Click here to load reader

User Guide Penatausahaan 2010

  • View
    1.471

  • Download
    7

Embed Size (px)

Text of User Guide Penatausahaan 2010

  • 1. BUKU SIKDA - C PANDUAN APLIKASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH 2010

2. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 1BAB I. PENDAHULUAN Buku Panduan Aplikasi SIKDA 2010 Penatausahaan Keuangan Daerah Biro Keuangan ini dibuat dengan harapan agar pengguna aplikasi dapat mendapatkan tuntunan yang jelas dan detail mengenai cara mengoperasikan aplikasi. Uraian bab yang ada dibuat per Bagian dari Aplikasi ini, dengan pembagian bab sebagai berikut : Bab I. Pendahuluan Bab II. Instalisasi Aplikasiberisi Persiapan Aplikasi yang menjelaskan cara instalasi aplikasi dan setting koneksi database. Bab III. Menjalankan Awal Aplikasiberisi Pengenalan Tampilan dan menu-menu Aplikasi secara detil serta menjelaskan caramenjalankan aplikasi, mulai proses Login , inputan, Logout, dll. Bab IV. Pembuatan SPP dan SPMberisi Cara-cara Inputing dan Editing SPP dan SPM. Bab V. Pembuatan SPJ dan Pengesahanberisi Cara-cara Inputing dan Editing SPJ dan Pengesahan Catatan 3. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWAJAWA TIMUR SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 2 BAB II. INSTALASI APLIKASI DAN DATABASE2.1. Instalasi Aplikasi Fungsi : Proses ini digunakan untuk instalasi atau memasukan aplikasi kedalam komputer. Adapun langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu : Start (klik kanan) Windows Explorer, maka akan muncul form Windows Esplorer seperti pada gambar dibawah ini 2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2010 disimpan, misal D: Keuda 2010 Instaler Sikda 2010 Setup.exe Gambar 2.1.1. Lokasi Tempat File Installer SIKDA 20103. Buka Folder Installer, Selanjutnya cari dan double klik atau tekan tombol enter pada file(icon) setup.exe untuk melakukan proses instal aplikasi SIKDA 2010, maka pada layar akan muncul form proses installasi seperti pada gambar dibawah ini. 4. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 3Gambar 2.1.2. Form Konfirmasi Installasi 4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini. 5. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini. 5. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMURPANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 4Gambar 2.1.3. Form Isian User6. Kemudian form selanjutnya adalah konfirmasi Instalasi Aplikasi Sikda 2010 untuk proses instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses Instalasi seperti pada gambar dibawah ini. 7. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol. Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Aplikasi SIKDA 2010. 6. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 5Gambar 2.1.7. Form Proses Installasi Selesai 2.2 Instalasi Database Jika sebelumnya di computer bersangkutan pernah diinstal SIKDA 2009 atau sebelumnya, maka tidak perlu tahapan intsalasi Database ini. Jadi Abaikan saja proses ini. Fungsi : Proses ini digunakan untuk mengisikan atau memasukan Sofware Database Firebird 2.0 kedalam komputer. Adapun langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu : Start (klik kanan) Windows Explorer, maka akan muncul form Windows Explorer seperti pada gambar dibawah ini 2. Pilih Folder dimana file folder yang berisi Installer SIKDA 2010 disimpan, misal D: Keuda 2010 Instaler Database IbManagerPro.exe 7. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 6 Gambar 2.2.1. Lokasi Tempat File Instaler Database Firebird 2.0 3. Selanjutnya doble klik atau tekan tombol enter pada file untuk melakukan proses instal Database Firebird 2.0, maka pada layar akan muncul form proses instalasi seperti pada gambar dibawah ini.Gambar 2.2.2. Form Konfermasi Installasi DB 8. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 7 4. Setelah itu klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.Gambar 2.2.3. Form Konfermasi Persetujuan Lisensi 5. Selanjutnya pilih klik pada tomboluntuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini. 6. Isikan Nama User dan Nama Instansi Anda dan untuk melanjutkan proses instalasi selanjutnya klik pada tombol, maka akan muncul form Setup Type seperti pada gambar dibawah ini. 9. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 8 Gambar 2.2.5. Form Konfirmasi Tempat Aplikasi di Simpan7. Selanjutnya pilih folder dimana Aplikasi akan disimpan kemudian klik pada tomboluntuk melanjutkan proses instalasi maka pada layar akan muncul form seperti pada gambar dibawah iniGambar 2.2.6. Form Konfirmasi Pilihan Tampilan 10. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 9 8. Setelah form tersebut diatas muncul klik pada tombol untuk melanjutkan proses instalasi. 9. Kemudian form selanjutnya adalah konfermasi Instalasi Sofware Database Firebird 2.0 untuk proses instalasi selanjutnya klik pada tombol , maka akan muncul form Proses Instalasi seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2.2.7. Form Proses Instalasi10. Setelah proses installasi selesai untuk mengakhiri proses installasi Klik pada tombol . Selanjutnya komputer anda telah siap digunakan untuk menjalankan Sofware Database Firebird 2.0.Gambar 2.1.8. Form Proses Installasi Selesai 11. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 10 BAB III. MENJALANKAN AWAL APLIKASI3.1. Awal Membuka AplikasiFungsi : Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi untuk pertama kalinya.Adapun langkah langkahnya adalah sebagai berikut :1. Nyalakan Komputer yang akan digunakan menjalankan Aplikasi dengan spesifikasi komputer seperti tabel dibawah ini. Dan Sebelumnya kami sampaikan spesifikasi komputer yang dianjurkan agar support dengan aplikasi ini adalah sebagai berikut : JENIS KETERANGAN OPERATING SYSTEM- Windows XP, Vista, 7(seven) (OS)- yg lebih tinggi- Pentium 4 Procesor - Core 2 Duo atau yg lebih tinggiVGA Min 128 MB- Untuk Windows Xp Minimal 1 Giga atau yg lebih tinggi Memory- Untuk Windows Vista Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi - Untuk Windows 7 Minimal 2 Giga atau yg lebih tinggi 2. Selanjutnya pilih shortcut icon keuangan2010pada screen computer, atau buka lewat : start windows > keuangan2010 , maka akan tampil dialog utama aplikasi seperti gambar berikut : 12. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 11Gambar 3.1.1. Pilih Program Aplikasi Keuangan 20103. Maka pada layar akan muncul Form pilih database yang akan di buka seperti pada gambar dibawah ini.Gambar 3.1.2. Form Pilih File Database (pilih salah satu)4. Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol. 5. Selanjutnya setelah database dipilih maka kita akan masuk pada form utama Aplikasi Keuangan seperti pada gambar di bawah ini : 13. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 12 Gambar 3.1.3. Form Utama Aplikasi 3.2. Masuk Aplikasi()Fungsi : Menu Masuk digunakan untuk masuk pada aplikasi, yaitu menyambung koneksi dengan database berdasar hak akses user yang masuk. Hak akses di inputkan sesuai dengan kebutuhan user apabila menggunakan menu2 dalam aplikasi. Fasilitas ini juga digunakan untuk Masuk Ulang tanpa menutup aplikasi. Masuk ulang diperlukan karena setiap user memiliki hak akses yang berbeda, sehingga apabila kita ingin menjalankan aplikasi dengan user yang lain maka fasilitas inilah yang digunakan. Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih tombol masuk (gambar gembok)di kiri atas pada form menu Utama. 14. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 13 2. Maka akan tampil dialog Login seperti gambar berikut. Gambar 3.2.2. Form Dialog Login Aplikasi 3. Masukkan UserID & Password sesuai yang dibutuhkan. Kemudian pilih tombol. 4. Apabila User Name tidak terdaftar ataupun Password salah, maka akan ditampilkan pesanerror. Dan apabila sukses maka akan masuk aplikasi dengan menu-menu tertentu akan aktifsesuai hak user yang bersangkutan. 3.3. Keluar AplikasiUntuk keluar pada aplikasi Keuangan 2010 anda cukup mengklik pada tombol yang berada di form utama sebelah kanan atas, maka otomatis aplikasi akan tertutup. 3.4. Pindah / Ganti DatabaseUntuk memindah database, atau akan memilih database lain tanpa mematikan aplikasi, maka kita dapat menggunakan tombol yang telah disediakan, yaitu tinggal klik pada tombol Database seperti gambar berikut : Maka akan muncul tampilan untuk memilih database lain yg diinginkan, yaitu sebagai berikut : 15. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 14 Kemudian pilih database (firebird) yang ingin anda proses datanya dan klik pada tombol . 16. