Embed Size (px)
Citation preview
W praktyce
kanbanŹródło: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Simple-kanban-board-.jpg
Ekosystem
Ekosystem
Ekosystem
Ekosystem
Ekosystem
Zastosowania
Nauka
Tworzenie kolekcji
Zbieranie materiału
Planowanie wakacji
Lista wpisów na bloga
Praca w grupie
Budowanie nawyków
Struktura
Tablica
Lista
Karta
Menu tablicy
Lista tablic
Możliwości kart
Każda karta może posiadać opis
Załączniki pozwalają dodać ważne pliki do karty, a powiązania służą połączeniu różnych kart ze sobą
Graficzne załączniki mogą służyć jako okładka karty
Duże zadania można podzielić na mniejsze, korzystając z list zadań
Każda karta posiada swój system komentarzy
Komentarze mogą zawierać emoji i linki do innych kart. Dodatkowo można wyrazić o nich opinie poprzez emoji.
Kartom można określać terminy określające czas na realizację zadania
Dodatkową formę oznaczania kart, stanowią etykiety. Możemy przypisać wiele etykiet do jednej karty.
Etykiety na różne sposoby
Korzystając z kolorów etykiet możemy określać priorytet lub poziom trudności zadania zawartego w karcie.
Możemy też wykorzystać kilka etykiet by lepiej odzwierciedlić trudność/priorytet lub postęp prac
Kolory etykiet możemy też wykorzystać do oznaczania klienta/projektu
Praca w grupie
Karty, które nas interesują, możemy subskrybować. Dzięki temu dowiemy się o zmianach jakie w nich zaszły.
Do kart można przypisywać członków zespołu. Dzięki temu możemy przydzielić karty konkretnym osobom (automatycznie zasubskrybują one daną kartę)
Każda karta posiada spis aktywności wykonanych w jej obrębie.
Tak samo jak karty, tablice posiadają spis aktywności dokonanych w obrębie całej tablicy przez jej członków.
W każdej z kart można dodawać komentarze i prowadzić dyskusje. Dodatkowo możemy wołać konkretnych członków poprzez zapis
@NAZWA_UŻYTKOWNIKA
Wpisując @card, zawołamy wszystkie osoby przypisane do danej karty. A wpisując @board, zawołamy wszystkich członków przypisanych do
aktualnej tablicy.
Podstawowy układ
To klasyczny układ z podziałem na zadania do wykonania, będące w trakcie wykonywania oraz zadania wykonane
W takim układzie warto zadbać o to, żeby zbyt wiele zadań nie znajdowało się na liście zadań, które są aktualnie wykonywane
Układ tygodnia
Na liście możemy odwzorować plan swojego tygodnia z podziałem na dni. W takim wypadku tablica "żyje" tydzień, po czym tworzymy kolejną.
Warto rozdzielić bieżący dzień tygodnia od pozostałych dni pustą listą - możemy ją utworzyć dając jej myślnik jako nazwę.
Warto też przygotować listę na zadania, które przełożymy na kolejny tydzień.
W układzie tygodniowym, osobiście polecam zadbać o to by ilość zadań malała wraz z kolejnymi dniami. Dzięki temu zapewnimy sobie
odpowiedni bufor na przenoszenie zadań.
Projekty
Jeśli nie posiadamy zadań, które muszą być wykonane w konkretne dni tygodnia, warto rozważyć układ z podziałem na projekty.
W takim układzie możemy zaplanować zadania przewidziane na dłuższy okres np. cały miesiąc.
Kalendarz
Stosując układ podziału na projekty możemy dodać terminy do kart i wykorzystać dodatek kalendarza
Dzięki temu łączymy zalety podziału na dni tygodnia i układu z podziałem na projekty
Zaletą tego podejścia jest możliwość wykorzystania jednej tablicy przez kilka tygodni. Wadą jest konieczność określenia terminów dla wszystkich
kart.
Naklejki
Naklejki znajdują się w menu każdej tablicy
W zależności od tego czy korzystamy z darmowej/płatnej wersji Trello, mamy do dyspozycji określoną liczbę naklejek
Naklejki możemy umieszczać na kartach metodą "przeciągnij i upuść"
Gdy klikniemy edycję karty, po kliknięciu naklejki będziemy mogli ją usunąć, przenieść lub obrócić
Nadużywanie naklejek wraz z innymi elementami kart (etykietami, terminami itp.) może spowodować nieczytelność naszej tablicy.
Markdown
Składnia Markdown służy do formatowania tekstu, bez korzystania z interfejsu edytora. Dzięki temu możemy zawrzeć informacje
formatujące stosując odpowiedni zapis tekstu.
Składni Markdown możemy używać do formatowania opisów kart oraz komentarzy w kartach
# Nagłówek poziomu pierwszego
## Nagłówek poziomu drugiego
### Nagłówek poziomu trzeciego
Alternatywny nagłówek poziomu pierwszego ===
Alternatywny nagłówek poziomu drugiego ---
* Lorem * Ipsum * Dolor * Dolor 2
Lista alternatywnie
- Lorem - Ipsum - Dolor - Dolor 2
Lista uporządkowana:
1. Lorem 1. Ipsum 1. Ipsum 2 1. Ipsum 3 1. Dolor
99\. Element o dowolnym numerze
Tekst może być *wyróżniony* lub **pogrubiony** a nawet ***pogrubiony i podkreślony***
To co zbędne, warto ~~przekreślić~~
Cytować można krótkie fragmenty
> Ten tekst będzie cytatem
Cytat może być też wielolinijkowy:
> Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna. Donec sed odio dui. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum.
> Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna. Sed posuere consectetur est at lobortis. Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Warto też podkreślać niektóre `słowa` istotne dla zrozumienia kodu:
``` function helloWorld() { return "Hello World!"; } ```
Czym byłby internet bez [linków do innych stron](https://trello.com)
Tekst można podzielić na paragrafy
Wystarczy dodać dwa znaki nowej linii
Dodatkowo teksty można rozdzielić linią:
---------------------------------------------
Ważne by była oddzielona od tekstu znakiem nowej linii - inaczej zostanie uznana za nagłówek drugiego poziomu.
Linie można tworzyć na kilka sposobów i na dodatek wystarczą trzy znaki:
***
___
W polu opisu można stosować emoji znane z komentarzy :sunglasses:
Wyszukiwanie i filtrowanie
Całe nasze Trello możemy przeszukać pod kątem kart korzystając z wyszukiwarki znajdującej się u góry aplikacji
Możemy też filtrować karty znajdujące się w danej tablicy
Możemy filtrować po kolorach etykiet, użytkownikach lub terminie karty
Gdy filtrowanie jest aktywne, zobaczymy stosowną etykietę na naszej tablicy
Dodatki
Dodatki możemy aktywować w menu tablicy
Trello posiada specjalny katalog dodatków
Gdy znajdziemy interesujący nas dodatek, po prostu go włączamy
Gdy dany dodatek jest aktywny, możemy zmienić jego ustawienia lub go wyłączyć (darmowa wersja Trello pozwala na posiadanie jednego dodatku na każdej z tablic)
W wypadku dodatku od głosowań, pojawi nam się dodatkowy przycisk w kartach, dzięki któremu członkowie tablicy mogą głosować na daną kartę
Dodatek od starzenia się kart zmienia ich wygląd w miarę upływu czasu. Posiada przy tym dwa tryby starzenia się kart - zwykły i tzw. "Pirate mode"
Dodatek od powtarzających się kart, pozwala na automatyczne tworzenie kart w określonym dniu i godzinie
Dodatek własnych pól, pozwala tworzyć dedykowane pola dla kart. Pola takie mogą być też wyświetlane bezpośrednio na kartach
Tła
Dla każdej tablicy możemy ustawić indywidualne tło
Może to być forma grupowania tablic
Jako tło możemy ustawić jednolity kolor (9 do wyboru), zdjęcie z serwisu Unsplash lub własne zdjęcie (dostępne w płatnych wersjach Trello)
Poziomy dostępu
Każdej tablicy możemy przypisać poziom widoczności
Tablice prywatne są widoczne tylko dla osób przypisanych do tablicy
Tablice zespołowe są widoczne dla wszystkich członków zespołu (ale edytować ją mogą tylko osoby dodane do tablicy)
Tablice publiczne są widoczne w sieci. To idealne rozwiązanie dla projektów Open Source i firm potrzebujących informacji zwrotnej od klientów
Tablice zespołów są widoczne w osobnych sekcjach naszych tablic
Kopiowanie i archiwizowanie
Karty możemy archiwizować - znikną one z naszej tablicy, ale będzie można je przywrócić.
Karta zarchiwizowana może zostać przywrócona z archiwum lub usunięta na zawsze.
Zarchiwizowane elementy możemy znaleźć w menu tablicy w sekcji "Więcej..." -> "Zarchiwizowane elementy"
Karty można kopiować do innych tablic lub list
Analogicznie działa przenoszenie kart - z tą różnicą, że nie duplikujemy karty
Listy możemy tak samo jak karty przenosić oraz kopiować
Alternatywy dla Trello
Źródło: https://help.github.com/articles/about-project-boards/
Jeśli potrzebujemy uproszczonej wersji Trello powiązanej z naszym projektem na Githubie, warto rozważyć wbudowane rozwiązanie o nazwie "Projekty"
Milanote to aplikacja webowa pozwalająca tworzyć nam mapy myśli. Jedną ze składowych są też listy zadań i karty
Źródło: https://www.milanote.com/
Źródło: https://pl.atlassian.com/software/jira
Jira to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami i przepływem zadań.
Dodatkowe narzędzia
CloudApp
Prosta aplikacja do tworzenia screenshotów oraz nagrywania krótkich filmików z pulpitu
Źródło: https://www.getcloudapp.com/
Slack
Popularna aplikacja do komunikacji wewnątrz zespołów.
Źródło: https://slack.com/
Pomello
Aplikacja do działania zgodnie z techniką Pomodoro ( http://produktywnie.pl/1998/technika-pomodoro-najprostsza-metoda-
zarzadzania-czasem/ )
Źródło: http://www.pomelloapp.com/
Card Counter for Trello
Rozszerzenie dla Chrome dodające u góry każdej listy Trello licznik kart
Źródło: https://chrome.google.com/webstore/detail/cardcounter-for-trello/miejdnaildjcmahbhmfngfdoficmkdhi
2FA
Autoryzacja dwuskładnikowa (2FA), pozwala zabezpieczyć dostęp do naszego konta (nie tylko na trello.com) poprzez dodanie wymogu podania unikatowego kodu podczas logowania.
Dzięki temu atakujący, znając nasze dane logowania ma minimalne szanse na przejęcie naszego konta.
Jedną z aplikacji służącej do obsługi tej formy zabezpieczenia konta jest Google Authenticator
Źródło: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=pl
Klikamy na nasz awatar w prawym górnym rogu i przechodzimy do ustawień
Na dole strony ustawień znajdujemy link do konfiguracji
Po zalogowaniu się klikamy przycisk do aktywowania 2FA i postępujemy zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie
