Kulturkalender for Stavangerregionen

• Kultursamarbeid mellom:- arrangører- kommuner - destinasjonsselskap- lokal avis

Historikk

• Initiativ fra bystyret i Stavanger kommune, med bakgrunn i kultur, idrett- og fritidstilbudene i kommunene på Nord-Jæren brukes på tvers av kommune grensene.

• Arbeidet igangsatt: Interkommunalt kulturråd for Nord-Jæren ga kultursjefene i regionen oppdraget:Fremme forslag om endelig løsning om felles

database/kulturkalender for regionen.– Etablert en arbeidsgruppe med de fire kommunene,

Randaberg, Stavanger, Sandnes, Sola, og Region Stavanger BA

Tidspunkt: årsskiftet 2003/2004

Bakgrunn for initiering

• Bakgrunn: Nord-Jæren med de fire kommunene relativt avgrenset området med ca 200.000 innbygger.

• Status: 1. Villnis av system for informasjon om kulturarrangementer.2. Kommunene lite samordnet.3. Ingen felles distribusjon til de ulike media

• Konsekvens: 1. Dobbeltarbeid for arrangører - legge inn informasjon flere plasser i

ulike media2. Planlegging av arrangementer – kollisjoner på tid

Forventet resultat

• Lettere for publikum å orientere seg på ”kulturmarkedet”• Større oppslutning om kulturarrangement• Effektivisere innsamling av informasjon• Bedre presentasjon av informasjonen

Partnerskap• Samarbeidspartnere:

1. Randaberg kommune2. Stavanger kommune3. Sandnes kommune4. Sola kommune5. Region Stavanger BA6. Rogaland Fylkeskommune – bidragsyter7. Stavanger Aftenblad

TellUS valgt som teknisk løsning - erfaring på distribusjon av arrangement til ulike nivåer- setter god markedsføring og god informasjon i fokus- leverer en løsning som gir tilgang for flere brukere online

ResultatResultat

Region Stavanger tar seg av:

• Driftsansvar for kalenderen ( skjedde etter at prosjektfasen var over)• Å legge inn festivaler• Å legge inn større regionale, nasjonale og internasjonale arrangement i

regionen • Tilbyderverving - opplæring kulturinstitusjonene i regionen• Legge inn arrangement fra museer og gallerier • Det som meldes inn til Aftenbladet.no ”Tips oss om hva som skjer”

kommer til info@regionstavanger.com• Region Stavanger BA bruker i snitt 1 stilling på å legge inn

arrangementer

Kommunene tar seg av:

• Hver kommune har en person som legger inn arrangement• De legger inn lokale enkeltarrangement som en har hatt oppe i

søknadssammenheng eller fanger opp på andre måter • Kommunekontaktene kan også legge til sine egne tilbydere

Tilbydere per november 2008:

• 30 tilbydere fra kulturinstitusjoner i Stavangerregionen• 22 tilbydere fra kommunene, Region Stavanger, Stavanger2008• Kulturinstitusjoner som legger inn egne arrangement: - Sandnes kulturhus

- Sandnes Brygge- Rogaland kunstmuseum- Stavanger kulturhus, Sølvberget- Stavanger konserthus- Rogaland Teater- Jærmuseet

Tilbydere per november 2008:• Kulturinstitusjoner som legger inn egne arrangement:

- Vitenfabrikken- Kongeparken- Stavangeren- Norsk Barnemuseum- Checkpoint Charlie- Folken- Norsk Oljemuseum- Arkeologisk Museum- Herlige Restauranter- Stavanger Museum- Kino1

30 på topp 2008*ProduktvisningProduktvisning Produktvisning Produktvisning Produktvisning Produktvisning Produktvisning Produktvisning Produktvisning Produktvisning

3-D film "Petropolis" 78163 12863 8472 6620 8404 10100 6921 7362 6465 4997Sightseeing med båt på Lysefjorden 66247 9949 6575 5239 6191 9477 7026 7643 6633 4818Prinsesse for en dag 57573 5661 5695 7143 8715 6614 7003 6504 4490Sommerfuglparken 47385 1097 752 3259 6567 9688 6220 7016 6199 4475Geoparken 39498 1658 8824 6194 6408 6086 4738Remember Frigg - gassfeltet som ble kulturminne 36898 2925 7735 5551 5698 5559 4179Utstilling: Ingunn Aase 35046 5303 2299 695 534 7954 6385 6893 2757 1338Teknologi i dypet - en utstilling om Ormen Lange 34346 5449 3815 2723 3810 4602 3129 3146 2965 2228Slaget Ryger på hærferd 32641 6558 6613 5415 7313 3466 1434 763 339 425J azzcafé 30989 5635 4601 3802 4435 5037 3729 1464 997 719Preikestoltur 30542 96 88 68 185 5947 6523 6667 6272 3033Barnet 29605 2253 6467 5247 6746 5013 1952 758 403 416Watercolours 28796 3350 2686 4025 4394 3191 3056 3032 2453Daglige fotturer til Preikestolen 28752 16 5320 6312 6561 5748 3315Grensetilstander 28345 8963 5903 6011 4879 1559Turistferja på Lysefjorden 27555 115 130 87 160 4198 6038 6676 6068 2616Vitensenterutstillingene - eksperiment for store og små 27530 1412 640 553 407 353 158 7588 5756 4786

