Plan Creacion Buga

PLAN AMPLIACION DE OPERACIONES SUCURSAL BUENAVENTURA

• BUENAVENTURA ha sido catalogada como DISTRITO ESPECIAL en el mes de Junio de 2007 con un decreto presidencial.

• Pues la situación de orden público y económica se había deteriorado significativamente

• La sucursal (agencia) salvo este año ha destruido valor al interior de la compañía.

• De allí que se hace necesario empezar un plan para reorientarla comercialmente, aumentando su centro de operaciones a otras regiones del Valle del Cauca

Actualmente la que se ha denominado la sucursal Buenaventura aparece en los registros de la Superintendencia como una agencia

La misma podría seguir funcionando como tal, pero se propone que previo estudio contentivo de una justificación comercial y técnica, para autorizar la creación de la sucursal de Buga, en ejercicio de las funciones consagradas en el art. 45 literal ñ) de los estatutos sociales.

Igualmente se debe contemplar el esquema de ampliación del centro de operaciones en otras áreas del departamento del Valle del Cauca

ANTECEDENTES

CREACION DE UNA SUCURSAL

Estudio técnico de prefactibilidad y factibilidad. En el que se expongan las razones que justifiquen la apertura que se propone.

Autorización de la Junta Directiva para la creación del establecimiento.

Autorización de la Superintendencia Financiera de Colombia.

REQUERIMIENTOS JURIDICOS

Para la obtención de tal autorización los requisitos son los siguientes:

1. Exposición de las razones que justifiquen la apertura

Identificación del acta mediante la cual el órgano competente adopto la decisión correspondiente a la autorización de la creación de la sucursal o agencia.

Ubicación precisa del nuevo establecimiento de comercio o de la zona respectiva, su naturaleza (sucursal o agencia), así como la descripción y delimitación geográfica de su área de influencia.

Participación de las dependencias afines del área de influencia proyectada.


Indicación de los siguientes aspectos:

Inversión estimada para su instalación

Horario básico de funcionamiento

Horarios adicionales o extendidos

Medidas de seguridad que se adoptaran

Servicios que se pretenden prestar al publico

Los demás datos financieros y económicos propios del estudio de factibilidad. (Circular externa 40-2005 Superintendencia Bancaria hoy Financiera).


Dentro de las dos semanas siguientes a la apertura de una oficina, deberá informarse a la Superintendencia Financiera sobre tal circunstancia y adjuntar certificación de la Cámara de Comercio correspondiente que acredite el registro respectivo, lo cual deberá surtirse dentro del termino que en efecto señale esta entidad en el acto de autorización.

En caso de no llevarse a cabo la apertura de la oficina dentro del termino indicado, la compañía deberá informar tal hecho a la superintendencia, solicitando la prorroga del termino inicialmente concedido, en caso de que aun persista el interés de la compañía en la solicitud inicialmente autorizada. (Circular externa 41-2006 de la Superintendencia Bancaria hoy Financiera)


BUGA: Ubicada en el Centro del departamento con 118.000 habitantes

Cada una tiene su propia Cámara de Comercio con un área de influencia que corresponde a los municipios mas cercanos

INFORMACION DE LA PLAZA

• En el Valle del Cauca después de su Capital se destacan por sus características como polo de desarrollo Tulua, Palmira y Buga.

TULUA: Ubicada en el centro del valle con un total de habitantes 184.000 (En la Cabecera: 158.000 y Zona Rural: 26.000).

PALMIRA: ubicada al sur del departamento, a 15 minutos de Cali con 284.000 habitantes.

– PALMIRA: Muy cerca de Cali y presenta el mismo fenómeno de Tulua

– TULUA: Tiene un total de 4080 empresas registradas. Las empresa registradas como grandes corresponden a entidades que tienen su casa matriz en ciudades como Bogotá, Cali, Medellín, es el caso del Ingenio San Carlos, Levapan, Supermercados la 14, Supertiendas Olimpicas, Universidad del Valle, etc.

Actualmente nuestra Compañía hace presencia a través del intermediario Agudelo Arzayus.


MICROEMPRESAS % PEQUEÑAS % MEDIANAS % GRANDES % TOTAL3914 95.93% 114 2.79% 32 0.78% 20 0.49% 4080


Fuente: Anuario estadístico

Fuente: Anuario estadístico

• Buga

Por su ubicación en el corazón del valle, la vecindad con Buenaventura y Tulua puede representar un gran potencial para desarrollo de negocios

Por sus características y cobertura debe ser el Municipio a evaluar como proyecto de ampliación del centro de operaciones de la sucursal.

