AEGEE-Kyiv

Digest

Vol. 1

Здравствуйте, дорогие АЕЖисты!!!

Hello, my dear AEGEE people!!!

Вaшему вниманию представляется первый номер "AEGEE-Kyiv Digest", который расскажет вам больше о жизни

организации, познакомит поближе с правлением AEGEE-Киева и результатами их деятельности, напомнит о прошедших и представит список запланированных

событий, мероприятий, встреч, вечеринок и ивентов AEGEE.

Итак не будем долго задерживаться на вступительном слове!

Читайте и узнавайте новое о родной организации!

Киев Апрель 2010

Чернова Ольга Секретарь AEGEE-Kyiv, secretary@aegee.kiev.ua Глав. Ред. “AEGEE-Kyiv Digest”, aegeekyiv.digest@gmail.com

Innovations

Как вы знаете 22 ноября 2009 г. Каждый желающий имел возможность посетить Общее Собрание (Загальні Збори\Local AGORA) АЕЖЕ-Киева, на котором можно было узнать о результатах работы организации за год и конечно же поучаствовать в выборах нового Совета Правления. В этом году перед выборами было выдвинуто предложение о небольшом изменении структуры Совета Правления организации, а именно введение должностей • Вице-президента (Vice-President) и разделения направления "Еvents" (мероприятия, события) на два: • Local events • International events

Сейчас работа борда происходит в таком составе : Президент Петя Афанасьев president@aegee.kiev.ua Вице-президент Алла Решетень vp@aegee.kiev.ua Секретарь Оля Чернова secretary@aegee.kiev.ua Казначей Оля Басок treasurer@aegee.kiev.ua HR Аня Гоц hr@aegee.kiev.ua FR Ира Кучук fr@aegee.kiev.ua PR Вера Соколова pr@aegee.kiev.ua IT Дима Кононенко it@aegee.kiev.ua Local Events Ваня Бондаренко localevents@aegee.kiev.ua International Events Андрей Отришко ext.events@aegee.kiev.ua REVISION COMISION: Рома Кудрявцев, Оля Климова, Антон Новохатний

Работа "в тестовом состоянии"

Сейчас, во время сверхактивности социальных медиа, очень важное место отводится правильному и красивому представлению организации в интернете. Сайт является ни чем иным как лицом. Именно поэтому Совет Правления АЕЖЕ-Киева принял решение об усовершенствовании существующего сайта. А вот какие изменения нас ждут, подробнее расскажет Дима Кононенко, Ответственный за работу в сети интернет. Когда планируется запуск нового сайта? К середине апреля будет изменена система регистрации и улучшена страница с информацией об ивентах. Абсолютно новый сайт будет готов к лету, точная дата пока не известна. Какие принципиальные отличия в нжм будут? Не будет подтверждения регистрации HR-ом, в письме подтверждения будет информация о ближайшей встрече с новичками (см. HR готовит сюрпризы для новичков!). Ивенты будут разделены на категории, будет добавлен календарь, для удобного просмотра. По поводу нового сайта, я буду стремиться к лучшей его информативности, а также к расширению мультимедийных способностей (добавление галереи, каких-то периодических опросов и прочей интерактивности). Можно ли увидеть приблизительные зарисовки того, как будет выглядеть сайт? Поскольку дизайнера для проектирования сайта мы еще не нашли, то и картинок нету. Я пока занимаюсь техническим наполнением. Надеюсь члены организации будут приятно удивлены обновлениями и благодаря им произойдет улучшение коммуникации с текущими и будущими мемберами АЕЖЕ :)

Новый этап - Новый сайт!

