Introducción a Kanban @Ivanni_Simons

¿Dónde surge Kanban?

1940 – Mirando a los Supermercados

Hasta tener pocas unidades en stock, solicitamos más

Administración “visual”

Reducir el desperdicio, maximizar el valor

Respeta los roles actuales del equipo

Fórmula base de Kanban

Identificar:

Elementos básicos

Visualizar el trabajo

Enfoque en el flujo

Limitar el trabajo en progreso

Mejora continua

KANBAN

Visualizar el trabajo

Todo empieza con tu cerebro

El cerebro procesa información visual 60,000 veces más rápido que el texto

Información visual comprende el 90% de la información que llega a nuestro cerebro

Identifica el trabajo actual, el flujo de las cosas

Enfoque en el flujo

Pendientes Planeadas En desarrollo Pruebas Implementación Terminado

User Story Tarea

Feature Riesgo

Enfoque en el flujo – cont.

Tarea # 003

Elaborar el diseño del encabezado de la página principal

4

Cristina

Simone

Estimación en horaspara hacer la tarea Obstáculo en el camino

Responsables de hacer la tarea

Limitar el trabajo en progreso

Limitar el trabajo para trabajar mejor

Trabajar en múltiples cosas a la vez te hace distraerte

Identificar bloqueos, cuellos de botella

Kanban es un sistema “pull”

Push vs. pull

“La comida va a ti” :D Tu vas por la comida

Limitar el trabajo en progreso – cont.

Pendientes Planeadas En desarrollo (4) Pruebas (3) Implementación Terminado

Mejora continua

Identificar métricas de desempeño e indicadores.

- Trabajo en progreso Total (Total WIP)

- Bloqueos

- Rendimiento

- Lead time, cycle time, touch time

Lead / cycle / touch

Pendientes Planeadas En desarrollo (4) Pruebas (3) Implementación Terminado

CYCLE TIME

LEAD TIME

Reuniones en Kanban

Reunión diaria

Revisar el tableroPreguntas:

1.- ¿Alguien está trabajando en algo que no está en el tablero?2.- ¿Qué necesitamos hacer para terminar lo pendiente?3.- ¿Podemos identificar algún cuello de botella u otros impedimentos en el flujo de trabajo?

Reuniones en Kanban - 2

Retrospectiva

Al final de cada semanaReflexionar sobre:

¿Hay algún trabajo en progreso oculto que no esté reflejado en el tablero?¿Las tarjetas del tablero dan información visual valiosa?¿Cada tarea tiene el nivel correcto de detalle?¿Hay colas o frenos en tu flujo de trabajo que no esté en el tablero?

Retrospectiva

Analizar:

- Rendimiento- Lead time, cycle time- Promedio de lead time semanal- Tarjetas completadas con 0 días bloqueadas- Total de días bloqueados- ¿Dónde ocurrieron los bloqueos?

Llevar el registro…

ID Fecha solicitud

Fecha inicio

Fecha fin

Días sin trabajo

Lead time

Cycletime

Touchtime

23 3-ago-15 5-ago-15 12-ago-15 1 8 7 4

¿Y si no soy persona de TI?

Deberes de casa:

Pendientes En progreso Hechas

Sacar al perro

El perro se come

las plantas

Comprar los

víveres

Espulgar al

hamster

Preparar asadito

Registrarme en Agile Nights

¿Y si no soy persona de TI? - 2

Flujo de ventas- Evaluar prospecto- Calificar prospecto- Presentación de negocios- Generar propuesta- Negociar- Cierre / ajustes- Escribir contrato- Seguimiento- Soporte y mantenimiento

@Ivanni_Simons