Lørdag & søndagsåpent på Soma Gård 27013 242 262 466 332 8017 5588 4561 4070 2290Søndagskafé med båtutleie 26865 499 352 355 4599 4499 3643 3929 3468 2756Gladjazz 26234 5431 4084 3210 4300 4798 2318 829 452 422Babylove & Circumstances 25764 5715 5920 7186 3438 1488 796 452 429Fottur til Preikestolen 25428 5977 6800 6039 4525DJ kveld 25043 1647 5170 3413 4090 4843 3267 1082 559 513Eventyrlørdag 24270 1100 1550 3262 3922 4567 3055 1052 521 2462Maktå på Straen 23953 7977 5974 3698 2319 1609 640 427 259 514A film called wood 23726 5514 8763 5612 1815 912 610Skibussen 23676 7027 4669 4348 3022 1649 796 570 449 604Growing Up Green 22746 27 22 2120 4872 3685 3390 3229 2549Lørdagsjazz i Arkivet 22739 3928 4412 3507 4208 3688 1401 571 369 330Skibåt til Sauda 22208 6762 4810 3918 2740 1574 628 529 442 358

*Produktvisning er antall nedlastninger av produktet, det vil si hvor mange ganger noen har klikket seg inn på en produktpresentasjon og lest om arrangementet

TOPP 3O ARRANGEMENTER 2008Sum jan.08 feb.08 mar.08 apr.08 mai.08 jun.08 jul.08 aug.08 sep.08

StatistikkKulturkalender for Stavangerregionen

1

10

100

1000

10000

100000

1000000

10000000

januar

febru

armars ap

rilmai jun

ijul

i

augu

st

septe

mber

oktobe

r

nove

mber

dese

mber

Måned

Anta

ll ne

dlas

tinge

r

2008

2007

Total økning 16%*

Intern databasestatistikk

• 2007: 792 arrangementer lagt inn i databasen• 2008: 1429 arrangement lagt inn i databasen (jan-okt)

• Dette er en økning på 80% - viser at tilbyderne ser nytten av å legge ut arrangementer i databasen

• Dette er et unikt samarbeid i norsk sammenheng – Vi er en foregangsregion

• Kalenderen er med på å fronte alt som skjer i regionen vår for tiden. Vi har fått mye internasjonal oppmerksomhet – 2008: 130 media har vært på besøk for å få med seg og skrive om det som skjer

Status og fremdrift

• Har invitert med Jærkommunene Time, Klepp, Hå og Gjesdal• Møte gjennomført hvor “nye” og “gamle” kommuner var tilstede • Resultat: Interesse hos de fleste kommunene • Beslutning i kulturkalendergruppen: resterende prosjektmidler brukes til

å integrere de nye kommunene

• Status – teknisk jobb hos Tellus og Region Stavanger BA for å lettere integrere de nye kommunene – jobbstatus – foregående

• Ny søkemotor innføres – det må da lages nye subdomener for alle kommunene som er med, den gamle søkemotoren går ut våren 2009

Status og fremdrift

• Nye tilbydere læres opp kontinuerlig av Region Stavanger• Informasjonen skal bli enda bedre:

- mer bilder og tekster, alt på web skal nå være artikkelbasert- Jo bedre tekst, jo mer søkbart er det på store søkemotorer som f.eks. Google- SØK: Hva skjer Stavanger på Google: Region Stavanger BA

kommer opp på 1ste plass, Aftenbladet.no/kultur/hvaskjer på 2ndre plass- SØK: Hva skjer Stavanger på Kvasir her kommer også kalenderen først i søk av de ikke-betalte annonsene- SØK: Hva skjer Stavanger på Yahoo:

Aftenbladet.no/kultur/hvaskjer er på førsteplass når man søker her- SØK: Hva skjer Stavanger ABC Startsiden – kulturkalender på

topp også her

Status og fremdrift

• Ferdigstille jobben med integrering av Jærkommunene- teknisk jobb TellUS- teknisk jobb Region Stavanger- teknisk jobb kommunene

• Andre samarbeidspartnere- www.kulturkort.no (har vært i dialog)

• Det er flere muligheter for fremdeles utvikling – knytte til seg flere partnere osv, markedsføringstiltak