Как показала практика, очень часто новенькие и зелжные мемберы много не знают об организации, приходя на встречи рабочих групп (см. Working Groups) и соушлы (см. AEGEE socializing). Поэтому Совет Правления принял решение об изменении системы рекрутмента и организации на постоянной основе встреч новичков с Ответственным за работу с членами организации (Human Resources Responsible, HR), а именно Аней Гоц. На этих встречах будет предоставляться основная информация об организации, рабочих группах, работе на европейском уровне, ближайших мероприятиях и т.п. Новоприбывших будут активизировать уже с момента регистрации на сайте!! К тому же на встречах будет присутствовать Казначей (Treasurer), Оля Басок, и каждый желающий сможет заплатить ей взнос и стать полноправным "member of AEGEE", получив членскую карточку. "Новая программа будет введена со следующей недели, и тогда уже и состоится первая встреча, предположительно на выходных в первой половине дня, длительностью 1-1,5, скорее всего 11.04, место и время мы ещж с Басок согласуем. За 4-5 дней до встречи я разошлю приглашение последним 20 зарегистрировавшимся на сайте мемберам еж посетить. Таким образом, думаю, удастся собраться с ними в неофициальной обстановке и поговорить об АЕЖЕ, об их возможностях и перспективах" © Аня Гоц, 31.03.10 Также см. "Новый этап - Новый сайт!" интервью с Димой Кононенко, пункт 2. Там изложен принцип как именно новички будут узнавать о предстоящих ознакомительных встречах.

HR готовит сюрпризы для новичков!

Working Groups

(Рабочие Группы)

Ты новенький в АЕЖЕ? Не знаешь чем можешь быть полезен? Хочешь чем-то помочь, включиться в работу организации, но не знаешь как?

У тебя есть замечательная возможность проявить себя в одной из Рабочих Групп: • PR (координатор Вера Соколова, член борда, PR responsible, pr@aegee.kiev.ua • FR (координатор Ира Кучук, член борда, FR responsible, fr@aegee.kiev.ua) • Social Activity (координатор Оля Чуранова, olyachuranova@gmail.com) • Visa (координатор Лжша Слободзян, dzianyk@gmail.com ) А теперь немного о некоторых из них, а именно FR и Social Activity. Каждому координатору (cм. выше) были заданы такие вопросы:

FR 1. Стабильно 2. Поиск ресурсов для наших проектов 3. Мы - закрытое общество только для своих ;) заполнить анкету участника и отправить мне 4.Создана команда, работаем над ЛТС и обменом с Прагой 5. Связи решают все:)

Social Activity 1. Мы собираемся один раз в 2 недели и решаем множество организационных вопросов методом дискуссий и обсуждений. 2. Для решения организационных вопросов всех мероприятий нашей организации. 3. Следи за рассылкой и приходи на нашу встречу. Мы всегда рады новым людям! 4. Организация всех мероприятий 2010 года. 5. Лучше один раз увидеть, чем 100 раз прочитать. Посети встречу группы и увидишь, что это такое! Мы не разочаруем тебя!

1. Как функционирует РГ? 2. В чем главное предназначение РГ?

3. Как можно попасть в группу? 4 . Что было уже сделано за период существования?

5. Прочее, что по вашему мнению читателям интересно узнать и что вы хотите рассказать.

PARTY PARTY PARTY

(some info about our parties and interview with their coordinators)

Последней в 2009 году, но первой для нового борда стала вечеринка посвященная Новому Году. Она проходила в стиле всеми любимого фильма «Гринч, похититель Рождества» в Status Party Bar. Бокал шампанского на входе, новогодние песни и зажигательный танцы до утра, веселые конкурсы от Романа Кудрявцева, воспоминания о самых светлых моментах прошедшего года и просмотр видео и фотографий на большом экране… Все эти элементы внесли свою лепту в формирование незабываемой праздничной атмосферы и наполнили всех присутствующих позитивными эмоциями на всю ночь!! Но конечно же кто может лучше рассказать о вечеринке как не ее координатор, а именно Оля Чумак. Как долго ты в AEGEE? Чем занималась все это время? В AEGEE я ровно год. Узнала об организации от подруг и без раздумий к ней присоединилась. Уже через месяц получила уведомление о том, что я - lucky participant летнего университета “Retro monarchy: rewrite history”, который организовывали AEGEE-Budapest и AEGEE-Wienna. Посещенный мной летник и стал огромной мотивацией для продолжения деятельности в AEGEE . Мне очень повезло, потому что вместо того чтобы 100 раз послушать я один раз поехала и влюбилась в то, чем занимается организация! Дальше была хелпером во время Агоры, помогала в поселении, в столовой и т.д. На выборах уже в последний момент решила, что было бы здорово занять более активную позицию в AEGEE-Kyiv и стать членом борда. Но, к счастью, не прошла! К счастью - не потому что в борде плохо – в борде очень хорошо, просто я поняла, что быть хорошим членом борда - большой труд, к которому я на тот момент была не готова, а быть плохим… зачем тогда быть, если быть плохим? :) К слову, это мне стало известно на board meeting после новогодней вечеринки. Меня пригласили как координатора, обсудить, как всж прошло, дабы не повторять совершенных ошибок, и похвалить за приятные моменты. Вот тогда я увидела, что на собраниях говорят о действительно важных вещах, и нужно воспринимать серьезно деятельность организации.

