Upload
artur-zasiewski
View
236
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
VDoc SoftwareOptima Polska Sp. z o.o.
http://www.vdoc.pl
VDoc Software
Optima Polska Sp. z o.o.
ul. Krucza 16/2200-526 Warszawa
tel: +48 22 434 23 67
22
Łączy ludzi, procesy, informacje
VDoc Portal
Centralizacja informacji i dokumentówDostęp przez przeglądarkę Zapewnienie wspólnego miejsca pracyDostęp do wspólnych aplikacjiAplikacje dostępne w portalu
VDoc File CenterVdoc ProcessFora dyskusyjneAnkietyNews-y
Łatwe tworzenie Intranetu i Extranetu
VDoc Process
Możliwość tworzenia procesów przez użytkowników biznesowych
Graficzne narzędzie pozwalające na rysowanie procedurSystem nadzoruje działania użytkownika zapobiegając
popełnieniu błędówGotową aplikację tworzymy w 5 prostych krokach.
Informacje dodatkowe dostępne w procesie
Logowanie (zapisywanie) wszystkich informacji wprowadzanych w procesie Kto, co, kiedy, na jakim dokumencie
Śledzenie przebiegu procesu na graficznym diagramieWysyłanie przypomnień o czekającej pracyWysyłanie powiadomień z „linkiem” do osób
zainteresowanychMożliwość definiowania wyglądu formatek wydrukuMożliwość eksportu do Excela
VDoc File Center
Wspólne miejsce do przechowywania dokumentów
Dokumenty przechowywane w drzewie folderów
Kategorie
Indeksowanie pełnotekstowe
Atrybuty plików
Wersjonowanie plików
Subskrypcje interesujących nas plików
Bardzo szczegółowe ustawienia praw dostępu do plików i katalogów
Zapis wszystkich czynności dokonywanych na plikachKto, co, kiedy
Łatwe wyszukiwanie
Łatwa dystrybucja
Niektóre możliwości integracyjne
VDoc 2010
Tworzenie aplikacji i możliwość łączenia funkcjonalności
8
File Center
Easy Site
Reporty
Data Univers
e
Process
Portal
SDK
Przykład: Proces – rejestracja dokumentów przychodzących
Źródła dokumentówSkanerEmailLokalny dysk
10
Efektywne zarządzanie Procesami Biznesowymi usprawni pracęw całej strukturze firmy.
Zarządzanie jakością
Produkcja
Kadry
Działy IT
Obsługa posprzedażowa
Zamówienia
Działy Badań i Rozwoju
Marketing i sprzedaż
Przykładowe procesy
Dział Kontroli Jakości usprawnił swoją pracę modelując i wdrażając następujące procesy:
1.Zarządzanie obsługą procesu reklamacji.2.Zarządzanie procedurami i procesem akcji korekcyjnych.3.Zarządzanie procedurami planowania akcji korekcyjnych.4.Zarządzanie procedurami w przypadku wystąpienia niezgodności.5.Zarządzanie dokumentacją systemów jakościowych (instrukcje, procedury)..6.Zarządzanie procedurą ulepszania i aktualizacji i zmian w procesach.7.Zarządzanie procedurą ulepszania procesów związanych z reklamacjami klientów.8.Zarządzanie procedurą ITIL (normalizacja usług IT).9.Zarządzanie fakturami (sortowanie i scalanie).
Przykładowe procesy
Dział Kontroli Jakości usprawnił swoją pracę modelując i wdrażając następujące procesy:
10.Aktualizacja listy potencjalnych problemów oraz zarządzanie akcjami profilaktycznymi.11.Aktualizacja i zarządzanie metrologią.12.Kontrola przepływu informacji w CRM.13.Administrowanie ryzykiem związanym z zarządzaniem i aktualizacja elementów niepożądanych.14.Zarządzanie procedurami związanymi z wypadkami przy pracy i procedurami ochrony i BHP.15.Zarządzanie kalendarzem spotkań związanych z kontrolą jakości.16.Aktualizacja specyfikacji.17.Zarządzanie zamówieniami.