Tiene 118.000 habitantes, el 70% pertenecen a los niveles 1, 2 y 3 del Sisben, que son lo de mayor pobreza.

El área de influencia de la Cámara de Comercio de Buga es Buga, El Cerrito, Ginebra, Guacari, Restrepo, Calima Darien y tiene 4.268 empresas registradas




Las principales actividades económicas son: La ganadería, la agricultura, el comercio y la industria. En la agricultura sobresalen los cultivos de algodón, soya, maíz, millo, café, caña de azúcar, plátano, fríjol, papa, yuca, cacao, sorgo, hortalizas y frutales

Cuadro 5. EMPRESA POR TAMAÑO SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA

MICROEMPRESA PEQUEÑAEMPRESA

MEDIANAEMPRESA

GRANEMPRESA

TOTALACTIVIDAD ECONÓMICA

CANT. % CANT. % CANT. % CANT. % CANT. %

Agricultura, Ganadería, Caza y Silvicultura, Pesca 101 2,6 63 24,2 16 33,3 6 19,4 186 4

Mimas y cantera 2 0,1 1 0,4 0 0,0 0 0,0 3 0

Industrias Manufactureras 399 10,2 29 11,2 4 8,3 11 35,5 443 10

Suministro de Electricidad 3 0,1 2 0,8 1 2,1 0 0,0 6 0

Construcción 46 1,2 8 3,1 3 6,3 0 0,0 57 1

Comercio 2136 54,4 89 34,2 11 22,9 1 3,2 2237 52

Hoteles y Restaurantes 313 8,0 8 3,1 1 2,1 1 3,2 323 8

Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones 374 9,5 18 6,9 1 2,1 2 6,5 395 9

Intermediación Financiera 65 1,7 14 5,4 8 16,7 9 29,0 96 2

Actividades Inmobiliarias, Empresariales y de Alquiler 195 5,0 12 4,6 0 0,0 0 0,0 207 5

Servicios 295 7,5 16 6,2 3 6,3 1 3,2 315 7

TOTAL 3.929 100 260 100 48 100 31 100 4.268 100

MERCADO OBJETIVO

Comercio e Industria• El comercio y la industria deben ser nuestro mercado

objetivo y específicamente la Mediana y Gran Empresa; de la cual el 35% corresponde al sector Manufacturero con 11 empresas inscritas como Finca S.A, Grasas S.A, Concentrados, Purina, otros. En el comercio funcionan grandes casa comerciales como Carulla, Olimpica, Comfandi, Otras.

Automóviles y Soat El Municipio tiene matriculados en su parque automotor

18.000 automóviles y 22.000 motos

Vida Grupo

Las principales actividades generadoras de empleo en su orden son: el sector Comercio que genera 4.193 empleos cuya participación es del 29.1%; el sector Industrial generador de 3.410 empleos que representa el 23.6%, el sector Agrícola que genera 2.755 empleos cuya participación es el 19.1%, el sector de Servicios generador de 1.025 empleos 7.1%.

La Mediana y la Gran Empresa generan aproximadamente 4.500 empleos

MERCADO OBJETIVO

Cuadro 10. EMPLEO POR TAMAÑO DE EMPRESAS2.004 2.005 VARIACIÓNTAMAÑO DE

EMPRESA CANT. % CANT. % %

Microempresa 7.476 49 7.198 49,9 -3,7

Pequeña Empresa 3.242 21 2.835 19,7 -12,6

Mediana Empresa 970 6 1.071 7,4 10,4

Gran Empresa 3.576 23 3.316 23,0 -7,3

TOTAL 15.264 100 14.420 100 -6

• Análisis de las Compañías e intermediarios que hacen presencia en la plaza

En Buga hay 6 Compañías:

Mafre, Solidaria y Colpatria con sucursales.

Colseguros, Suramericana y Liberty Virtuales

Aunque fasecolda no registra datos de la facturación de las Compañías en Buga, en la investigación que realizamos en la plaza obtuvimos la siguiente información sobre facturación en el 2006:

FUENTE DE INFORMACION-COMPAÑIAS DE SEGUROS

INFORMACION COMERCIALES

AUTOS GENERALES # INTERM COLSEGUROS 1,000,000,000$ 280,000,000$ 27 SURAMERICANA 520,000,000$ 750,000,000$ 16 MAFRE 430,000,000$ 380,000,000$ 10 SOLIDARIA 350,000,000$ 15 COLPATRIA FUERTE EN CAPITALIZACION 80 TOTAL 2,300,000,000$ 1,410,000,000$

Basados en la información anterior podríamos hacer una Proyección de producción para el 2008 de acuerdo con el mercado objetivo identificado:

MES AÑO

Soat $45’000.000 $540’000.000

Autos $20.000.000 $240.000.000

Generales $12.000.000 $144.000.000

TOTAL $77.000.000 $924.000.000(Esta proyección se saca del 10% de la primas que actualmente tienen las principales compañías en Buga, excepto Soat)

INFORMACION COMERCIALES

INFORMACION COMERCIAL

En Soat ya se abrió un Punto de Venta con el intermediario Gerardo Rayo con un presupuesto de venta inicial de $22.000.000/mes hasta el 31/12/2007. Este punto tiene una ubicación estratégica frente a la oficina de transito Municipal.

