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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL (CENTRO UNIVERSITARIO QUITO) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR II Johanna bunces Victoria Cely Nancy Jácome Rosalba Valdivieso

Organización escolar johis

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Page 1: Organización escolar  johis

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL (CENTRO UNIVERSITARIO QUITO)

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR II

Johanna buncesVictoria Cely

Nancy JácomeRosalba Valdivieso

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¿QUÉ ES PLANIFICAR?“Planificar es la acción consistente en utilizar un conjunto

de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en unas acciones y actividades previstas de antemano en las que se pretenden alcanzar determinados objetivos, habida cuenta de la limitación de los recursos”

Francisco Farro Custodio

“Planificar es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”

Walter Andía Valencia

“ Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medios preferibles”

Yehezkel Dror

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OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION

• Aminorar los efectos negativos derivados de algo indeseable que se prevé ha de ocurrir en el futuro.

• Evitar la presión de situaciones inmediatas.

• Definir objetivos claros y coherentes.

• Ofrecer criterios de decisiones.

• Alcanzar objetivos coordinados.

• Aprovechar las futuras coyunturas favorables.

• Orientar el proceso de cambios o transformaciones estructurales.

• Orientar el proceso de desarrollo integral del país.

DESARROLLO DE LOS PLANES

• Los planes deben ser observables, objetivos , lógicos y realistas

PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN

• Planear • Hacer una declaración

de objetivos • Organizar e integrar • Dirección(coordinar,

motivar, orientar)• El control y la

evaluación• Tipos de planes (corto,

mediano, y largo plazo,

• Crear nuevas prácticas de cooperación (basándose en tres principios fundamentales ( compartir, infundir, crear)

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA

PLANIFICACIÓN

• Factibilidad • Sencillez• Integridad • Continuidad • Flexibilidad

CALIDAD EDUCATIVA

• Esta dada en los términos de:

• Eficiencia• Eficacia• Efectividad

LOGROS DE LA PLANIFICACIÓN

• Mejor conocimiento de la realidad educativa.

• Mejor atención de la demanda.

• Mejoramiento de la oferta educativa.

• Desarrollo de tecnologías y capacitación docente.

• Mejor administración de los recursos financieros.

• Visión a largo plazo del desarrollo de la Educación.

¿POR QUÉ PLANIFICAR EN

EDUCACIÓN?

• Por la complejidad y características de los procesos educativos.

• Por la actual escasez de recursos y las crecientes necesidades educativas de la población.

• Por la situación de incertidumbre, producto de una realidad compleja y cambiante.

• Por las expectativas de la comunidad de participar en la educación de los niños y jóvenes.

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DECLARACIÓN DE LA VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL

LA VISIÓN es el sueño que queremos hacer realidad en la institución donde laboramos.

LA MISIÓN es la razón para la que existe la empresa , debe

ser única, abierta al futuro, motivadora y clara .

FACTORES QUE LIMITAN LA PLANIFICACIÓN

Restricciones económico – financieras. Incapacidad y fragilidad del Estado para responder a las

demandas. Carácter pendular de las políticas. Excesivo empirismo en el manejo de la planificación. La falta de poder de decisión de los entes de gestión. Escasa participación de la comunidad.

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PLANIFICACIÓN EDUCATIVA “La planificación educativa es el proceso de

orientación racional y sistemático de actividades y proyectos a desarrollar asignando adecuadamente los recursos existentes para lograr los educativos educacionales”

Otoniel Alvarado Oyarce

CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN INSTITUCIONAL

• Manejable

Atractivo y motivador

• General y generador

Proyectos de aula • Integral y

coherente

En todas las dimensiones

• Participativo consensuado

Sentido de pertenencia

y motivación

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FortalezasFactores fuertes

de una institución

DebilidadesFactores

negativos

AmenazasProblemas que presenta una institución

OportunidadesFactores que

ayudan a una institución

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NIVELES DE PLANIFICACION EDUCATIVA

ObjetivosActividadesRecursosResponsables Fechas Estarán constituidos por:AdministraciónEjercicio DocenteParticipaciónInvestigaciónMedio ambiente