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 15BAB IV. PEMBUATAN SPP - SPM 4.1. Inputing & Editing Menu SPP | SPM Pada menu SPP | SPM ini, yaitu membuat inputan SPP dan SPM. Inputan yang dilakukan yaitu berdasarkan permintaan SPP lalu membuat SPM hanya dengan menginputkan no.SPM saja. Adapun langkah langkah urutannya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini. Gambar 4.1.1. Pilih dan double Klik menu SPP|SPM|SP2D untuk mulai2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPP|SPM|SP2D, maka doubleklik pada tree, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini. 17. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMURPANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 16 Gambar 4.1.2. Tab Form Editing menu SPP|SPM|SP2D3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagaiberikut : 18. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 17 4. Uraian Langkah-langkah inputan SPP|SPM|SP2D :A. Klik tombol Baru, maka akan tampil tampilan form inputan SPP|SPM|SP2D baru, seperti tampilan dibawah : Langkah Inputan SPP|SPM|SP2D dapat dilakukan dengan mengikuti urutan NOMOR yang berwarna merah seperti gambar diatas.B. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.8*A (seperti gambar diatas), sebagai berikut : 19. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 18C. Untuk keterangan urutan langkah inputan no.10*B (seperti gambar diatas), sebagai berikut :D. Klik simpan lalu klik segar lalu klik tutup. 5. Jika selesai semua inputan SPP|SPM|SP2D, maka kita selanjutnya klik Cetak dan berikuturutannya dalam mencetak : Gambar 4.1.3. Tab Form Cetak SPP|SPM|SP2D 20. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 19 BAB V. PEMBUATAN SPJ - PENGESAHAN 5.1. Inputing & Editing Menu SPJ - PENGESAHAN Pada menu SPJ | PENGESAHAN ini, yaitu membuat inputan SPP dan PENGESAHAN. Inputan yang dilakukan yaitu berdasarkan keluar masuk kas yang tercatat juga inputan pengeluaran belanja beserta pajaknya. Inputan ini disesuaikan dengan inputan BKU (Buku Kas Umum) masing-masing bendahara tiap bidang. Adapun langkah langkah urutannya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Form Catalogs double klik pada menu-menu disebalah kiri seperti gambar di bawah ini. Gambar 5.1.1. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan 21. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMURPANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 20 2. Selanjutnya untuk masuk pada form pilihan entry dan editing SPJ | PENGESAHAN, maka doubleklik pada tree , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini.Gambar 5.1.2. Tab Form Editing menu SPP|Pengesahan3. Pada form editing SPP|SPM|SP2D ini ada beberapa menu atau tombol yang fungsinya sebagai berikut : 22. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 21 4. Uraian Langkah-langkah inputan SPJ|Pengesahan : A. Klik Baru, maka akan muncul tampilan :FORM A >> (lihat urutan inputan) B. Klik selanjutnya diatas , FORM B >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form Mutasi Kas,maka akan muncul tampilan : 23. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 22Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksiMutasi Kas dalam FORM B.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut :Jika ingin inputan baru tanpa menutup jendela, klik Simpan++ C. Klik selanjutnya diatas , FORM C >> (lihat urutan inputan) Yaitu Form Belanja, makaakan muncul tampilan : 24. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMURPANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDA HALAMAN 23Setelah Klik Baru sebelah kanan atas, maka selanjutnya langkah-langkah inputan transaksiBelanja dalam FORM C.1 >> (lihat urutan inputan) sebagai berikut : D. Selanjutnya jka semua inputan transaksi baik Mutasi Kas dan transaksi Belanja sidah benardan valid, maka jangan lupa Klik tombol SPJ atau SPJkan semua, yang berfungsisebagai identitas bahwa mana-mana transaksi yang siap di-SPJ-kan. E. Klik selanjutnya diatas , FORM D >> (lihat urutan inputan) yaitu form Cetak , makaakan muncul tampilan : 25. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMURPANDUAN OPERASIONAL APLIKASI SIKDA 2010 PENAT AUSAHAAN KEUDAHALAMAN 24 5. CATATAN : Subdin dan UPT hanya mempelajari dan membuat Menu SPJ saja Pembuatan SPP dan SPM dilakukan di Sekretariatan SKPD Sebelum Input BKU dalam SPJ, diharuskan melengkapi semua kelengkapan SPJ (Kwitansi & Kelengkapannya) Apabila terjadi kesulitandiharapkanmelakukan konsultasi kepada pihak bersangkutan Saran dan Pertanyaan bisa disampaikan ke admin melalui email [email protected] atau buka di www.imppapsi.blogspot.com -Terima Kasih-