Treinamento do microsoft® 3

Treinamento do Microsoft® Office

Excel® 2007

Crie sua primeira pasta de trabalho

ESCATAMBULO apresenta:


Insira dados

Você pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais.

Você pode inserir dois tipos básicos de dados em células de planilhas: números e texto.

Dessa forma, você pode usar o Excel para criar orçamentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Você pode até mesmo registrar exercícios diários, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades são realmente intermináveis.

Agora vamos aprender sobre a entrada de dados.


Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas

Quando você insere dados, convém começar digitando títulos na parte superior de cada coluna.

Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e você pode mesmo entendê-los mais tarde).

Com freqüência, você desejará inserir títulos de linhas também.


Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas

A planilha na imagem mostra se representantes de empresas específicas participaram ou não de uma série de almoços de negócios mensais.

Ela usa títulos de colunas e linhas:

1

2

Os títulos de colunas são os meses do ano, na parte superior da planilha.

Os títulos de linha na lateral esquerda são nomes de empresas.


Comece a digitar

Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores.

A lista também tem datas de vendas, com valores.

Portanto, você precisaria dos seguintes títulos de colunas: Nome,, Datae Valor.


Comece a digitar



1. Digite Nome na célula A1 e pressione TAB. Em seguida, digite Data na célula B1, pressione TAB e digite Valor na célula C1.

A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula:


Comece a digitar



2. Depois de digitar os títulos de coluna, clique na célula A2 para começar a digitar os nomes dos vendedores. Digite o primeiro nome e pressione ENTER para mover a seleção uma célula para baixo na coluna até a célula A3. Em seguida, digite o próximo nome, e assim por diante.

A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula:


Insira datas e horas

O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células.

Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , você deve usar uma barra ou um hífen para separar os elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul-2009. O Excel reconhecerá isso como uma data.


Insira datas e horas

O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células.

Se precisar inserir um horário, digite os números, um espaço e, em seguida, a ou p— por exemplo, 9:00 p. Se você digitar apenas o número, o Excel reconhece um horário e o insere como AM.


Insira números

O Excel alinha números no lado direito das células.

Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna Valor , você digita um cifrão ($), seguido do valor.


• Para inserir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a fração. Por exemplo, 1 1/8.

• Para inserir apenas uma fração, digite um zero primeiro. Por exemplo, 0 1/4. Se você digitar 1/4 sem o zero, o Excel interpretará o número como uma data, 4 de janeiro.

• Se você digitar (100) para indicar um número negativo entre parênteses, o Excel exibirá o número como -100.

Insira números

Outros números e como digitá-los


Maneiras rápidas de digitar dados

A seguir, são apresentados dois recursos que poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento.

AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você.

AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série. Execute a animação para ver como funciona o AutoPreenchimento.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.


Maneiras rápidas de digitar dados

A seguir, são apresentados dois recursosque poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento.

AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. Pressione ENTER ao vê-los adicionados.

AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série.


Sugestões para a sessão prática

1. Inserir dados usando TAB e ENTER.

2. Corrigir erros enquanto você digita.

3. Inserir datas e horas.

4. Inserir números.

5. Usar AutoPreenchimento.

6. Usar AutoCompletar.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100766531046&CTT=6&Origin=RC100766511046


Teste 2, pergunta 1

Pressionar ENTER move a seleção uma célula para a direita. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Teste 2, pergunta 1: resposta

Falso.

Pressionar ENTER move a seleção para baixo. Pressionar TAB move a seleção para a direita.


Teste 2, pergunta 2

Para inserir os meses do ano sem digitar cada mês , que opção você usaria? (Escolha uma resposta.)

1. AutoCompletar.

2. AutoPreenchimento.

3. CTRL+ENTER.



AutoPreenchimento.

Use o AutoPreenchimento para concluir listas iniciadas, como tabelas de dias, semanas ou horários.


Teste 2, pergunta 3

Quais das seguintes alternativas o Excel reconhecerá como uma data? (Escolha uma resposta.)