Es el Intermediario mas importante que tiene la plaza.

Actualmente en Buga solo tienen delegación para venta de Soat 2 Intermediarios con Seguros del Estado, aunque con muchas restricciones. Esto nos indica que podemos tener un buen desarrollo en este ramo.

Analizando la forma como operan las compañías en la zona y con el ánimo de montar un esquema eficiente y de bajos costos, se podría contemplar una Agencia con los mínimos funcionarios necesarios.

• Gerente para adelantar toda la gestión Comercial (como extensión de la sucursal de Buenventura)• Técnico Expedidor• Técnico Siniestros

La otra alternativa podría ser una Virtual para lo cual se deberá delegar la expedición, esto requiere un análisis mas profundo jurídico por nuestra condición oficial, adicionalmente el servicio en atención de siniestros no sería posible prestarlo desde la oficina.

REQUERIMIENTOS COMERCIALES

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

Arredamiento $1.500.000

Servicios Publicos $ 850.000

Emtelco $1.200.000

Funcionarios 2 técnicos $2.670.000

Adecuacion de Oficina

4 puestos de trabajo $20.000.000


Estrategias de venta: Punto de venta Soat Vinculación de los Intermediarios de la Plaza. Visitas a la Mediana Y Gran Empresa Atención de Buenventura, Buga y Tulua

A continuación se presenta un PYG con la proyección de primas, tambien se considera una siniestralidad baja de acuerdo con la información obtenida en la plaza


PYG

ACUMUL.INDICADOR

%

27 PRIMAS

+ Directas y Coaseguro Aceptado 924.00 100%

+ Reaseguro Aceptado 0.00 0%

1 = PRIMAS BRUTAS 924.00 100%

2 = TOTAL PRIMAS CEDIDAS EN REASEGUROS 36.96 4%

3 PRIMAS RETENIDAS 887.04 96%

4 = +/ - CAMBIO RESERVAS TECNICAS *1 - 64.68 - 7%

5 - COSTOS XL 36.96 4%

6 PRIMAS DEVENGADAS 757.68 82%

COSTOS DE SEGUROS Y REASEGUROS

SINIESTROS

- Pagados/ Liquidados 443.52 48%

- De Aceptación 0.00 0%

+ Reembolso de siniestros sobre cesiones 4.44 10%

+ Salvamentos y Recobros 13.00 1%

7 = SINIESTROS NETOS 460.96 50%

8 = +/ - CAMBIO RESERVA SINIESTROS *2 - 40.00 - 4%

9 + REEMBOLSO XL 0.00 0%

10 SINIESTROS INCURRIDOS 500.96 54%

COMISIONES

- Amortizadas 55.44 6%

- De Aceptación 0.00 0%

+ Comisión sobre cesiones 5.00 1%

11 = COMISIONES NETAS 60.44 7%

OTROS COSTOS Y PROD. DE SEG. Y REASEGUROS

+/ - Ingresos y (Costos) de Reaseguros 5.58 35%

+ Otros Productos de Seguros 9.24 1%

CáAgoa de compensación SOAT 249.48 27%

- Otros Costos de Seguros 120.12 13%

12 = TOTAL OTROS (COSTOS) Y PRODUCTOS 241.95 26%

13 TOTAL COSTOS NETOS 803.35 87%

14 RESULTADO TECNICO ANTES GTOS OPER. - 45.67 - 5%

- Gastos operativos directos 100.00 11%

- Gastos aplicados de casa matriz 60.00 6%

15 = GASTOS DE OPERACION 160.00 17%

16 RESULTADO TECN. DESPUES GTOS OPER. - 205.67

D E T A L L E

2,008

• Buga por su ubicación se considerarse como estratégica

• El nivel de primas que ofrece la plaza no es muy alto, sin embargo puede representar un volumen importante para cercer una sucursal como Buenventura implementando una actividad comercial muy concreta con los intermediarios de la plaza

OBSERVACIONES

Travel

Plan Creacion Buga