Как в АЕЖЕ завжлся Гринч?

Как ты считаешь почему при поиске координатора для вечеринки Нового Года выбор пал именно на тебя? Наверное потому, что заметили на Агоре и выборах. К тому же я люблю что-то организовывать – такая у меня натура старосты. И несмотря на то, что дел было очень много, это ведь была зачетная сессия, и до вечеринки оставалась неделя, я взялась за организацию. Как по твоему мнению прошло мероприятие? Что бы ты изменила если бы могла? Чего бы не делала в следующий раз? Мероприятие прошло хорошо, в целом на четверку, я думаю(из пяти). Минус балл за то, что было мало народу. А народу было мало, потому что мы не успели как следует пропиарить эту вечеринку - было очень мало времени. Ну и ко всему окончание года –сессия, пары в университете на следующий день, экзамены, корпоративы на работе и прочее. Я сначала расстроилась, что народу мало, но именно этот факт стал залогом того, что вечеринка прошла душевно, были только свои - активные ребята, большая АЕЖЕ-семья. Приятно вспомнить, как обнимались, когда встретили новый АЕЖЕ-год и Аня пела «Happy new year», как пели караоке, участвовали в конкурсах. Чего бы я не делала в следующий раз? Нет такого. Я бы сделала всж так же, и что-то еще, чтобы как можно больше народу посетили вечеринку и остались довольны). Чем ты занимаешься в АЕЖЕ сейчас? Сейчас я координатор проекта Culture days, хотя мне трудно употребить это слово по отношению к себе, так как на данном этапе больше делают по проекту Петя Афанасьев и Ира Кучук. Я им помогаю с технической точки зрения (сделать презентацию, составить перечень семинаров, которые могут быть интересны и т.д.). Я не могу сделать больше, потому что мы ищем посольство для того чтобы стартовать, а у меня нет знакомств на этом уровне, потому я пока что в курсе того, что происходит со стороны наблюдателя и помощника.

Как в АЕЖЕ завжлся Гринч?

Расскажи немного о проекте Cultre days. (даты, посольства и т.п) Необходимы ли вам в команду люди? Если да, то как ребята к вам могут присоединится? Когда мы только начинали работать над проектом – в начале февраля, был составлен перечень посольств тех стран, с которыми мы хотим поработать, определены даты, дедлайн каждого шага . Но потом оказалось, что не всж так просто. И не так легко «подойти» к посольству с нужной стороны, чтобы с ними сотрудничать. У нас абсолютно прозрачные цели, но наше предложение должен кто-то поддержать, кто-то, кого мы знаем. Вот этим сейчас занимаются Петя и Ира. Если сначала были выбраны посольства Финляндии, Нидерландов, Германии, то сейчас более приоритетны посольство Франции, Испании и Германии – там были найдены люди, которые могут показать проект нужному человеку. Когда наши цели будут яснее, посольство какой-то из перечисленных стран подержит нас в нашей идее – мы соберем команду, все аежисты (и те, кто мечтают стать аежистами) смогут присоединиться. Сейчас собрание команды нецелесообразно, как я считаю. На данном этапе мы предлагаем несколько вариантов проведения мероприятия, и не знаем, какой из них предпочтут посольства. Какие планы на будущее? Планы – очень хочется поучаствовать в LTC. Еще хочу помочь в обмене с Прагой, с летником Киев-Севастополь, это не менее интересно, чем быть участником, я уверена! Надеюсь, что организаторские направление еще не все заняты – как это было на приивэнте EBM – когда мы праздновали 15-летие АЕЖЕ-Киев. А дальше – посмотрим. Не буду строить планы на дальнейшее будущее – это еще не скоро =)

Как в АЕЖЕ завжлся Гринч?

