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Moissac – 07 mai 2010 L'accueil dans l'office de tourisme du futur

Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

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Intervention lors du séminaire de la FROTSI Midi-Pyrénées le 7 mai 2010 à Moissac sur l'Office de Tourisme du futur.

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Page 1: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Moissac – 07 mai 2010

L'accueil dans l'office de tourisme du futur

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Quoi de neuf dans les offices de tourisme?

Une baisse de la fréquentation constatée– Evolution des usages avec la révolution

Internet – Information brute disponible chez les

prestataires– Vieillissement de la clientèle de l'office de

tourisme traditionnel

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Quoi de neuf dans les offices de tourisme?

La nouvelle révolution du mobile

- Ca ne fait que commencer!

Page 4: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Fin 2009, 16% de français possèdent un Smartphone avec accès internet = 11 millions de

mobinautes en France

LE MONDE DU TOURISME CHANGE

Mopa

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En 2013…

Mopa

LE MONDE DU TOURISME CHANGE

>InternautesMobinautes

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LE MONDE DU TOURISME CHANGE

Mopa

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Et si les touristes n'avaient plus besoin de l'office de tourisme?

J'ai besoin d'une information touristique– Il me suffit d'avoir le wifi dans mon

hébergement, ou une connexion « 3G ». Plus besoin de l'OT.

Page 8: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

J'ai besoin d'une information touristique

– Je consulte directement « dis-moi-où? », « Wikipédia »

Page 9: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Et si les touristes n'avaient plus besoin de l'office de tourisme?

L'OT se doit d'afficher l'exhaustivité de l'offre, et ne me donne pas de conseil personnalisé?

– Les sites d'avis me permettent de choisir parmi votre offre

– Je peux même interroger la communauté dans les forums

Page 10: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Des « experts » se mettent en quatre pour me donner la bonne info!

Page 11: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Et si les touristes n'avaient plus besoin de l'office de tourisme?

J'en ai assez de faire la queue à l'Office de tourisme?

– Depuis mon smartphone, j'ai à disposition l'ensemble des informations..

– Wikipédia, c'est plus pratique et plus rapide

Page 12: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Et si les touristes n'avaient plus besoin de l'office de tourisme?

Je voudrais des rencontres « authentiques » sur mon lieu de vacances

– Plutôt que le guide de l'OT, je prèfère un habitant via « les Greeters »

– Je vais m'héberger en « couchsurfing »

Page 13: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA
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Et si les prestataires n'avaient plus besoin de l'office de tourisme?

Ma cotisation me permet de figurer sur le catalogue papier de l'office de tourisme

– L'inscription sur le site d'Abritel, même payante est plus efficace

– Une annonce sur « Leboncoin.fr » est totalement gratuite

Page 15: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Et si les prestataires n'avaient plus besoin de l'office de tourisme?

L'office de tourisme me dit qu'il va m'envoyer du monde

– Oui, mais si la fréquentation est en baisse, je ne vois pas l'intérêt de continuer à payer ma cotisation...

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Comment réagir?

Et si l'office de tourisme devenait attractif?– Utiliser les TIC pour que l'accueil à l'office de

tourisme corresponde aux pratiques des usagers : Etude inter-régionale coordonnée par Atout France sur les attentes et les outils de l'office de tourisme du futur.

Page 17: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si l'office de tourisme devenait attractif?– Transformer l'office de tourisme en

« centre de services »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de visite »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de rencontre »

Page 18: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si l'office de tourisme devenait attractif?– Transformer l'office de tourisme en

« centre de services »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de visite »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de rencontre »

Page 19: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si l'office de tourisme devenait attractif?– Transformer l'office de tourisme en

« centre de services »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de visite »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de rencontre »

Page 20: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si l'office de tourisme devenait attractif?– Transformer l'office de tourisme en

« centre de services »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de visite »– Transformer l'office de tourisme en

« lieu de rencontre »

Page 21: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si les prestataires trouvaient dans l'office de tourisme un nouveau partenaire?

– Animateur numérique de territoire accompagnement, conseil

– Actions de promotion collective– Nouveaux modes de commercialisation

Page 22: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si les prestataires trouvaient dans l'office de tourisme un nouveau partenaire?

– Animateur numérique de territoire accompagnement, conseil

– Actions de promotion collective– Nouveaux modes de commercialisation

Page 23: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si les prestataires trouvaient dans l'office de tourisme un nouveau partenaire?

