Embed Size (px)
DESCRIPTION
Mange virksomheder, organisationer og myndigheder har for år tilbage købt, eller fået udviklet, et Lotus Notes baseret dokumenthåndteringssystem, måske ét der ud over e-mails og dokumenter, også understøtter sager, projekter, opgaver og evt. timeregistrering. Mange af disse systemer virker fint, men er ikke blevet vedligeholdt i mange år og er derfor forældet både hvad angår design og funktionalitet. Derfor har vi lavet TeamCase, som vi gerne vil demonstrere på webinaret. Vi har i tidens løb konverteret flere forældede dokumenthåndteringssystemer til TeamCase, og vores kunder og deres brugere er blevet glade for et system, som løbende videreudvikles, forbedres og serviceres af os. Teamsoft er en IBM Advanced Business Partner.
Citation preview
Konverter jeres gamle Konverter jeres gamle dokumenthåndteringssystem dokumenthåndteringssystem
til TeamCasetil TeamCase
Johannes Madsen
Teamsoft
AgendaAgenda
• Hvem bruger TeamCase?
• Hvad er TeamCase?
• Hvem er Teamsoft?
• Hvordan kommer man i gang?
02-10-12 Teamsoft 2
TeamCase BrugereTeamCase Brugere
02-10-12 Teamsoft 3
”Med TeamCase har vi fået et samlet system, som sætter det enkelte medlem i centrum”
Arne Ennegaard Jørgensen Direktør
02-10-12 Teamsoft 4
”Efter vi har fået TeamCase, har vi fuldstændig elimineret vores papirbaserede processer”
Søren Johansen Bestyrelsesmedlem
02-10-12 Teamsoft 5
”TeamCase gør sagsbehandling til en leg”
Karin AngermannSocialrådgiver
02-10-12 Teamsoft 6
Udgangspunkt (2008)• Gammelt sags- og dokument-
håndteringssystem
• Lotus Notes version 4.6
• Ingen IBM leverandør
• Ingen vedligehold
• Microsoft Outlook/Exchange
• Journalisering v.hj.a. Copy/Paste
• 15 databaser
02-10-12 Teamsoft 7
• Løsning: TeamCase
• Hvad er det?
02-10-12 Teamsoft 8
TeamCaseTeamCase
02-10-12 Teamsoft 9
Forretnings-forbindelser
Dokumenter(sagsakter)
Journalplanog Sager
Mailbokse(Outlook/Notes)
ERP
E-mailsE-mails
• De fleste arbejder i indbakken
• E-mails udgør over 98% af al korrespondance
• Journalisering af e-mails skal være nemt
02-10-12 Teamsoft 10
E-mailsE-mails
• De fleste arbejder i indbakken
• E-mails udgør over 98% af al korrespondance
• Journalisering af e-mails skal være nemt
02-10-12 Teamsoft 11
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
Microsoft Outlook:
02-10-12 Teamsoft 12
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
IBM Lotus Notes:
02-10-12 Teamsoft 13
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
02-10-12 Teamsoft 14
E-mail fra kunde:
Journaliser e-mailJournaliser e-mail
02-10-12 Teamsoft 15
Intern sag:
SagerSager
• Eksterne sager• Fx Medlemssag,
Kundeprojekt …
• Knyttet til forretningsforbindelse
• Interne sager• Journalplan
• Fx Sag, Møde, …
02-10-12 Teamsoft 16
Sag med sagsakterSag med sagsakter
02-10-12 Teamsoft 17
Sag med sagsakterSag med sagsakter
02-10-12 Teamsoft 18
Nye sagsakterNye sagsakter
02-10-12 Teamsoft 19
Ny sagsakt: BilagNy sagsakt: Bilag
02-10-12 Teamsoft 20
BilagBilag
02-10-12 Teamsoft 21
BilagBilag
02-10-12 Teamsoft 22
Sag med BilagSag med Bilag
02-10-12 Teamsoft 23
Ny sagsakt: BrevNy sagsakt: Brev
02-10-12 Teamsoft 24
Rediger BrevRediger Brev
02-10-12 Teamsoft 25
02-10-12 Teamsoft 26
Office – Brev (3)Office – Brev (3)
Gem BrevGem Brev
• Udkast• Kan redigeres
• Egenskaber åbnes
• Endeligt• Kan ikke redigeres
• Dokumentet åbnes
02-10-12 Teamsoft 27
Brev gemt som UdkastBrev gemt som Udkast
02-10-12 Teamsoft 28
Andre dokumenterAndre dokumenter
02-10-12 Teamsoft 29
Genfinding af dokumenter
02-10-12 Teamsoft 30
SøgningSøgning
02-10-12 Teamsoft 31
SøgningSøgning
02-10-12 Teamsoft 32
IntegrationIntegration
02-10-12 Teamsoft 33
IntegrationIntegration
02-10-12 Teamsoft 34
Udgangspunkt• Gammelt sags- og dokument-
håndteringssystem
• Lotus Notes version 4.6
• Ingen IBM leverandør
• Ingen vedligehold
• Microsoft Outlook/Exchange
• Journalisering v.hj.a. Copy/Paste
• 15 databaser
02-10-12 Teamsoft 35
02-10-12 Teamsoft 36
Løsning• Opgradering til nyeste version af
Lotus Notes
• Konvertering af e-mails og kalendere fra Microsoft Outlook til Lotus Notes
• Konvertering til TeamCase
• Undervisning i brug
• Mange nye funktioner• Journalisering direkte fra indbakken
• Nyt system med ajourført design• Integreret og overskueligt
• Leverandør• Teamsoft er IBM Advanced Business Partner
• Garanti, support og vedligehold• Årlig opgradering
02-10-12 Teamsoft 37
Hvem er Teamsoft?Hvem er Teamsoft?
02-10-12 Teamsoft 38
02-10-12 Teamsoft 39
TeamsoftTeamsoft
• Startet 2001• Johannes Madsen• 3 medarbejdere• Netværk
• IDA IT• Dansk IT• Notesnet.dk• Rådgivningshuset 7a
• Samarbejdspartnere• ABJ-data
• Alces IT Consulting
• CanIT
• IBM Danmark A/S
• Intravision A/S
• PHL Consult
• Semaphor
• Tribits
Teamsofts værdierTeamsofts værdier
• Lækkert design
• Let at bruge
• Driftsikkert
• Support
• Produkter skal kunne opgraderes• Også når der er kundetilpasninger
02-10-12 Teamsoft 40
02-10-12 Teamsoft 41
Hvordan kommer man i gang?Hvordan kommer man i gang?
• Kunden• Integration?
• Konvertering?
• Andre krav?
• Teamsoft• Afklaring• Tilbud
• Kunden• Accept af tilbud
• Skabeloner
• Journalplan?
• Teamsoft• Konfigurering• Evt. udvikling• Installation• Undervisning
PriserPriser
• Kr. 30.000,- for 10 brugere• Kr. 750,- for efterfølgende brugere
• 1. års support og vedligehold inkluderet• Herefter 15% af ovenstående pr. år
02-10-12 Teamsoft 42
Mere informationMere information
• www.teamcase.dk• Kundehistorier
• blog.teamcase.dk• Tips og nyheder
• Facebook• TeamCase siden
• LinkedIn• TeamCase gruppen
02-10-12 Teamsoft 43
Tak for i dagTak for i dag
Johannes Madsen
Teamsoft
Rustenborgvej 7a
2800 Lyngby
Tlf. 7022 3408
www.teamsoft.dk02-10-12 Teamsoft 44