Przykładowe procesy
Dział HR usprawnił swoją pracę modelując i wdrażając następujące procesy:
1. Zarządzanie wnioskami urlopowymi. 2. Zarządzanie procedurami kontroli w dziale HR. 3. Zarządzanie wnioskami o zatrudnienie i procedurą rekrutacji. 4. Zarządzanie CV. 5. Zarządzanie i kontrola procedury wdrażania nowych pracowników. 6. Zarządzanie kompetencjami kadry (wnioski o szkolenia, kursy, bilans szkoleń). 7. Zarządzanie szkoleniami wewnętrznymi. 8. Zarządzanie czasem pracy. 9. Zarządzanie procedurą migracji pracowników. 10. Zarządzanie procedurą odejścia pracownika z firmy. 11. Zarządzanie kosztami delegacji. 12. Zarządzanie audytem wewnętrznym (kontrola przestrzegania kodeksu pracy, monitorowanie zmian w prawie pracy).
Przykładowe procesy
Dział Finansowy i Administracyjny poprawiły efektywność własnoręcznie modelując i implementując m.in. następujące procesy:
1. Zarządzanie zamówieniami wewnętrznymi.2. Zarządzanie kosztami firmy (koszty reprezentacyjne pracowników).3. Zarządzanie wyjazdami służbowymi (planowanie, rezerwacja biletów, pojazdów i noclegów, sal szkoleniowych, sprzętu audio).4. Monitoring zebrań (ustalanie i nadzór nad terminami, zgromadzenie osób zainteresowanych, tworzenie sprawozdań i protokołów).5. Zarządzanie wnioskami o delegacje.6. Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną.7. Zarządzanie recepcją i przepustkami.8. Zarządzanie wnioskami inwestycyjnymi.
Przykładowe procesy
Dział Finansowy i Administracyjny poprawiły efektywność własnoręcznie modelując i implementując m.in. następujące procesy:
9. Zarządzanie reklamacjami (kontrola terminowości i zasadności kwestii spornych).10.Zarządzanie instrukcją i procedurą audytu wewnętrznego.11. Dematerializacja faktur od dostawców, elektroniczne zarządzanie fakturami.12. Zarządzanie płatnościami klientów i dostawców (kontrola terminowości).13. Tworzenie i modyfikacja elektronicznych arkuszy klientów i dostawców (wprowadzanie do ERP, kontrola zgodności danych).
Ponad 800 Klientów
1616
Produkcja Spożywcza
Laboratoria: Farmaceutyka, Kosmetyki
Przesiębiorstwa /Administracja publiczna
SMB
17
Co powiedzieli klienci VDoc Software
« VDoc Process jest to prostym i intuicyjnym w obsłudze, narzędziem, dzięki któremu wymodelowaliśmy nasze najważniejsze procesy w firmie, bez znajomości wiedzy z programistycznej. Dzięki VDoc Process mamy większe możliwości zachowania porządku w dokumentacji i śledzenia przepływu informacji. »Michel MESSIE, Quality & Environnement [email protected]
18
Co powiedzieli klienci VDoc Software
« VDoc jest mocnym przemysłowym narzędziem gwarantującym jakość naszej produkcji. VDoc jest niezaprzeczalnie wyznacznikiem produktywności i efektywności dla naszej firmy. » Kévin GUERRA, Responsable QSE - ThyssenKruppAutomotive
« VDoc Portal zapewnia nam płynność pracy i stały dostęp do przepływu informacji dla wszystkich naszych filii na całym świecie.»Céline CHEVALIER, Web Marketing [email protected]*Email Marketing
19
Co powiedzieli klienci VDoc Software
« VDoc stał się głównym narzędziem w Leroy Somer do zarządzania wszystkimi procedurami.»Sandrine MARTIN, Informatique DEIIndustrial Engines – 8500 osób w 50 [email protected]
« Z VDoc znaleźliśmy rozwiązanie dotyczące workflow i portalu korporacyjnego. VDoc pozwolił nam zbudować solidny portal intranetowy bez angażowania dużych środków. VDoc pozwolił osobom bez specjalistycznej wiedzy informatycznej tworzyć i uruchamiać aplikacje.»Arthur TURYAN, Responsable informatiqueTelecommunication [email protected] to SAP
Dziękujemy za uwagę i zapraszamy
do kontaktu z nami.
Artur ZasiewskiBusiness Development Manager
VDoc Software
Optima Polska Sp. z o.o.ul. Krucza 16/22
00-526 Warszawatel: +48 22 434 23 67kom: +48 728 318 300
email:[email protected]://www.vdoc.pl