1. Fevereiro 6 1947.

2. 2,6,47.

3. 2-fev-47.



2-fev-47.

Use uma barra ou um hífen para separar os elementos de uma data:

Lição 3

Edite dados e revise planilhas


Edite dados e revise planilhas

Todo mundo comete erros. Até mesmo os dados digitados de forma correta podem precisar de atualizações posteriormente.

Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alterações.

Suponha que você precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que você tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabética —o que fazer quando alguém for contratado?

Esta lição mostra como é fácil editar dados e adicionar e excluir colunas e linhas da planilha.


Editar dados

Digamos que você pretendia digitar o nome de Bueno na célula A2, mas digitou o de Machado por engano.

Detectado o erro, há duas maneiras de corrigi-lo.

1

2

3

Clique duas vezes em uma célula para editar os dados nela existentes.

Ou, depois de clicar na célula, edite os dados na Barra de fórmulas.

Depois que você seleciona a célula, a planilha mostra Editar no canto inferior esquerdo da barra de status.


Editar dados

Qual é a diferença entre os dois métodos?

Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares:• Exclua letras ou números pressionando BACKSPACE

ou selecionando-os e pressionando DELETE.

• Edite letras ou números selecionando-os e, em seguida, digitando algo diferente.

Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.


Editar dados

Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares:• Insira novas letras ou novos números nos dados da

célula, posicionando o cursor e digitando.




Editar dados

Não importa o que você faça, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alterações permaneçam na célula.




Remova a formatação dos dados

Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda.

Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor.

Você deseja solucionar a situação.


Remover a formatação dos dados

Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda.

1

2

3

O número original foi formatado em negrito e vermelho.

Por isso, você exclui o número.

Você digita um novo número. Mas ele ainda está em negrito e vermelho! Qual é o problema?

Como a imagem mostra:,



Ocorre que a própria célula está formatada, não os dados na célula.

Portanto, quando você exclui dados que têm formatação especial, também é preciso excluir a formatação da célula.

Até você fazer isso, qualquer dado digitado nessa célula terá a formatação especial.



Veja como remover formatação.

1. Clique na célula e, em seguida, na guia Início , no grupo Edição , clique na seta em Limpar .

2. Clique em Limpar Formatos, que remove o formato da célula. Ou você pode clicar em Limpar Tudo para remover os dados e a formatação ao mesmo tempo.


Inserir uma coluna ou linha

Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.

É necessário começar de novo? É claro que não.

Para inserir uma única coluna:

1. Clique em qualquer célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja iniciar a nova coluna.

2. Na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Colunas da Planilha. Uma nova coluna em branco é inserida.



Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.


Para inserir uma única linha:

1. Clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.

2. No grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Linhas na Planilha. Uma nova linha em branco é inserida.



O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.

Execute a animação para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.



Depois de inserir dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.


O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.


Sugestões para a sessão prática

1. Editar dados.

2. Excluir formatação de uma célula.

3. Trabalhar em modo de Edição.

4. Inserir e excluir colunas e linhas.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)


Teste 3, pergunta 1

O que você faz primeiro para excluir formatação de uma célula? (Escolha uma resposta.)

1. Exclui o conteúdo da célula.

2. Clica em Formatar no grupo Células na guia Início.

3. Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início .



Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início .

Em seguida, clica em Limpar Formatos.


Teste 3, pergunta 2

Para adicionar uma coluna, clique em uma célula à direita de onde deseja que a nova coluna seja incluída. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Verdadeiro.

Em seguida, na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserire clique em Inserir Colunas na Planilha para inserir a coluna.


Teste 3, pergunta 3

Para adicionar uma nova linha, clique em uma célula imediatamente acima de onde deseja a nova linha. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.



Falso.

Em vez disso, clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.


Cartão de Referência Rápida

Para ver o resumo das tarefas deste curso, exiba o Cartão de Referência Rápida.

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