Page 9: Organización escolar  johis

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAEtapas del proceso de planificación estratégica:Etapa filosóficaEtapa analíticaEtapa operativa Etapa final

Beneficios de la planificación estratégica Ayuda en la toma de

decisiones Mejora la

comunicación interna y externa

Estimula la generación de objetivos y ayuda a preparar planes de acción

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LA GLOBALIZACIÓN COMO MODELOS DE GESTIÓN

Conforma los siguientes elementos.Un conjunto de valoresNormas de

comportamientoJuicios e intereses que

comparten todas las personas en la organización

Se destacan dos niveles básicos:a) El micro entornob) El macro entorno

Los subsistemas de la organización comprende integración orgánica de factores humanos, técnicos y administrativos estrechamente relacionados y son: Subsistema técnicoSubsistema humano Subsistema gerencial

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PARADIGMAS DE LA GERANCIA CONTEPORANEA

Paradigmas básicos

La competitividad

El cambio

La excelencia

Requerimientos para un cambio de paradigma

Tiempo SacrificioEsfuerzo

Los nuevos paradigmas

gerenciales nos llevan a pensar en una

gerencia más abierta , enfocada

hacia afuera .

Administración orientada

hacia al servicio

Estructura ideal capaz de

satisfacer todas las necesidades

de la comunidad

Originar satisfacció

n en el cliente

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PRINCIPIOS PARA LA APLICCIÓN DE UN NUEVO MODELO

La Honestidad

La Comunicaci

ón

El Compromiso

La Seguridad

La Empatía

La Transparenc

iaLa Calidez

La Capacidad

de Respuesta

La Información

interna

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LAS ORGANIZACIONES DE HOY Las deficiencias notorias en

las organizaciones son:Procesos repetitivos de

trabajo.Actitud de intercambiar

culpas ante los problemas.Bajo nivel de trabajo en

equipoLa cultura del

incumplimientoEscaso análisis internoExcesiva estructuración y

reglamentación.

Para lograr cambios en las organizaciones debemos:

Romper esquemas que no dan resultados

Cambiar formas organizativas tradicionales.

Dejar de actuar en forma clásica.

Imponer nuevos estilos que se enfrenten al paternalismo y a la autocracia.

Luchar por la calidad en un sentido total.

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CONFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS INSTITUCIONESExistencia de un problema relacionado con el

rendimiento y planteado como encadenamiento entre medios y fines.

Inserción del problema en un plan o programa de acción.

Coordinación de elementos y condiciones.Verificación del trabajo realizado de acuerdo con

la consecución de los objetivos.Estudio de las posibilidades de que el problema

reaparezca.Nuevos problemas que se deriven de nuevas

necesidades.Visión administrativa amplia: estudia

financiamiento, construye escuelas, prepara a los maestros, implanta a tiempo todos los servicios.

satisface, reduce y elimina necesidades presentes y futuras.

Page 15: Organización escolar  johis

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS SERVICIOS ESCOLARES

La planificación es un proyecto inicial, un delineamiento general y la descripción detallada de los aspectos instrumentales y operativos.

PLAN ACCIÓN RESULTADO

La acción responde a una necesidad, por lo tanto, es necesario continuas decisiones con fines de coordinación y verificación.

LAS DECISIONES NO DEBEN TOMARSE SOLO AL COMIENZO.

Page 16: Organización escolar  johis

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS ESCOLARES

Las funciones de decidir y por lo tanto de administrar, se concentran en los órganos llamados de dirección.Las decisiones no deben ser tomadas de manera arbitraria, deben corresponder a lo previsto en el plan o programación anterior.El director coordina la acción de las maestras; en conjuntos más amplios el supervisor, jefes departamentales de la Dirección de Educación.El administrador debe saber para qué, con quién y con qué trabaja, dónde, cuándo y cómo.En las decisiones administrativas existen dos elementos administrativos:1. Un elemento de hecho apreciado empíricamente y

verificable.2. Un elemento de valoración personal, constituidos por juicios

subjetivos, difícilmente demostrable por vía empírica.