Море адреналина, драйвовая музыка, кокетливые улыбки знакомых и незнакомых лиц… Все пьют сангрию. В лаундж-зале – кружок интеллектуалов. Бармены – настоящие американские морячки. Ну что, поплыли?! Аня и Оля начинают петь “Happy birthday, dear AEGEE-Kyiv”, все подпевают… Да, нам уже 15 лет!!! На это событие собралось около 100 человек, среди которых были не только члены AEGEE-Kyiv, но и наши старые и новые друзья, коллеги из других молоджжных общественных организаций и представители прессы. Приятно было услышать поздравления от Риссаны и Сергея, который являются членами AEGEE-Kyiv с самого основания, с 1995 года. Сейчас киевская молоджжь намного активнее. За эти 15 лет организация AEGEE-Kyiv провела около 300 проектов, среди которых самым глобальным без сомнений была осенняя AGORA 2009, организаторы которой получили дипломы и искреннюю благодарность от главного и вице- координаторов ивента Кати Вронской и Светы Тышкевич. После речей, пожеланий, поздравлений и награждений гости попробовали вкусненький тортик і ринулись танцевать, играть у настольный теннис, футбол и бильярд. Королжм вечеринки был настольный футбол. Он собирал возле себя самих заядлых игроков. Весь вечер на танцполе не было пустого места, а у бара не заканчивалась очередь . Огромнейшую благодарность за тжплый прижм и гостеприимность хотелось бы выразить ребятам из Marine House. Именно благодаря им вечеринка удалась на славу и оставила о себе огромное количество приятных воспоминаний!! И конечно же большое спасибо людям, которые к нам заглянули в тот день и присоединились к празднованию! СПАСИБО ВАМ!!! ВЫ САМЫЕ ЛУЧШИЕ!!!!!!

We are simply the Best!!!

Автор статьи Ольга Прончук

А теперь несколько слов от координатора вечеринки – Сергея Бута. Как долго ты в АЕЖЕ? Чем "занимался" все это время? В АЕЖЕ я ровно 1 год. В борде не состоял и не ездил в другие страны, но принимал активное участие в организации различных ивентов. Ты сам взял на себя ответственность за проведение вечеринки, не так ли? Что тебя на это сподвигло? Да, я сам взял на себя ответственность за проведение вечеринки. Решение было обоснованным, я наблюдал за организацией различных мероприятий других людей и решил попробовать сделать то же самое, только с более масштабным проектом. Почему именно Marine House? Marine House был выбран за оптимальные условия проведения вечеринки, которые вполне устраивали. К тому же я заранее там побывал и мне очень понрави- лась обстановка. Как по твоему мнению прошло мероприятие? Что бы ты изменил если бы мог? Чего бы не делал в следующий раз? Очень много людей благодарили за организацию такой вечеринки и высказывали свои положительные впечатления. Поэтому можно сделать вывод, что вечеринка удалась :)) Единственное что могло вызвать дискомфорт это большое количество людей в не так уж большом помещении. Но, к сожалению, Marine House не может поместить в себе такое огромное количество молодых людей, жаждущих прийти на вечеринку к нам.

We are simply the Best!!!

