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GESPRO EN PROYECTO INDITEX
Objetivos ProyectoRetosEstrategiaIndicadoresResultados
Sostenibilidad
PRG-06INDICE
OTROS PROGRAMAS
OBJETIVOS
Objetivo General:
“Fortalecer los sistemas de gestión, a nivel nacional y federativo, para impulsar la sostenibilidad institucional en sus dimensiones económica y social, a fin de garantizar tanto la calidad de los centros y servicios, como la continuidad y desarrollo de la atención.”
Objetivo Específico:
El Movimiento Internacional de FyA en su conjunto conoce, mejora y aplica las prácticas de gestión directiva y sus procesos de gestión de proyectos de forma coherente con un desarrollo institucional propiciado desde la práctica de evaluación de sus planes estratégicos.
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OTROS PROGRAMAS
OBJETIVOS GESPRO
OBJETIVO DE GESPRO
La implantación masiva de GESPRO como herramienta de gestión de las
áreas de Proyectos y Administración en la totalidad de las FyAs nacionales.
Beneficiarios /as Directos /as en 16 FyA
Implantación de GESPRO 128
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OTROS PROGRAMAS
RETOS
o Integrar, articular y agilizar los procesos de las áreas de proyectos, de administración y de servicios educativos de las FyA.
o Implantar y utilizar una herramienta articuladora de los procesos de la Gestión del Ciclo de los Proyectos.
o Mayor eficiencia en la gestión del ciclo de Proyectos (planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la implementación), en cada una de las FyA.
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OTROS PROGRAMAS
ESTRATEGIA
Desarrollo: Adaptaciones de la herramienta; conexión contable; mejoras y corrección de errores.Implantación: Visitas, toma de requerimientos, estudio del programa contable; formación; acompañamiento virtual.
DESARROLLO – IMPLANTACIÓN - MANTENIMIENTO
Mantenimiento: Hosting, administración de herramienta; corrección de errores; servicio en línea.
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OTROS PROGRAMAS
ESTRATEGIA
DESARROLLO
Adaptaciones locales a partir de cada proceso de implantación nacional de GESPRO.
Conexión con los distintos programas de contabilidad que utilizan las FyA.
Nuevas mejoras y corrección de errores que se van identificando durante el período de pruebas y cuando comienza su manejo como herramienta operativa.
IMPLANTACIÓN
Visitas para la presentación de la Herramienta.
Toma de Requerimientos para la adaptación de GESPRO al manejo y particularidades propias del proceso de gestión.
Estudio del programa contable a fin de generar la compatibilidad de ficheros.
Procesos de formación del personal.
Acompañamiento virtual (“Help Desk”) para la solución de problemas que van surgiendo en el proceso.
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OTROS PROGRAMAS
ESTRATEGIA
MANTENIMIENTO
Alojamiento de la herramienta en un servidor (hosting).
Administración de la aplicación en el servidor.
Corrección de errores a partir del uso de la aplicación en los países.
Atención en línea de consultas y apoyo permanente.
PERSONAL:
Un Responsable de Proyecto (OCGF)
Un Coordinador de Desarrollos (EC)
Un Técnico de Implantación (EC)
Un Técnico Responsable de GESPRO (EC)
Un “Help Desk” (P3-Caracas)
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OTROS PROGRAMAS
INDICADORES
Al finalizar el Proyecto, el 40% de los proyectos y programas de FyA son gestionados a través de GESPRO
o Al finalizar el proyecto, 10 FyA tienen GESPRO implantado y lo usan para la gestión de sus proyectos y programas.
o Al finalizar el proyecto, 7 FyA cuentan con una integración de GESPRO con su programa contable.
A los 24 meses de iniciado el Proyecto, 7 FyA tienen GESPRO.
Al finalizar el Proyecto, se han realizado desarrollos en GESPRO para adaptarlo a la forma de trabajar de 13 FyA.
Al finalizar el Proyecto, se han desarrollado los módulos de conexión contable para 9 FyA.
DESARROLLO IMPLANTACIÓN
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OTROS PROGRAMAS
RESULTADOS
DESARROLLO Prácticas de gestión del ciclo de proyectos mejoradas en 17 FyA y en la FIFYA
Mejoras y adaptaciones de GESPRO ante requerimientos de las FyA.
GESPRO implantado en 10 FyA.
Conexión con los distintos programas contables de las FyA
Mejoras y corrección de errores que se identifican durante el período de pruebas y cuando comienza a utilizarse la herramienta.
IMPLANTACIÓN
Julio 2008 Colombia (con conexión contable)Argentina (sin conexión contable)Diciembre 2008 Guatemala (no decidió sobre conexión contable)
Paraguay (sin/con conexión contable)
Enero 2009/Junio 2009
Febrero 2009/Junio 2009Chile, El Salvador, Venezuela, R. Dominicana y OCGF (con conexión contable)
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OTROS PROGRAMAS
RESULTADOS
IMPLANTACIÓN Prácticas de gestión del ciclo de proyectos mejoradas en 17 FyA y en la FIFYA
Brasil, Ecuador, Bolivia, Honduras, Nicaragua, Panamá y Perú
Desde Julio 2008 – Diciembre 2010
Pendientes Haití y Chad
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OTROS PROGRAMAS
SOSTENIBILIDAD
Venta de licencias para el uso de GESPRO a otras organizaciones.
Costos fijos:
Hosting para la aplicación Técnico de mantenimiento (administración, corrección de errores, servicio de “help desk”).
Fuentes:
Grupos de cuotas para uso de GESPRO
CUOTA
Entreculturas 8.400
Bolivia, Colombia, Perú, Venezuela, R. Dominicana, Chile, Argentina. 300
Ecuador, Brasil 250
El Salvador, Guatemala, Honduras, Haití, Nicaragua, Panamá, Paraguay.
200
MANTENIMIENTO GESPRO
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OTROS PROGRAMAS
SOSTENIBILIDAD
IMPLANTACIÓN
Propuesta de personal futuro
Un Coordinador de Desarrollos Un Técnico de mantenimiento (resolución de errores y desarrollo de pequeñas mejoras) Un Técnico para resolución de dudas Técnicos eventuales para desarrollos
¿Traspaso de la Coordinación de Desarrollos en 2010?.
GESPRO
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