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Como organizar un proyecto cultural?
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
PRODUCCIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL:1. Planificación de la producción.2. Estructura organizativa y recursos humanos3. Comunicación.4. Requerimientos de infraestructura y técnicos.5. Aspecto jurídico/normativo.6. Gestión económica y financiera.7. Plazos.8. Otros factores.
Proceso de evaluación.
PRODUCCIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL:1. Planificación de la producción.2. Estructura organizativa y recursos humanos3. Comunicación.4. Requerimientos de infraestructura y técnicos.5. Aspecto jurídico/normativo.6. Gestión económica y financiera.7. Plazos.8. Otros factores.
Proceso de evaluación.
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1. LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES:LA PRODUCCIÓN
“PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE REALIZA EL ORDENAMIENTO EN EL TIEMPO DE LAS TAREAS NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN
DE UNAS ACTIVIDADES PREVIAMENTE DETERMINADAS”
Producción / gestión /preparación / plan de trabajo
ROSSELLÓ, David: “DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES” . Ed. Ariel. Barcelona, 2004.
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LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
ES UN EJERCICIO DE PREVISIÓN OPERATIVA QUE ORDENA EL TRABAJO DEL EQUIPO EN
UN CALENDARIO.
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LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Guión:
1. Previsión de tareas (identificación, agrupación y secuencia)
2. Temporalización de tareas (tiempo máximo, mínimo, óptimo)
3. Asignación de responsabilidades.
4. Esquemas de trabajo (cronograma, diagrama de Pert o de Roy)
5. Previsión de la evaluación del proceso de planificación (indicadores, mecanismos, temporalización)
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EJEMPLO:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Cronograma (Diagrama de barras o de Gantt):Cronograma de la producción de un concierto (30 de mayo)
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Tareas Tiempo Persona E F M A M J
Convocar entidades 1 carlos x
Elaborar programa 5 clara x x x x
Reservar espacio 2 carlos x x
Contratar orquesta 3 julio x x x
Encargar difusion 2 raquel x x
Imprimir 1 raquel x
Repartir difusion 14 raquel x x x x x x x x x
Venta de entradas 13 daniel x x x x x x x x
Alquiler luz y sonido 3 ana x x x
Acondicionar espacio 8 ana x x x x
Montar escenario 1 ana x
Desmontar escenario 1 ana x
Hacer balance entidades 1 clara x
Cerrar cuentas 1 daniel x
Evaluacion interna 1 equipo x
LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Ventajas de usar una herramienta de planificación (cronograma):
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- Es un sistema muy visual.- Acepta pequeños ajustes de detalles.- Facilita establecer fechas limite.- Permite ajustar el tiempo a nuestras necesidades.- Facilita la evolución del esquema.- Permite tomar decisiones con mucha antelación.- Facilita el seguimiento y control del proyecto.- Permite incluir la post- producción.- Admite modificaciones personalizadas.- Permite la superposición de esquemas para actividades continuas.
LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Otro tipo de indicaciones posibles en las barras:
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22 febrero-(10 semanas)-14 junio
20% 50% 75% 100%
LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
DIAGRAMA DE PERT
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• Enlaza las tareas a realizar.• Prevé su orden en el tiempo, su simultaneidad y el tiempo necesario para cada
tarea.• Se usa en actividades con fecha establecida de realización.• El método permite empezar por la ultima tarea a realizar y enlazarla con las
anteriores.• Permite saber en que fecha debemos empezar con la producción del proyecto.• Permite trazar un camino critico.
tarea fase
LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
DIAGRAMA DE PERT
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A14 E20B7
C14 F25
G7
H14D22
E12
I14 K5
LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
DIAGRAMA DE ROY
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Es el mismo método PERT pero cambiando la representación grafica del esquema.
tiempotarea
tiempo
LA PLANIFICACIÓN:
DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES
Consideraciones:- Hay que prever márgenes de tiempo.- Un diagrama de planificación nunca sale bien a la primera
Dificultades:- No se plantea el tema, se confía en la improvisación.- No se tiene método, se desconocen las técnicas de
planificación.- Se plantea un sistema pero no se cumple.- No se planifica la planificación.
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