– Animateur numérique de territoire accompagnement, conseil

– Actions de promotion collective– Nouveaux modes de commercialisation

Page 24: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si les prestataires trouvaient dans l'office de tourisme un nouveau partenaire?

– Animateur numérique de territoire accompagnement, conseil

– Actions de promotion collective– Nouveaux modes de commercialisation

Page 25: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Comment réagir?

Et si l'office de tourisme devenait attractif?– Utiliser les TIC pour que l'accueil à l'office de

tourisme corresponde aux pratiques des usagers

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Etude Médoc Océan. Atelier AGEST Bordeaux III

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Tour d’horizon du territoire de Médoc Océan

8 757 habitants 74 448 lits touristiques(marchands & non marchands) Env. 3 millions de nuitées touristiques annuelles

Page 28: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Contexte de la commande

Besoin de personnalisation

Mutation du métier d’agent

d’accueil

Baisse de fréquentation

Démultiplication des points

d’informations

Palliatif à la fermeture des

OT

Création d’un OT

intercommunal

Quels services : accueil et

information pour l’OT de demain?

Page 29: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Un tour d’horizon

Un nouveau concept d’accueil :

L’expert vacances

Outils numériques fixes

à l’intérieur de l’OT

Sur l’ensemble du territoire

Outils mobiles

Stratégie

Page 30: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Le concept d’Expert Vacances

Page 31: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Un tour d’horizon

Un nouveau concept d’accueil :

L’expert vacances

Outils numériques fixes

à l’intérieur de l’OT

Sur l’ensemble du territoire

Outils mobiles

Page 32: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Outils numériques fixes à l’intérieur de l’OT

La table tactileGéolocalisation

Repérage des centres d’intérêts

Contenu multimédia

Service Plus

A partir de 20 000€

New York Information Center

Ville de Rennes

Page 33: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

La tablette tactile

Outils numériques fixes à l’intérieur de l’OT

Asus EEE TopPays des Bastides

750€

Apple Ipad500€

Accès Internet

Portail des sites du territoire

Relais d’applications IPhone

Page 34: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Carte interactive au sol

Outils numériques fixes à l’intérieur de l’OT

Appréhension ludique de la destination

Concept intuitif

Territoire présenté par thématiques

Page 35: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Borne tactile

Outils numériques fixes à l’intérieur de l’OT

Tactilys – OT de Cannes, Nice…

Syndication des données SIRTAQUI

Plan interactif

Contenu multimédia

Intérieur/Extérieur

Location 479€ HT/mois

Option d’achat sur 36 mois

Soit 5748€ HT/ an

Page 36: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Bornes extérieures (palliatif aux fermetures)

Outils numériques fixes sur l’ensemble du territoire

EvoluOutdoor – OT Reims

Point Visio Public

Conçue pour l’extérieur

Sécurité renforcée

Info 24h/24

Transfert données

Contenu identique à celui d’une borne

Mise en relation audiovisuelle avec un

conseiller

Page 37: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Un tour d’horizon

Un nouveau concept d’accueil :

L’expert vacances

Outils numériques fixes

à l’intérieur de l’OT

Sur l’ensemble du territoire

Outils mobiles

Page 38: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

• Site mobile• connexion depuis tout type de terminal• accessible par les codes 2D• contenu instantané

Biscarosse, Blaye, Sarlat

Outils mobiles : « l’info dans la poche »

•Application mobile• accessible sans connexion Internet

Vallée de Clisson, CDT Landes, Bayonne

Page 39: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Vers une stratégie pour Médoc Océan

Page 40: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

ESPACE CONSEIL

ENTREE DANS L’OT

ESPACE PRE ACCUEIL

WC

CENTRE APPEL

Espace recherche autonome

Espace recherche autonome

Espace recherche autonome

Espace recherche autonomeEspace

promotionEspace

promotion

Salle de réunion

Espace détente

L’aménagement des locaux d’accueil de l’OT Médoc Océan basé à Lacanau

Objectif 1 : S’adapter

Page 41: Séminaire FROTSI Midi-Pyrénées - MOPA

Objectif 2 : Redistribuer

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Objectif 3 : Se positionner

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Mission des offices de tourisme et pays touristiques d’Aquitaine .

Merci de votre

attention