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Servicio de Digitalización de documentos
¿Qué significa DIGITALIZACION?
Es el proceso de convertir un documento físico (papel) en un documento
electrónico (imagen en la computadora)
Justificación
El alto volumen de
documentos que una
empresa genera en sus
operaciones diarias, hace
que el manejo cotidiano de
los mismos se convierta en
una tarea improductiva y
complicada.
Descripción
Se origina una copia digital
de los documentos tan legibles
como el propio original y los
almacena en disco compacto
Aproximadamente 12,000 documentos x CD
Lo practico y seguro es digitalizar, integrar todos los documentos de una empresa en un disco compacto y que a través de un lector de CD común se pueda consultar de manera rápida, sencilla y confiable.
Rápido y Confiable
Beneficios de digitalización DGT
Importante: NO SOLO DIGITALIZE DESHÁGASE DE TODO EL PAPEL CON NUESTRA GESTION PARA DESTRUIR DOCUMENTOS AUTORIZADA POR LA SHCP.
Existen enormes beneficios al escoger la digitalización para los documentos de su empresa, enseguida enlistamos algunos:
Consulta en segundos.
Consultas multiples simultaneas.
Copias inmediatas en segundos.
Conservacion de documentos al 100%
Orden y limpieza (INDICES).
Espacio minimo de archivo fisico.
Portabilidad.
Sin inversion en equipos ó entrenamiento del personal.
Procedimiento
1. Análisis y reconocimiento de la documentacion a digitalizar.
2. Planeación de índices de acuerdo a las necesidades de consulta.
3. Entrega y acpetacion de la propuesta economica.
4. Digitalizacion de documentos y especificacion del sitio donde se llevara acabo.
5. Se personalizan y entregan los discos y copias convenidas.
6. Se mostrara la forma adecuada de usar el software de visualizacion.
El visualizador es un programa diseñado para encontrar de manera rápida y sencilla los documentos digitalizados y mostrarlos en pantalla, así mismo ofrece un gran numero de opciones como impresión, zoom, girar, polarizar, etc.
Visualizador
Para obtener una vista
móvil (tutorial)
del visualizador y sus
funciones :
Abrir el archivo DGT
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