Совсем недавно под лозунгами «лучшая вечеринка марта» прогремела очередная пати в Marine House. “Dress-code: одежда, подчеркивающая Вашу мужественность - для парней. Стиль кабаре Moolen Rouge для девушек.“ © Предоставим координатору вечеринки, Оле Климовой, рассказать нам больше о ней. Как долго ты в АЕЖЕ? Чем "занимался" все это время? В АЕЖЕ 4года. Была в борде на позиции вице-президента по ПР, учатствовала в организации Агоры, а также ряда летних университетов и других локальных и международных ивентов. Просто каталась по странам нынче член почетной ревизионной комиссии АЕЖЕ-Киев. Сейчас периодически занимаюсь помощью в организации локальных мероприятий и разработкой проектов. Чьей была задумка проведения такого рода вечеринки? Что подтолкнуло к идее? Моей. Как всегда - диспропорция в соотношении полов в АЕЖЕ-Киев с явным перевесом прекрасной половины человечества. Как по твоему мнению прошло мероприятие? Что бы ты изменила если бы могла? Чего бы не делала в следующий раз? Общие впечатления. Прошло качественно - много новых лиц, хорошая компания, как всегда прекрасное место. Если бы могла ввела бы строгий контроль за выполнением дресс-кода. Идея была хорошая (кабаре-стиль), но поскольку большинство девушек пришло в джинсах, частично дух вечеринки был утерян. Делала бы все. Впечатления - класс. Побольше надо делать вечеринок. Планы на будущее. Среди планов на будущее - помощь в организации культурного вечера, посвященного Дню Победы и работа над некоторыми очень интересными проектами.

Gentlemen club или «В стиле Кабаре»

Board’s speaking

А вот и второе интервью с нашим любимым бордом! Напоминаю, что первое можно прочитать в блоге AEGEE-Kyiv http://aegeekyiv.blogspot.com/

IT Responsible, Дима Кононенко 1. Как идет работа по разработке сайта? Параллельно с необходимыми изменениями существующего сайта, я занимаюсь проектированием и технической "начинкой" нового сайта. 2.Поменяется ли дизайн нашего сайта? Изменения будут. Скорее всего летом будет запущен новый сайт.

International Events Responsible, Андрей Отришко 1. Сколько ты успел уже провести международных проектов и какой был их результат? Уже провел один проект, который имел огромный успех! 2 С каких стран чаще всего приезжают участники к нам в Киев? Я думаю что ребята с Италии, Турции и Голландии чаще всего у нас бывают.

HR Responsible, Аня Гоц 1. Быстро ли новые члены стают активными и сразу ли оны понимают, что

такое AEGEE? Всж зависит от заинтересованности человека и желания проявить себя. Есть ребята, которые сами буквально "рвутся в бой", а есть такие, что регистрируются на сайте чисто для интереса и никак не реагируют на призывы посетить встречу и узнать о различных возможностях и проектах АЕЖЕ. От этого в общем и зависит скорость понимания и становления активными)

Local Events Responsible, Ваня Бондаренко 1. Какое из проведенных местных мероприятий было самое удачное? . Самые удачные мероприятия, по моему мнению, это мафия пати и вечеринки в Мерин хаузе. 2. Когда будет проведен следующий LTC и к чему будет посвящен? Следующий LTC будет проведен 8.05-9.05.2010 и будет посвящен концепции АЕЖЕ как организации (активность в АЕЖЕ, Рабочие группы, общение). Также параллельно с LТС будет RTC , тренинг для представителей региональных антенн и для активных мемберов АЕЖЕ-Киева, которые уже успели заявить о себе, будучи координаторами мероприятий или помощниками в их проведении.

2. Всегда ли есть специалисты, чтобы провести какой-то мастер-класс? Каких талантов не хватает AEGEE-Kyiv? Я так подозреваю, что не всегда) Даже судя по тому, как долго мы не могли найти оператора для съжмки промо-мувика на летник! Также на каждый ивент остро становится вопрос дизайна, очень нужны люди, умеющие рисовать и верстать! Да и любым талантам мы рада и открыты! Только давайте о себе знать!

Vice-president Алла Решетень 1.Входишь ли ты в состав какой-то рабочей группы либо проекта на европейском уровне ?

Да. На данный момент я являюсь трежером проекта AEGEE25, который посвящен празднованию 25го Дня рождения нашей организации.

