ДАЛИОН: Журнал учета алкоголя. Работа с ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

Екатерина РапопортБренд-менеджер

ЕГАИС 8 месяцев спустя

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

2/40

Интеграция с ЕГАИС

Журнал учета алкоголя

Алкогольная декларация

Учет алкоголя от А до Я

Уже более 15-ти лет мы разрабатываем решения для автоматизации розницы

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

3/40

Внедрение ЕГАИС в розницу

20 апреля 2016

1 июля 2016

Передача сведений о розничной продаже(кроме пива)

1 октября 2016

Отражение оборота (за исключением розничной продажи)

Списание реализованной до 01.07.2016 продукции

1 января 2017

Приведение текущих остатков в системе ЕГАИС согласно реальным остаткам продукции

Постановка на баланс полученной до 01.01.2016, но не реализованной до 01.10.2016 продукции

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

4/40

Структурные изменения

Регистр остатков

1Алкогольные

наименования (код)

Справка 1 и 2

Регистр остатков

2

Алкогольные наименования

(код)

Со второго регистра происходит списание розничной продажи;

Движение между регистрами через документы передача в торговый зал и возврат;

По регистру остатки 2 появятся свои документы списание и постановка на баланс.

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

Работа с ЕГАИС в ДАЛИОНе

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

6/40

В ЕГАИС фиксируются

Факт закупки

Факт возврата поставщику

Факт перемещения между обособленными подразделениями

Постановка на баланс

Списание

По 2-му регистру:

Перемещение на/из торговый зал

Постановка на баланс торгового зала

Списание из торгового зала

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

7/40

Из ЕГАИС можно получить

Номенклатуру ЕГАИС• По производителю• По коду номенклатуры ЕГАИС/по акцизной марке

Реквизиты Контрагента/Производителя• По ИНН• По коду РАР

Остатки по обоим регистрам

Накладную по идентификатору

Список необработанных накладных

Запрос нечитаемых марок

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

8/40

Входящие ТТН ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

9/40

Простейшие сценарии

Подтверждаем накладную

Отклоняем накладную

Товар не поступил или не соответствует условиям поставки.

Отправляем Акт расхождения

При наличии недостачи магазин формирует и передает в ЕГАИС акт расхождений. Поставщик подтверждает или отклоняет акт.

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

10/40

Входящая ТТН ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

11/40

Проверка статуса документа

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

12/40

Как сопоставить справочники?

Образец товара + 2D сканер

Поиск по вашему справочнику

номенклатуры в ДАЛИОНе

Поиск по справочнику номенклатуры ЕГАИС загруженному в ДАЛИОН

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

13/40

Приходная накладная. ДАЛИОН

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

14/40

Проверка марок ДАЛИОН – Личный кабинет

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

15/40

Один УТММного базМного магазинов

Входящие ТТН по пиву (ИП)

Каждый магазин забирает только свои

ТТН

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

16/40

Прочие документы ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

17/40

Документ оформляется при необходимости отразить в ЕГАИСе наличие товара на остатке магазина

Акт постановки на баланс

+

На основной склад(Регистр 1)

На торговый зал(Регистр 2)

Только на продажу!

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

18/40

Номенклатура

Помарочный учет

Данные из бумажной спр. А и Б

Контроль

Акт постановки на баланс основной склад

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

19/40

Особенности заполнения и рекомендации

Для каждой бутылки надо найти свою бумажную справку А и Б

Документ заполняется только путем считывания марки сканером (исключение пиво)

Если акт отклонен ЕГАИС, то весь товар из документа не будет поставлен на баланс. Чем меньше товаров, тем проще искать причины.

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

20/40

Акт постановки на баланс в торговый зал

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

21/40

Документ предназначен для отражения любого вида потерь в ЕГАИС

Акт списания

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

22/40

Отмена пивного чека

Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (Пивной чек). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.

(с) egais.ruИнформационное сообщение от 03.06.2016

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

23/40

Документ предназначен для отражения продажи юридическому лицу

Расходная накладная

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

24/40

Документ предназначен для запроса данных по акцизной марке

Запрос нечитаемых марок

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

Модуль «Дополнительные сервисы для ЕГАИС»

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

Обеспечить дополнительный контроль и удобство ведения остатков в ЕГАИС

Цель

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

27/40

Пересчет алкоголя

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

28/40

Сверка остатков алкоголя в ДАЛИОН и в ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

29/40

Дубли продаж марок

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

30/40

Несоответствия проданного товара и считанной марки

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

Журнала учета алкоголя

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

32/40

Варианты ведения журнала

В электронном видеЧерез кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО с ЕГАИС

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

33/40

Варианты ведения журнала

В печатном видеЧерез товароучетную систему

PDF 417 не заполняется!

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

34/40

СкриншотДАЛИОНа

Пример заполнения

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

35/40

Тонкости в заполнении по пиву

Разливное пиво:

Сопровождается вскрытием тары Всегда учитывается в ЕГАИС в декалитрах

Для ведения журнала, производитель пива не имеет значения

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

36/40

Важно!

«Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи…, либо по факту вскрытия транспортной тары»

Заполняется по месту ведения деятельности (в каждом магазине)

Продукция, на которую покупатель оформил возврат, заносится в журнал повторно по факту продажи

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

37/40

Есть ли проверки? Кто проверяет?

Уполномочены проводить проверку: Налоговая служба Лицензирующий орган Полиция

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

38/40

Точки контроля ФС РАР

Контроль марок

Сходимость данных в ЕГАИС и

Алкогольной декларации

Наличие Журнала продаж….

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

39/40

Полезная информация в нашем блогеhttp://dalion.ru/support/blog/

20 сентября 2016 года

ЕГАИС в рознице

40/40

Хотите узнать больше?

DALION.RUДАЛИОН.РФ

(812) 327-50-25partner@softbalance.ruwww.dalion.ru