MANUAL DE USO DEL MICROSOFT

PROJECT 2007

DEFINICIONES PARA COMENZAR UN PROYECTO EN PROJECT 2007

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro.

Se deben tener identificados desde un principio los objetivos.

¿Cuáles son las partes de un proyecto?

Tareas: Se deben de organizar de manera jerárquica. Pueden ser secuenciales o simultaneas, además de que tienen que tener una duración determinada.

Hitos: Es un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas ( o una fase del proyecto). Suelen tener una duración de 0.

Recursos: Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos. Estos pueden ser: personas, equipos o instalaciones, pero habrá que considerar su disponibilidad.

MICROSOFT PROJECT 2007

INFORMACION DEL

PROYECTO

Crear Información del proyecto

Aquí se modifica la fecha de inicio

y termino del proyecto

Aquí seleccionas el tipo de calendario

deseado: standard, 24hr, night shift.

AGREGAR DATOS

CREAR TAREAS Y SUBTAREAS

1 .- Se selecciona las tareas que se sean

convertir en subtareas

2 .- una vez seleccionadas, da click en :

Proyect OutLine Indent, y automaticamente se crearan

las subtareas

PROGRAMAR FECHAS

Duracion en dias de c/tarea o subtarea

Fecha de inicio de la tarea

Fecha de termino de la tarea

CREAR CALENDARIO

LABORAL

Para cambiar calendario laboral o modificar los horarios de trabajo

selecciona; Tools Change Working Time…

En opciones puedes modificar el horario de trabajo

En este campo se agregan las

fechas excepciones de

trabajo

Una vez que se tenga la

excepcion, aquí se agrega

informacion adicional sobre

la misma.

Se selecciona Tools Options…

Aquí se modifica el dia de inicio del calendario, el mes, horarios de

trabajo, horas x dia, dias x semana, dias x mes.

CREAR CALENDARIO

Crear nuevo calendario

laborarl

Nombre del nuevo

calendario

COMO APLICAR UN CALENDARIO AL PROYECTO

Selecion de calendario deseado

IMPORTAR TAREAS

DESDE EXCEL

Selecciona nuevo plantillasMicrosoft

Project Task List Import Template

Se agregan los datos

Se guarda como archivo.xls

Directo del MSProject se

abre el archivo.xls

Abriendo el Import Wizard

Y abrir como nuevo projecto y

finalizar

OPCIONES DEL PROYECTO

Configura la vista de projecto

VISTAS DEL PROJECTO

Aquí muestra las vistas del

proyecto

Si quieres editar una vista,

aparecera esta ventana

ESCALAS

Selecciona Format Timescale…

Configura la escala del proyecto, puede ser en semanas, meses, años,

horas, etc.

TABLAS

Cambia la vista de las tablas existentes

ORDENAR

En este caso ordena por la columna ID

ascendentemente

VINCULAR TAREAS

Seleccionar las tareas a vincular y dar click en Edit Link Tasks o Ctrl + F2

Enlazando las tareas una detrás de otra…

RECURSOS

Seleccionar View Resource Sheet

Y desplegara otros campos

Tablas de recursos

O seleccionando Tools Assign Resources…

Desplegando esta ventana Con los mismos campos