Page 17: Organización escolar  johis

LA COMUNICACIÓN Y LA SUPERVISIÓN COMO ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS SERVICIOS

ESCOLARES

Las decisiones son productivas y oportunas cuando se basan en informaciones exactas y actualizadas.

La buena comunicación permite una clara percepción de lo que se intenta y de lo que debe hacerse para ello.

Es indispensable en el proceso de coordinación.

Además, trata de influenciar en las personas en el sentido de la cohesión estructural y funcional de cada servicio.

La falta o la insuficiencia de comunicación en el doble sentido operativo-administrativo o viceversa, debilita el espíritu de cooperación, cuando no crean zonas de fricción.

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EL CONTROL Y LA INVESTIGACIÓN COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Control significa

confrontar los distintos roles de ciertos

órganos.

Control financiero,

que se refiere al empleo de

los fondos económico

Control legal y de política de acción general, el cumplimiento de leyes y reglamentos. Que son elementos de organización formal.

Control administrativo general, de los aspectos más

vastos, como la comparación

entre lo planeado y lo que

realmente se ha conseguido,

afectada según criterios de eficiencia.

El control define

responsabilidades, pone a prueba los modelos

teóricos y prácticos en

que se basa la organización.

Page 19: Organización escolar  johis

ADMINSTRACIÓN ESCOLAR E INVESTIGACIÓN PEDAGÓGICA

Es necesario conjugar la buena información con la investigación para

decidir acertadamente

Los organizadores y administradores

consientes investigan y toman decisiones en

todo momento.

Sean cuales fueran las normas de administración imperantes, siempre será

posible desarrollar dentro de ellas, el principio de investigación activa.

Los maestros que realizan adecuaciones de los procedimientos de enseñanza a las capacidades de

los estudiantes, deben ser estimulados por los directores para que vean impulsados a obrar así y comuniquen a otros maestros los

resultados de sus trabajos y se cree un nuevo espíritu de trabajo

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PARA QUE UN ADMINISTRADOR OBTENGA DOCENTES CON EFICIENCIA SATISFACTORIA DEBE AJUSTARSE A LAS

SIGUIENTES MEDIDAS ORGANIZACIONALES:Sistematiza

r los objetivos.

Admitir variación en la relación entre medios

y fines para perfeccionar los procedimientos.

Admitir que se pueden cambiar los objetivos próximos y los procedimientos

respectivos, siempre que estos resulten de estudios fundados en

la misma base fundamental.

Estimular el desarrollo

progresivo de la estructura

escolar existente,

Reglamentar el trabajo

Establecer una articulación del control y

responsabilidades.

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LOS ACTOS SON LOS QUE DEBEN DAR VIDA A LOS PRECEPTOS LEGALES Y NO PUEDE SER A LA INVERSA.

ADMINISTRACIÓN Y LEGISLACIÓN

Legislación indica:

-Directivas generales.- Marca límites.-Determina competencias.

- Aclara prerrogativas y deberes.- Las Esferas de responsabilidad y nivel de responsabilidad.

La legislación es el instrumento

formal de organización y administración

Su conocimiento no basta para

ejercer una buena acción

administrativa.

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La Planificación Educativa ha sido practicada a menudo:

1.En forma rígida, vertical, aislada y su contribución ha sido insuficiente

2.Se ha limitado a proyectar requisitos para alcanzar metas cuantitativas.

3.Desvinculada de las demandas, intereses y posibilidades.

4.No ha encontrado respuestas adecuadas a la limitación de recursos.

5.Ha ignorado la historia y la cultura nacional.

6.Desconectada de la realidad y del mercado de trabajo.

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¿QUIÉN PLANIFICA?A nivel nacional, los Ministerios y las

instituciones del Estado.A nivel regional, los Gobiernos RegionalesA nivel local, los Concejos Provinciales,

distritales y comunales.A nivel empresarial, las Gerencias

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¿CON QUÉ SE PLANIFICA?Con los dispositivos legales normativos.Con los estudios realizados.Con los registros históricos.Con los datos estadísticos.Con las informaciones censales.Con el conocimiento de las potencialidades

existentes.