Также на Весенней агоре в Ляйдене я была выбрана Генеральным секретарем Комитета Директоров AEGEE-Europe 2009-2010.

2.На каких основаниях проходят культурные обмены? С какими антеннами у нас они уже проходили? С какими будут в скором времени?

Культурные обмены проходят на договорной основе: несколько (от 2х и более) представителей разных антенн договариваются о ряде мероприятий, которые будут проводиться совместно.

За последние пару лет у нас прошли обмены с AEGEE-Eindhoven, AEGEE-Paris, AEGEE-Valletta.

В ближайшее время(а именно 12-17 мая) в Киеве будет проходить обмен с AEGEE-Praha, на который также были приглашены представители АEGEE-Paris и AEGEE-Valletta.

AEGEE socializing

Если ты активный AEGEE-Kyiv мембер, то знаешь, что за последние 4 месяца был проведен ряд соушл встреч, таких как: • Катание на роликах в Дрим тауне (кординатор –Ваня

Бондаренко) • АEGEE winter quest (кординатор – Денис) • Поездка в Буковель (кординатор – Алла Решетень и Оля

Чорная) • Караоке (коорлинатор - Наташа Кирилюк) • MBA координатор (координатор – Ира Кучук ) • Соушел по летникам - координатор - Андрей Отришко • Игра Мафия • Экскурсия в шоколадный домик

Также началась «ЭРА ПРЕЗЕНТАЦИЙ» • Презентации AEGEE прошли в университете Крок и

Университете им. Драгоманова • Презентации Летних Университетов прошли в КПИ и

Университете им. Шевченко Огромное спасибо всем, кто был с нами все это время! Надеюсь мы вас не разочаровали. В любом случае, как говорится, «Не переключайте канал»! Пристегните ремни и держитесь крепче, мы продолжаем вас радовать !!

Past

В будущем вас ждут не менее а даже более интересные соушлы! Вот короткий список:

• Вечер, посвященный Дню Победы • Настольные игры

• Рисование на асфальте • Дискуссионный-клуб

• Тренинги • Спартакиада • Флешмобы

Информацию о датах и местах проведения можете найти на сайте AEGEE-Kyiv http://aegee.kiev.ua, в группе вконтакте http://vkontakte.ru/club701676 и конечно же следите за новостями на нашей рассылке!!

Future

Каждый раз мы стараемся придумать что-то новое и интересное специально для наших мемберов. Если у тебя есть идеи по поводу мест и способов проведения встреч или вечеринок связывайся с Ваней Бондаренко, Local Events Responsible, localevents@aegee.kiev.ua

Epilogue (and some more interesting info)

!!!Конкурс!!!

Внимание! Внимание! Внимание! AEGEE-Kyiv объявляет конкурс проектов!!!!

Если у тебя есть идея мероприятия или цикла мероприятий,

Если у тебя есть желание реализовать свою идею с помощью AEGEE-Kyiv, Если ты готов работать в команде для реализации проекта

Тогда мы ищем именно ТЕБЯ!!!

Присылай свою идею проекта на адрес vp@aegee.kiev.ua с отметкой "Конкурс" до 31 мая 2010! Вопросы? Нужен совет? Мы всегда рады помочь и подсказать! Если у тебя есть идея, но ты не знаешь как ее оформить в проект - пиши! Мы расскажем и подскажем как это лучше сделать!, Ждем ваши заявки!

Большое спасибо за внимание!

Хочешь присоединиться к нам? Хочешь писать для “AEGEE-Kyiv Digest”? Тогда пиши на email aegeekyiv.digest@gmail.com или непосредственно ГлавРеду – secretary@aegee.kiev.ua

We know something you don't know .... yet ;)

Just follow us

https://twitter.com/AEGEEkyivdigest

Contact us at vkontakte.ru http://vkontakte.ru/id83264498

Contact us at facebook.com

http://www.facebook.com/profile.php?id=100001093038583&ref=profile&v=info

Над номером работали: Ольга Чернова Ольга Прончук