendimento, através de uma gama de novos serviços on-line”. Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.
Assista ao case
Obrigado ;)