PRO-01-03 P2K3

PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI

Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan

PROSEDUR P2K3

Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 1 - 7

PROSEDUR P2K3

Disiapkan oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Tanda Tangan

Nama

Jabatan Sekretaris P2K3 Wakil Ketua P2K3 Manajer Area

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai



PROSEDUR P2K3


DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Salinan

Pemegang Dokumen

01 Manajer Area

02 Assistant Manajer Pelayanan & Administrasi

03 Assistant Manajer Jaringan

04 Assistant Manajer Transaksi Energi Listrik

05 Wakil Ketua P2K3

06 Sekretaris P2K3

07

08

09

10

11

12

13

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN




PROSEDUR P2K3


No. Rev.

Bab/Hal Uraian Perubahan Tanggal

0 Semua Dokumen pertama kali terbit 02-12-2013

1. Tujuan




PROSEDUR P2K3


Prosedur ini menjelaskan tugas, fungsi dan komposisi dari Panitia Pembina

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) PT PLN (Persero) Wilayah Kalsel &

Kalteng Area Barabai.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup penjelasan mengenai tugas, fungsi dan komposisi dari

Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja PT PLN (Persero) Wilayah

Kalsel & Kalteng Area Barabai.

3. REFERENSI

3.1 Undang-Undang No. 1 Tahun 1970

3.2 Undang-undang No.13 Tahun 2003

3.3 Peraturan Pemerintah No.50 Tahun 2012, Elemen 1. Pembangunan dan

Pemeliharaan Komitmen

4. DEFINISI

4.1 Perusahaan adalah PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan &

Kalimantan Tengah Area Barabai.

4.2 P2K3 yaitu badan pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah

kerjasama antara pengusaha dan pekerja untuk mengembangkan kerjasama

saling pengertian dan partisipasi efektif dalam penerapan K3.

4.3 Ahli K3 atau AK3 yaitu tenaga teknis berkeahlian khusus dari luar Depnaker

yang ditunjuk Menteri Tenaga Kerja dan berfungsi membantu pimpinan atau

pengurus untuk melaksanakan dan meningkatkan pelaksanaan K3, higiene

perusahaan dan ditaatinya ketentuan peraturan perundangan di bidang K3.

4.4 Manajer Area adalah pimpinan perusahaan.

4.5 Pengendali dokumen (document controller) adalah personil yang bertugas

mengelola dan mengendalikan penggunaan dokumen, seperti membuat

daftar indeks dokumen , membuat jadual pemutakhiran dokumen, melakukan

proses pengesahan, dan distribusi dokumen dan data serta memelihara

dokumen dan data yang diguakan maupun dihasilkan oleh P2K3 perusahaan.




PROSEDUR P2K3


5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Manajer Area sebagai ketua P2K3 bertanggung jawab atas pelaksanaan

rapat bulanan P2K3 yang dilaksanakan pada minggu kedua setiap bulan.

5.2 Sekretaris P2K3 bertanggung jawab atas penjadwalan pelaksanaan rapat

bulanan P2K3.

5.3 Pengendali dokumen bertanggung jawab atas pembuatan, revisi,

pengesahan, distribusi dan pemeliharaan dokumen dan data P2K3

perusahaan.

5.4 Anggota P2K3 bertanggung jawab untuk mengikuti rapat bulanan P2K3 dan

menyampaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan K3.

5.5 Asman, Manajer Rayon atau yang mewakili bertanggung jawab untuk

menghadiri Rapat P2K3 yang diadakan di kantor Area setiap bulannya.

6. URAIAN PROSEDUR

6.1 P2K3 perusahaan dibentuk berdasarkan ketentuan peraturan perundangan

dan disyahkan oleh pihak Kanwil Disnaker setempat.

6.2 Penetapan struktur organisasi dan keanggotaan P2K3 Area, serta tugas dan

fungsinya ditetapkan berdasarkan surat keputusan Manajer perusahaan

6.3 P2K3 yang dibentuk mempunyai tugas yaitu memberikan saran dan

pertimbangan baik diminta atau tidak kepada pihak manajemen perusahaan

dan Unit mengenai masalah-masalah K3.

6.4 Secara umum fungsi dari P2K3 perusahaan, yaitu :

a. Membantu pimpinan perusahaan menyusun kebijaksanaan mana-

jemen dalam rangka meningkatkan kinerja K3 perusahaan.

b. Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di perusahaan.

c. Menyusun program-program K3 yang akan dilaksanakan serta

memantau keefektifan pelaksanaannya.

d. Mengembangkan tindakan pengendalian risiko terhadap bahaya

K3 yang ada di lingkungan kerja.




PROSEDUR P2K3


e. Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-masalah

yang berimplikasi terhadap K3.

f. Mengembangkan kegiatan pelatihan di bidang K3 kepada seluruh

pekerja / pegawai perusahaan.

6.5 Keanggotaan P2K3 perusahaan, ditentukan berdasarkan ketentuan yang

ada dalam peraturan perundangan mengenai keanggotaan P2K3 yaitu terdiri

atas pengusaha (manajemen) dan pekerja, dimana keanggotaan P2K3 terdiri

atas Ketua, Sekretaris dan Anggota. Adapun struktur organisasi dan

keanggotaan P2K3 dapat dilihat pada lampiran Struktur Organisasi dan

Keanggotaan P2K3 perusahaan. Syarat kriteria pemilihan Ketua, Sekretaris

dan Anggota P2K3 disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundangan

yakni manajemen senior sebagai ketua, personil yang telah memiliki sertifikat

AK3 sebagai sekretaris serta perwakilan dari tenaga kerja (seluruh

departemen/bagian/sub bagian) sebagai anggota.

6.6 Tugas Ketua, Sekretaris dan Anggota P2K3

a. Ketua P2K3 mempunyai tugas, yaitu :

Memimpin setiap rapat bulanan P2K3

Mewakili pihak manajemen senior dalam pengambilan keputusan

terhadap suatu masalah K3.

Memantau dan meninjau ulang kinerja P2K3

Menunjuk dan menetapkan Wakil Ketua P2K3 selaku pelaksana

harian program K3 perusahaan

b. Sekretaris P2K3 mempunyai tugas,yaitu :

Mengkoordinasikan semua aktifitas penetapan dan pelaksanaan

program K3

Mempersiapkan agenda rapat dan risalah rapat P2K3

Menginformasikan jadwal rapat kepada anggota P2K3

Melakukan semua kegiatan administrasi P2K3

Membuat laporan kegiatan P2K3 kepada pihak eksternal dan

internal

Menggantikan ketua maupun wakil ketua memimpin rapat P2K3

bila ketua dan wakil ketua berhalangan.




PROSEDUR P2K3


Dalam melakukan pengendalian dokumen SMK3 dan data K3

maka sekretaris dibantu oleh seorang atau lebih utuk melakukan

pemutakhiran, pengesahan, pendistrusiandan pemeliharaan

dokumen SMK3 serta pengendalian data termasuk penyebaran

informasi K3.

c. Anggota P2K3 mempunyai tugas yaitu :

Mengikuti setiap rapat bulanan P2K3

Memberikan masukan terhadap persoalan yang sedang dibahas

dalam rapat

Menyampaikan permasalahan K3 yang ada di bagian masing-

masing

Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan dalam rapat P2K3

6.7 Sekretaris P2K3 mendistribusikan Hasil Rapat Bulanan P2K3 yang telah

ditandatangani, selambat-lambatnya 2 Minggu setelah Rapat Bulanan P2K3

kepada bagian dan unit.

7. LAMPIRAN

7.1 Struktur Organisasi P2K3

7.2 Formulir Hadir Rapat Bulanan P2K3 ( FM-01-03-01 )

7.3 Notulen Rapat Bulanan P2K3 ( FM-01-03-02 )


Documents

PRO-01-03 P2K3